【正文】 那種感覺就宛如在一場盛大的頒獎晚會上，的到了晚會的最高獎項(xiàng)。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明 通過本階段的設(shè)計(jì)工作，我發(fā)現(xiàn)在理論與實(shí)踐中，實(shí)踐更重要一些。邏輯安全是指系統(tǒng)在處理數(shù)據(jù)時，對應(yīng)的是硬件、軟件、信息、時間等個層面的壓力，為保證快速平穩(wěn)地運(yùn)行程序和準(zhǔn)確無誤的處理數(shù)據(jù)，而為系統(tǒng)設(shè)計(jì)的應(yīng)用邏輯程序。 二．客戶機(jī)環(huán)境需求 （一）硬件要求 : X86 處理器及其兼容系統(tǒng) ,要求 CPU 類型為 Pentium III 700MHz 以上處理器 ： 128MB 以上 ： 200MB 以上的自由空間 A4 幅面的打印機(jī) 1 臺， A4 紙若干 口的 HUG（不間斷電源） （二）軟件環(huán)境： ： Microsoft Windows 98/2021 以上 , 推薦使用 Microsoft Windows xp ： TCP/IP 協(xié)議 30 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 一． ER圖 圖 351 個人活動信息表 圖 352 本系舉辦活動參與名單 31 圖 353 外系舉辦活動參與名單 圖 354 活動評價標(biāo)準(zhǔn) 32 圖 355 用戶類型 圖 356 統(tǒng)計(jì)匯總表 二．物理模型： 學(xué)生個人信息表：（學(xué)號、姓名、專業(yè)、性別、活動名稱、系別、活動時間、活動類 33 別） 本系舉辦活動參與名單：（學(xué)號 、姓名、專業(yè)、性別、活動名稱、系別、活動時間、活動類別、活動時長、活動負(fù)責(zé)部門） 外系舉辦活動參與名單：（學(xué)號、姓名、專業(yè)、性別、活動名稱、系別、活動時間、活動類別、活動時長、活動負(fù)責(zé)部門） 評分標(biāo)準(zhǔn)：（活動類別、活動總分、活動分值） 用戶類型：（教師、學(xué)生、校領(lǐng)導(dǎo)） 統(tǒng)計(jì)匯總表：（姓名、學(xué)號、系別、活動負(fù)責(zé)人、活動名稱、活動時間、活動類型、專業(yè)、已修學(xué)分、待修學(xué)分） 界面設(shè)計(jì) 一．用戶登錄 設(shè)計(jì)說明：根據(jù)當(dāng)前用戶名和用戶密碼，如果用戶填入的用戶名和密碼符合，則能進(jìn)入該系統(tǒng)，如密碼錯誤，則彈出 錯誤提示框。 一．基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 該功能主要是實(shí)現(xiàn)對學(xué)生信息和活動信息的管理。此功能可以滿足學(xué)生對于已修學(xué)分，待修學(xué)分查詢，以此來規(guī)劃自己今后應(yīng)該多參加哪一類的活動；也可以滿足老師對于學(xué)生的學(xué)分狀況來了解，分析學(xué)生應(yīng)該參加什么類別的活動才可以更好的促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展；另外，校領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)查詢結(jié)果，了解學(xué)院組織的活動項(xiàng)目，并根據(jù)學(xué)生所修類別的差異，合理調(diào)節(jié)活動項(xiàng)目，以便學(xué)生全面發(fā)展。針對數(shù)據(jù)流程圖中的 P1 P1 P22，分析對學(xué)生申報內(nèi)容進(jìn)行的審核結(jié)果。 輸出的數(shù)據(jù)流 本學(xué)期的第二課堂學(xué)分匯總表 21 處理邏輯編號 P22 處理邏輯名稱 本學(xué)期第二課堂學(xué)分審核 簡述 把申 請的第二課堂學(xué)分進(jìn)行審核 輸入的數(shù)據(jù)流 本學(xué)期第二課堂學(xué)分匯總表、歷年的學(xué)分匯總表 處理描述 根據(jù)本學(xué)期的學(xué)分匯總表和歷年的學(xué)分匯總表進(jìn)行審核。其最后面向的用戶為學(xué)生、老師和校領(lǐng)導(dǎo)。評定小組將其匯總的學(xué)分匯總表交由學(xué)工部審核，審核通過的計(jì)入統(tǒng)計(jì)匯總表，并及時更新歷年學(xué)分匯總表；不通過的予以駁回。 