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工時(shí)精細(xì)化管理-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 跟蹤制度,根據(jù)各類郵政業(yè)務(wù)發(fā)展情況,不斷優(yōu)化調(diào)整勞動(dòng)作業(yè)組織。確保個(gè)人績(jī)效目標(biāo)、單位績(jī)效目標(biāo)、全局績(jī)效目標(biāo)的充分、可靠銜接。四、財(cái)務(wù)精細(xì)化工作安排(一)強(qiáng)化預(yù)算精細(xì)化管理2010年各縣局年度預(yù)算的基礎(chǔ)為有效收入,有效收入為業(yè)務(wù)總收入減去印制費(fèi)、集郵品成本和網(wǎng)間的結(jié)算,因此提高有效收入,降低印制費(fèi)和集郵品成本在收入中所占的比重,將有利于各項(xiàng)成本的配置。 印制費(fèi)、集郵品成本和營(yíng)銷費(fèi)用與專業(yè)收入密切相關(guān),%,提高營(yíng)銷費(fèi)用的利用效率,達(dá)到預(yù)期的效果。函件和廣告專業(yè)成本控制的重點(diǎn)為人工和印制費(fèi),提高產(chǎn)品的毛利率,提高有效收入,將有利于收支的完成;集郵專業(yè)控制的重點(diǎn)為集郵品成本,降低進(jìn)銷差價(jià)率;發(fā)行專業(yè)成本控制的重點(diǎn)為人工和優(yōu)惠款的控制;零售降低報(bào)刊折扣率,擴(kuò)大收入規(guī)模將是主要的方向;信息專業(yè)的人工和收入的有效性將是管控的重點(diǎn)。管理費(fèi)用重點(diǎn)關(guān)注函件專業(yè)的印刷成本,對(duì)無(wú)名址、商函、郵送廣告等業(yè)務(wù)的印制費(fèi)要與業(yè)務(wù)收入嚴(yán)格配比,函件印刷業(yè)務(wù)通過招投標(biāo)選擇印刷企業(yè),有效降低印刷成本,開拓業(yè)務(wù)類型,使得全區(qū)印刷成本收入率保持在全省較為先進(jìn)的水平,確保函件業(yè)務(wù)效益的提高。(三)強(qiáng)化二級(jí)單位損益核算管理二級(jí)核算要堅(jiān)持流程規(guī)范,執(zhí)行嚴(yán)格,從年度、月度預(yù)算、二級(jí)單位申請(qǐng)執(zhí)行,相關(guān)單位審核,財(cái)務(wù)分級(jí)授權(quán)管理辦法審批。全區(qū)二級(jí)單位應(yīng)該針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)召開專題會(huì)議,對(duì)異常成本和重點(diǎn)收入、成本的完成情況專題分析,與單位員工一起探討改進(jìn)的方案,使二級(jí)核算起到實(shí)際應(yīng)用的目的,進(jìn)一步增強(qiáng)執(zhí)行單位的效益意識(shí)。全區(qū)共同推進(jìn)二級(jí)損益的進(jìn)程二級(jí)核算的成果是用來(lái)指導(dǎo)績(jī)效管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任部門的重要依據(jù),同時(shí)也是市縣局對(duì)經(jīng)營(yíng)單位簽訂年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任書的重要依據(jù)。結(jié)算收入包括固定進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、業(yè)務(wù)代理費(fèi)和租賃收入等,重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)代理費(fèi),業(yè)務(wù)代理費(fèi)以營(yíng)業(yè)局收入為基礎(chǔ),包括窗口、專業(yè)、儲(chǔ)蓄收入和其他收入,按照一定的結(jié)算比例換算而成,因此收支的完成建立在預(yù)定收入的完成基礎(chǔ)之上。每月的實(shí)體化進(jìn)度表營(yíng)業(yè)局應(yīng)關(guān)注業(yè)務(wù)代理費(fèi)、人工成本、業(yè)務(wù)材料的進(jìn)度。中心局重點(diǎn)關(guān)注的成本為人工和車輛相關(guān)費(fèi)用。數(shù)據(jù)服務(wù)咨詢中心通過提供數(shù)據(jù)產(chǎn)品服務(wù)和營(yíng)銷策劃方案服務(wù),獲得結(jié)算收入。資金管理資金管理的檢查將包含以下幾點(diǎn):(1)大額提取現(xiàn)金、大額支付現(xiàn)金;(2)房屋租金、信報(bào)箱租金、營(yíng)收款上繳不及時(shí)、擅自截留,公款私存,代收代付款不及時(shí)對(duì)賬;(3)坐支問題,用應(yīng)上交的營(yíng)收款抵營(yíng)銷費(fèi)用和印刷費(fèi)等;(4)營(yíng)業(yè)款、各類代收付業(yè)務(wù)資金的歸集是否完整,實(shí)物卡類的資金上交的閉環(huán)管理。