【正文】 服務 U C U C U 銷售服務 U U 銷售管理 U 貨物 保管 進貨保管 U C C U 存貨保管 U 會計 成本會計 U U C U 出納會計 (二 )U/C 矩陣求解 數(shù)據(jù)類 功能 計劃 定貨 商品 客戶 銷售 貨物庫存 退貨商品 財務 成本 經(jīng)營 計劃 經(jīng)營計劃 C C C U C C 財務計劃 產(chǎn)品預測 U U 進 貨 管 理 進貨訂單 C C U u 預定貨單 U u 銷售單 U u 銷售 定貨服務 U C U C U 銷售服務 U U 銷售管理 U 貨物 保管 進貨保管 U C C U 存貨保管 U 會計 成本會計 U U C U 出納會計 (三 )劃分子系統(tǒng) 數(shù)據(jù)類 功能 計劃 定貨 商品 客戶 銷售 貨物庫存 退貨商品 財務 成本 經(jīng)營 計劃 經(jīng)營計劃 經(jīng)營計劃 C C 財務計劃 產(chǎn)品預測 U U 進 貨 管 理 進貨訂單 進貨 u 預定貨單 U u 銷售單 U u 銷售 定貨服務 U 銷售 銷售服務 U U 銷售管理 U 貨物 保管 進貨保管 U 退貨 存貨保管 U 會計 成本會計 U U 財務 出納會計 (四 )信息系統(tǒng)結構圖 （二） 管理信息系統(tǒng)的 可行性分析 一 ：新系統(tǒng)方案 （一）系統(tǒng)的目標 商業(yè)企業(yè)由此可以打破地理的限制大大增加經(jīng)營的品種，大量原來用于存放儲備的倉儲面積和設施可節(jié)省下來用于經(jīng)營，流通成本大大減少，服務質(zhì)量提高 ，由此得到更多的利潤； 銷售管理系統(tǒng)是為了加強銷售管理，以便更好地對商品品進行監(jiān)督和管理，對銷售機構人經(jīng)營 計劃 進貨 銷售 退貨 財務 員的工作，起到了高效性、準確性管理而開發(fā)。 準確的了解市場需求，合理有效的組織采購，提高了效益；消費者者可以買到品種豐富物美價廉的商品，得到優(yōu)質(zhì)的服務。 根據(jù)對現(xiàn)行系統(tǒng)和調(diào)查結果的詳細調(diào)查與分析，現(xiàn)提出初步方案。 （三）系統(tǒng)的實施方案 根據(jù)系統(tǒng)的初步方案，新系統(tǒng)目標應設置為：及時接收新商品的信息；查詢每種商品的銷售情況；統(tǒng)計單天的銷售情況；盤點庫存：生成訂貨清單：與供貨商保持聯(lián)系等功能。首先是商品信息系統(tǒng)：在這個模塊中由銷售管理員輸入所有商品的基本信息。二是登記出庫商品數(shù)量，更新現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫；最后一個是商品銷售系統(tǒng)：在這個模塊中，管理人員可以很方便地對銷售情況進行查看，顯示當天的銷售金額并備份所有的數(shù)據(jù)庫表。本系統(tǒng)需個部門都配置一臺專門的電腦。無電腦的辦公室，需配置電腦。 （五）人員培訓及補充方案 由于人機界面友好，操作簡單，故在看過印發(fā)的使用手冊后，一般人員都可以使用，故不需要專門的培訓。一般從技術上可能性、經(jīng)濟上可行性及管理上可行性三方面考慮，分析如下： （ 1）技術可行性 潔潔 公司 銷售管理信息系統(tǒng) 是 寶潔 公司 開發(fā)的專門針對本公司的管理系統(tǒng) ，無論在計算機硬件、軟件和其他應用技術上都是專業(yè)級的，且性能穩(wěn)定。 （ 2）經(jīng)濟上可行性 潔潔 公司銷售 管理信息系統(tǒng) 雖然開發(fā)成本有一點高，但是應用時可降低工作中的人工成本，節(jié)省時間成本，有省時省力，便于管理的諸多好處。雖然普通員工有很多計算機技術不高，但經(jīng)過培訓工作員 工即可完成日常多業(yè)務處理。 （三） 管理信息系統(tǒng)的 系統(tǒng)分析 一 ： 現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析 根據(jù) 銷售 管理的業(yè)務流程圖可以畫出 銷售 管理的數(shù)據(jù)流程圖 ,數(shù)據(jù)流圖是組織中信息運動的抽象。