物流公司崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 北京分公司 直接負(fù)責(zé)內(nèi)勤工作的管理，包括統(tǒng)計(jì)、行政、后勤等內(nèi)部工作。 督促現(xiàn)場(chǎng)管理員做好裝卸工的管理及培訓(xùn)工作，提高裝卸質(zhì)量。 負(fù)責(zé)對(duì)分公司各部門的安全防范、環(huán)境衛(wèi)生、工作紀(jì)律等進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。 落實(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。8 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 對(duì)本分公司因內(nèi)勤管理不善造成的安全事故負(fù)責(zé)。 每天到各部門檢查員工是否脫崗、早退、曠工等現(xiàn)象，做好員工考勤工作。 當(dāng)遇到超越自己權(quán)限范圍內(nèi)或臨時(shí)緊急事物而無(wú)法解決時(shí)，必須在最快時(shí)間內(nèi)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)尋求有效解決方案。 審查業(yè)務(wù)更正單，并對(duì)業(yè)務(wù)更正原因進(jìn)行分析，并采取糾正預(yù)防措施。、辦事處處理好接口、異常反饋、合理配載等工作。 直接上司簽名 ： 務(wù)：業(yè)務(wù)副經(jīng)理3 直接上司：經(jīng) 根據(jù)當(dāng)?shù)刎浽刺攸c(diǎn)，制定合理的營(yíng)銷計(jì)劃，努力完成分公司的營(yíng)銷任務(wù)。 定期回訪各業(yè)務(wù)員的客戶，做好客戶信息反饋工作 跟蹤貨物裝運(yùn)情況及貨款的交付情況，督促做好運(yùn)費(fèi)款的催收工作。 負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)員的營(yíng)銷方面的培訓(xùn)，并帶好新進(jìn)業(yè)務(wù)人員。 有權(quán)對(duì)業(yè)務(wù)人員的工作范圍及分工片區(qū)作出調(diào)整。 有權(quán)對(duì)客戶傭金在公司指導(dǎo)價(jià)內(nèi)進(jìn)行調(diào)整或?qū)徍恕?當(dāng)接到業(yè)務(wù)電話時(shí)，立即作好電話記錄并通知調(diào)度安排接貨工作。 每天應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視、抽查，并對(duì)異常問(wèn)題采取糾正預(yù)防措施。9 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任： 對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況結(jié)果負(fù)責(zé)。 具備較強(qiáng)的談判能力、市場(chǎng)洞察力和市場(chǎng)分析能力。 行政中心簽批：業(yè) 務(wù) 員1 門：北京分公司2 務(wù)：業(yè)務(wù)員3 基本職責(zé)，服從領(lǐng)導(dǎo)，做好本職工作。 每日要建立完整的工作日記，每月要完成分公司下達(dá)的業(yè)務(wù)指標(biāo)。 負(fù)責(zé)客戶的發(fā)貨跟蹤工作，并對(duì)異常狀況及時(shí)做出糾正及預(yù)防措施。7 工作權(quán)限 有權(quán)對(duì)公司客戶信息除業(yè)務(wù)副經(jīng)理以外的任何人員實(shí)行BaoMi。8 工作程序 工作流程：開(kāi)發(fā)客戶→建立檔案→電話聯(lián)系貨源→通知調(diào)度→跟蹤發(fā)貨。 新客戶促成后，需建立《客戶檔案》，并于當(dāng)天報(bào)業(yè)務(wù)副經(jīng)理建檔；需簽定服務(wù)協(xié)議的，應(yīng)先擬好協(xié)議，報(bào)業(yè)務(wù)副經(jīng)理審核后，再送客戶簽定。 當(dāng)接到客戶投訴時(shí)、如在自己權(quán)限和能力范圍內(nèi)能解決的必須盡快解決，如不能解決的，必須及時(shí)向業(yè)務(wù)副經(jīng)理匯報(bào)尋求解決辦法。 準(zhǔn)時(shí)參加每周的業(yè)務(wù)會(huì)議，并做好市場(chǎng)反饋和總結(jié)工作。 對(duì)因與客戶和進(jìn)倉(cāng)員之間交接不妥造成的損失負(fù)責(zé)。10 協(xié)作關(guān)系 配合駕駛員、搬運(yùn)工裝、卸、接好每一批貨。 配合各分公司、辦事處、客服部及本公司內(nèi)勤做好貨物異常反饋及理賠工作的跟蹤處理。 直接上司簽名 ：4 直接業(yè)務(wù)上司：統(tǒng)計(jì)部經(jīng)理 負(fù)責(zé)汽車配件購(gòu)置的明細(xì)帳務(wù)登記。 