【正文】 印章是否齊全。對總帳、明細帳、現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、固定資產卡片、輔助帳簿、其他會計帳簿等分別組卷裝訂。（3）財務報告的組卷要求n按、保管期限立卷n首先將本級與下級財務報告分開。組好的案卷要除去卷內文件的金屬物，編頁號、填寫封面、卷內目錄、備考表。（3）填寫案卷（盒）封面。如“ 單位年月付款會計憑證”“ 公司年月現(xiàn)金日記帳”等（2）填寫卷內文件目錄和備考表n除會計憑證外，其他會計檔案案卷都應填寫卷內文件目錄和備考表。如收款會計憑證、付款會計憑證、轉賬會計憑證或基建會計憑證、工會會計憑證、預算外會計憑證等。n記賬憑證起止號：填寫本冊記賬憑證起號和止號。n會計主管：填寫單位內部具體負責會計工作的中層領導人員。n會計憑證盒的外形尺寸采用275mm155mm（長寬），盒脊的厚度可根據(jù)需要設置60mm。n目錄號：填寫全宗內案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內不允許出現(xiàn)重復的案卷目錄號，企業(yè)或參照《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》編制分類方案的單位，可填寫類別特征代碼。非國際標準的賬簿可根據(jù)實際需要確定。具體排列方法有兩種。案卷目錄應根據(jù)會計檔案的分類方案和案卷的排列編號順序進行編制。（三）會計檔案的鑒定與銷毀（2）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。會計檔案移交應注意的事項n（1）應編制移交清冊n（2）應履行移交手續(xù)n會計檔案常見問題n會計檔案屬專業(yè)檔案，是由本單位會計人員整理，檔案人員只是接收保管和提供利用 n出納人員不得保管會計檔案（會計法規(guī)定）n會計報表第一頁要有卷內文件目錄，最后一頁有備考表 n憑證封面接洽處要加蓋財務專用章 謝謝大家！2012年5月9日第四篇：淺談會計檔案管理淺談會計檔案管理【摘 要】本文分析了會計檔案的收集、整理、銷毀、調閱與利用中存在的問題，就如何使會計檔案管理實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化提出幾點建議：提高檔案意識，加強規(guī)范管理；落實責任，明確分工；與國際接軌，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理；引進人才，加強培訓；即使實現(xiàn)了財務檔案管理的信息化，在歸檔中也需要實行所謂的“雙套制”，即將同一份檔案的紙質版和電子版同時歸檔。會計檔案管理體制與模式的研究有利于形成先進的會計檔案管理體系，能將先進理論同工作實踐結合起來，為會計檔案管理效率的提高奠定理論基礎。新時期會計檔案管理體制、模式的構建、程序，有重要的實踐意義。會計檔案管理體制與模式的觀察與研究有助于會計檔案管理部門了解會計檔案管理概況、發(fā)現(xiàn)本會計檔案管理中存在的問題，尋找解決的途徑，促進企業(yè)管理的全面提高。二、目前研究評述、模式的研究現(xiàn)狀新石器會計檔案管理體制模式的建構會計檔案管理作為檔案事業(yè)的一個分支，從起源上來說，首先是在世界工業(yè)發(fā)達國家和地區(qū)開展起來的。但由于私有制決定了國外的大部分會計檔案屬于屬于私有財產，企業(yè)有權自行處理自己的檔案，國家沒有制定同意的會計檔案管理體系、管理要求和標準。長期以來，各企業(yè)采用了基本相同的方式開展檔案工作。我國的會計檔案管理的具體模式進行策劃的管理體制以及對會計檔案管理模式的規(guī)定。隨著我國政治、經濟體制改革的深化，非公有制經濟異軍突起，非公經濟會計檔案管理模式也呈現(xiàn)出多樣性。其優(yōu)點是便于維護檔案的完整與安全，有利于形成統(tǒng)一的檔案信息利用中心。檔案分散管理。這些都是隨著科技的發(fā)展，特別是電子計算機技術的發(fā)展和應用而產生的新觀點。它以豐富的原始數(shù)據(jù)和恒定不變的價值量為使用者提供可靠的信息，為單位制定規(guī)劃、計劃，調查取證以及進行決策提供一局和咨詢材料。會計檔案作為新興檔案學科還缺乏深入研究，在日常會計工作中，很多單位重核算、輕管理，會計檔案管理工作混亂，存在著一定的問題：由于對會計檔案概念的不明確，一些財務人員沒有將會計部門形成的全部文件歸入會計檔案，只是將會計憑證、賬簿、報表核算類資料進行整理歸檔，而將法規(guī)、制度類文件，如上級財政部門的來文、本單位會計制度、會計工作計劃、會計工作總結；預測、決策類文件，如財務分析報告、市場預測、會計決策設計等等，放在其他部門，造成會計資料收集不全。