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物業(yè)管理工作手冊編寫計劃書-預(yù)覽頁

2025-01-17 03:44 上一頁面

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【正文】 文件緊密結(jié)合,對物業(yè)管理服務(wù)的全過程進(jìn)行有效控制;   對物業(yè)管理服務(wù)實施過程的監(jiān)控是,\物業(yè)管理服務(wù)的檢查、監(jiān)督控制程序\;\不合格服務(wù)控制程序\,?quot。這樣做,才能真正將質(zhì)量管理體系文件作為企業(yè)?quot??刂频年P(guān)鍵在于利用資源使業(yè)主滿意。對員工的服務(wù)意識、質(zhì)量意識的培養(yǎng)更是物業(yè)管理企業(yè)不能忽視的。在作業(yè)指導(dǎo)書中,應(yīng)運(yùn)用過程方法的要求,首先研究各服務(wù)過程,即識別服務(wù)過程和子過程,明確這些過程的輸入和輸出,識別所需的資源(包括人員、設(shè)備、場所、資金等)。對物業(yè)管理企業(yè)來說,如何設(shè)置適宜的監(jiān)控點是需要很好考慮的問題。    堅持強(qiáng)調(diào)\持續(xù)改進(jìn)\   對物業(yè)管理企業(yè)質(zhì)量管理體系的改進(jìn),應(yīng)首先建立自我完善機(jī)制,、。在企業(yè)內(nèi)部溝通中,應(yīng)確定改進(jìn)的目標(biāo),及時通報改進(jìn)情況,從而使質(zhì)量管理體系不斷改進(jìn)、提高、完善。環(huán)保是一種消費(fèi)需求的表現(xiàn),當(dāng)生活水準(zhǔn)達(dá)到較高層次時,人們對美好生活環(huán)境質(zhì)理的追求已逐步突出“綠色消費(fèi)”的觀念開始滲透到住房消費(fèi)的各個方面。     有利于企業(yè)改進(jìn)和降低成本。在未來的物業(yè)管理市場,要靠精品和名牌去占領(lǐng)與拓展。     有利于物業(yè)企業(yè)由“人治”真正走向“法治”。 ]突破物業(yè)管理企業(yè)項目管理中的不利制約 2002年7月10日突破物業(yè)管理企業(yè)項目管理中的不利制約物業(yè)管理企業(yè)走向規(guī)?;谴髣菟?,也是物業(yè)管理企業(yè)真正走向市場、降低管理成本、增加經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,現(xiàn)已有許多物業(yè)管理公司為此承接了少則幾個多則幾十多個項目,并分別設(shè)立項目管理處。一方面,我國物業(yè)管理法制建設(shè)相對滯后,目前還沒有全國統(tǒng)一使用的國家立法,立法權(quán)限各不相同的地方性法規(guī)可資參照;另一方面,我國物業(yè)管理發(fā)展極其不平衡,如果項目是在物業(yè)管理市場發(fā)育不完全、居民繳費(fèi)意識差的地區(qū),項目管理處的大部分精力要放在催費(fèi)上;第三方面,分散的地域也是物業(yè)管理企業(yè)統(tǒng)一監(jiān)督調(diào)控的“天塹”,對一些跨省、市項目,可能物業(yè)管理總公司一年僅能去一至二次,項目之間也匱乏溝通,只能孤軍備戰(zhàn)。因項目的管理水平要受到具體管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)、敬業(yè)精神限制,高水平的管理者可管出國優(yōu)、省優(yōu)項目,而管理水平差、職業(yè)道德不佳的管理者,則會使項目管理混亂,時刻處于被業(yè)主“炒魷魚”邊緣。而如果物業(yè)質(zhì)量先天不足,或業(yè)主、發(fā)展商不支持管理,則項目的大部分精力將浪費(fèi)于處理發(fā)展商遺留問題或與發(fā)展商及業(yè)主關(guān)系協(xié)調(diào)上,導(dǎo)致服務(wù)水平下降,財務(wù)運(yùn)作難以維系。目前物業(yè)管理市場常見的管理項目就有大廈、小區(qū)、工業(yè)區(qū)、商場、醫(yī)院等多種類型,同一類型又可細(xì)分,如大廈按物業(yè)功能分寫字樓、商務(wù)樓、商住樓等類型,按用戶不同又可分單一用戶和多用戶,同一用戶又因銀行、電臺、郵局、公安等不同行業(yè)而有不同特色。項目狀況等東挑西撿,造成物業(yè)管理公司被動接受上述制約。塑造品牌企業(yè)的有效方法。