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《順馳集團天津物業(yè)公司員工管理制度手冊》(28頁)-人事制度表格-預(yù)覽頁

2024-09-20 03:38 上一頁面

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【正文】 00 至 19: 00, 夜班 19: 00 至第二天早 7: 00。 考勤員負責(zé)逐日如實填寫《考勤記錄表》,月底統(tǒng)計填寫《考勤匯總表》,后附《員工請假卡》、假條以及本月班次情況,每月 25 日經(jīng)部門經(jīng)理審核 后,將考勤記錄表報人力資源部核查。 ? 公司職能部門一般員工和小區(qū)管理員每遲到一次扣除其工資的100 元 考勤員對工作應(yīng)認真負責(zé)、不徇私情,凡謊報考勤經(jīng)查出后扣減考勤員全月崗位工資的 30%,主管 25%,部門經(jīng)理 20%。 婚假: 員工本人結(jié)婚享受五天婚假, 產(chǎn)假: 女性員工分娩前后給產(chǎn)假三個月,男性員工配 偶生育給陪產(chǎn)假三天。 《員工請假卡》每月底隨《考勤匯總表》一并交人力資源部存檔。 二、工資發(fā)放規(guī)定 每月八號為工資發(fā)放日,如八號為公休日,則順延至下星期一; 員工試用期只發(fā)基本工資,工作不滿七天(六天以內(nèi)含六天)離職者不發(fā)工資; 每月 15 日(不含 15 日)之前轉(zhuǎn)正的員工,當(dāng)月工資按正式員工工資計算; 15 日(含 15 日)之后轉(zhuǎn)正的員工,當(dāng)月工資按照試用期工資計算。 上述禮品或慰問品原則上以實物形式兌現(xiàn),由綜合管理部人員或當(dāng)事人的主管、經(jīng)理代表公司完成。 二、獎勵標(biāo)準(zhǔn):分為部門級獎勵、公司級獎勵和晉升獎勵。 C) 優(yōu)秀員工評選:每年進行一次,評選部門 /項目中有突出貢獻和杰出表現(xiàn)的員工,評選方式是各部門提出申請,依照程序經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,授予稱號并發(fā)給一次性獎金,參加此項評優(yōu)的員工必須入司滿專業(yè)微信公眾號:杭州物業(yè)管理圈 12 一年,在本年度獲得兩次以上崗位明星稱號。 記大過處分: 處罰方式:扣除當(dāng)月工資 150 元或扣除當(dāng)月績效考核 15 分 A) 不服從領(lǐng)導(dǎo)安排工作; B) 一個月內(nèi)曠工兩天; C) 工作時擅離職守或玩忽職守,造成較壞影響; D) 主管人員對員工違紀(jì)行為不制止,不履行管理責(zé)任; E) 遺失或損壞公司重要物品; F) 與業(yè)主爭執(zhí),并造成惡劣后果 G) 未按公司規(guī)定履行請假制度(如經(jīng)理負有連帶責(zé)任,扣除當(dāng)月績效獎金的 50%) 撤職或降級: 專業(yè)微信公眾號:杭州物業(yè)管理圈 13 A) 所轄部門工作長期無起色; B) 管理不善,部門內(nèi)部存在數(shù)起違紀(jì)現(xiàn)象,影響極壞; C) 嚴(yán)重瀆 職現(xiàn)象; D) 所犯錯誤喪失領(lǐng)導(dǎo)資格 辭退: A) 試用不符合錄用條件者; B) 員工觸犯國家法律、法規(guī)的行為; C) 記大過一次或兩次小過仍無明顯悔改表現(xiàn); D) 患病或受傷,醫(yī)療期后仍不能勝任工作的; E) 擅自對外散布污穢性言論,嚴(yán)重損壞公司聲譽、形象的; F) 利用職權(quán),對業(yè)主吃、拿、卡、要或利用不正當(dāng)手段中飽私囊; G) 違反公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重,造成惡劣影響; H) 盜竊、私拿公司財物者; I) 不服從上級領(lǐng)導(dǎo)指揮,消極怠工者; J) 侮辱、誹謗、毆打、危害同事、上級或打架斗毆; K) 一個月曠工兩天以上或一年累計曠工三天以上; L) 受到業(yè)主服務(wù)質(zhì)量投訴, 情節(jié)惡劣者。 員工如有違紀(jì)行為,操作員工執(zhí)行績效考核扣分標(biāo)準(zhǔn),管理人員執(zhí)行扣罰現(xiàn)金標(biāo)準(zhǔn)。 一、人力資源部負責(zé)公司整體培訓(xùn)工作,培訓(xùn)分為新員工崗前培訓(xùn)和正式員工在職培訓(xùn)兩部分。 三、在職培訓(xùn)主要從實際工作出發(fā)更新專業(yè)知識,提高管理水平,學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)和技術(shù)。 培訓(xùn)內(nèi)容:專業(yè)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)、戰(zhàn)略培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)力技巧培訓(xùn)。 