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工廠精細(xì)化管理全案-預(yù)覽頁

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【正文】 工廠生產(chǎn)部 年 月 日編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期 生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行規(guī)定制度名稱生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行規(guī)定受控狀態(tài)文件編號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 為確保生產(chǎn)計(jì)劃順利執(zhí)行并使生產(chǎn)的進(jìn)程更加流暢,特制定本規(guī)定。2.確保生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行過程中的設(shè)備故障、物資保障、能源供應(yīng)以及其他情況能夠得到及時(shí)、完善的處理。第6條 各生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)部下達(dá)的經(jīng)過綜合平衡后的生產(chǎn)進(jìn)度表計(jì)算車間的生產(chǎn)預(yù)定量,上交生產(chǎn)部。3.生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表中反映的超產(chǎn)或生產(chǎn)不足情況,進(jìn)行調(diào)配生產(chǎn),并與相關(guān)部門協(xié)調(diào);但如若改動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃必須經(jīng)過生產(chǎn)總監(jiān)的審批。第9條 各生產(chǎn)車間如果因?yàn)槭鹿实陌l(fā)生而減少生產(chǎn),無法完成預(yù)定產(chǎn)量時(shí),生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)相關(guān)資料,將可以安排到下月的生產(chǎn)任務(wù)移至次月的生產(chǎn)計(jì)劃中。2.所接到的訂單應(yīng)按照一季度事由時(shí)間(全部生產(chǎn)時(shí)間減去以前的訂單所占用的時(shí)間)安排,具體分解到月。1.每月生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施表。第5章 生產(chǎn)調(diào)查規(guī)定第16條 生產(chǎn)部應(yīng)每天調(diào)查產(chǎn)品的實(shí)際產(chǎn)量、生產(chǎn)進(jìn)度的延緩時(shí)間,并按月計(jì)算與勞動(dòng)時(shí)間相應(yīng)的產(chǎn)品實(shí)際數(shù)量,通報(bào)相關(guān)部門。2.零部件進(jìn)出余額月報(bào)表:制作零部件進(jìn)出余額月報(bào)表需要物料供應(yīng)進(jìn)度表、物料庫存表等資料。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期 生產(chǎn)計(jì)劃控制制度制度名稱生產(chǎn)計(jì)劃控制制度受控狀態(tài)文件編號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 為加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行中的控制管理,促進(jìn)各級(jí)生產(chǎn)單位和生產(chǎn)輔助部門能夠各司其職,做好生產(chǎn)計(jì)劃控制各個(gè)方面的工作,保證生產(chǎn)計(jì)劃的按期完成,特制定本制度。1.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的控制及生產(chǎn)進(jìn)度的管理工作,并協(xié)調(diào)在此過程中各個(gè)生產(chǎn)單位和職能部門的關(guān)系。第5條 生產(chǎn)部應(yīng)在生產(chǎn)當(dāng)日結(jié)束時(shí)擬訂第二日的生產(chǎn)計(jì)劃,并將物料需求計(jì)劃在當(dāng)日?qǐng)?bào)送倉儲(chǔ)部;倉儲(chǔ)部接到生產(chǎn)車間的物料需求后,必須在生產(chǎn)車間次日上班前將物料準(zhǔn)備完畢。3.布置生產(chǎn)任務(wù)及工作要點(diǎn)。檢驗(yàn)臺(tái)賬上檢驗(yàn)時(shí)間的記錄要具體到分鐘。