高校教學(xué)檔案管理及規(guī)范化管理策略-預(yù)覽頁
【正文】 高的保存價(jià)值。 一、高校教學(xué)檔案的特點(diǎn)分析 高校教學(xué)檔案豐富多樣，其中包括來自高校內(nèi)部各管理部門的文件材料、教師教學(xué)的材料、學(xué)生考試以及畢業(yè)文章相關(guān)材料等。 二、高校教學(xué)檔案管理難點(diǎn) 高校教學(xué)檔案管理人員綜合專業(yè)素質(zhì)不高。高校教學(xué)檔案管理人員普遍存在綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)較低的問題，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：第一，高校由于評估等工作需要引進(jìn)大量的人才，同時(shí)也會引進(jìn)很多人才的家屬，這些家屬直接被安排進(jìn)了行政崗位，并且大多沒有經(jīng)過培訓(xùn)就直接上崗。最終嚴(yán)重影響了高校教學(xué)檔案管理工作，同時(shí)也會對自身教學(xué)水平產(chǎn)生不利的影響。高校教學(xué)檔案管理制度不夠完善合理。教學(xué)檔案在查閱以及借閱時(shí)的登記也沒有完善，對于借閱的時(shí)間管理存在差錯(cuò)，經(jīng)常出現(xiàn)借閱后不予歸還的情況，因此使得教學(xué)檔案出現(xiàn)嚴(yán)重的流失現(xiàn)象。隨著信息化時(shí)代的到來，電子文件的數(shù)量逐漸增加，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足時(shí)代的需求。紙質(zhì)檔案與電子檔案在很長一段時(shí)間是互相依存的，但是無法忽視的是教學(xué)檔案的信息化會提高管理以及利用效率，為學(xué)校的發(fā)展以及教學(xué)質(zhì)量的提升提供了更加便利的服務(wù)。正是因?yàn)楦咝ｎI(lǐng)導(dǎo)這種不重視的態(tài)度，使得高校沒有給予教學(xué)檔案管理工作足夠的人力以及財(cái)力。 三、高校教學(xué)檔案規(guī)范化管理的策略 加強(qiáng)教育以提高檔案管理人員素質(zhì)。制定和完善高校教學(xué)檔案管理制度。在教師將自己的檔案收集后，將材料上交給學(xué)校教學(xué)檔案管理人員，由管理人員進(jìn)行統(tǒng)一管理再存檔。檔案信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)的過程，高校管理部門應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況建立相關(guān)的教學(xué)檔案管理系統(tǒng)。要想保障高校教學(xué)檔案工作順利開展，領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)檔案管理人員必須提高自身的重視。但是目前高校教育檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)并不高，管理制度也不完善，信息化建設(shè)水平較
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