改進(jìn)后業(yè)務(wù)流程的 分析 一 ．改進(jìn)之后的業(yè)務(wù)流程圖（如圖 221） 改進(jìn)之后的業(yè)務(wù)流程，不但從管理上減少了不必要的環(huán)節(jié)，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)，提高了運(yùn)作效率，同時，也避免出現(xiàn)工作重復(fù)的發(fā)生；在技術(shù)上，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的引用，提高了審核管理的效率以及信息的處理能力。 12 第二章 鹿山學(xué)院第二課堂學(xué)分管理系統(tǒng)分析 組織結(jié)構(gòu)描述與分析 一．組織結(jié)構(gòu)描述 鹿山學(xué)院第二 課堂學(xué)分管理系統(tǒng)改進(jìn)后的組織結(jié)構(gòu)是經(jīng)過對原業(yè)務(wù)流程分析之后制定的。 （四）管理更加方便 目標(biāo)系統(tǒng)由于很多數(shù)據(jù)都是通過計(jì)算機(jī)核對，在管理上可以減少甚至消除了亂加分的不公平的現(xiàn)象，加強(qiáng)了學(xué)校對第二課堂學(xué)分的管理。 （二）糾正錯位過程 由于系團(tuán)委學(xué)生會組織部在對活動信息核對匯總時，缺少監(jiān)督者，分散權(quán)利和制約的作用。 (六 )業(yè)務(wù)流程的不完善 在對本系及外系舉辦活動信息核對匯總時，完全由同一個人進(jìn)行，在審核過程中缺少一個監(jiān)督的過程，而學(xué)工部的審核由于全院的學(xué)生太多不能每一條的信息都能了解，不能起到監(jiān)督的作用。 （二）審批制度 實(shí)施層層審批的制度，由于學(xué)校所有的活動最初都是由團(tuán)委發(fā)起，因 此需要各級的負(fù)責(zé)人的審核，同時有利于及時的發(fā)現(xiàn)錯誤，相互的監(jiān)督保證工作的質(zhì)量與準(zhǔn)確度，提高申報結(jié)果的真實(shí)性和相對公平性 （三）統(tǒng)一的評分標(biāo)準(zhǔn) 運(yùn)用統(tǒng)一的評分標(biāo)準(zhǔn)，使操作過程和標(biāo)準(zhǔn)高度統(tǒng)一，消除同一問題因?yàn)椴煌瑯?biāo)準(zhǔn)造成結(jié)果不一致的情況，減少人為操作的不公平性。系團(tuán)委學(xué)生會組織部對各班團(tuán)支書提交的各班第二課堂學(xué)分申請表進(jìn)行審核確認(rèn)，符合評分標(biāo)準(zhǔn)的申請匯總各年級和各班的第二課堂學(xué)分申請表申請結(jié)果，形成第二課堂學(xué)分認(rèn)定表交由輔導(dǎo)員審核，否則駁回申請。 現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查與分析 我們過咨詢組織部部長、導(dǎo)員、學(xué)工部負(fù)責(zé)人，查閱《廣西科技大學(xué)（籌）鹿山學(xué)院學(xué)生手冊》，以及個人的親身經(jīng)歷，清晰地了解了現(xiàn)行系統(tǒng)的運(yùn)作流程，發(fā)現(xiàn)其中存在的一些問 題，并依據(jù)這些問題提出了本小組的改進(jìn)思路。查詢和處理是本系統(tǒng)的主要功能，解決了原手工進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)學(xué)分中的繁瑣、易錯、易漏的問題， 同時，也達(dá)到了優(yōu)化管理模式， 準(zhǔn)確、高效的學(xué)分管理的目的。 2 摘要 隨著鹿山學(xué)院的不斷擴(kuò)大，在管理上就要求快速、高效的管理模式，而目前鹿山學(xué)院的第二課堂學(xué)分的管理效率低，容易出錯，認(rèn)證審核步驟多又繁瑣。其中活動負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)審核蓋章，組織部負(fù)責(zé)審核后進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)學(xué)分，輔導(dǎo)員和學(xué)工部負(fù)責(zé)審核整理匯總表。 步驟 3：活動類型判斷。 步驟 7：結(jié)果反饋。 