【正文】 ！2012年5月9日第四篇：檔案管理論文項(xiàng)目檔案管理論文：談建設(shè)項(xiàng)目檔案管理摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展，眾多新建、擴(kuò)建、改建的基礎(chǔ)設(shè)施及技術(shù)改造項(xiàng)目在全國(guó)如火如荼的進(jìn)行。n（4）監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)。（三）會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀（2）單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)終了后的第一天算起。案卷目錄應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的分類方案和案卷的排列編號(hào)順序進(jìn)行編制。第二種，分類流水編號(hào)法：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類按類別分開(kāi)排列，各編一個(gè)流水號(hào)（案卷號(hào)）。具體排列方法有兩種。n適用于會(huì)計(jì)賬簿的整理。非國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的賬簿可根據(jù)實(shí)際需要確定。會(huì)計(jì)憑證盒脊格式會(huì)計(jì)檔案盒的格式適用于財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類會(huì)計(jì)檔案的整理。n目錄號(hào)：填寫(xiě)全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號(hào)，在同一個(gè)全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號(hào)，企業(yè)或參照《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》編制分類方案的單位，可填寫(xiě)類別特征代碼。n全宗號(hào)：填寫(xiě)檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。n會(huì)計(jì)憑證盒的外形尺寸采用275mm155mm（長(zhǎng)寬），盒脊的厚度可根據(jù)需要設(shè)置60mm。n裝訂時(shí)間：填寫(xiě)負(fù)責(zé)該本會(huì)計(jì)憑證裝訂結(jié)束的時(shí)間。n會(huì)計(jì)主管：填寫(xiě)單位內(nèi)部具體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員。n附件數(shù)：填寫(xiě)本冊(cè)記賬憑證附件的張數(shù)。n記賬憑證起止號(hào)：填寫(xiě)本冊(cè)記賬憑證起號(hào)和止號(hào)。n冊(cè)數(shù)：起止時(shí)間內(nèi)會(huì)計(jì)憑證的冊(cè)數(shù)。如收款會(huì)計(jì)憑證、付款會(huì)計(jì)憑證、轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證或基建會(huì)計(jì)憑證、工會(huì)會(huì)計(jì)憑證、預(yù)算外會(huì)計(jì)憑證等。不能用“本部”、“本局”、“本市財(cái)政廳”等。如“ 單位年月付款會(huì)計(jì)憑證”“ 公司年月現(xiàn)金日記帳”等（2）填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和備考表n除會(huì)計(jì)憑證外，其他會(huì)計(jì)檔案案卷都應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和備考表。（5）編制案卷目錄。（3）填寫(xiě)案卷（盒）封面。如銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。組好的案卷要除去卷內(nèi)文件的金屬物，編頁(yè)號(hào)、填寫(xiě)封面、卷內(nèi)目錄、備考表。n在整理報(bào)表時(shí)，對(duì)報(bào)表進(jìn)行分析和說(shuō)明的文字，是會(huì)計(jì)報(bào)表 的重要組成部分，如財(cái)務(wù)情況說(shuō)明、財(cái)務(wù)報(bào)告等，審批報(bào)告、批復(fù)等要與報(bào)表一同組卷歸檔，并放在被說(shuō)明報(bào)表前。（3）財(cái)務(wù)報(bào)告的組卷要求n按、保管期限立卷n首先將本級(jí)與下級(jí)財(cái)務(wù)報(bào)告分開(kāi)。n按形成的帳簿，一冊(cè)一卷，“死頁(yè)帳”不必拆去空頁(yè)，“活頁(yè)帳”去掉空白頁(yè)，將已記帳帳頁(yè)依次編號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)帳戶目錄和備考表。對(duì)總帳、明細(xì)帳、現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳簿、其他會(huì)計(jì)帳簿等分別組卷裝訂。n以下材料可另行組卷：土地征用及重大固定資產(chǎn)的買(mǎi)賣(mài)單據(jù)；工資名冊(cè)；債權(quán)債務(wù)；交通肇事、工傷事故的處理；涉外（含港、澳、臺(tái)地區(qū)）的會(huì)計(jì)材料；各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)、契約有必要延長(zhǎng)延長(zhǎng)保管期限的其他會(huì)計(jì)材料。n記帳憑證有關(guān)人員的印章是否齊全。n按憑證匯總?cè)掌跉w集，確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)。厚度一般在2cm以內(nèi)。n會(huì)計(jì)憑證類n會(huì)計(jì)賬簿類n會(huì)計(jì)報(bào)告類n其他會(huì)計(jì)核算材料類（主要包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單、以及其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專材料）會(huì)計(jì)檔案的整理會(huì)計(jì)檔案的組卷，就是按照其形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的類型和保管期限，將會(huì)計(jì)核算材料組成保管單位——案卷的過(guò)程。