【正文】 （二）輸出設計 1． 輸出項目 輸出設計的目的是使系統(tǒng)能輸出滿足用戶需要的有用信息。遠程用戶通過電話或專線方式也可訪問本系統(tǒng)。代碼的符號可以是數(shù)字、字母或是由數(shù)字和字母混合組成。 快速響應 (quick response， QR)是零售業(yè)的戰(zhàn)略，它在加速存貨流動的同時，通過各種方式改善庫存管理及效率。為了對系統(tǒng)不斷改進，在系統(tǒng)的邏輯模型建立中加入銷售查詢系統(tǒng)管理模塊，系統(tǒng)安全的運行環(huán)境并得到完善。雖然普通員工有很多計算機技術不高，但經過培訓工作員 工即可完成日常多業(yè)務處理。無電腦的辦公室，需配置電腦。 （三）系統(tǒng)的實施方案 根據(jù)系統(tǒng)的初步方案，新系統(tǒng)目標應設置為：及時接收新商品的信息；查詢每種商品的銷售情況；統(tǒng)計單天的銷售情況；盤點庫存：生成訂貨清單：與供貨商保持聯(lián)系等功能。 （ 3）管理上可能性 潔潔 公司 各層次管理者都具備較高的知識和遠見，而且比較重視這套系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中的巨大潛力，能夠使這一系統(tǒng)在日常管理工作中發(fā)揮其巨大作用。 圖 3：業(yè)務流程圖 銷售 員 訂單 信息 審核 退貨通知單 出庫單 發(fā) 貨通知單 信息 統(tǒng)計 統(tǒng)計 員 會計 人員 發(fā)貨 員 銷售計劃表表 信息統(tǒng)計表 制定 銷售 計劃 出庫 審核 發(fā)貨通知單 銷售 信息 處理 產品銷售量 市場分析表 訂單 (二 )表格分配圖 四：企業(yè)信息化的必要性、可能性分析 （一）必要性分析 銷售管理系統(tǒng)能體現(xiàn)公司管理中使用計算機的強大功能和可操作性，可以通過逐漸完善滿足自身現(xiàn)在和將來對信息資源采集、存儲、定貨單 準備訂貨單 登記待收款 發(fā)票 收款處理 收款單 存檔 應收款處理 收款 客戶 出庫通知 存檔 圖 4：表格分配圖 處理、組織、管理和利用的需求，實現(xiàn)銷售信息資源的高度集成與 共享，實現(xiàn)銷售信息資源的集中管理和統(tǒng)一調度。 amp。 % % 銷售量統(tǒng)計 amp。 2 銷售 訂單 管理 訂單登記 amp。 （二） 背景 系統(tǒng)開發(fā)的組織單位： 潔潔 公司 銷售部 系統(tǒng)服務對象 ： 潔潔 公司 二：企業(yè)組織與功能結構分析 （一）組織結構 分析 1．組織結構調查內容 潔潔 公司 總經理下面管理著七個部門，分別是計劃部、財務部、銷售部、物流部、后勤 部、廣告部 、人力資源部負責各自專門事物。 編制銷售計劃 amp。 amp。 % amp。 三： 企業(yè) 主要 業(yè)務流程分析 （一） 業(yè)務流程圖 通過調查分析， 潔潔 公司的銷售管理具體流程圖如下所示。一般從技術上可能性、經濟上可能性及管理上可能性三方面考慮，分析如下： （ 1）技術上可能性 潔潔 公司 銷售管理信息系統(tǒng) 是 潔潔 公 司 開發(fā)的專門針對本公司的管理系統(tǒng) ，無論在計算機硬件、軟件和其他應用技術上都是專業(yè)級的，且性能穩(wěn)定。 （二）系統(tǒng)規(guī)劃及初步方案 對市場做調查，從中收集到數(shù)據(jù)，了解商品銷售過程中的所有工作情況；了解商品銷售管理的重 要環(huán)節(jié)；了解商品銷售管理系統(tǒng)今后的市場和發(fā)展?jié)摿Α? （四）投資方案 銷售管理信息系統(tǒng)建成后與企業(yè)內部網絡連接，員工可以清楚了解到公司的銷售情況。銷售管理系統(tǒng)操作簡單，流程少，反應速度快，因此技術上可行。 （一）數(shù)據(jù)流程圖 訂單審核 訂單 銷售人員 銷售計劃表 出庫審核 信息統(tǒng)計 退貨通知單 統(tǒng)計人員 發(fā)貨通知單 出庫單 會計人員 發(fā)貨人員 發(fā)貨通知單 銷售信息處理 銷售計劃制定 市場分析表 信息統(tǒng)計表 訂單 銷售數(shù)據(jù) 圖 5 數(shù)據(jù)流程圖 （二）數(shù)據(jù)字典 （ 1）數(shù)據(jù)元素描述 數(shù)據(jù)元素 00101 數(shù)據(jù)項名稱 材料編號 別名 物料編碼 簡述 某材料的代碼 類型及寬度 字符型， 4 位 取值范圍 ”0001””9999” （ 2）數(shù)據(jù)流的描述 編號 名稱 簡述 來源 去向 組成 流量 高峰流量 D01 訂單 銷售人員根據(jù)預計銷售情況填寫的訂貨信息 銷售員模塊 訂單審核 產品序號+產品名稱 +價格+ 數(shù)量 +日期 約 15 次 /天 約 20 次 /天 D02 出庫單 庫管員根據(jù)訂單填寫的產品出庫信息 訂單審核 出庫審核 產品序號+產品名稱 +價格+ 數(shù)量 +日期 約 15 次 /天 約 20 次 /天 D03 發(fā)貨通知單 庫管員根據(jù)出庫審核填寫的產品發(fā)貨信息 出庫審核 信息統(tǒng)計 產品序號+產品名稱 +數(shù)量+發(fā)貨日期 約 15 次 /天 約 20 次 /天 D04 退貨通知單 經審查不合格的定信息審查 銷售人員模塊 產品序號+產品名約 2 份 /日 約 5 份 /日 單 稱 +數(shù)量+日期 D05 信息統(tǒng)計表 經統(tǒng)計的數(shù)據(jù) 信息統(tǒng)計 銷售信息處理模塊 產品序號+產品名稱 +價格+ 數(shù)量 +日期 約 15 次 /天 約 20 次 /天 D06 市場分析表 經過分析的銷售數(shù)據(jù) 銷售數(shù)據(jù) 計劃制定處理模塊 產品序號+產品名稱 +數(shù)量+日期 約 15 次 /天 約 20 次 /天 D07 銷售計劃表 經過計劃處理的銷售表 計劃制定處理 銷售人員模塊 產品序號+產品名稱 +價格+ 數(shù)量 +日期 約 15 次 /天 約 20 次 /天 （ 3）處理邏輯描述 編號 名稱 簡述 輸入 輸出 處理 處理頻率 P01 訂單審核 審核訂單是否合格 銷售員 出庫單 產品序號 +產品名稱 +價格 +數(shù)量 +日期 15次 /天 P02 出庫單審核 審核出庫單是否有誤與是否合格 出庫單 合格出庫單 審核出庫單，確認無誤送至銷售處理模塊 15次 /天 P03 信息統(tǒng)計 對之前所得信息進行統(tǒng)計 發(fā)貨通知單 信息統(tǒng)計表 產品序號 +產品名稱 +價格 +數(shù)量 +日期 15次 /天 P04 銷售信息處理 對審核合格的出庫單作銷售處理 信息統(tǒng)計表 銷售數(shù)據(jù) 對信息統(tǒng)計表進行銷售處理，對銷售統(tǒng)計表中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，最后儲存起來 15次 /天 P05 計劃制定處理 分析銷售數(shù)據(jù) 市場分析表 分析各類產品銷售數(shù)據(jù) 統(tǒng)計其各類產品銷售數(shù)量 ，制定市 場分析表 15次 /天 （ 4）數(shù)據(jù)存儲的描述 數(shù)據(jù)存儲編號： D3 數(shù)據(jù)存儲名稱： 商品帳目 簡述： 存放送貨單、退貨單等的詳細信息 數(shù)據(jù)存貯組成： 字段名稱 +單號 +商品編號 +規(guī)格型號 +數(shù)量 關鍵詞： 單號、商品編號、規(guī)格型號 （ 5）外部實體描述