項目管理辦法應(yīng)對項目經(jīng)理的任職條件、工作紀(jì)律、項目管理權(quán)責(zé)等做出嚴(yán)格規(guī)定,如要求項目預(yù)算方案、經(jīng)濟(jì)合同等事項報總公司審批,重大活動、重大事故、項目委托方批評、重要人事變動等向總公司報告;要求項目實行體現(xiàn)品牌特征的制度和做法,包括周例會月報制度、考核獎懲制度、財務(wù)公開制度、服務(wù)承諾制度、投訴處理回訪制度、質(zhì)量調(diào)查制度、社區(qū)文化活動等;對項目經(jīng)理實行定期考核、公開競爭上崗、獎勤罰懶。4.成立項目監(jiān)管小組,對項目統(tǒng)一管理物業(yè)管理企業(yè)成立項目監(jiān)管小組,指導(dǎo)和幫助項目。5.定期培訓(xùn),提高項目管理者的素質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)定期對項目管理者及項目員工進(jìn)行培訓(xùn),以培育人才,貯備人力資源,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,提高項目管理者業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德、服務(wù)意識,使項目管理者適應(yīng)不斷變化的新環(huán)境。當(dāng)然,如果物業(yè)管理公司達(dá)到一定規(guī)模,經(jīng)濟(jì)實力允許的話,管理公司還可以在接項目時有所選擇,避免接一些容易造成后患的項目:一是不接信譽(yù)差發(fā)展商開發(fā)的項目,這類項目因施工質(zhì)量差、配套設(shè)施差。1997年3月31日,國家技術(shù)監(jiān)督局與建設(shè)部建筑業(yè)司、房地產(chǎn)業(yè)司聯(lián)合發(fā)布了《房地產(chǎn)業(yè)貫徹ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)實施指南》,目的是促使房地產(chǎn)企業(yè)提高企業(yè)管理水平,通過導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式,真正實現(xiàn)企業(yè)管理的制度化和規(guī)范化,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。   為滿足ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)在各行業(yè)特別是類似房地產(chǎn)業(yè)等服務(wù)業(yè)貫標(biāo)認(rèn)證的需求,國家于2001年6月1日頒布實施了2000版ISO9000標(biāo)準(zhǔn)。運(yùn)用此原則企業(yè),將會對市場機(jī)遇作出快速而靈活的反應(yīng),擴(kuò)大市場占有率,獲得顧客的滿意,招來回頭客。  ?。?)管理的系統(tǒng)方法:針對企業(yè)設(shè)定的目標(biāo),識別、理解并管理一個由相互關(guān)聯(lián)的過程所組成的體系,有助于提高企業(yè)的有效性和效率。   具體地說,房地產(chǎn)企業(yè)貫徹ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的意義是:(1)提高企業(yè)知名度和美譽(yù)度,有利于企業(yè)品牌建設(shè);(2)提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,使管理規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化;(3)促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新,提高開發(fā)項目的建筑質(zhì)量,提高企業(yè)競爭能力;(4)以顧客為中心,以滿足顧客需求為目標(biāo)的理念有利于企業(yè)把握市場機(jī)遇,擴(kuò)大市場份額;(5)提高全員參與意識,人人樹立工作責(zé)任感,并做出貢獻(xiàn);(6)有利于整合資源,優(yōu)化成本,提高經(jīng)濟(jì)效益;(7)提高企業(yè)的實力,增強(qiáng)企業(yè)對內(nèi)外環(huán)境變化的適應(yīng)能力,并使之成為企業(yè)發(fā)展的動力;(8)提高企業(yè)決策的速度與有效性;(9)認(rèn)證證書是組織間往來的信用證和產(chǎn)品走向市場的通行證。究其原因,多是在于企業(yè)管理的不規(guī)范和管理模式的落后。第 20 頁 共 20 頁
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