做好旬、月、年度的營(yíng)運(yùn)狀況的核對(duì)工作，并上報(bào)相關(guān)部門。 有權(quán)對(duì)配載中心、到達(dá)站和總公司的不合理信息反饋進(jìn)行反映并要求查證。 接到《貨物托運(yùn)單》后，審核票據(jù)填寫(xiě)是否完整規(guī)范，字體是否清晰易認(rèn)，然后根據(jù)公司的營(yíng)銷價(jià)格逐票審核運(yùn)價(jià)，營(yíng)銷價(jià)格=（總運(yùn)費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)送貨費(fèi)中轉(zhuǎn)費(fèi)回扣金額）/立方數(shù)或重量，并簽字確認(rèn)?！秾?duì)帳單》，并制作《旬報(bào)表》；配載中心統(tǒng)計(jì)每旬應(yīng)制作《對(duì)帳單》并與發(fā)貨站核對(duì)，與到達(dá)站核對(duì)《汽車交付清單》。 每天做好汽車配件、油耗的明細(xì)登記及出車次數(shù)的登記，于月底匯總給會(huì)計(jì)并上報(bào)內(nèi)勤副經(jīng)理。 對(duì)未經(jīng)確認(rèn)而同意更改付款方式而造成的后果負(fù)責(zé)。 配合進(jìn)倉(cāng)員、配載員、財(cái)務(wù)作好貨物、帳目的核對(duì)工作。責(zé)任人確認(rèn)：。 做好會(huì)議通知、簽到及記錄，并做好記錄保管。7 工作權(quán)限：。 每日按要求做好分公司文件的打印工作，并分類給予存檔。 每天整理文件資料，查看辦公用品庫(kù)存量，做到按需采購(gòu)，合理發(fā)放。 做好辦公物品的發(fā)放工作，并做好《領(lǐng)用簽收表》，定期做好辦公物品的盤點(diǎn)工作，做到帳物相符。 每天檢查分公司環(huán)境衛(wèi)生，督促清潔工的做好衛(wèi)生工作。 對(duì)食堂、環(huán)境衛(wèi)生管理不善后果負(fù)責(zé)。 配合各部門做好文檔、票據(jù)的管理工作。 一年以上辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn)。 具備一定文字功底并具備良好的道德修養(yǎng)。 直接上司簽名 ： 計(jì)部 計(jì)直接行政上司：經(jīng) 認(rèn)真辦理長(zhǎng)途運(yùn)費(fèi)結(jié)算工作與短途運(yùn)費(fèi)的核算工作。 按時(shí)按質(zhì)按量編制記賬憑證、登記賬本，編制會(huì)計(jì)報(bào)表做好財(cái)務(wù)分析。 必要時(shí)，在不違背總公司規(guī)定財(cái)務(wù)制度前提下，擬訂本單位辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的具體辦法。工作權(quán)限 有權(quán)對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理并及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)； 有權(quán)對(duì)記載不明確、不完整的原始憑證予以退回，要求更正補(bǔ)充； 有權(quán)對(duì)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符的按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理； 有權(quán)要求相關(guān)人員提供會(huì)計(jì)核算所需要的資料。工作責(zé)任 對(duì)因管理不善造成本職范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)jimi泄露后果負(fù)責(zé)。協(xié)作關(guān)系 ，熟練運(yùn)用、等辦公軟件。 納部。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。 對(duì)超期不能收回的欠款應(yīng)在超期2天后報(bào)總公司客戶部協(xié)調(diào)，超過(guò)10天不能回收的報(bào)總公司財(cái)務(wù)部處理。 當(dāng)每日收款金額達(dá)到300元以上的，必須在次日12：00以前將現(xiàn)金匯入總公司帳號(hào)。 每月8日為公司工資發(fā)放日，出納人員必須保證工資按時(shí)發(fā)放，如特殊情況不能按時(shí)發(fā)放的，應(yīng)最少提前一天向分公司經(jīng)理匯報(bào)。 每個(gè)月的一五20日為本分公司固定的客戶傭金發(fā)放日，出納應(yīng)在此期限內(nèi)發(fā)放完畢。第 20 頁(yè) 共 20 頁(yè)
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