【正文】 ，而軟硬件費(fèi)用就只是一臺軟件齊全計算機(jī)價格，大約 20223000元之間。一．管理上的可行性（一）方便查詢處理本系統(tǒng)優(yōu)化了處理流程，使其在管理上更加趨于合理，管理效率得以提高，而且，也極大地方便了管理者進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢處理等。因此，將核對和審核分開有不同的人處理，起到相互監(jiān)督的作用，相互制約的作用。五．針對上述問題，我認(rèn)為本小組的改進(jìn)思路主要有以下幾點(diǎn)（一）刪除冗余過程9首先，活動負(fù)責(zé)人審核自己所組織的活動參與名單，然后交組織部繼續(xù)審核，兩者之間存在重復(fù)審核，所以，本系統(tǒng)在流程上將刪除活動負(fù)責(zé)人審核這一環(huán)節(jié)，減少重復(fù)工作。因此，很可能便利審核員作假，出現(xiàn)審核錯誤，不利于公平公正的實(shí)現(xiàn)，有損實(shí)行第二課堂學(xué)分的目的，有害第二課堂學(xué)分制度的發(fā)展。8（五）服務(wù)的范圍很小第二課堂學(xué)分直接反映了學(xué)生參與課外活動的情況，但是教師和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)并不能從第二課堂學(xué)分反映出來的信息中取得相應(yīng)的信息。三．現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題與不足（一）缺少一個集中管理的平臺第二課堂學(xué)分申請審核的過程與涉及的人員太多，使得原始資料不斷在不同的審核者中流轉(zhuǎn)，文檔和資料流通的時間居高不下，信息反饋不能及時地傳遞，并且原始資料一旦丟失，將無法彌補(bǔ)過失，審核過程將重新進(jìn)行。步驟 7：結(jié)果反饋。步驟 5：三次審核。步驟 3：活動類型判斷。一．現(xiàn)行系統(tǒng)的運(yùn)作在初步調(diào)查當(dāng)中我們發(fā)現(xiàn)學(xué)院在管理第二課堂學(xué)分管理上的步驟(如圖 121)為：步驟 1：填表。其中活動負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)審核蓋章，組織部負(fù)責(zé)審核后進(jìn)行手工統(tǒng)計學(xué)分，輔導(dǎo)員和學(xué)工部負(fù)責(zé)審核整理匯總表。本課程設(shè)計針對鹿山學(xué)院現(xiàn)在的第二課堂學(xué)分管理上的缺陷，采用 ACCESS作為開發(fā)技術(shù)，VISIO作為輔助繪圖工具，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，從而實(shí)現(xiàn)第二課堂學(xué)分的高效率管理，本系統(tǒng)提供了第二課堂學(xué)分的查詢，刪除，添加，更新的功能，提供報表，信息存儲及處理的能力，使得讓第二課堂學(xué)分的管理得到簡化，高效。2摘要隨著鹿山學(xué)院的不斷擴(kuò)大，在管理上就要求快速、高效的管理模式，而目前鹿山學(xué)院的第二課堂學(xué)分的管理效率低，容易出錯，認(rèn)證審核步驟多又繁瑣。其中“優(yōu)”不得超過 1 名。查詢和處理是本系統(tǒng)的主要功能，解決了原手工進(jìn)行審核和統(tǒng)計學(xué)分中的繁瑣、易錯、易漏的問題，同時，也達(dá)到了優(yōu)化管理模式，準(zhǔn)確、高效的學(xué)分管理的目的。我們通過咨詢組織部部長、導(dǎo)員、學(xué)工部負(fù)責(zé)人，以及個人的親身經(jīng)歷，在鹿山學(xué)院的第二課堂學(xué)分的申請過程中，學(xué)生是自己拿著申請表給活動負(fù)責(zé)人審核蓋章，在交到組織部處進(jìn)行審核，然后給輔導(dǎo)員復(fù)核，再給學(xué)工部審核確認(rèn)。