提高賬務(wù)處理技巧通過指導(dǎo)全區(qū)財(cái)務(wù)人員對(duì)省公司分析表的剖析,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員提高對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的敏感性,關(guān)注重要財(cái)務(wù)指標(biāo);安排專人講解新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和郵政企業(yè)會(huì)計(jì)科目使用規(guī)范,提高財(cái)務(wù)人員賬務(wù)處理技巧。逐月對(duì)全區(qū)財(cái)務(wù)人員、二級(jí)核算人員月度評(píng)分,予以通報(bào),年底表彰。同時(shí),創(chuàng)造條件設(shè)置獨(dú)立的郵政分銷物流、電子商務(wù)直營(yíng)店,擴(kuò)大郵政分銷物流和電子商務(wù)的社會(huì)影響力。不辦理金融業(yè)務(wù)的,每周對(duì)外營(yíng)業(yè)不少于6天,辦理金融業(yè)務(wù)的,每周對(duì)外營(yíng)業(yè)7天。對(duì)營(yíng)業(yè)廳功能設(shè)置進(jìn)行升級(jí)改造,按照商業(yè)零售終端布局的規(guī)律和要求,針對(duì)不同類型的網(wǎng)點(diǎn),合理劃分和設(shè)置功能區(qū)域,適應(yīng)非郵產(chǎn)品終端銷售和多元化經(jīng)營(yíng)的需要,提高每一平米營(yíng)業(yè)場(chǎng)地產(chǎn)出。加大營(yíng)業(yè)窗口郵政編碼宣傳力度,規(guī)范郵件封面書寫,切實(shí)提高收寄標(biāo)準(zhǔn),提高郵件處理效率。以郵編預(yù)處理為前提,以分揀封發(fā)精細(xì)化管理為基礎(chǔ),以市場(chǎng)營(yíng)銷、函件制作、分揀封發(fā)、運(yùn)輸發(fā)運(yùn)等各環(huán)節(jié)緊密銜接、協(xié)調(diào)作為保障,通過服務(wù)前移、處理前置、流程優(yōu)化,進(jìn)一步提高大宗函件名址信息匹配的準(zhǔn)確性,全面實(shí)現(xiàn)在郵件制作現(xiàn)場(chǎng)按郵政編碼排序制作、按碼分揀和就地封發(fā),進(jìn)一步加快郵件傳遞速度、提高投遞準(zhǔn)確率,進(jìn)而提升“三局一中心”整體效率和效益。根據(jù)不同業(yè)務(wù)的處理流程,按照生產(chǎn)工序、作業(yè)環(huán)節(jié)編制交叉作業(yè)方案,對(duì)各類普通郵件實(shí)行交叉作業(yè),優(yōu)化作業(yè)組織,撤銷、合并相近的生產(chǎn)機(jī)構(gòu),理順生產(chǎn)作業(yè)關(guān)系,逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部處理全員滿負(fù)責(zé)工作,提高全員勞動(dòng)生產(chǎn)率。推進(jìn)大宗包裹處理前置模式,實(shí)現(xiàn)收寄、分揀、封發(fā)在同一場(chǎng)地一次性完成。擴(kuò)大區(qū)內(nèi)郵件外走范圍,進(jìn)一步降低外走郵件的尺寸、重量等規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),減少區(qū)內(nèi)專用袋的使用,支撐業(yè)務(wù)發(fā)展,緩解用袋緊張局面。優(yōu)化調(diào)整郵區(qū)內(nèi)郵運(yùn)網(wǎng)路組織。試行用托盤封裝、裝卸、運(yùn)輸、集散郵件,提高中心局郵件處理效率。一是在城區(qū)大力推廣使用電動(dòng)自行車+大戶段機(jī)動(dòng)車投遞投遞方式,提高城區(qū)汽車投遞量占比,減輕投遞負(fù)荷,緩解投遞增員壓力。完善進(jìn)口郵件的投遞分揀前置工作,調(diào)整分揀封發(fā)關(guān)系,減輕投遞人員出班前的分揀工作量,提高處理人員的綜合利用率,加快郵件傳遞速度。(二)制定規(guī)劃,有序推進(jìn)各縣局、市局各單位,特別是主要負(fù)責(zé)人要組織并帶領(lǐng)員工認(rèn)真分析本單位管理的現(xiàn)狀,查找存在的問題,在此基礎(chǔ)上,結(jié)合連云港郵政的統(tǒng)一部署,進(jìn)行系統(tǒng)思考,認(rèn)真研究,找出推進(jìn)精細(xì)化管理的切入點(diǎn),制定出具體的行動(dòng)計(jì)劃,明確實(shí)施步驟和具體措施,做到再動(dòng)員、再行動(dòng)、整體推進(jìn)、重點(diǎn)突破。日常工作是精細(xì)化管理的落腳點(diǎn),精細(xì)化應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在所有崗位、所有員工身上。各縣局、市局各單位要進(jìn)一步提高對(duì)員工培訓(xùn)工作重要性的認(rèn)識(shí),不斷改進(jìn)、創(chuàng)新員工培訓(xùn)的方式方法,切實(shí)增強(qiáng)員工培訓(xùn)的實(shí)效性,提升郵政員工隊(duì)伍整體素質(zhì),適應(yīng)精細(xì)化管理的需要。各縣局、市局各單位負(fù)責(zé)人要作為精細(xì)化管理的第一責(zé)任人,帶頭落實(shí)制度,自覺遵守有關(guān)規(guī)定。15 / 1
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