將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下，逐層分解，從邏輯上精確地描述系統(tǒng)應具有的數(shù) 據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)來源和去向（外部實體）等項目。以方便銷售員掌握產(chǎn)品的各類信息，根據(jù)其銷售信息調(diào)整公司的營銷戰(zhàn)略。為了對系統(tǒng)不斷改進，在系統(tǒng)的邏輯模型建立中加入銷售查詢系統(tǒng)管理模塊，系統(tǒng)安全的運行環(huán)境并得到完善。進貨，銷售，退貨，財務應放在子系統(tǒng)中，分屬各職能部門負責，自行管理，但應與服務器有密切的數(shù)據(jù)傳遞關系，及時更新數(shù)據(jù)。準時制要求物流、承運人、供應商及制造商之間緊密協(xié)作。因此，準時制是庫存管理的一個重要趨勢。 快速響應 (quick response， QR)是零售業(yè)的戰(zhàn)略，它在加速存貨流動的同時，通過各種方式改善庫存管理及效率。快速響應通過結合 EDI 與條形碼技術，立即追蹤客戶端銷售來實現(xiàn)。這樣就可以在加快響應速度、減少缺貨數(shù)量的同時，減少庫存。 六 、新系統(tǒng)運行環(huán)境 服務器：最低配置 PIII1G， 256M 內(nèi)存， 80G 硬盤 客戶機：最低配置 CELER800， 128M 內(nèi)存， 40G 硬盤 服務器端： WINDOWS2020 SERVER， Microsoft SQL Server 客戶端： WINDOWS98/2020/XP， Borland Delphi 開發(fā)軟件 （四） 管理信息系統(tǒng) 系統(tǒng)設計 一 ：系統(tǒng)總體方案設計 (一 )系統(tǒng)結構模塊設計 1：結構模塊結構圖 模塊調(diào)用關系主要描述模塊之間的關系，數(shù)據(jù)與控制信息之間的流向。代碼的符號可以是數(shù)字、字母或是由數(shù)字和字母混合組成。 產(chǎn)品代碼：代碼共十位，第一位為商品種類，第二位到第四位為商品名稱的編碼，第五位到第八位為商品銷售的年份 ，第九位到第十位為商品銷售的月份。它的目標是要盡可能減少數(shù)據(jù)輸入中的錯誤。輸入操作人員課經(jīng)短期培訓上崗，數(shù)據(jù) 都存入 SQL Server 數(shù)據(jù)庫，減少了系統(tǒng)操作人員的維護量，使上述信息的備份更加簡潔。遠程用戶通過電話或專線方式也可訪問本系統(tǒng)。 銷售記錄查詢 根據(jù)名稱 根據(jù)月份 根據(jù)種類 查詢 根據(jù)年份 退出 3．主 要功能要求 此系統(tǒng)是以易學易用的 Microsoft Acess2020 為數(shù)據(jù)庫平臺，采用功能強大的編程語言 Visual Basic 作為前端。 能夠實現(xiàn) 公司 在客戶端全面、及時、準確的處理日常的數(shù)據(jù)信息?？梢源蟠筇岣咂髽I(yè)工作人員的工作效率及為有關領導提供有效的參考信息便于決策。 （二）輸出設計 1． 輸出項目 輸出設計的目的是使系統(tǒng)能輸出滿足用戶需要的有用信息。 (三 )菜單設計 主菜單 子菜單 功能描述 信息查詢 產(chǎn)品信息查詢 查詢產(chǎn)品的信息和銷售歷史記錄 銷售信息查詢 庫存查詢 日用品信息查詢 對產(chǎn)品分類查詢庫存量 食 品信息查詢 四： 計算機系統(tǒng)的配置 處理器： Pentium 系列的 PC 機 操作系統(tǒng)：含有 Service Pack 2 的 Windows9 Windows 2020 或 Window XP 以及更高版本的操作系統(tǒng) 硬盤空間：典型安裝需要 165M 硬盤