二、會(huì)計(jì)檔案的整理n１、分類。完整齊全、真實(shí)準(zhǔn)確、裝訂成冊(cè)。第三年。不歸檔范圍:本單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、調(diào)資定級(jí)、財(cái)務(wù)制度財(cái)務(wù)政策管理文件材料，納入文書(shū)檔案立卷，不納入會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍。會(huì)計(jì)核算材料的歸檔n會(huì)計(jì)核算材料的歸檔，是指單位會(huì)計(jì)部門(mén)或會(huì)計(jì)人員將辦理完畢的會(huì)計(jì)核算材料經(jīng)過(guò)整理向檔案部門(mén)或檔案人員移交的過(guò)程會(huì)計(jì)核算材料的歸檔要求n１、歸檔范圍。：《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》﹙見(jiàn)下表﹚。，應(yīng)由檔案部門(mén)和財(cái)會(huì)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)，銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書(shū)面形式報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第八章會(huì)計(jì)檔案的銷毀，需要銷毀時(shí)由檔案部門(mén)提出銷毀清單，匯同財(cái)務(wù)部門(mén)共同鑒定后，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)經(jīng)主管經(jīng)理和上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后，方可銷毀。，其中決算表永久保存。第七章各種會(huì)計(jì)檔案保管期限。，不得在案卷中標(biāo)畫(huà)，不得拆散原卷冊(cè)，更不得抽換。第六章會(huì)計(jì)檔案的借閱使用。、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè)，終了統(tǒng)一歸檔保管。（8）會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。（6）賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。（4）會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序：會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁(yè)數(shù)順序裝訂賬頁(yè)→會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底。（3）活頁(yè)賬簿去空白頁(yè)后，將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫(xiě)齊全，撤去賬尺，用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊(cè)。（1）會(huì)計(jì)賬簿在辦理完結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫(xiě)“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容?？傊?，在新的歷史條件下會(huì)計(jì)檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時(shí)代發(fā)展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。只需將系統(tǒng)恢復(fù)到舊的版本即可解決，但該問(wèn)題的出現(xiàn)嚴(yán)重影響工作效率，所以，在進(jìn)行管理系統(tǒng)升級(jí)時(shí)，需要同步升級(jí)舊的資料文件。在近幾年財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案查詢中，常常出現(xiàn)打不開(kāi)檔案管理系統(tǒng)的事件。會(huì)計(jì)檔案人員會(huì)同財(cái)會(huì)部門(mén)，積極搞好會(huì)計(jì)檔案的鑒定工作，有價(jià)值的妥善保管，無(wú)價(jià)值的大膽銷毀，對(duì)于涉及保管期限已滿、暫未清結(jié)的債權(quán)債務(wù)和其它未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出重新立卷，并在銷毀清冊(cè)的備注欄內(nèi)及保管清冊(cè)的相關(guān)欄內(nèi)注明。要定期進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案資料鑒定銷毀。建立健全財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。《檔案法》第九條規(guī)定： “檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)。會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。提高會(huì)計(jì)檔案的案卷質(zhì)量，會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人。加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案工作人員的全面培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)?！庇纱丝梢?jiàn)，是否重視對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理，是一種嚴(yán)肅的法制行為。《檔案法實(shí)施辦法》第五條指出： “機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作依法開(kāi)展。