【正文】 性文件材料。下屬機(jī)構(gòu)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與公司的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。將當(dāng)年所形成的公司所有文件按上述要求進(jìn)行統(tǒng)一整理。，填寫《檔案借閱/復(fù)印審批單》（附表2），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報總公司綜合管理部。，由集團(tuán)綜合管理部負(fù)責(zé)將資料復(fù)印并下發(fā)給借閱人/承辦人。，總公司綜合管理部定期進(jìn)行整理，并提出銷毀申請（附表4：《文件資料銷毀請示》）。，由見證人在《檔案銷毀證明書》（附表5）上簽字確認(rèn)。（1）會計賬簿在辦理完結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容。（4）會計賬簿的裝訂順序：會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。（8）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。，不得在案卷中標(biāo)畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。，其中決算表永久保存。，應(yīng)由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn)、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。會計核算材料的歸檔n會計核算材料的歸檔，是指單位會計部門或會計人員將辦理完畢的會計核算材料經(jīng)過整理向檔案部門或檔案人員移交的過程會計核算材料的歸檔要求n１、歸檔范圍。第三年。二、會計檔案的整理n１、分類。厚度一般在2cm以內(nèi)。n記帳憑證有關(guān)人員的印章是否齊全。對總帳、明細(xì)帳、現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳簿、其他會計帳簿等分別組卷裝訂。（3）財務(wù)報告的組卷要求n按、保管期限立卷n首先將本級與下級財務(wù)報告分開。組好的案卷要除去卷內(nèi)文件的金屬物，編頁號、填寫封面、卷內(nèi)目錄、備考表。（3）填寫案卷（盒）封面。如“ 單位年月付款會計憑證”“ 公司年月現(xiàn)金日記帳”等（2）填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表n除會計憑證外，其他會計檔案案卷都應(yīng)填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表。如收款會計憑證、付款會計憑證、轉(zhuǎn)賬會計憑證或基建會計憑證、工會會計憑證、預(yù)算外會計憑證等。n記賬憑證起止號：填寫本冊記賬憑證起號和止號。n會計主管：填寫單位內(nèi)部具體負(fù)責(zé)會計工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員。n會計憑證盒的外形尺寸采用275mm155mm（長寬），盒脊的厚度可根據(jù)需要設(shè)置60mm。n目錄號：填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號，企業(yè)或參照《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》編制分類方案的單位，可填寫類別特征代碼。非國際標(biāo)準(zhǔn)的賬簿可根據(jù)實(shí)際需要確定。具體排列方法有兩種。案卷目錄應(yīng)根據(jù)會計檔案的分類方案和案卷的排列編號順序進(jìn)行編制。（三）會計檔案的鑒定與銷毀（2）單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。會計檔案移交應(yīng)注意的事項(xiàng)n（1）應(yīng)編制移交清冊n（2）應(yīng)履行移交手續(xù)n會計檔案常見問題n會計檔案屬專業(yè)檔案，是由本單位會計人員整理，檔案人員只是接收保管和提供利用 n出納人員不得保管會計檔案（會計法規(guī)定）n會計報表第一頁要有卷內(nèi)文件目錄，最后一頁有備考表 n憑證封面接洽處要加蓋財務(wù)專用章 謝謝大家！2012年5月9日第五篇：淺談會計檔案管理淺談會計檔案管理【摘 要】本文分析了會計檔案的收集、整理、銷毀、調(diào)閱與利用中存在的問題，就如何使會計檔案管理實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化提出幾點(diǎn)建議：提高檔案意識，加強(qiáng)規(guī)范管理；落實(shí)責(zé)任，明確分工；與國際接軌，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理；引進(jìn)人才，加強(qiáng)培訓(xùn)；即使實(shí)現(xiàn)了財務(wù)檔案管理的信息化，在歸檔中也需要實(shí)行所謂的“雙套制”，即將同一份檔案的紙質(zhì)版和電子版同時歸檔。