會計檔案的保管期限和銷毀辦法，由國務院財政部門會同有關部門規(guī)定。經過鑒定、審查，報經批準，可以銷毀。、存放方面《會計檔案管理辦法》第6條規(guī)定：“各單位每年形成的會計檔案，應當有會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。由此造成會計檔案長期在財務部門，沒有被廣泛利用。甚至有些領導還不認可財務檔案管理的重要性，不重視財務檔案管理的培訓。但也有不足的一面。因此，就如何是會計檔案管理實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化，有以下幾點建議：提高檔案意識，加強規(guī)范管理時間證明，要管理好會計檔案，首先，要改變傳統(tǒng)管理年，對會計檔案有一個正確的認識；其次，要加強對會計檔案工作的宣傳，提高各級領導和相關人員的檔案意識。制定嚴格的審核、壯丁、借閱制度。與國際接軌，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理現(xiàn)在大多數(shù)單位已實現(xiàn)了會計電算化，但由于對會計檔案管理工作不夠重視，目前基本上處于手工檢索階段。即使實現(xiàn)了財務檔案管理的信息化，在歸檔中國也需要實行所謂的“雙套制”，即將同一份檔案的紙質版和電子版同時歸檔電子財務檔案的存貯形式多樣，既可以存貯于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質材料中；電子財務檔案便于計算、分析，快捷獲得所需結果。?????????????1(二)、部分會計人員職業(yè)道德淪喪。?????3（三）、會計人員理論知識缺乏和業(yè)務技能低下影響其職業(yè)道德行為。??????????????7（三）、加強會計人員職業(yè)道德教育，提高會計人員素質。它既是會計工作要遵守的行為規(guī)范和行為準則，也是衡量一個會計工作者工作好壞的標準。職業(yè)道德。所謂會計職業(yè)道德，是指在會計職業(yè)活動中應遵循的、體現(xiàn)會計職業(yè)特征的、調整會計職業(yè)關系的職業(yè)行為準則和規(guī)范，是基本道德規(guī)范在會計工作中的具體體現(xiàn)。這些問題的產生與會計人員的職業(yè)道德行為密切相關，為更好地提高會計工作人員的職業(yè)道德水平，重塑符合社會主義市場經濟要求的會計職業(yè)道德，本文從以下幾個方面對會計職業(yè)道德加以論述。當單位負責人為了個人小利益和榮譽而置法律和道德不顧，授意、指使、強令會計人員篡改會計數(shù)據(jù)、做假帳，會計人員面臨職業(yè)道德沖突的選擇時，部分會計人員不能做到堅持原則，而是在單位領導的直接授意、指使、強令下，做出有悖于會計職業(yè)道德的行為，參與弄虛作假。一些會計人員個人主義、拜金主義、享樂主義膨脹，喪失了最起碼的法制觀念，會計職業(yè)道德淪喪，為追求私利，不惜以身試法，故意偽造、變造、隱匿、毀損會計資料，利用職務之便貪污、挪用公款，走上了犯罪道路。二是由于他們業(yè)務技能不精，沒有愛崗敬業(yè)精神，在工作中容易出現(xiàn)這樣或那樣的無意識差錯，如：賬戶分類錯誤，數(shù)據(jù)計算與書寫錯誤，會計估計錯誤，資本性支出與收益性支出劃分錯誤，漏記了已完成的交易業(yè)務，漏對應計項目與遞延項目進行調整等，這些會計工作的無意識錯誤造成帳務處理混亂，導致了會計信息失真。當會計人員與單位領導發(fā)生道德沖突時，會計人員若堅持準則、堅守職業(yè)道德，就可能面臨被調離、下崗的窘迫境況，會計人員出于自身保護，屈服于單位領導，客觀上存在“站得住的頂不住，頂?shù)米〉恼静蛔　爆F(xiàn)象。相反，執(zhí)法不嚴、會計監(jiān)督不力，會使會計人員職業(yè)道德失范行為得以發(fā)生、蔓延。會計領域同其他領域一樣遇到經濟發(fā)展與道德進步的困惑，物質利益原則已成為當今經濟發(fā)展的動力，一些會計人員在追求物質利益的同時，由于缺少社會道德的強有力的引導，思想觀念、價值觀念、做人的基本原則發(fā)生了變化，為了追求自身、小團體利益，不顧他人及社會公眾利益，不擇手段提供虛假會計信息，喪失了會計職業(yè)道德。會計人員道德素質偏低，表面上看是受不良社會風氣影響，具體來看與教育不夠有很大關系。