【正文】 訂單審核 訂單 銷售人員 銷售計(jì)劃表 出庫審核 信息統(tǒng)計(jì) 退貨通知單 統(tǒng)計(jì)人員 發(fā)貨通知單 出庫單 會(huì)計(jì)人員 發(fā)貨人員 發(fā)貨通知單 銷售信息處理 銷售計(jì)劃制定 市場分析表 信息統(tǒng)計(jì)表 訂單 銷售數(shù)據(jù) 圖 5 數(shù)據(jù)流程圖 （二）數(shù)據(jù)字典 （ 1）數(shù)據(jù)元素描述 數(shù)據(jù)元素 00101 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 材料編號 別名 物料編碼 簡述 某材料的代碼 類型及寬度 字符型， 4 位 取值范圍 ”0001””9999” （ 2）數(shù)據(jù)流的描述 編號 名稱 簡述 來源 去向 組成 流量 高峰流量 D01 訂單 銷售人員根據(jù)預(yù)計(jì)銷售情況填寫的訂貨信息 銷售員模塊 訂單審核 產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱 +價(jià)格+ 數(shù)量 +日期 約 15 次 /天 約 20 次 /天 D02 出庫單 庫管員根據(jù)訂單填寫的產(chǎn)品出庫信息 訂單審核 出庫審核 產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱 +價(jià)格+ 數(shù)量 +日期 約 15 次 /天 約 20 次 /天 D03 發(fā)貨通知單 庫管員根據(jù)出庫審核填寫的產(chǎn)品發(fā)貨信息 出庫審核 信息統(tǒng)計(jì) 產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱 +數(shù)量+發(fā)貨日期 約 15 次 /天 約 20 次 /天 D04 退貨通知單 經(jīng)審查不合格的定信息審查 銷售人員模塊 產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名約 2 份 /日 約 5 份 /日 單 稱 +數(shù)量+日期 D05 信息統(tǒng)計(jì)表 經(jīng)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù) 信息統(tǒng)計(jì) 銷售信息處理模塊 產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱 +價(jià)格+ 數(shù)量 +日期 約 15 次 /天 約 20 次 /天 D06 市場分析表 經(jīng)過分析的銷售數(shù)據(jù) 銷售數(shù)據(jù) 計(jì)劃制定處理模塊 產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱 +數(shù)量+日期 約 15 次 /天 約 20 次 /天 D07 銷售計(jì)劃表 經(jīng)過計(jì)劃處理的銷售表 計(jì)劃制定處理 銷售人員模塊 產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱 +價(jià)格+ 數(shù)量 +日期 約 15 次 /天 約 20 次 /天 （ 3）處理邏輯描述 編號 名稱 簡述 輸入 輸出 處理 處理頻率 P01 訂單審核 審核訂單是否合格 銷售員 出庫單 產(chǎn)品序號 +產(chǎn)品名稱 +價(jià)格 +數(shù)量 +日期 15次 /天 P02 出庫單審核 審核出庫單是否有誤與是否合格 出庫單 合格出庫單 審核出庫單，確認(rèn)無誤送至銷售處理模塊 15次 /天 P03 信息統(tǒng)計(jì) 對之前所得信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 發(fā)貨通知單 信息統(tǒng)計(jì)表 產(chǎn)品序號 +產(chǎn)品名稱 +價(jià)格 +數(shù)量 +日期 15次 /天 P04 銷售信息處理 對審核合格的出庫單作銷售處理 信息統(tǒng)計(jì)表 銷售數(shù)據(jù) 對信息統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行銷售處理，對銷售統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，最后儲存起來 15次 /天 P05 計(jì)劃制定處理 分析銷售數(shù)據(jù) 市場分析表 分析各類產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù) 統(tǒng)計(jì)其各類產(chǎn)品銷售數(shù)量 ，制定市 場分析表 15次 /天 （ 4）數(shù)據(jù)存儲的描述 數(shù)據(jù)存儲編號： D3 數(shù)據(jù)存儲名稱： 商品帳目 簡述： 存放送貨單、退貨單等的詳細(xì)信息 數(shù)據(jù)存貯組成： 字段名稱 +單號 +商品編號 +規(guī)格型號 +數(shù)量 關(guān)鍵詞： 單號、商品編號、規(guī)格型號 （ 5）外部實(shí)體描述 編號 名稱 輸入 輸出 備注 S－ 01 銷售人員 各種信息 訂單 各銷售點(diǎn)的銷售人員 S— 02 統(tǒng)計(jì)人員 各種信息 信息統(tǒng)計(jì) 對各種信息進(jìn)行匯總 S— 03 會(huì)計(jì)人員 會(huì)計(jì)信息 報(bào)表 對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行記錄 S— 04 發(fā)貨員 發(fā)貨通知單 產(chǎn)品 將 貨物發(fā)送出去 （ 6）判斷（決策）樹描述處理邏輯 判斷標(biāo)準(zhǔn) 判斷條件 施行措施 庫存量 1000 =1000=30000 30000 需求量 銷售量 需求量 =銷售量 需求量 銷售量 緊急 補(bǔ)貨 正常 進(jìn)貨 促銷 減少 庫存 成本 二 、新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu) (一 )確定系統(tǒng)目標(biāo) 新系統(tǒng)增加了查詢功能，能夠提供產(chǎn)品的基本信息查詢、產(chǎn)品銷售量的查詢。