物流公司崗位職務說明書-預覽頁
【正文】 北京分公司 直接負責內勤工作的管理，包括統(tǒng)計、行政、后勤等內部工作。 督促現場管理員做好裝卸工的管理及培訓工作，提高裝卸質量。 負責對分公司各部門的安全防范、環(huán)境衛(wèi)生、工作紀律等進行監(jiān)督、指導。 落實完成領導交辦的其它事項。8 領導責任 對本分公司因內勤管理不善造成的安全事故負責。 每天到各部門檢查員工是否脫崗、早退、曠工等現象，做好員工考勤工作。 當遇到超越自己權限范圍內或臨時緊急事物而無法解決時，必須在最快時間內向上級領導匯報尋求有效解決方案。 審查業(yè)務更正單，并對業(yè)務更正原因進行分析，并采取糾正預防措施。、辦事處處理好接口、異常反饋、合理配載等工作。 直接上司簽名 ： 務：業(yè)務副經理3 直接上司：經 根據當地貨源特點，制定合理的營銷計劃，努力完成分公司的營銷任務。 定期回訪各業(yè)務員的客戶，做好客戶信息反饋工作 跟蹤貨物裝運情況及貨款的交付情況，督促做好運費款的催收工作。 負責對業(yè)務員的營銷方面的培訓，并帶好新進業(yè)務人員。 有權對業(yè)務人員的工作范圍及分工片區(qū)作出調整。 有權對客戶傭金在公司指導價內進行調整或審核。 當接到業(yè)務電話時，立即作好電話記錄并通知調度安排接貨工作。 每天應到現場進行巡視、抽查，并對異常問題采取糾正預防措施。9 領導責任： 對業(yè)務經營狀況結果負責。 具備較強的談判能力、市場洞察力和市場分析能力。 行政中心簽批：業(yè) 務 員1 門：北京分公司2 務：業(yè)務員3 基本職責，服從領導，做好本職工作。 每日要建立完整的工作日記，每月要完成分公司下達的業(yè)務指標。 負責客戶的發(fā)貨跟蹤工作，并對異常狀況及時做出糾正及預防措施。7 工作權限 有權對公司客戶信息除業(yè)務副經理以外的任何人員實行BaoMi。8 工作程序 工作流程：開發(fā)客戶→建立檔案→電話聯(lián)系貨源→通知調度→跟蹤發(fā)貨。 新客戶促成后，需建立《客戶檔案》，并于當天報業(yè)務副經理建檔；需簽定服務協(xié)議的，應先擬好協(xié)議，報業(yè)務副經理審核后，再送客戶簽定。 當接到客戶投訴時、如在自己權限和能力范圍內能解決的必須盡快解決，如不能解決的，必須及時向業(yè)務副經理匯報尋求解決辦法。 準時參加每周的業(yè)務會議，并做好市場反饋和總結工作。 對因與客戶和進倉員之間交接不妥造成的損失負責。10 協(xié)作關系 配合駕駛員、搬運工裝、卸、接好每一批貨。 配合各分公司、辦事處、客服部及本公司內勤做好貨物異常反饋及理賠工作的跟蹤處理。 直接上司簽名 ：4 直接業(yè)務上司：統(tǒng)計部經理 負責汽車配件購置的明細帳務登記。 做好旬、月、年度的營運狀況的核對工作，并上報相關部門。 有權對配載中心、到達站和總公司的不合理信息反饋進行反映并要求查證。 接到《貨物托運單》后，審核票據填寫是否完整規(guī)范，字體是否清晰易認，然后根據公司的營銷價格逐票審核運價，營銷價格=（總運費保險費送貨費中轉費回扣金額）/立方數或重量，并簽字確認?！秾巍?，并制作《旬報表》；配載中心統(tǒng)計每旬應制作《對帳單》并與發(fā)貨站核對，與到達站核對《汽車交付清單》。 每天做好汽車配件、油耗的明細登記及出車次數的登記，于月底匯總給會計并上報內勤副經理。 對未經確認而同意更改付款方式而造成的后果負責。 配合進倉員、配載員、財務作好貨物、帳目的核對工作。責任人確認：。 做好會議通知、簽到及記錄，并做好記錄保管。7 工作權限：。 每日按要求做好分公司文件的打印工作，并分類給予存檔。 每天整理文件資料，查看辦公用品庫存量，做到按需采購，合理發(fā)放。 做好辦公物品的發(fā)放工作，并做好《領用簽收表》，定期做好辦公物品的盤點工作，做到帳物相符。 每天檢查分公司環(huán)境衛(wèi)生，督促清潔工的做好衛(wèi)生工作。 對食堂、環(huán)境衛(wèi)生管理不善后果負責。 配合各部門做好文檔、票據的管理工作。 一年以上辦公室文員工作經驗。 具備一定文字功底并具備良好的道德修養(yǎng)。 直接上司簽名 ： 計部 計直接行政上司：經 認真辦理長途運費結算工作與短途運費的核算工作。 按時按質按量編制記賬憑證、登記賬本，編制會計報表做好財務分析。 必要時，在不違背總公司規(guī)定財務制度前提下，擬訂本單位辦理會計事務的具體辦法。工作權限 有權對不真實、不合法的原始憑證不予受理并及時報告有關領導； 有權對記載不明確、不完整的原始憑證予以退回，要求更正補充； 有權對帳簿記錄與實物、款項不符的按照有關規(guī)定進行處理； 有權要求相關人員提供會計核算所需要的資料。工作責任 對因管理不善造成本職范圍內的財務jimi泄露后果負責。協(xié)作關系 ，熟練運用、等辦公軟件。 納部。 完成公司領導交辦的其它工作事項。 對超期不能收回的欠款應在超期2天后報總公司客戶部協(xié)調，超過10天不能回收的報總公司財務部處理。 當每日收款金額達到300元以上的，必須在次日12：00以前將現金匯入總公司帳號。 每月8日為公司工資發(fā)放日，出納人員必須保證工資按時發(fā)放，如特殊情況不能按時發(fā)放的，應最少提前一天向分公司經理匯報。 每個月的一五20日為本分公司固定的客戶傭金發(fā)放日，出納應在此期限內發(fā)放完畢。第 20 頁 共 20 頁
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1