盡管我國的會計法規(guī)建設取得了可喜的成績，但是，有法不依、執(zhí)法不嚴，對違反會計法規(guī)的處罰力度不夠，使得違法的機會成本很小。避免出現(xiàn)“懶”、“惰”、“拖”的不良行為，牢固樹立“干一行愛一行”職業(yè)思想，要有“對工作極端負責任”的敬業(yè)精神和方便群眾、勤奮工作的工作態(tài)度。中國現(xiàn)代會計學之父潘序倫先生認為，“誠實”是會計職業(yè)道德的重要內容。會計人員必須做到以誠信為本，操守為重，堅持準則，不做假帳，保證會計信息的真實性。對于整天與錢財打交道的會計人員來說，經常會受到財、權的誘惑，若會計人員職業(yè)道德觀念不強，自律意志薄弱，很容易成為權、財?shù)呐`，走向犯罪的深淵。（四）、客觀公正：客觀公正是會計工作和會計人員追求的目標，它要求會計人員公私分明、不貪不沾、遵紀守法、盡職盡責。（五）、堅持原則：會計人員的原則意識主要是指對各項會計方針、政策、財經法規(guī)的嚴格遵守、執(zhí)行和堅持。（七）、參與管理：會計人員在參與管理過程中并不直接從事管理活動，只是盡職盡責地履行會計職責，為單位正確地進行最優(yōu)決策和有效經營提供所需數(shù)據(jù)。服務態(tài)度是服務者的行為表現(xiàn)，會計人員服務的態(tài)度直接關系到會計行業(yè)聲譽和全行業(yè)運作的效率，會計人員的服務態(tài)度好、質量高，就能提高會計職業(yè)的信譽，增強會計職業(yè)的生命力；反之就會影響會計職業(yè)的聲譽，甚至直接影響到全行業(yè)的生存和發(fā)展，阻礙經濟發(fā)展。首先，市場經濟機制是權利制衡機制，與之相配套，會計管理體制也應向多元化發(fā)展，因此要統(tǒng)一管理會計人員和擴大“會計委派制”的范圍，減少會計人員對本單位領導人員的人身依附，使其具有相對獨立性，敢于抵制領導人員授意、指使、強令下的會計舞弊。如《會計法》明確規(guī)定：“單位負責人不得授意、指使、強令會計機構、會計人員違法辦理會計事項”。因此，對于會計信息失真，要強化政府監(jiān)管檢查力度，完善單位內部監(jiān)督檢查，實行單位領導經濟責任審計，借助新聞媒體和社會公眾監(jiān)督，加大監(jiān)管力度等，對單位領導人及會計人員職業(yè)道德行為產生外在壓力，減少會計報表的虛假。其次，要定期對企事業(yè)單位對國家財經法律、法規(guī)、準則制度的執(zhí)行情況進行檢查，若發(fā)現(xiàn)問題，要及時查清原因，進行嚴肅處理。審計組織是進行經濟監(jiān)督的專職部門，它們在提高會計信息的可信性方面具有其他經濟監(jiān)督管理部門不可替代的優(yōu)勢。面對“官出數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)出官”的現(xiàn)象，要推行領導干部經濟責任審計，因為對領導干部經濟責任審計，能有效地遏制領導干部通過會計舞弊弄虛作假、虛報浮夸來騙取榮譽和被提拔重用的不正之風。會計人員素質的高低，既影響到會計準則和會計核算制度的貫徹執(zhí)行效果，又影響到會計工作質量，也決定了他們能否抵制領導人員授意、指使、強令的會計舞弊，然而改革開放以來，我國會計教育雖然發(fā)展得相當迅速，但會計職業(yè)道德教育迄今為止仍是盲點，尚未引起會計職業(yè)界足夠的重視，與培養(yǎng)“德才兼?zhèn)洹睍嬋瞬诺哪繕瞬幌喾?，部分會計人員素質非常差，因此，我們要應建立一整套會計人員素質教育的規(guī)則，進行多層次、循序漸進和全方位的教育，提高會計人員素質。通過向會計人員系統(tǒng)講授會計職業(yè)道德知識，提高會計人員對會計職業(yè)道德認識，增強會計人員在實際工作中遵守會計職業(yè)道德的自覺性。在會計職業(yè)道德教育的同時，進行政治思想、法制、業(yè)務素質、心理素質等各方面的教育，使其增強使命感和責任感，從而用職業(yè)道德意識規(guī)范職業(yè)道德行為。職業(yè)道德是一個職業(yè)得以生存的基礎，它對職業(yè)者的要求在一定程度上要高于法規(guī)的約束?！緟⒖嘉墨I】[1] 林秀端，會計職業(yè)道德的問題與對策[J]，現(xiàn)代經濟信息，2009（8）：27 [2] 莊保軍，新形勢下會計職業(yè)道德的發(fā)展現(xiàn)狀及對策研究[J]，河北能源職業(yè)技術學院學報，2008，（28）：5356 [3] [J].經濟師, 2008,(01)[4] [J].河套大學學報, 20