會計檔案管理體制與模式的研究有利于形成先進(jìn)的會計檔案管理體系，能將先進(jìn)理論同工作實(shí)踐結(jié)合起來，為會計檔案管理效率的提高奠定理論基礎(chǔ)。新時期會計檔案管理體制、模式的構(gòu)建、程序，有重要的實(shí)踐意義。會計檔案管理體制與模式的觀察與研究有助于會計檔案管理部門了解會計檔案管理概況、發(fā)現(xiàn)本會計檔案管理中存在的問題，尋找解決的途徑，促進(jìn)企業(yè)管理的全面提高。二、目前研究評述、模式的研究現(xiàn)狀新石器會計檔案管理體制模式的建構(gòu)會計檔案管理作為檔案事業(yè)的一個分支，從起源上來說，首先是在世界工業(yè)發(fā)達(dá)國家和地區(qū)開展起來的。但由于私有制決定了國外的大部分會計檔案屬于屬于私有財產(chǎn)，企業(yè)有權(quán)自行處理自己的檔案，國家沒有制定同意的會計檔案管理體系、管理要求和標(biāo)準(zhǔn)。長期以來，各企業(yè)采用了基本相同的方式開展檔案工作。我國的會計檔案管理的具體模式進(jìn)行策劃的管理體制以及對會計檔案管理模式的規(guī)定。隨著我國政治、經(jīng)濟(jì)體制改革的深化，非公有制經(jīng)濟(jì)異軍突起，非公經(jīng)濟(jì)會計檔案管理模式也呈現(xiàn)出多樣性。其優(yōu)點(diǎn)是便于維護(hù)檔案的完整與安全，有利于形成統(tǒng)一的檔案信息利用中心。檔案分散管理。這些都是隨著科技的發(fā)展，特別是電子計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用而產(chǎn)生的新觀點(diǎn)。它以豐富的原始數(shù)據(jù)和恒定不變的價值量為使用者提供可靠的信息，為單位制定規(guī)劃、計劃，調(diào)查取證以及進(jìn)行決策提供一局和咨詢材料。會計檔案作為新興檔案學(xué)科還缺乏深入研究，在日常會計工作中，很多單位重核算、輕管理，會計檔案管理工作混亂，存在著一定的問題：由于對會計檔案概念的不明確，一些財務(wù)人員沒有將會計部門形成的全部文件歸入會計檔案，只是將會計憑證、賬簿、報表核算類資料進(jìn)行整理歸檔，而將法規(guī)、制度類文件，如上級財政部門的來文、本單位會計制度、會計工作計劃、會計工作總結(jié)；預(yù)測、決策類文件，如財務(wù)分析報告、市場預(yù)測、會計決策設(shè)計等等，放在其他部門，造成會計資料收集不全。會計檔案的保管期限和銷毀辦法，由國務(wù)院財政部門會同有關(guān)部門規(guī)定。經(jīng)過鑒定、審查，報經(jīng)批準(zhǔn)，可以銷毀。、存放方面《會計檔案管理辦法》第6條規(guī)定：“各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)有會計機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。由此造成會計檔案長期在財務(wù)部門，沒有被廣泛利用。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)還不認(rèn)可財務(wù)檔案管理的重要性，不重視財務(wù)檔案管理的培訓(xùn)。但也有不足的一面。因此，就如何是會計檔案管理實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，有以下幾點(diǎn)建議：提高檔案意識，加強(qiáng)規(guī)范管理時間證明，要管理好會計檔案，首先，要改變傳統(tǒng)管理年，對會計檔案有一個正確的認(rèn)識；其次，要加強(qiáng)對會計檔案工作的宣傳，提高各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的檔案意識。制定嚴(yán)格的審核、壯丁、借閱制度。與國際接軌，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理現(xiàn)在大多數(shù)單位已實(shí)現(xiàn)了會計電算化，但由于對會計檔案管理工作不夠重視，目前基本上處于手工檢索階段。即使實(shí)現(xiàn)了財務(wù)檔案管理的信息化，在歸檔中國也需要實(shí)行所謂的“雙套制”，即將同一份檔案的紙質(zhì)版和電子版同時歸檔電子財務(wù)檔案的存貯形式多樣，既可以存貯于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中；電子財務(wù)檔案便于計算、分析，快捷獲得