有的單位將會(huì)計(jì)信息存人磁性介質(zhì)后，對(duì)磁盤(pán)、光盤(pán)中的會(huì)計(jì)信息疏于管理，造成會(huì)計(jì)信息的丟失；由于會(huì)計(jì)電算化軟件的升級(jí)換代很快，許多單位沒(méi)有把會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會(huì)計(jì)電算化檔案無(wú)法調(diào)閱。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等，多年來(lái)只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因?qū)е聲?huì)計(jì)檔案的鑒定銷毀工作難以開(kāi)展，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。財(cái)務(wù)檔案管理不完善、不規(guī)范。有些單位存在一些財(cái)會(huì)檔案人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，不堅(jiān)持原則，不認(rèn)真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，甚至違法亂紀(jì)、偽造、篡改、變換記錄憑證；建假賬、建賬外賬、虛列成本。有的單位只重視對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會(huì)計(jì)文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)檔案的齊全性和完整性。會(huì)計(jì)人員上崗前，很少進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案基本知識(shí)與操作技能的培訓(xùn)，大多數(shù)是由會(huì)計(jì)人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對(duì)財(cái)務(wù)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，導(dǎo)致整理出來(lái)的會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)范要求，更談不上科學(xué)管理。一、會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，缺乏充分的認(rèn)識(shí)，意識(shí)淡薄，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)。通過(guò)學(xué)習(xí)和探索可以提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。然而，會(huì)計(jì)檔案管理作為財(cái)務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。本文淺談財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題，并探求解決對(duì)策，意在促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的完整化和規(guī)范化。會(huì)計(jì)檔案管理論文3摘要：會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。隨著管理學(xué)科的興起及科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新，會(huì)計(jì)檔案管理已不再是從前的樣貌，其重要性得到了廣泛的認(rèn)可。在會(huì)計(jì)檔案管理的相關(guān)工作中更好的使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，有利于檔案的存儲(chǔ)及查對(duì)，也更便于檔案的歸納分類。健全的制度是開(kāi)展工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，設(shè)立科學(xué)的會(huì)計(jì)檔案管理制度，使該項(xiàng)工作開(kāi)展有條理、有依據(jù)，無(wú)疑會(huì)更好地促進(jìn)工作的開(kāi)展。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)一、利用分析、編研及鑒定銷毀等主要環(huán)節(jié)，需要有專門(mén)的部門(mén)或?qū)Ｂ毴藛T負(fù)責(zé)，便于工作的連貫性及管理的科學(xué)性。會(huì)計(jì)相關(guān)的從業(yè)人員首先要樹(shù)立會(huì)計(jì)檔案管理重要性的意識(shí)，增強(qiáng)其專業(yè)性、規(guī)范性的會(huì)計(jì)檔案管理能力。在科技迅猛發(fā)展的背景下，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理的技術(shù)和規(guī)范往往會(huì)提出更高的要求，而現(xiàn)實(shí)狀況是，會(huì)計(jì)檔案管理的基礎(chǔ)難以滿足這樣的要求。會(huì)計(jì)檔案的基礎(chǔ)工作不規(guī)范、不扎實(shí)。相關(guān)專職人員素質(zhì)較差，能力不足。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理普遍采用人工管理方法，不僅人力資源浪費(fèi)，而且，會(huì)計(jì)檔案管理處于低水平。會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)常規(guī)工作的重要組成部分，由于意識(shí)的失位，一個(gè)比較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)，單位的領(lǐng)導(dǎo)層，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的認(rèn)識(shí)，在主觀意識(shí)上出現(xiàn)了偏差，導(dǎo)致一種較為普遍的認(rèn)識(shí)偏失。但是，我們也要認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)檔案管理的發(fā)展存在著各個(gè)單位之間不平衡，良莠不齊的局面。會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題會(huì)計(jì)檔案管理制度不健全、發(fā)展不均衡。會(huì)計(jì)檔案是研究