【正文】 常 進(jìn)貨 促銷(xiāo) 減少 庫(kù)存 成本 二 、新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu) (一 )確定系統(tǒng)目標(biāo) 新系統(tǒng)增加了查詢(xún)功能，能夠提供產(chǎn)品的基本信息查詢(xún)、產(chǎn)品銷(xiāo)售量的查詢(xún)。 三 ： 結(jié)論 根據(jù)上述調(diào)研論證，改進(jìn)系統(tǒng)具有可行性，有能力建立一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)銷(xiāo)售部門(mén)對(duì)商品的管理，初步實(shí)現(xiàn)商品管理的智能化，提高商品管理效率，減輕管理人員的工作量，減少銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的失誤。銷(xiāo)售管理系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，流程少，反應(yīng)速度快，因此技術(shù)上可行。此系統(tǒng)由公司一次性投資 150000 元（包括硬件購(gòu)買(mǎi)），在 2020 年 12 月 1日撥入。 （四）投資方案 銷(xiāo)售管理信息系統(tǒng)建成后與企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連接，員工可以清楚了解到公司的銷(xiāo)售情況。 新系統(tǒng)具有 3 個(gè)主要模塊：商品信息系統(tǒng)；商品庫(kù)存管理系統(tǒng)；商品 銷(xiāo)售系統(tǒng)。 （二）系統(tǒng)規(guī)劃及初步方案 對(duì)市場(chǎng)做調(diào)查，從中收集到數(shù)據(jù)，了解商品銷(xiāo)售過(guò)程中的所有工作情況；了解商品銷(xiāo)售管理的重 要環(huán)節(jié)；了解商品銷(xiāo)售管理系統(tǒng)今后的市場(chǎng)和發(fā)展?jié)摿Αｋm然普通員工有很多計(jì)算機(jī)技術(shù)不高，但經(jīng)過(guò)培訓(xùn)工作員 工即可完成日常多業(yè)務(wù)處理。一般從技術(shù)上可能性、經(jīng)濟(jì)上可能性及管理上可能性三方面考慮，分析如下： （ 1）技術(shù)上可能性 潔潔 公司 銷(xiāo)售管理信息系統(tǒng) 是 潔潔 公 司 開(kāi)發(fā)的專(zhuān)門(mén)針對(duì)本公司的管理系統(tǒng) ，無(wú)論在計(jì)算機(jī)硬件、軟件和其他應(yīng)用技術(shù)上都是專(zhuān)業(yè)級(jí)的，且性能穩(wěn)定。為各級(jí)決策管理部門(mén)提出準(zhǔn)確、及時(shí)的相關(guān)信息和快捷、方便、科學(xué)的決策分析處理系統(tǒng)；它可以幫助企業(yè)快速有效地開(kāi)發(fā)新市場(chǎng) ,鞏固老客戶(hù) ,有效的管理并跟蹤客戶(hù)等 .統(tǒng)一了信息流 ,人流 ,物流 ,資金流。 三： 企業(yè) 主要 業(yè)務(wù)流程分析 （一） 業(yè)務(wù)流程圖 通過(guò)調(diào)查分析， 潔潔 公司的銷(xiāo)售管理具體流程圖如下所示。 amp。 % amp。 % amp。 amp。 % amp。 編制銷(xiāo)售計(jì)劃 amp。 總公司 采購(gòu)部 生產(chǎn)部 倉(cāng)庫(kù) 銷(xiāo)售中心 財(cái)務(wù)部 人力資源部 領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 信息資料的傳遞關(guān)系 辦公室管理處 資金流動(dòng)關(guān)系 物資流動(dòng)關(guān)系 物流部 計(jì)劃部 銷(xiāo)售部 人部 后勤部 廣部 保衛(wèi)科 科 計(jì) 計(jì)劃科 物流科 推銷(xiāo)員 成本科 各地銷(xiāo)售組 計(jì)科 薪酬科 調(diào)動(dòng)科 （二）功能結(jié)構(gòu)分析 圖 2：功能結(jié)構(gòu)圖 銷(xiāo)售管理系統(tǒng) 銷(xiāo)售計(jì)劃管理 銷(xiāo)售訂單管理 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì) 庫(kù)存管理 市場(chǎng)分析 編制銷(xiāo)售計(jì)劃 訂單登記 訂單有效性審查 銷(xiāo)售量統(tǒng)計(jì) 出入庫(kù)管理 庫(kù)存統(tǒng)計(jì) 銷(xiāo)售收入核算 （三）組織 /功能分析 功能 序號(hào) 組織 聯(lián)系 程度 業(yè)務(wù) 后勤部 物流部 計(jì)劃部 廣告部 銷(xiāo)售部 財(cái)務(wù)部 人力部 功 能 與 業(yè) 務(wù) 1 銷(xiāo)售 計(jì)劃 管理 市場(chǎng)分析 amp。 （二） 背景 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的組織單位： 潔潔 公司 銷(xiāo)售部 系統(tǒng)服務(wù)對(duì)象 ： 潔潔 公司 二：企業(yè)組織與功能結(jié)構(gòu)分析 （一）組織結(jié)構(gòu) 分析 1．組織結(jié)構(gòu)調(diào)查內(nèi)容 潔潔 公司 總經(jīng)理下面管理著七個(gè)部門(mén)，分別是計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部、物流部、后勤 部、廣告部 、人力資源部負(fù)責(zé)各自專(zhuān)門(mén)事物。 amp。 2 銷(xiāo)售 訂單 管理 訂單登記 amp。 % amp。 % % 銷(xiāo)售量統(tǒng)計(jì) amp。 amp。 amp?！? 