第3章 生產(chǎn)進(jìn)度的掌控第13條 生產(chǎn)車間進(jìn)行投料生產(chǎn)后,生產(chǎn)部應(yīng)派出專員隨時(shí)了解和掌握生產(chǎn)的實(shí)際現(xiàn)狀和進(jìn)度狀況,如果生產(chǎn)進(jìn)度發(fā)生延誤,應(yīng)督促相關(guān)部門進(jìn)行改善。第17條 對(duì)影響生產(chǎn)進(jìn)度的問題,要求相關(guān)部門或車間整改,并落實(shí)具體人負(fù)責(zé)和具體整改日期。第20條 為保證生產(chǎn)進(jìn)度,生產(chǎn)現(xiàn)場的環(huán)境要井井有條,各類物品按設(shè)定的區(qū)域置放,各條通道不得占用,防止為此花費(fèi)多余的生產(chǎn)時(shí)間,造成生產(chǎn)效率的降低。2.當(dāng)生產(chǎn)工作量超負(fù)荷時(shí),要及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)部,生產(chǎn)部應(yīng)通過加班、外包、延長交貨日期、調(diào)配其他閑散人力或增加機(jī)器設(shè)備等辦法加以解決。第24條 對(duì)各生產(chǎn)組織及職能部門在生產(chǎn)信息方面的要求。接到生產(chǎn)班組的匯報(bào)后,將其進(jìn)行匯總,上報(bào)生產(chǎn)部。定期將產(chǎn)品的質(zhì)量檢測結(jié)果上報(bào)生產(chǎn)總監(jiān),對(duì)于發(fā)生的重大質(zhì)量問題應(yīng)該及時(shí)上報(bào)。第28條 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議必須指定專人對(duì)進(jìn)行會(huì)議記錄,重點(diǎn)記錄會(huì)議中車間主任與調(diào)度員所反映的生產(chǎn)中存在的問題,防止問題遺漏。第32條 發(fā)生的意外、緊急情況造成生產(chǎn)進(jìn)度拖延時(shí),生產(chǎn)部要調(diào)動(dòng)其他空閑的設(shè)備進(jìn)行生產(chǎn)或?qū)ιa(chǎn)作業(yè)進(jìn)行調(diào)整,保證生產(chǎn)的進(jìn)度。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期 生產(chǎn)計(jì)劃變更規(guī)定制度名稱生產(chǎn)計(jì)劃變更規(guī)定受控狀態(tài)文件編號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 為規(guī)范工廠生產(chǎn)計(jì)劃變更時(shí)的管理行為,保證生產(chǎn)計(jì)劃更流暢地執(zhí)行,減小因生產(chǎn)計(jì)劃的變更帶來的成本支出,特制定本規(guī)定。第5條 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)更改生產(chǎn)計(jì)劃的要求進(jìn)行評(píng)估,并擬定相關(guān)的生產(chǎn)更改通知,通知相關(guān)生產(chǎn)單位和部門。第9條 各生產(chǎn)班組負(fù)責(zé)嚴(yán)格按新的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)。3.客戶要求修改交貨期時(shí)。7.出現(xiàn)疑難技術(shù)問題而延誤生產(chǎn)時(shí)。第12條 生產(chǎn)部確定需要改變生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),應(yīng)編寫《生產(chǎn)計(jì)劃更改報(bào)告》并報(bào)生產(chǎn)總監(jiān)批示。3.原生產(chǎn)計(jì)劃的安排狀況。第15條 生產(chǎn)計(jì)劃更改后,新的生產(chǎn)計(jì)劃與原生產(chǎn)計(jì)劃相比有較大變動(dòng)時(shí),生產(chǎn)部應(yīng)在“生產(chǎn)計(jì)劃更改通知單”后面附上新的月生產(chǎn)計(jì)劃。第4章 生產(chǎn)計(jì)劃更改后的管理第19條 生產(chǎn)計(jì)劃更改后對(duì)生產(chǎn)部的要求。第20條 生產(chǎn)計(jì)劃更改后對(duì)銷售部的要求。4.處理出貨安排的各項(xiàng)事宜。3.確認(rèn)工位器具的準(zhǔn)備、使用狀況。2.確定用于檢驗(yàn)、試驗(yàn)產(chǎn)品的設(shè)備、儀器的狀況。2.確定需要加訂的物料數(shù)量及處理情況。2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場多余物料的接受、保管、清退事務(wù)。2.進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)的安排調(diào)整。第27條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審議后,自下發(fā)之日起執(zhí)行。