8 （五）服務(wù)的范圍很小 第二課堂學(xué)分直接反映了學(xué)生參與課外活動的情況，但是教師和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)并不能從第二課堂學(xué)分反映出來的信息中取得相應(yīng)的信息。 五．針對上述問題，我認(rèn)為本小組的改進(jìn)思路主要有以下幾點(diǎn) （一）刪除冗余過程 9 首先，活動負(fù)責(zé)人審核自己所組織的活動參與名單，然后交組織部繼續(xù)審核，兩者之間存在重復(fù)審核，所以，本系統(tǒng)在流程上將刪除活動負(fù)責(zé)人審核這一環(huán)節(jié)，減少重復(fù)工作。 改進(jìn)后系統(tǒng)的可行性分析 一．管理上的可行性 （一）方便查詢處理 本系統(tǒng)優(yōu)化了處理流程，使其在管理上更加趨于合理，管理效率得以提高，而且，也極大地方 便了管理者進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢處理等。 （三）開發(fā)人員齊全 由于目標(biāo)系統(tǒng)的開發(fā)比較簡單，在技術(shù)人員的要求上并不是很高，可以利用本校的計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生資源進(jìn)行開發(fā) 通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查與分析，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)仍存在較大的問題，通過對這些問題的分析，在現(xiàn)行 系統(tǒng)的基礎(chǔ)上做出了一些改進(jìn)，使其可以優(yōu)化現(xiàn)行系統(tǒng)，加強(qiáng)管理；而且通過對改進(jìn)后系統(tǒng)的分析，改進(jìn)后的系統(tǒng)可以針對現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題進(jìn)行改善，使其不斷優(yōu)化。 （三）團(tuán)委學(xué)生會組織部部長 把握審核小組和評定小組的工作質(zhì)量，制定工作計(jì)劃，安排工作人員和內(nèi)容，指導(dǎo)評定工作的進(jìn)行。 步驟 3：學(xué)分評定及匯總。其次是當(dāng)計(jì)算出來的學(xué)分與學(xué)生預(yù)計(jì)的不同時，方便學(xué)生去尋找學(xué)分計(jì)算錯誤的原因。如圖 233 所示 17 P11： 圖 233 2. 活動信息合并后的學(xué)分處理模塊 : 首先是將本系和外系參與的活動的合并信息通過活動的評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評定和計(jì)算，其次將計(jì)算出來的本學(xué)期第二課堂學(xué)分匯總信息交給學(xué)工部進(jìn)行審核，審核通過后，與歷年的學(xué)分進(jìn)行學(xué)分統(tǒng)計(jì)，得出一份統(tǒng)計(jì)匯總表，最后同學(xué)、老師和校領(lǐng)導(dǎo)通過查詢條件，就可以進(jìn)行查詢。參加科技學(xué)術(shù)與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動，每次按照 1 學(xué)時計(jì)，每學(xué)時 分，總共 分。學(xué)生通過利用計(jì)算機(jī)錄入自己的申報信息，同時，管理者也可以將學(xué)生的個人信息、活動信息、評分標(biāo)準(zhǔn)以及 25 學(xué)分匯總表錄入其中，使其在查詢時可以從里面調(diào)出相應(yīng)信息，而不是去翻找記錄。 二．審核標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化 實(shí)現(xiàn)從學(xué)分的申報到審核結(jié)束的過程中公平公正公開的陽光工程，從而減少人為因素以及環(huán)境因素的影響所造成的紛爭，同時奠定了公共監(jiān)督的基礎(chǔ)。 四．系統(tǒng)維護(hù) 本功能包括數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)恢復(fù)、修改密碼。 圖 364 個人活動申請表 五．