表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的輔助單位； “ %” 表示該單位是該項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)單位（或稱(chēng)有關(guān)單位）； 空格：表示該單位與對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)。 圖 3：業(yè)務(wù)流程圖 銷(xiāo)售 員 訂單 信息 審核 退貨通知單 出庫(kù)單 發(fā) 貨通知單 信息 統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì) 員 會(huì)計(jì) 人員 發(fā)貨 員 銷(xiāo)售計(jì)劃表表 信息統(tǒng)計(jì)表 制定 銷(xiāo)售 計(jì)劃 出庫(kù) 審核 發(fā)貨通知單 銷(xiāo)售 信息 處理 產(chǎn)品銷(xiāo)售量 市場(chǎng)分析表 訂單 (二 )表格分配圖 四：企業(yè)信息化的必要性、可能性分析 （一）必要性分析 銷(xiāo)售管理系統(tǒng)能體現(xiàn)公司管理中使用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能和可操作性，可以通過(guò)逐漸完善滿(mǎn)足自身現(xiàn)在和將來(lái)對(duì)信息資源采集、存儲(chǔ)、定貨單 準(zhǔn)備訂貨單 登記待收款 發(fā)票 收款處理 收款單 存檔 應(yīng)收款處理 收款 客戶(hù) 出庫(kù)通知 存檔 圖 4：表格分配圖 處理、組織、管理和利用的需求，實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售信息資源的高度集成與 共享，實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售信息資源的集中管理和統(tǒng)一調(diào)度。 （二）可能性分析 通過(guò)收集資料，進(jìn)行可能性研究。 （ 3）管理上可能性 潔潔 公司 各層次管理者都具備較高的知識(shí)和遠(yuǎn)見(jiàn)，而且比較重視這套系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中的巨大潛力，能夠使這一系統(tǒng)在日常管理工作中發(fā)揮其巨大作用。 準(zhǔn)確的了解市場(chǎng)需求，合理有效的組織采購(gòu)，提高了效益；消費(fèi)者者可以買(mǎi)到品種豐富物美價(jià)廉的商品，得到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 （三）系統(tǒng)的實(shí)施方案 根據(jù)系統(tǒng)的初步方案，新系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)設(shè)置為：及時(shí)接收新商品的信息；查詢(xún)每種商品的銷(xiāo)售情況；統(tǒng)計(jì)單天的銷(xiāo)售情況；盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存：生成訂貨清單：與供貨商保持聯(lián)系等功能。二是登記出庫(kù)商品數(shù)量，更新現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)；最后一個(gè)是商品銷(xiāo)售系統(tǒng)：在這個(gè)模塊中，管理人員可以很方便地對(duì)銷(xiāo)售情況進(jìn)行查看，顯示當(dāng)天的銷(xiāo)售金額并備份所有的數(shù)據(jù)庫(kù)表。無(wú)電腦的辦公室，需配置電腦。一般從技術(shù)上可能性、經(jīng)濟(jì)上可行性及管理上可行性三方面考慮，分析如下： （ 1）技術(shù)可行性 潔潔 公司 銷(xiāo)售管理信息系統(tǒng) 是 寶潔 公司 開(kāi)發(fā)的專(zhuān)門(mén)針對(duì)本公司的管理系統(tǒng) ，無(wú)論在計(jì)算機(jī)硬件、軟件和其他應(yīng)用技術(shù)上都是專(zhuān)業(yè)級(jí)的，且性能穩(wěn)定。雖然普通員工有很多計(jì)算機(jī)技術(shù)不高，但經(jīng)過(guò)培訓(xùn)工作員 工即可完成日常多業(yè)務(wù)處理。將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下，逐層分解，從邏輯上精確地描述系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù) 據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)來(lái)源和去向（外部實(shí)體）等項(xiàng)目。為了對(duì)系統(tǒng)不斷改進(jìn)，在系統(tǒng)的邏輯模型建立中加入銷(xiāo)售查詢(xún)系統(tǒng)管理模塊，系統(tǒng)安全的運(yùn)行環(huán)境并得到完善。準(zhǔn)時(shí)制要求物流、承運(yùn)人、供應(yīng)商及制造商之間緊密協(xié)作。 快速響應(yīng) (quick response， QR)是零售業(yè)的戰(zhàn)略，它在加速存貨流動(dòng)的同時(shí)，通過(guò)各種方式改善庫(kù)存管理及效率。這樣就可以在加快響應(yīng)速度、減少缺貨數(shù)量的同時(shí)，減少庫(kù)存。代碼的符號(hào)可以是數(shù)字、字母或是由數(shù)字和字母混合組成。它的目標(biāo)是要盡可能減少數(shù)據(jù)輸入中的錯(cuò)誤。遠(yuǎn)程用戶(hù)通過(guò)電話(huà)或?qū)＞€(xiàn)方式也可訪(fǎng)問(wèn)本系統(tǒng)。 能夠?qū)崿F(xiàn) 公司 在客戶(hù)端全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的處理日常的數(shù)據(jù)信息。 （二）輸出設(shè)計(jì) 1． 輸出項(xiàng)目 輸出設(shè)計(jì)的目的是使系統(tǒng)能輸出滿(mǎn)足用戶(hù)需要的有用