1.與工廠經(jīng)營目標(biāo)一致原則。第5條 質(zhì)量管理部、技術(shù)部負(fù)責(zé)提供下期生產(chǎn)計(jì)劃中各部門工作中所需要的物料清單。第9條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供上期或上年度的物料單價(jià)、次年度匯率、利率等預(yù)算基準(zhǔn),并負(fù)責(zé)采購部所編制的采購預(yù)算及采購費(fèi)用支出的審核。3.其余各部門的物料需求計(jì)劃。7.工廠資金供應(yīng)能力及采購預(yù)算。2.適度超前原則。4.物料分類原則。(2)對(duì)相近或相同的物料采購,編制采購計(jì)劃時(shí)盡量安排一次性采購。1.采購物料的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求。5.編制每個(gè)采購模塊在采購過程中各個(gè)階段的時(shí)間表,并根據(jù)每個(gè)模塊的采購時(shí)間表確定全部采購的時(shí)間表。其他部門的需求計(jì)劃按照生產(chǎn)部計(jì)劃的報(bào)送轉(zhuǎn)交時(shí)間統(tǒng)一報(bào)告給采購部。第17條 采購計(jì)劃中每種產(chǎn)品的供應(yīng)商必須經(jīng)過工廠的認(rèn)證,對(duì)于無認(rèn)證供應(yīng)商的處理如下。第19條 采購計(jì)劃中的采購預(yù)算主要以工廠進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營所需的原材料、零部件、備件等為主,生產(chǎn)設(shè)備和工程材料則另行編制單獨(dú)的采購預(yù)算,不包括在計(jì)劃期內(nèi)的采購預(yù)算中。第20條 采購預(yù)算的編制依據(jù)。結(jié)轉(zhuǎn)庫存量由倉儲(chǔ)部門和采購部門根據(jù)各種物料的安全儲(chǔ)備量和提前采購期進(jìn)行確認(rèn)。1.采購環(huán)境。5.物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定。第24條 采購部應(yīng)與財(cái)務(wù)部進(jìn)行協(xié)商,在充分考慮到企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況、市場狀況和企業(yè)預(yù)算整體的基礎(chǔ)上,對(duì)采購預(yù)算草案進(jìn)行綜合平衡。第28條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審議后,自下發(fā)之日起執(zhí)行。第4條 采購合同的編寫程序。采購部應(yīng)與合適的供應(yīng)商展開談判,談判內(nèi)容包括采購物料的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、供貨方式、貨款支付等方面的談判,并根據(jù)談判所形成的方案選擇對(duì)工廠最有利的供應(yīng)商。采購部應(yīng)根據(jù)各相關(guān)部門、法律顧問及總經(jīng)理的意見對(duì)采購合同草案進(jìn)行修訂,并據(jù)此形成正式的采購合同。3.標(biāo)的的數(shù)量與規(guī)格型號(hào)。7.付款方式和期限。第3章 采購合同的簽訂第7條 工廠采購合同的簽訂原則上由總經(jīng)理進(jìn)行簽訂,但金額在5000元以下的經(jīng)總經(jīng)理的授權(quán)委托可由采購部經(jīng)理代表工廠進(jìn)行合同的簽訂。第11條 簽訂后的合同由財(cái)務(wù)部保管采購合同的原件并復(fù)印三份,分別交行政部、采購部及法律顧問處進(jìn)行保管。第15條 采購部應(yīng)建立合同履約的管理臺(tái)賬,對(duì)雙方的履約進(jìn)程逐次、詳細(xì)地進(jìn)行書面登記,并保存好能夠證明合同履約的原始憑證。第18條 采購部應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)型的原則做好物料的采購進(jìn)度控制工作,既保證倉庫中的采購物料庫存最低,同時(shí)還能保證采購物料滿足生產(chǎn)的需求。第22條 有下列情形之一者,視為合同終止。4.逾期沒有履行合同約定的。2.請(qǐng)第三方協(xié)調(diào)解決。1.泄露合同內(nèi)容。第25條 參與采購合同履行與監(jiān)督的人員違反工廠的相關(guān)規(guī)定,給工廠造成經(jīng)濟(jì)損失和其他損失的,工廠將根據(jù)性質(zhì)與情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人進(jìn)行行政和經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究其法律責(zé)任。1.