我們過咨詢組織部部長、導(dǎo)員、學(xué)工部負(fù)責(zé)人，查閱《廣西科技大學(xué)（籌）鹿山學(xué)院學(xué)生手冊》 ，以及個人的親身經(jīng)歷，清晰地了解了現(xiàn)行系統(tǒng)的運(yùn)作流程，發(fā)現(xiàn)其中存在的一些問題，并依據(jù)這些問題提出了本小組的改進(jìn)思路。團(tuán)支書對本班同學(xué)提交的申請表進(jìn)行初次審核，發(fā)現(xiàn)簡單的問題，如錯別字，格式要求等，提醒申請學(xué)生訂正，在糾正錯誤之后簽名確認(rèn)。系團(tuán)委學(xué)生會組織部對各班團(tuán)支書提交的各班第二課堂學(xué)分申請表進(jìn)行審核確認(rèn)，符合評分標(biāo)準(zhǔn)的申請匯總各年級和各班的第二課堂學(xué)分申請表申請結(jié)果，形成第二課堂學(xué)分認(rèn)定表交由輔導(dǎo)員審核，否則駁回申請。學(xué)工部對各系輔導(dǎo)員提交的第二學(xué)分認(rèn)定表進(jìn)行最終的審核確認(rèn)，如通過形成第二學(xué)分認(rèn)定表交由各系團(tuán)委學(xué)生會組織部，否則駁回申請。（二）審批制度實(shí)施層層審批的制度，由于學(xué)校所有的活動最初都是由團(tuán)委發(fā)起，因此需要各級的負(fù)責(zé)人的審核，同時有利于及時的發(fā)現(xiàn)錯誤，相互的監(jiān)督保證工作的質(zhì)量與準(zhǔn)確度，提高申報結(jié)果的真實(shí)性和相對公平性（三）統(tǒng)一的評分標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用統(tǒng)一的評分標(biāo)準(zhǔn)，使操作過程和標(biāo)準(zhǔn)高度統(tǒng)一，消除同一問題因?yàn)椴煌瑯?biāo)準(zhǔn)造成結(jié)果不一致的情況，減少人為操作的不公平性。（四）重復(fù)單純的審核過程團(tuán)支書、輔導(dǎo)員和學(xué)工部在大多數(shù)的情況下，并不了解實(shí)際的情況，因此對于審批工作并沒有實(shí)際的作為，無法發(fā)現(xiàn)存在的問題，僅只是流程的需要，單純地走一個過場，但是卻因此增加了整個過程的工作量，降低了審批效率，增加了工作時間，拖長的學(xué)生取得結(jié)果的過程。(六)業(yè)務(wù)流程的不完善在對本系及外系舉辦活動信息核對匯總時，完全由同一個人進(jìn)行，在審核過程中缺少一個監(jiān)督的過程，而學(xué)工部的審核由于全院的學(xué)生太多不能每一條的信息都能了解，不能起到監(jiān)督的作用。（三）不利于深化學(xué)校管理給學(xué)校的教學(xué)管理的決策困難，不利于激勵學(xué)校發(fā)現(xiàn)和正視目前存在的問題，改進(jìn)工作流程，深化教育改革，形成良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)；不利于激勵學(xué)校完善管理制度，促進(jìn)高學(xué)校管理工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。（二）糾正錯位過程由于系團(tuán)委學(xué)生會組織部在對活動信息核對匯總時，缺少監(jiān)督者，分散權(quán)利和制約的作用。（四）整合并優(yōu)化結(jié)構(gòu)對于信息的反饋，原先是由組織部將匯總得分表交由各班團(tuán)支書，現(xiàn)在本系統(tǒng)通過建立的信息平臺，將信息的反饋這一環(huán)節(jié)進(jìn)行整合，使其化整為零，大家可以自己來查詢學(xué)分申報批準(zhǔn)情況。（四）管理更加方便目標(biāo)系統(tǒng)由于很多數(shù)據(jù)都是通過計算機(jī)核對，在管理上可以減少甚至消除了亂加分的不公平的現(xiàn)象，加強(qiáng)了學(xué)校對第二課堂學(xué)分的管理。（二）通信便捷11在通信功能方面，我們有無線網(wǎng)絡(luò)通信和有限網(wǎng)絡(luò)通信，使得目標(biāo)系統(tǒng)信息的傳輸更加方便和快捷。