是在調(diào)研的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實(shí)際運(yùn)動(dòng)的可行性角度出發(fā)。 三 ： 結(jié)論 根據(jù)上述調(diào)研論證，改進(jìn)系統(tǒng)具有可行性，有能力建立一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)銷售部門對商品的管理，初步實(shí)現(xiàn)商品管理的智能化，提高商品管理效率，減輕管理人員的工作量，減少銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的失誤。 （ 3）管理上可行性 潔潔 公司各層次管理者都具備較高的知識和遠(yuǎn)見，而且比較重視這套系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中的巨大潛力，能夠使這一系統(tǒng)在日常管理工作中發(fā)揮其巨大作用。銷售管理系統(tǒng)操作簡單，流程少，反應(yīng)速度快，因此技術(shù)上可行。 二 ：可行性 研究報(bào)告 通過收集資料，進(jìn)行可行性研究。此系統(tǒng)由公司一次性投資 150000 元（包括硬件購買），在 2020 年 12 月 1日撥入。網(wǎng)絡(luò)終端在中心，終端擬采用奔騰 4 處理器， 2G 內(nèi)存 ， 80G 硬盤， 21 英寸顯示器，一個(gè)光驅(qū)，一個(gè)鼠標(biāo)，一臺打印機(jī)，可配一臺網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器或掛到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。 （四）投資方案 銷售管理信息系統(tǒng)建成后與企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連接，員工可以清楚了解到公司的銷售情況。第二個(gè)是商品庫存管理系統(tǒng)：在這里這個(gè)系統(tǒng)有兩個(gè)功能，一是實(shí)現(xiàn)商品入庫，避免商品空缺造成的銷售問題。 新系統(tǒng)具有 3 個(gè)主要模塊：商品信息系統(tǒng)；商品庫存管理系統(tǒng)；商品 銷售系統(tǒng)。通過人工操作終端輸入購入商品的信息反饋到計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)進(jìn)行對庫存的操作，人工輸入商品信息由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成價(jià)格，點(diǎn)差庫存數(shù)量，且交易完成后計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成成交單據(jù)。 （二）系統(tǒng)規(guī)劃及初步方案 對市場做調(diào)查，從中收集到數(shù)據(jù)，了解商品銷售過程中的所有工作情況；了解商品銷售管理的重 要環(huán)節(jié)；了解商品銷售管理系統(tǒng)今后的市場和發(fā)展?jié)摿?。系統(tǒng)能隨時(shí)商品的庫存、商品流向，還能根據(jù)現(xiàn)有庫存，提供采購計(jì)劃或應(yīng)暫停采購的物品品清單，避免不必要的損失，方便快捷的途徑對商品基本信息進(jìn)行定期的管理。雖然普通員工有很多計(jì)算機(jī)技術(shù)不高，但經(jīng)過培訓(xùn)工作員 工即可完成日常多業(yè)務(wù)處理。 （ 2）經(jīng)濟(jì)上可能性 潔潔 公司 銷售 管理信息系統(tǒng) 雖然開發(fā)成本有一點(diǎn)高，但是應(yīng)用時(shí)可降低工作中的人工成本，節(jié)省時(shí)間成本，有省時(shí)省力，便于管理的諸多好處。一般從技術(shù)上可能性、經(jīng)濟(jì)上可能性及管理上可能性三方面考慮，分析如下： （ 1）技術(shù)上可能性 潔潔 公司 銷售管理信息系統(tǒng) 是 潔潔 公 司 開發(fā)的專門針對本公司的管理系統(tǒng) ，無論在計(jì)算機(jī)硬件、軟件和其他應(yīng)用技術(shù)上都是專業(yè)級的，且性能穩(wěn)定。因此實(shí)行銷售管理系信息系統(tǒng)十分必要。為各級決策管理部門提出準(zhǔn)確、及時(shí)的相關(guān)信息和快捷、方便、科學(xué)的決策分析處理系統(tǒng)；它可以幫助企業(yè)快速有效地開發(fā)新市場 ,鞏固老客戶 ,有效的管理并跟蹤客戶等 .統(tǒng)一了信息流 ,人流 ,物流 ,資金流。 把有關(guān)產(chǎn)品銷售量的信息儲存起來，制定成一張市場分析表由計(jì)劃員根據(jù)表制定年度銷售計(jì)劃，最后把信息反饋給銷售員。 三： 企業(yè) 主要 業(yè)務(wù)流程分析 （一） 業(yè)務(wù)流程圖 通過調(diào)查分析， 潔潔 公司的銷售管理具體流程圖如下所示。 組織 /功能聯(lián)系表 圖中： “ ” 表示該項(xiàng)業(yè)務(wù)是對應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)（即主持工作的單位