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項目時間管理(綜合分析及案例)-預覽頁

2025-02-11 10:36 上一頁面

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【正文】 設工程項目分為如下實施過程: 設計和計劃 (初步設計、技術設計、施工圖設計,實施計劃等 ); 招標投標; 實施準備 (現(xiàn)場準備、技術準備、采購訂貨、供應等 ); 施工 (土建、機械和電器安裝、裝飾工程 ); 試生產/驗收; 投產/保修; 運行等。 ? 一棟辦公樓 , 可分為辦公室 、 展覽廳 、 會議廳 、 停車場 、 交通 、 公用區(qū)間等 。 ? 畫出樹狀圖 ? 將主要項目可交付成果細分為更小的、易于管理的任務或工作包。 WBS的方法和工具 ? WBS圖 ? 模板 ? 責任分配矩陣:項目組織和 WBS的綜合。 一、項目的工作分解結構 (WBS) ? WBS (Work Breakdown Structure), 主要是將整個項目分解成為便于管理的具體活動 (工作 )。第五章 項目時間管理 主要內容 一、項目的工作分解結構 二、項目時間管理的過程 三、項目時間管理技術 由喝茶引發(fā)的統(tǒng)籌方法 ? 問題:想泡壺茶喝,在下述情況下如何能最快喝上茶? ? 當時的情況 ? 開水沒有 ? 水壺要洗 ? 茶壺茶杯要洗 ? 火生了,茶葉也有了 打水 洗水壺 洗茶壺茶杯 拿茶葉 泡茶 燒水 由喝茶引發(fā)的統(tǒng)籌方法 打水 洗水壺 洗茶壺茶杯 拿茶葉 泡茶 燒水 打水 洗水壺 洗茶壺茶杯 拿茶葉 泡茶 燒水 等水開 打水 洗水壺 洗茶壺茶杯 拿茶葉 泡茶 燒水 由喝茶引發(fā)的統(tǒng)籌方法 ? 體會: ? 完成一項任務需要多個活動 ? 每項活動都需要一定的時間 ? 可采取一般順序作業(yè)方式完成各項活動,實現(xiàn)任務的總時間等于各項活動時間之和。某些工作決定了項目總工期,而某些 (在一定范圍內 )不會。據(jù)此,項目經理可以著手準備和組織編制一個項目實施計劃。如有樣板,盡量使用。 ? 一個工業(yè)廠房可能要劃分為生產和服務的功能 , 如油漆 、 沖壓 、 裝配 、 運輸 、 辦公 、 供應等 。 ? 一個辦公區(qū)的功能面上可能有建筑 、 結構 、 給排水 、供暖 、 通風 、 清除垃圾 、 電器設施 、 器具 、 交通設備 、 辦公設備等 。編碼能夠標識項目單元的特征,使計算機可以方便地 “ 讀出 ” 這個項目單元的信息。 ? 類比法 :以一個類似項目的 WBS模板為基礎。一般會很費時,但效果很好。 ? 項目分解結構是進行項目分標,建立項目組織,落實組織責任的依據(jù),項目單元的責任人也就是項目組織成員,所以項目結構對項目組織形式有規(guī)定性。 WBS表達形式 — 層次結構圖和鋸齒列表 圖形顯示 鋸齒列表 1. 0系統(tǒng) 1. 1元素 A 1. 2元素 B 1. 0系統(tǒng) 1. 1元素 A 1. 2元素 B 責任分配矩陣 ? WBS圖一旦完成之后,就將工作分解結構圖與項目的有關組織機構圖相對照,可用于項目組織工作中分配任務和落實責任,并形成了現(xiàn)行責任圖。工商管理學院希望在為同學們創(chuàng)造更多歡樂的同時,能夠通過這次慶典在全市范圍內擴大自己學院的聲望,并與企業(yè)界建立更廣泛、更直接的聯(lián)系。 晚會籌備資金一部分由學院自籌,一部分由企業(yè)贊助 。校園游藝的場地安排,既要體現(xiàn)出本學院在 SD大學中的重要地位,又要方便大家游樂。 慶典活動主要由兩大塊組成,一是校園游藝活動,一是元旦晚會。 ? 活動排序 —— 涉及確定項目活動之間的關系,并形成相應的文檔。 項目活動定義 (1)活動定義: 是對工作分解結構中規(guī)定的可交付成果或半成品的產生所必須進行的具體活動進行定義。這一方法用箭線代表活動,而用節(jié)點代表活動之間的聯(lián)系和相互依賴關系。 項目活動工期估算 (2)項目活動工期估算的過程 活動工期估算 活動清單 約束 假設 資源需求 資源能力 歷史信息 活動工期估算 估算的依據(jù) 活動清單更新 專家判斷 類比估算 模擬法 保留時間 例:工程活動持續(xù)時間的確定 ? (一 )定量化的工程活動: ? 工程范圍的確定及工作量的計算 。 ? 合理的專業(yè)和技術級配。