12第二章 鹿山學(xué)院第二課堂學(xué)分管理系統(tǒng)分析一．組織結(jié)構(gòu)描述鹿山學(xué)院第二課堂學(xué)分管理系統(tǒng)改進(jìn)后的組織結(jié)構(gòu)是經(jīng)過對原業(yè)務(wù)流程分析之后制定的。 （二）學(xué)生工作部團(tuán)委老師制定第二課堂制度的具體計劃和評分標(biāo)準(zhǔn)、管理第二課堂學(xué)分實(shí)施的具體業(yè)務(wù)，通過最終的審核掌握第二課堂學(xué)分活動的開展和評定工作的情況。一．改進(jìn)之后的業(yè)務(wù)流程圖（如圖 221）改進(jìn)之后的業(yè)務(wù)流程，不但從管理上減少了不必要的環(huán)節(jié)，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)，提高了運(yùn)作效率，同時，也避免出現(xiàn)工作重復(fù)的發(fā)生；在技術(shù)上，通過計算機(jī)技術(shù)的引用，提高了審核管理的效率以及信息的處理能力。組織部評審小組根據(jù)活動參與名單，對學(xué)分申報人申報的14信息予以核對。評定小組將其匯總的學(xué)分匯總表交由學(xué)工部審核，審核通過的計入統(tǒng)計匯總表，并及時更新歷年學(xué)分匯總表；不通過的予以駁回。系統(tǒng)之所分為這兩個模塊，好處有兩個方面：首先是本系和外系學(xué)生參與活動信息合并處理模塊包括了對學(xué)生參與活動信息進(jìn)行準(zhǔn)確的核對，這樣為下一步學(xué)分的計算提供了準(zhǔn)確信息，減少了因核對而造成的計算失誤。其最后面向的用戶為學(xué)生、老師和校領(lǐng)導(dǎo)。圖 232 所示P1圖 232（三）第二層數(shù)據(jù)流程圖:首先是學(xué)生根據(jù)自己實(shí)際參與的活動，提供個人參與活動信息，本系和外系組織部根據(jù)他們舉辦活動的參與名單，對學(xué)生提出申報第二課堂學(xué)分的個人參與活動信息進(jìn)行核對，核對無誤后，進(jìn)行信息的合并。輸出的數(shù)據(jù)流 本學(xué)期的第二課堂學(xué)分匯總表21處理邏輯編號 P22處理邏輯名稱 本學(xué)期第二課堂學(xué)分審核簡述 把申請的第二課堂學(xué)分進(jìn)行審核輸入的數(shù)據(jù)流 本學(xué)期第二課堂學(xué)分匯總表、歷年的學(xué)分匯總表處理描述 根據(jù)本學(xué)期的學(xué)分匯總表和歷年的學(xué)分匯總表進(jìn)行審核。參加公共服務(wù)與社會工作等公益活動累計 40小時（或 40次）以上，每小時 ，總共 。針對數(shù)據(jù)流程圖中的 P1P1P22，分析對學(xué)生申報內(nèi)容進(jìn)行的審核結(jié)果。（一）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理該功能主要是實(shí)現(xiàn)對學(xué)生信息和活動信息的管理。此功能可以滿足學(xué)生對于已修學(xué)分，待修學(xué)分查詢，以此來規(guī)劃自己今后應(yīng)該多參加哪一類的活動；也可以滿足老師對于學(xué)生的學(xué)分狀況來了解，分析學(xué)生應(yīng)該參加什么類別的活動才可以更好的促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展；另外，校領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)查詢結(jié)果，了解學(xué)院組織的活動項(xiàng)目，并根據(jù)學(xué)生所修類別的差異，合理調(diào)節(jié)活動項(xiàng)目，以便學(xué)生全面發(fā)展。如圖 261所示26圖 261 UC矩陣圖第三章 鹿山學(xué)院第二課堂學(xué)分管理系統(tǒng)設(shè)計一．