合同雙方基本信息合同基本信息表甲方基本信息單位名稱單位地址法人代表聯(lián)系方式主要聯(lián)系人聯(lián)系方式Email其他信息乙方基本信息單位名稱單位地址法人代表聯(lián)系方式主要聯(lián)系人聯(lián)系方式Email其他信息2.目的甲方委托乙方制造本合約中所訂購的物品,乙方同意制造符合甲方所提示規(guī)格的物品供應(yīng)甲方。5%以上(含)),影響到本合約所訂的采購業(yè)務(wù),導(dǎo)致甲方或乙方希望修訂采購單價(jià)時(shí),雙方應(yīng)以書面通知對(duì)方以作為單價(jià)修訂及實(shí)施日期的協(xié)議。(6)目前合約中采購數(shù)量僅是甲方向乙方提供的參考值,合約期滿后,如果方所采購的實(shí)際數(shù)量和該采購數(shù)量之間有大幅差異時(shí),雙方可以提出要求修改單價(jià)并做結(jié)算。若無乙方的書面通知,即表示乙方同意甲方訂貨單記載的交貨及數(shù)量。(3)因乙方的責(zé)任導(dǎo)致交貨期延遲、必須緊急出貨時(shí),所需的費(fèi)用或甲方用別的方法向第三者發(fā)出訂貨時(shí)所需的費(fèi)用等應(yīng)由乙方負(fù)擔(dān)。6.驗(yàn)收(1)乙方所交的貨物在入甲方的倉庫時(shí),甲方可要求乙方或乙方的協(xié)作廠商進(jìn)行會(huì)同檢查。7.貨款給付(1)甲方給予乙方的貨款方式分為預(yù)付款、發(fā)貨款、驗(yàn)收款與質(zhì)保金四種,幣種為人民幣。如果甲方不按上述規(guī)定準(zhǔn)時(shí)支付預(yù)付款,則交貨期做相應(yīng)的順延。乙方在收到上述款項(xiàng)后,以傳真的形式向甲方確認(rèn)。乙方在收到上述款項(xiàng)后,以傳真的形式向甲方確認(rèn)。(6)甲方和乙方應(yīng)以書面方式相互通知各方的開戶銀行、賬戶名稱、賬號(hào)。(2)乙方交給甲方的貨物自所有權(quán)轉(zhuǎn)移后12個(gè)月以內(nèi)(除非甲、乙雙方另有協(xié)議而有其他保證期間),當(dāng)甲方發(fā)現(xiàn)有品質(zhì)不良、數(shù)量不足或其他隱藏性瑕疵時(shí),處理如下。甲方如果因此而蒙受損失,可向乙方要求賠償損失。③ 核算半成品時(shí),應(yīng)包括材料和投入的人工費(fèi)用。12.報(bào)告義務(wù)(1)甲方可隨時(shí)請(qǐng)求乙方出示乙方公告的財(cái)務(wù)資料,或?qū)ζ湄?cái)務(wù)情況及營業(yè)狀況等加以說明或迅速提交有關(guān)的報(bào)告書,乙方不得拒絕。13.合約的終止(1)甲方或乙方經(jīng)協(xié)商中途終止合約時(shí),需提前3個(gè)月通過書面通知對(duì)方,經(jīng)雙方協(xié)議才可終止合約。② 無正常理由而在期限內(nèi)確定對(duì)方無履行合約的跡象時(shí)。⑥ 簽發(fā)的票據(jù)遭受退票止付時(shí)。此項(xiàng)違約金額以逾期移交設(shè)備部分貨款的總值的5%為限度。但在期滿前2個(gè)月,雙方均無書面表示異議者,自合約期滿日開始,則自動(dòng)延續(xù)1年。(4)甲乙雙方對(duì)仲裁結(jié)果不滿意時(shí),雙方同意以人民法院為第一審查管轄法院,通過法律途徑解決。第2條 本制度適用于采購部人員在進(jìn)行采購作業(yè)時(shí)的相關(guān)行為。3.處理好與供應(yīng)商的關(guān)系,優(yōu)化工廠的供應(yīng)渠道。第5條 請(qǐng)購單的填寫。4.物料緊急請(qǐng)購時(shí),請(qǐng)購部門應(yīng)在物料請(qǐng)購單的說明欄中注明原因,并使用緊急請(qǐng)購單填寫,送采購部門。2.請(qǐng)購物料的總金額在10 000~50 000元時(shí),由生產(chǎn)副總進(jìn)行審批。2.若采購部門根據(jù)錯(cuò)誤的采購單已發(fā)出訂貨單,采購部門應(yīng)積極同供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系,協(xié)商解決,取消訂貨單或轉(zhuǎn)為其他或相近物料的采購。2.收集所請(qǐng)購物料的倉儲(chǔ)資料。2.編制的采購預(yù)算必須在考慮到工廠的銷售計(jì)劃與資金支付能力的基礎(chǔ)上對(duì)采購預(yù)算進(jìn)行平衡。2.若《供應(yīng)商名單》中無合適供應(yīng)商,則由采購人員走訪市場進(jìn)行詢價(jià),選擇不少于三家的正當(dāng)供應(yīng)商。2.工廠的采購方式除選用規(guī)定的直接采購、間接采購等方法外,還應(yīng)根據(jù)物料的特性與需求量,采用以下方式進(jìn)行采購。凡經(jīng)常使用且用量比較大的物料,采購部門應(yīng)聯(lián)合其他部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核,考核通過后與供應(yīng)商簽訂長期供貨協(xié)議。(1)合作原則。