它除了決定于該工程活動的性質、復雜程度外,還受以下因素的制約: ? 勞動者的培訓和工作熟練程度; ? 季節(jié)、氣候條件; ? 實施方案; ? 裝備水平,工器具的完備性和適用性 ; ? 現(xiàn)場平面布置和條件; ? 人的因素,如工作積極性等。 (二 )非定量化的工作 有些工程活動其工作量和生產效率無法定量化,它的持續(xù)時間無法定量計算得到。 (三 )持續(xù)時間不確定情況的分析 有些活動的持續(xù)時間不能確定,這通常由于: ? 1.工作量不確定; ? 2.工作性質不確定,如基坑挖土,土的類別會有變化,勞動效率也會有很大的變化; ? 3.受其它方面的制約,例如承包商提出圖紙,合同規(guī)定監(jiān)理工程師的審查批準期在 14天之內; ? 4.環(huán)境的變化,如氣候對持續(xù)時間的影響。 但由于項目影響因素太多 , 實際使用效果不佳 。 對一個活動的持續(xù)時間分析 , 得出 樂觀時間(一切順利 ) (OD), 悲觀 (各種不利影響都發(fā)生 )時間 (PD), 以及最可能時間 (HD), 則持續(xù)時間: MD=(OD+4HD+PD)/6 例如: 某工程基礎混凝土施工 , 施工期在 6月份 , 若一切順利 ,施工工期為 42天 (即 OD);若出現(xiàn)最不利情況 , 施工工期為 52天(即 PD);最大可能的工期為 50天 。 (2)項目工期計劃制定的過程 工期計劃制定 項目網(wǎng)絡圖 活動工期估計 資源需求 資源描述 日歷 約束 提前和滯后 風險管理計劃 項目工期計劃 支持細節(jié) 進度管理計劃 資源需求更新 系統(tǒng)分析( CPM, GERT, PERT) 模擬(蒙特卡羅、假設) 資源平衡 甘特圖法 項目管理軟件 1. 系統(tǒng)分析方法 系統(tǒng)分析方法是通過計算出所有項目活動的最早、最晚開始和結束日期。 它是項目網(wǎng)絡圖中最長的路徑 ,并且有最少的浮動時間 。 ? PERT根據(jù)樂觀的 、 最可能的 、 悲觀的活動歷時估計進行項目歷時估計 。 進度控制 項目工期計劃 績效報告 ( COM) 變更請求 進度管理計劃 進度更新 糾正錯誤 經驗教訓 進度變更控制系統(tǒng) 績效測量 項目管理軟件 偏差分析 (2)項目時間管理控制過程 三、項目時間管理技術 甘特圖( GANTT) ? 概念:是對簡單項目進行計劃與進度安排的一種常用工具。 ? CPM( Critical Path Method,關鍵路線法)于 1957年由美國杜邦公司開發(fā)。 ? 編制網(wǎng)絡圖的兩種基本圖示方法分別為 ? AOA( activityonarrow,雙代號圖 ) ? AON ( activityonnode,單代號圖 ) 繪制網(wǎng)絡圖的規(guī)則 ? 繪制網(wǎng)絡圖之前,必須確定活動的優(yōu)先順序 ? 一般而言,網(wǎng)絡圖是從左到右 ? 一項活動必須等到與他相連的所有前置活動結束后才能開始 ? 網(wǎng)絡上的箭線代表優(yōu)先次序和邏輯流向,箭線可以交叉,為了清晰,盡量避免交叉 ? 每個活動都應有一個唯一的標識與其對應,并按照升序排列 ? 網(wǎng)絡中不允許出現(xiàn)回路 ? 一般用一個節(jié)點表示項目開始,有時也可能有多個開始節(jié)點 (1)雙代號網(wǎng)絡圖( AOA) ? 這是一種用 箭線表示工作、節(jié)點表示工作相互關系 的網(wǎng)絡圖方法,在我國這種方法應用較多。 ? 活動的時間參數(shù) (1)最早開始 (ES) 活動 ij的最早開始時間: TESij= TEi (2)最早結束 (EF) 活動 ij的最早結束時間: TEFij= TEi + Tij 其中, Tij表示活動 ij所需耗費的時間。 TFFij= TESjk TEFij(min) (2)單代號網(wǎng)絡圖 ? 這是一種使用 節(jié)點表示工作 、 箭線表示工作關系 的項目網(wǎng)絡圖 。結束 結束的關系 例如混凝土澆搗成型之后,至少要養(yǎng)護 7天才能拆模, 即見圖。 圖85基 坑 基 坑排 水BA1天ST S= 1天或開 挖(a ) (b ),即結束 —— 結束 (FINISH TO FINISH)關系 緊前活動結束后一段時間,緊后活動才能結束,即緊后活動 的結束時間受緊前活動結束時間的
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