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有關(guān)會計檔案管理論文(通用)(最終5篇)-預(yù)覽頁

2025-11-03 07:33 上一頁面

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【正文】 史料的作用。近些年來,隨著各行業(yè)相關(guān)從業(yè)人員的共同努力會計檔案制度建設(shè)方面取得了較大的成績。會計檔案管理方式落后,科技性較差。目前會計人員綜合素質(zhì)不高是困擾會計檔案工作可持續(xù)發(fā)展的核心因素,但是,不得不面對我國會計檔案管理從業(yè)人員普遍綜合素質(zhì)不高這一現(xiàn)實。會計檔案管理問題的應(yīng)對加強會計從業(yè)人員關(guān)于會計檔案管理的技能培訓(xùn),審查與監(jiān)督制度。單位設(shè)立健全的、科學(xué)的、規(guī)范的會計檔案管理制度。當時用的同時也要定期的維護看管,防止數(shù)據(jù)的損壞外泄。然而,會計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié),往往容易被忽視,形成財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié),直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門學(xué)問,需要會計人員去認真學(xué)習、去積極探索。許多單位只重會計業(yè)務(wù),輕會計檔案管理,沒有專職的財務(wù)檔案管理人員。會計檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。設(shè)置財會檔案管理機構(gòu)是工作的需要,也是法律規(guī)章的需求,但實際工作中財務(wù)檔案工作均不完善,不規(guī)范,都未設(shè)置此機構(gòu),檔案工作由會計人員兼職。二、完善會計檔案管理工作的對策統(tǒng)一思想,加強領(lǐng)導(dǎo),提高檔案管理的重要性的認識,規(guī)范管理。各單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強會計檔案管理的意識,從法律的高度來依法加強管理,切實把會計檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程,使會計檔案管理走上法制化的軌道。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度,決定了?!币虼?,各單位應(yīng)該依法加強對會計檔案工作人員的全面培訓(xùn),把增強會計檔案管理知識和操作技能,作為會計人員崗前培訓(xùn)的重要內(nèi)容,除要搞好關(guān)于會計和檔案的崗位培訓(xùn)外,還要搞好后續(xù)教育,在財務(wù)檔案管理的過程中,如果能夠統(tǒng)一思想,堅持科學(xué)管理和責任心,則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題,使得財務(wù)檔案相關(guān)信息在質(zhì)量上得到提高,對企事業(yè)增強活力、競爭力,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展起到重要的作用?!稌嫏n案管理辦法》第十條對保管期滿的會計檔案的銷毀程序作了明確規(guī)定。這種情況的出現(xiàn),通常由于計算機現(xiàn)在的會計電算化系統(tǒng)和保存資料的系統(tǒng)版本不一致。第二篇:會計檔案管理濟寧市泰中貿(mào)易有限責任公司會計檔案管理制度號碼、裝訂人簽章等。(2)會計賬簿在裝訂前,應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù),核對各個賬戶賬面是否齊全,是否按順序排列。(5)裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角,掉頁現(xiàn)象。,應(yīng)辦理交接手續(xù),由原管理人員編制會計檔案移交清冊,將全部案卷逐一點交,接管人員逐一接收。,不得將會計檔案攜帶出外,特殊情況,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準需需要復(fù)制會計檔案的,須經(jīng)財務(wù)負責人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準后方可復(fù)制。第九章 附則,未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理。憑證、賬簿、財務(wù)報告、其他會計核算資料。n要求和手續(xù)。原則上按——類型進行分類,分類4類。n分類組卷,按順序排列,檢查日期是否齊全。n憑證一本為1卷,必須r按照國家統(tǒng)一標準的會計檔案憑證軟封面,封面要按項目填寫。n帳簿在形成時一般都有固定的格式和明確的分類可在年終結(jié)帳后整理立卷。n其次將年報、季報、月報分開。(4)其他會計核算資料的組卷要求n按——問題結(jié)合保管期限分別立卷裝訂。(4)案卷的排列編號。卷內(nèi)文件目錄卷 內(nèi) 備 考 表(3)填寫案卷(盒)封面n會計憑證n會計檔案盒n帳簿啟用及交接表n憑證外面要加封面,封面尺寸規(guī)格采用245mm130mm(長寬)或245150mm(長寬);n適用于會計憑證的裝訂會計憑證封面(樣式)單位名稱:憑證名稱:會計憑證封面的填寫n單位名稱:填寫形成會計檔案的單位名稱(全稱或通用簡稱)。n起止時間:填寫本冊會計憑證的起止年月日。n記賬憑證數(shù):填寫記賬憑證的張數(shù)。n裝訂人:填寫負責該本會計憑證裝訂的人員。n適用于會計憑證的裝盒會計憑證盒正面格式n很多內(nèi)容與憑證封面一致。n案卷號:目錄內(nèi)案卷的順序編號,在同一個案卷目錄(或分類體系的最低一級類目)內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號。n賬簿啟用及交接表宜采用70克以上的白紙制作。第一種,流水編號法:按財務(wù)報告、會計帳簿、會計憑證和其他類的順序排列,一年的全部會計檔案編一個大流水號(案卷號)。會計檔案目錄格式會計檔案移交清單格式 會計檔案移交清單(三)會計檔案的鑒定與銷毀會計檔案的鑒定(確定保管期限)根據(jù)國家規(guī)定,會計檔案保管期限分為永久、定期兩種,其中定期又分為3年、5年、10年、15年、25年5類。n(3)銷毀會計檔案時,應(yīng)當由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。如何管理好、使用好建設(shè)項目檔案成為擺在建設(shè)單位面前的一個重要課題。基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和技術(shù)改造項目在全國各地如火如荼地進行,眾多新建、續(xù)建的建設(shè)項目應(yīng)運而生。