五、員工應(yīng)積極參加各類培訓(xùn),培訓(xùn)組織者做好《培訓(xùn)簽到表》的管理,培訓(xùn)結(jié)束通過對員工的考核,作為 員工晉升發(fā)展和項目優(yōu)秀團隊評比的依據(jù)。 專業(yè)微信公眾號:杭州物業(yè)管理圈 17 第九章 計算機管理規(guī)定 為提高工作效率,加強計算機設(shè)備管理,提高利用率,特制定本制度。 每臺計算機由計算機管理員設(shè)置權(quán)限密碼,不得隨意向他人透露密碼。 計算機管理員定期按常規(guī)方式對計算機進行系統(tǒng)維護,清理臨時文件。 下班時要全部關(guān)閉計算機及用電設(shè)備。 專業(yè)微信公眾號:杭州物業(yè)管理圈 18 每天清潔計算機周圍環(huán)境,用潮濕軟布擦拭計算機設(shè)備及其附屬設(shè)備(主機、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、 UPS 等),防止機箱內(nèi)部件灰塵積壓,造成短路,燒毀內(nèi)部硬件。 七、 員工服裝押金的相關(guān)規(guī)定 保潔、 維修人員: 各季節(jié)服裝押金均為 100 元,期限為自下發(fā)之日起兩年,如果在兩年內(nèi)離職交回服裝,并按一定比例扣除折舊費后,退還押金。 一、進入崗位 員工每天應(yīng)提前 10 分鐘到崗,做好如下準(zhǔn)備:換著工作服,佩帶員工工作卡,檢查衣、帽、鞋是否整齊、得當(dāng),檢查辦公用品或工具是否齊全,以飽滿的精神狀態(tài)進入工作崗位; 進入崗位后,應(yīng)首先檢查工作環(huán)境及設(shè)備是否正常,查看有無他人留言。當(dāng)對方是上級或客戶時,切不可搶行、平行、穿行,或假裝沒看見擦身而過。 公司人員應(yīng)保管好自己的工作裝,不得有毀損。兩腿并攏,上身挺直,雙手自然地放在大腿上,面部表情自然,面帶微笑; 行走時保持站姿的基礎(chǔ)上,水平向前,步伐輕盈、平穩(wěn),不可太大或太小,速度適中,雙臂自然擺動,前后不可超過 30 度,面部表情自然微笑; 遇到同事、上級或客戶應(yīng)主動問好,問好時應(yīng)面帶笑容,聲 音柔和。 接聽電話:在工作中接聽電話,需注意以下幾個方面: ( 1)接到電話,首先問好,報出公司部門名稱: “您好!順馳物業(yè) 部。這里是部門,您要的部門電話號碼是 ”,決不可生硬地說“打錯了”就把電話掛上。 電話禮儀禁忌 1) 忌語氣粗魯,不耐煩; 2) 忌聽話不得要領(lǐng),接聽電話后所留信息模糊或錯誤; 3) 忌第三人在場時向?qū)Ψ剑ó?dāng)對方是公司同事時)介紹有關(guān)公司的機密資料; 4) 忌與對方講話過程中,與同事談?wù)摴緳C密; 5) 忌請對方等待時間過長; 6) 忌隨意向?qū)Ψ酵嘎队嘘P(guān)人員的家庭電話; 7) 忌隨意向?qū)Ψ酵嘎队嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)的電話號碼。 2. 會議室、會客室等公共區(qū)域,在使用后應(yīng)及時更換引用水和 紙杯,室內(nèi)桌椅擺放整齊,煙灰缸要及時清倒,保持桌面清潔,不得擺放非工作相關(guān)物品。 6. 非主管領(lǐng)導(dǎo)同意,非在崗員工或來訪人員,不得進入辦公區(qū),應(yīng) 在接待區(qū)等候。 2. 上班前,應(yīng)規(guī)整當(dāng)天所需用品,將所有用品統(tǒng)一擺放到桌(臺)一側(cè),并做好其他班前準(zhǔn)備工作。 三、 安全管理規(guī)定 1. 維修部應(yīng)定期檢查辦公區(qū)的水、電設(shè)施設(shè)備運轉(zhuǎn)情況,如有問題應(yīng)及時解決。 四、 常用辦公設(shè)備的使用: 常用辦公設(shè)備:計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機、電話及其他。 iii. 計算機應(yīng)避免頻繁開關(guān)程序,暫時不用時,可將計算機轉(zhuǎn)換為休眠狀態(tài)。) ii. 打印機的啟動程序與關(guān)閉程序。 v. 打印文件需提前校對。正確使用傳真機的程序按照傳真機有關(guān)操作說明書進行操作。 專業(yè)微信公眾號:杭州物業(yè)管理圈 27 五、 常用辦公設(shè)備的維護保養(yǎng)與維修: 1. 常用辦公設(shè)備的維護保養(yǎng)與維修: i. 設(shè)備應(yīng)進行以下日常維護,維護辦法參照各設(shè)備有關(guān)操作維護說明書:防塵、防曬、防潮、防腐蝕及其他需要預(yù)防的事項
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