查詢統(tǒng)計學(xué)分信息通過簡單的操作，可以方便快捷準(zhǔn)確地查詢并統(tǒng)計學(xué)生第二課堂學(xué)分信息。一．基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理該功能主要是實(shí)現(xiàn)對學(xué)生信息和活動信息的管理。此功能可以滿足學(xué)生對于已修學(xué)分，待修學(xué)分查詢，以此來規(guī)劃自己今后應(yīng)該多參加哪一類的活動；也可以滿足老師對于學(xué)生的學(xué)分狀況來了解，分析學(xué)生應(yīng)該參加什么類別的活動才可以更好的促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展；另外，校領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)查詢結(jié)果，了解學(xué)院組織的活動項(xiàng)目，并根據(jù)學(xué)生所修類別的差異，合理調(diào)節(jié)活動項(xiàng)目，以便學(xué)生全面發(fā)展。 二．客戶機(jī)環(huán)境需求（一）硬件要求: X86 處理器及其兼容系統(tǒng),要求 CPU類型為 Pentium III 700MHz 以上處理器 ：128MB 以上 ：200MB 以上的自由空間 A4幅面的打印機(jī) 1臺，A4 紙若干 HUG（不間斷電源）（二）軟件環(huán)境： 30：Microsoft Windows 98/2022以上, 推薦使用 Microsoft Windows xp ：TCP/IP 協(xié)議一．ER 圖圖 351 個人活動信息表31圖 352 本系舉辦活動參與名單圖 353 外系舉辦活動參與名單32圖 354 活動評價標(biāo)準(zhǔn)圖 355 用戶類型33圖 356 統(tǒng)計匯總表二．物理模型：學(xué)生個人信息表：（學(xué)號、姓名、專業(yè)、性別、活動名稱、系別、活動時間、活動類別）本系舉辦活動參與名單：（學(xué)號、姓名、專業(yè)、性別、活動名稱、系別、活動時間、活動類別、活動時長、活動負(fù)責(zé)部門）外系舉辦活動參與名單：（學(xué)號、姓名、專業(yè)、性別、活動名稱、系別、活動時間、活動類別、活動時長、活動負(fù)責(zé)部門）評分標(biāo)準(zhǔn)：（活動類別、活動總分、活動分值）用戶類型：（教師、學(xué)生、校領(lǐng)導(dǎo)）統(tǒng)計匯總表：（姓名、學(xué)號、系別、活動負(fù)責(zé)人、活動名稱、活動時間、活動類型、專業(yè)、已修學(xué)分、待修學(xué)分）34一．用戶登錄 設(shè)計說明：根據(jù)當(dāng)前用戶名和用戶密碼，如果用戶填入的用戶名和密碼符合，則能進(jìn)入該系統(tǒng)，如密碼錯誤，則彈出錯誤提示框。界面如圖所示：圖 363 審核表四．個人和活動申報表 設(shè)計說明：學(xué)生填入相應(yīng)的活動名稱，時間、活動所屬類別、申請的分值，負(fù)責(zé)人。邏輯安全是指系統(tǒng)在處理數(shù)據(jù)時，對應(yīng)的是硬件、軟件、信息、時間等個層面的壓力，為保證快速平穩(wěn)地運(yùn)行程序和準(zhǔn)確無誤的處理數(shù)據(jù)，而為系統(tǒng)設(shè)計的應(yīng)用邏輯程序。環(huán)境方面則要求有一定的防火設(shè)備，防雷電等。通過本階段的設(shè)計工作，我發(fā)現(xiàn)在理論與實(shí)踐中，實(shí)踐更重要一些。39第四章 本系統(tǒng)設(shè)計的總結(jié)、致謝、參考文獻(xiàn)當(dāng)運(yùn)用了快捷方便的教務(wù)系統(tǒng)，而在對比當(dāng)下的第二課堂學(xué)分的申報審批方式，我們不得不急切地期待一個簡單操作方便使用的智能化系統(tǒng)運(yùn)用到被引進(jìn)到學(xué)分評定中來，減少投入到審核信息的人力物力。那種感覺就宛如在一場盛大的頒獎晚會上，的到了晚會的最高獎