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物業(yè)管理工作手冊編寫計劃書-wenkub

2025-01-17 03 本頁面
 

【正文】 000年12月15日公告,2000版ISO9001英文版正式生效,同時廢除9002和9003,相應的中文版將于2001年3月正式啟用。而且證書的有效期,除了英國URS享有永久有效特權外,全球所有認證機構都只有3年的有效限制。物業(yè)管理是個既管物又為業(yè)主提供優(yōu)質服務的產業(yè),提高小區(qū)的環(huán)保意識,人們就會自覺、主動去愛護環(huán)境,公司對環(huán)境的維護、清潔、管理費用也隨之降低。建設部去年初公布的《全國房地產企業(yè)資質管理辦法》也規(guī)定:房地產企業(yè)必須建立完善的質量保證體系。近日,北京美好愿景物業(yè)管理有限公司經過4位專家3天嚴格的現(xiàn)場審核,通過了世界最權威認證機構—英國聯(lián)邦國際認證有限公司(URS)的認證,由此成為中國及亞洲第一家同時榮獲2000新版ISO9001和ISO14001證書的雙認證物管企業(yè)。3機電設備管理工作手冊5管理處維修工作手冊7大廈治安工作手冊9消防工作手冊11小區(qū)衛(wèi)生工作手冊13社區(qū)活動工作手冊注:〈一〉指9000小組編寫組織人與具體編寫或部門的討論修訂。另據(jù)了解,我國目前已有近500家物管企業(yè)獲得1994版ISO9002證書,但這只占中國20000多家物管企業(yè)的1/40。據(jù)URS中國地區(qū)執(zhí)行總裁桂振華介紹,國際標準化組織(ISO)作為目前世界上最有影響的非官方的標準化組織,其標準要求用一套完善的制度來管理質量,是一種量化的科學管理標準。物業(yè)公司走這樣一條“生態(tài)效益型經濟”的道路,既降低了成本,又贏得了商機。而且,企業(yè)通過ISO認證,僅是表明該企業(yè)的質量體系經過獨立的認證機構審核,符合ISO質量保證標準的要求。通過ISO認證僅是起點,只有經過PDCA(計劃——實施—檢驗—改進)不斷循環(huán)運作螺旋上升,才能有效獲得認證后應取得的效果。下面,筆者就物業(yè)管理企業(yè)如何實施ISO9001:2000標準談一些看法。這樣的方針和目標應是被全體員工廣泛接受、理解的,應是被業(yè)主和社會廣泛認可的。   質量目標如何進一步細化、分解呢?筆者認為,可以根據(jù)企業(yè)的具體情況設置\質量指標\的概念,對目標分階段、分層次、分項目地展開,最終分解到班組甚至個人。應規(guī)定各自的工作內容應達到的水準,尤其應注意協(xié)調管理處與公司、專業(yè)班組(部門)與管理處、各班組之間的關系,明確各自的職責和相互間的接口,避免遇事誰都不管或誰都去管的極端做法。物業(yè)管理企業(yè)應建立內部溝通機制和程序,將其納入質量管理體系,明確范圍、內容和工具等。\以顧客為關注焦點\是物業(yè)管理企業(yè)的行動準則,識別和確定業(yè)主的需求和期望,是應首先考慮的。不同的業(yè)主、不同的物業(yè),不但對物業(yè)管理服務的要求不同,還會隨著時間、環(huán)境等的變化而變化。按2000版標準建立的物業(yè)管理企業(yè)的文件化結構,以3~4個層次為宜,即第一層次:質量手冊;第二層次:程序文件;第三層次:各種工作規(guī)程、作業(yè)指導書、質量記錄、表式、報告等(也可使第三層次擴展到2~3個層次)。   那么,物業(yè)管理企業(yè)應建立多少程序文件呢?筆者認為,除建立6個強制性程序文件(即文件控制、質量記錄控制、不合格控制、內部審核、糾正措施、預防措施)外,還應根據(jù)行業(yè)特點和人員質量技能,建立一些確實需要的程序文件。   文件化的質量管理體系一旦建立,應該采取強制性手段推行,涉及質量責任的任何部門、員工(包括最高管理者)都不能例外。   物業(yè)管理企業(yè)資源管理的對象可以是員工、行業(yè)信息(包括業(yè)主信息、社會信息等)、供方(原材料供應商、物業(yè)服務分包方等)、基礎設施、設備、工作環(huán)境以及財務資源等。物業(yè)管理是一項涉及多種專業(yè)的行業(yè),從業(yè)人員應具有良好的專業(yè)技能并勝任本職工作。對各類服務過程的控制,除了建立\物業(yè)管理服務實施過程\程序文件外,還應根據(jù)服務的內容和過程,編制各類作業(yè)規(guī)程(作業(yè)指導書)。    設置適宜的物業(yè)管理服務監(jiān)控點   ISO9001:2000標準更突出\動態(tài)監(jiān)控\的特點。相關質量記錄包含的信息和數(shù)據(jù)是發(fā)現(xiàn)問題、改進體系、提高企業(yè)管理水平的主要依據(jù)之一。\持續(xù)改進\要求企業(yè)對員工提供適宜方法和手段的培訓,使每一個員工將服務、服務過程、體系改進作為自己的目標。具體可表現(xiàn)在以下幾個方面:     “創(chuàng)用戶滿意物業(yè)”的需要。要順應“綠色消費”群體的形成和需要,就得在公司內部進行一場綠色革命,當你的員工從環(huán)保角度考慮問題時,他們自然會提出有創(chuàng)意的楊法,辦求達到最清潔的經營方式,營造出綠色的環(huán)境,完善公司的管理,適應市場與自身的發(fā)展。     物業(yè)管理公司增強競爭力的需要。中國加入WTO后,年輕的物業(yè)管理行業(yè)必須放開,國際先進老牌的清潔公司、綠化公司、機械維修公司等專業(yè)化公司勢必加入物業(yè)管理這一朝陽產業(yè),通過ISO14000認證就多了一張競爭的“綠色王牌”。當前,不少物業(yè)管理企業(yè)獲得了國家建設部“優(yōu)秀小區(qū)(大廈)”的榮譽,若在此基礎上再通過ISO14000國際認證,則不僅證明該企業(yè)能達到國家優(yōu)秀小區(qū)(大廈)管理水平,而且還證明該企業(yè)也能達到國際管理標準,為上市積累無形資產,為走出國門管理物業(yè)增添了一張“綠色通行證”。物業(yè)管理企業(yè)外接項目因所處地區(qū)不同而有很大差異。項目管理的好壞,與項目具體負責人有直接的關系。碰到質量好的物業(yè),則項目中各項工作都便于開展。物業(yè)管理市場日趨多樣化,物業(yè)管理公司面臨著越來越多的新課題,需要具備更多管理經驗和較高的
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