查詢 設(shè)計(jì)說明：學(xué)生可以通過該界面進(jìn)行查詢，通過輸入申請的時間段，活動名稱，可以查詢到自己在某一時間內(nèi)參加的活動或修得的學(xué)分。 本系統(tǒng)的邏輯安全方面，因?yàn)楸鞠到y(tǒng)是面對全校師生，系統(tǒng)對于信息的處理能力要求較高，這就要提高系統(tǒng)的運(yùn)行速度。優(yōu)化資源配置，方便用戶操作。 參考文獻(xiàn) [1] 黃梯云，張玉紅，李一軍， .管理信息系統(tǒng) ［ M］ .北京： 高等教育 出版社， 9698 [2] 鄧曉紅，李志剛管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)與課程設(shè)計(jì) ［ M］ .北京： 機(jī)械工業(yè)出版 39 社 。在本階段中，大家都能很好的合作，對于自己的分工都可以很好地完成，本系統(tǒng)在運(yùn)用于實(shí)際生活中，會實(shí)現(xiàn)無紙化操作，而且通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，會大大降低成本輸出；但是作為一個新系統(tǒng)，在 實(shí)際操作中必然存在一些問題，例如在進(jìn)行信息錄入時，必須要準(zhǔn)確，如果出錯，則需要進(jìn)行重新修改，給大家?guī)聿槐?。同時如果有泄漏電流，則不應(yīng)該超過安全的范圍。如果活動的內(nèi)容，認(rèn)證的學(xué)分和審核人都與事實(shí)相符，則通過審核，否則不通過。 三．綜合查詢 該功能 主要包括查詢學(xué)分和查詢認(rèn)證內(nèi)容。 二．改進(jìn)后系統(tǒng)的 UC 矩陣圖體現(xiàn) 鹿山學(xué)院第二課堂學(xué)分管理系統(tǒng)依據(jù) UC 矩陣可將整個系統(tǒng)劃分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、審核處理、查詢處理、數(shù)據(jù)維護(hù)四個子系統(tǒng)。 圖 251 學(xué)分管理認(rèn)證決策 建立新系統(tǒng)的邏輯結(jié) 構(gòu) 一．改進(jìn)后系統(tǒng)的功能 改進(jìn)后系統(tǒng)的主要功能包括：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、認(rèn)證審核、綜合查詢、系統(tǒng)維護(hù)四大部分。參加思想政治與道德修養(yǎng)相關(guān)活動累計(jì) 20 小時以上，每小時 分，總共 。最后是 將審核完的學(xué)分信息通過查詢的方式提供給學(xué)生、老師和校領(lǐng)導(dǎo)。 圖 221鹿山學(xué)院改進(jìn)后第二課堂學(xué)分管理信息系統(tǒng) 15 改進(jìn)后系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖的描述與分析 一、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程描述 本系統(tǒng)主要分為兩個處理功能模塊，分別是本系和外系學(xué)生參與活動信息合并處理模塊和活動信息合并后的學(xué)分處理模塊。 步驟 2：信息核對。 圖 211 現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)圖 13 二．組織機(jī)構(gòu)與管理職能的綜合分析 （一） 學(xué)院分管副院長 全面負(fù)責(zé)第二課堂學(xué)分業(yè)務(wù)管理，具體業(yè)務(wù)有提出第二課堂學(xué)分制度的總體規(guī)劃、把握第二課堂 學(xué)分制度發(fā)展的總體方向和審批學(xué)工部制定的第二課堂學(xué)分制度，通過查閱第二課堂學(xué)分的評定結(jié)果，了解學(xué)生課余學(xué)習(xí)生活情況，調(diào)整學(xué)生素質(zhì)拓展方面的工作計(jì)劃。 三．技術(shù)上的可行性 （一）開 發(fā)系統(tǒng)設(shè)備要求低 本系統(tǒng)可以在 WindowsXP、 Windows7 等操作系統(tǒng)中開發(fā)和運(yùn)行，支持該系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)作的軟件有 Word、 FoxPro、 Access、 Visio，硬件有 586 以上的 PC 機(jī)。同時可以全面深入地分析挖