一、建設(shè)項目檔案建設(shè)項目檔案是從項目提出立項、可行性研究、設(shè)計、決策、招投標、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理、設(shè)備采購安裝、試運行、竣工驗收等全過程管理中直接形成的,對國家和社會具有保存價值的應(yīng)歸檔的各類文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式與載體的歷史記錄。施工文件主要是施工單位在工程施工過程中形成的資料,包括施工技術(shù)文件、施工物資資料、施工測量監(jiān)測記錄、施工記錄、施工試驗記錄、施工驗收資料、質(zhì)量評定資料、竣工圖等向建設(shè)單位移交的檔案。不論是生產(chǎn)性建設(shè)項目檔案,還是國防性建設(shè)項目檔案還是民用工程,它都是專業(yè)技術(shù)活動的真實記錄,包括了從工程的醞釀、決策、設(shè)計、施工、竣工到建成使用的全過程;(3)現(xiàn)實性。充分認識建設(shè)項目檔案的重要性根據(jù)國家檔案局、國家發(fā)改委聯(lián)合發(fā)布的《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》規(guī)定,項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分,未經(jīng)項目檔案驗收或項目檔案驗收不合格的建設(shè)項目,不得進行或通過整個建設(shè)項目的竣工驗收。工程建設(shè)是百年大計,工程建設(shè)項目檔案同樣是百年大計,因此從項目立項開始,就要指定專人負責文件、圖紙、計算數(shù)據(jù)、聲像記錄等資料的收集、管理工作。俗話說“沒有規(guī)矩,難成方圓”,建設(shè)項目由于規(guī)模大、工期長、形成資料多,特別是由于其所涉及的單位和環(huán)節(jié)眾多,所以要想在建設(shè)項目檔案管理中做到規(guī)范化、標準化,僅靠建設(shè)項目檔案管理部門少數(shù)幾個人的力量是根本辦不到的。對項目管理人員進行檔案知識業(yè)務(wù)培訓(xùn)一個單位建設(shè)項目檔案管理的好壞,不僅與本單位的檔案管理規(guī)章制度健全與否,主管檔案領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念,檔案管理人員水平的高低息息相關(guān),更與檔案資料的組織者對檔案資料的重視程度有著極大的關(guān)系。掌握建設(shè)項目檔案收集的方法建設(shè)項目檔案收集是否完整齊全, 整理是否科學(xué)規(guī)范直接反映工程建設(shè)的質(zhì)量和水平。項目檔案管理人員應(yīng)對上述移交資料進行檢查、驗收和鑒定工作,符合存檔要求才可辦理移交手續(xù)。如不認真進行督導(dǎo)檢查,到最后很可能一塌糊涂,甚至有大量資料流失。嚴格把握竣工驗收的質(zhì)量根據(jù)《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》,建設(shè)項目檔案的驗收內(nèi)容包括三個方面:一是項目檔案的基礎(chǔ)管理工作;二是項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)情況;三是項目檔案的安全狀況。在掌握驗收標準上,要堅持高標準、嚴要求、不馬虎遷就,以確保項目檔案的質(zhì)量。加強建設(shè)項目檔案管理工作,是一項長期和艱巨的任務(wù)。參考文獻:[1](上、中、下).機械工業(yè)出版設(shè),2002.[2]GB/TS03282001建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范[S].[3]DA/T282002國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范[S].[4]國家檔案局、(檔發(fā)[2006]2號).第五篇:會計檔案管理工作總結(jié)會計檔案管理工作總結(jié)會計檔案管理工作總結(jié)怎么寫?以下是小編整理的相關(guān)范文,歡迎閱讀。一是成立了以黨支部書記、局長為組長,分管局長為副組長,各科室負責人、檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)綜合檔案室,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)兼職檔案員員一名。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。一是安裝了監(jiān)控視頻系統(tǒng)和自動報警器,提高了檔案管理的安全性,增強了安全防范能力;二是將全部檔案掃描入庫,建立電子檔案,提高了工作效率;三是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。六、下步打算積極深入到各科室,做好兼職檔案管理員的檔案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。濰坊市國土資源局濱海經(jīng)濟開發(fā)區(qū)分局二〇xx年十一月二十日會計檔案管理工作總結(jié)二會計檔案是記錄和反映一個公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),會計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié),往往容易被忽視,形成財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié),直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。會計憑證:對各個公司2年以上的憑證再次進行了排查,案卷號、目錄號、憑證號與實際憑證是否符合。銀行日記賬,現(xiàn)金日記賬與實際銀行存款、現(xiàn)金是否相符。有關(guān)部門和人員領(lǐng)用支票一般必須填制專門的“支票領(lǐng)用單”,說明領(lǐng)用支票的用途、日期、金額,由經(jīng)辦人員簽章,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。出納應(yīng)嚴格保管好保管箱的鑰匙,鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得亂丟亂放。如承兌匯票到期日是法定節(jié)假日,則到期日順延至假期完畢開始上班的第一天。財務(wù)檔案及資料的借閱健全手續(xù)財務(wù)人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規(guī)定順序及時歸還原處,若要借閱已歸檔的檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。由于會計人員的變動或會計機構(gòu)的改變等,會計檔案需要轉(zhuǎn)交時,須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字
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