(5)堅(jiān)持客觀標(biāo)準(zhǔn)原則。(3)與供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)。第4章 采購作業(yè)的控制第16條 采購部人員根據(jù)采購合同的約定向供應(yīng)商發(fā)出訂貨單后,必須對(duì)訂貨單進(jìn)行跟蹤。第20條 貨款的給付。第22條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審議后,自下發(fā)之日起執(zhí)行。第4條 采購部人員應(yīng)編制物料招標(biāo)報(bào)告報(bào)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審批,招標(biāo)報(bào)告一般包括以下七個(gè)方面的內(nèi)容。4.招標(biāo)計(jì)劃。第5條 采購部應(yīng)根據(jù)審批的招標(biāo)報(bào)告編制采購招標(biāo)文件,其具體包括以下內(nèi)容。4.投標(biāo)規(guī)定,指投標(biāo)文件的編寫要求、密封方式、發(fā)送方式、發(fā)送份數(shù)及投標(biāo)有效期等內(nèi)容。8.遞交投標(biāo)文件,指投標(biāo)文件的遞送方式、地點(diǎn)及截至?xí)r間以及與投標(biāo)人進(jìn)行聯(lián)系的人員姓名、地址、電話、郵箱等。第6條 采購部人員應(yīng)在發(fā)售招標(biāo)文件前收集市場上的供應(yīng)商信息,并在采購部內(nèi)部進(jìn)行資格預(yù)審,將預(yù)審合格的供應(yīng)商編制成冊(cè)。2.評(píng)標(biāo)小組的內(nèi)部應(yīng)制定具體、統(tǒng)一的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。2.開標(biāo)的時(shí)間、地點(diǎn)按照招標(biāo)文件中的規(guī)定安排,不得隨意變動(dòng),確因客觀原因需要變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)通知各投標(biāo)單位。6.工廠無時(shí)間審閱或在開標(biāo)當(dāng)天遞送標(biāo)書的投標(biāo)工廠將不予考慮。2.評(píng)標(biāo)小組經(jīng)過對(duì)投標(biāo)文件的鑒定與分析、比價(jià)與議價(jià),推舉合適的供應(yīng)商,并編制評(píng)標(biāo)報(bào)告。3.采購部應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商積極聯(lián)系,進(jìn)行談判,簽訂書面采購合同。第2條 本規(guī)定適用于管理生產(chǎn)設(shè)備購買的相關(guān)事宜。2.設(shè)備申購審批權(quán)限。第5條 設(shè)備使用部門需要購買生產(chǎn)設(shè)備時(shí),應(yīng)提前填寫設(shè)備申購單,并經(jīng)相關(guān)授權(quán)人員審批后交采購部進(jìn)行核實(shí)。第7條 設(shè)備購買流程。4.審批通過后由采購人員實(shí)施設(shè)備采購工作,簽訂設(shè)備購買合同并撥款。第8條 給工廠提供設(shè)備的供應(yīng)商應(yīng)在工廠《合格供應(yīng)商名單》中選取,如果沒有合適的供應(yīng)商需要尋找新的供應(yīng)商時(shí),采購人員應(yīng)按照工廠《供應(yīng)商管理作業(yè)細(xì)則》中的相關(guān)規(guī)定對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、評(píng)審。第11條 設(shè)備供應(yīng)商將設(shè)備運(yùn)到工廠后,采購人員應(yīng)組織質(zhì)量管理部的相關(guān)人員與供應(yīng)商的相關(guān)人員一同進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收工作,按照《設(shè)備采購合同》中的相關(guān)條款逐項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)收。1.設(shè)備的生產(chǎn)率。2.設(shè)備的可靠性。(1)設(shè)備的維修性是指設(shè)備需要修理時(shí)故障修復(fù)的難易程度。(1)設(shè)備的安全性是指設(shè)備對(duì)生產(chǎn)安全的保證程度。(2)所購買的設(shè)備在同類設(shè)備的節(jié)能方面應(yīng)處于頂端或中上水平。(3)設(shè)備在操作設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮操作者的生理極限,不
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