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物業(yè)管理工作手冊編寫計劃書(專業(yè)版)

2025-01-17 03:44上一頁面

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【正文】   具體地說,房地產(chǎn)企業(yè)貫徹ISO9000標(biāo)準的意義是:(1)提高企業(yè)知名度和美譽度,有利于企業(yè)品牌建設(shè);(2)提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,使管理規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化;(3)促進企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新,提高開發(fā)項目的建筑質(zhì)量,提高企業(yè)競爭能力;(4)以顧客為中心,以滿足顧客需求為目標(biāo)的理念有利于企業(yè)把握市場機遇,擴大市場份額;(5)提高全員參與意識,人人樹立工作責(zé)任感,并做出貢獻;(6)有利于整合資源,優(yōu)化成本,提高經(jīng)濟效益;(7)提高企業(yè)的實力,增強企業(yè)對內(nèi)外環(huán)境變化的適應(yīng)能力,并使之成為企業(yè)發(fā)展的動力;(8)提高企業(yè)決策的速度與有效性;(9)認證證書是組織間往來的信用證和產(chǎn)品走向市場的通行證。1997年3月31日,國家技術(shù)監(jiān)督局與建設(shè)部建筑業(yè)司、房地產(chǎn)業(yè)司聯(lián)合發(fā)布了《房地產(chǎn)業(yè)貫徹ISO9000族標(biāo)準實施指南》,目的是促使房地產(chǎn)企業(yè)提高企業(yè)管理水平,通過導(dǎo)入標(biāo)準化的管理模式,真正實現(xiàn)企業(yè)管理的制度化和規(guī)范化,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。項目管理辦法應(yīng)對項目經(jīng)理的任職條件、工作紀律、項目管理權(quán)責(zé)等做出嚴格規(guī)定,如要求項目預(yù)算方案、經(jīng)濟合同等事項報總公司審批,重大活動、重大事故、項目委托方批評、重要人事變動等向總公司報告;要求項目實行體現(xiàn)品牌特征的制度和做法,包括周例會月報制度、考核獎懲制度、財務(wù)公開制度、服務(wù)承諾制度、投訴處理回訪制度、質(zhì)量調(diào)查制度、社區(qū)文化活動等;對項目經(jīng)理實行定期考核、公開競爭上崗、獎勤罰懶。而如果物業(yè)質(zhì)量先天不足,或業(yè)主、發(fā)展商不支持管理,則項目的大部分精力將浪費于處理發(fā)展商遺留問題或與發(fā)展商及業(yè)主關(guān)系協(xié)調(diào)上,導(dǎo)致服務(wù)水平下降,財務(wù)運作難以維系。     有利于物業(yè)企業(yè)由“人治”真正走向“法治”。在企業(yè)內(nèi)部溝通中,應(yīng)確定改進的目標(biāo),及時通報改進情況,從而使質(zhì)量管理體系不斷改進、提高、完善。對員工的服務(wù)意識、質(zhì)量意識的培養(yǎng)更是物業(yè)管理企業(yè)不能忽視的。   2000版標(biāo)準減少了對形成文件程序的強制性要求,強調(diào)組織應(yīng)根據(jù)實際情況編制文件。   物業(yè)管理企業(yè)需要與社會各個方面打交道,從某種意義上說,每個員工都是公關(guān)人員。ISO質(zhì)量認證標(biāo)準在中國的發(fā)展時間不長,國人對它還不太了解。2物業(yè)管理工作手刪10大廈衛(wèi)生工作手冊這一標(biāo)準究竟對企業(yè)發(fā)展起到哪些作用?在中國的發(fā)展有哪些意義呢?國務(wù)院《質(zhì)量振興綱要(1996-2010)》文件規(guī)定:到2000年,房地產(chǎn)等服務(wù)行業(yè)全面達到服務(wù)質(zhì)量國家標(biāo)準,到2001年,服務(wù)質(zhì)量基本達到國際標(biāo)準。物業(yè)管理企業(yè)如何實施ISO9001:2000標(biāo)準   從深圳萬科物業(yè)管理公司于1996年2月在全國物業(yè)管理企業(yè)中首家通過ISO9002:1994質(zhì)量體系認證開始,已有不少物業(yè)管理企業(yè)通過認證。對此如此,對內(nèi)亦然。對文件的具體內(nèi)容,必須按照\結(jié)合實際、量體裁衣\的原則,將其作為組織內(nèi)部的\法律\。企業(yè)可以建立相應(yīng)的程序(\培訓(xùn)控制程序\)控制、滿足資源的要求。 ISO14000環(huán)境管理系列標(biāo)準是國際標(biāo)準組織為保持全球環(huán)境,促進世界經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展而制定的第一套關(guān)于組織內(nèi)部環(huán)境管理體系建立、實施也審核的通用標(biāo)準。通過一年左右的貫標(biāo),職工會從思想上、動行上逐步養(yǎng)成按國際慣例,依法辦事的局面,特別是通過認證后由認證機構(gòu)每年兩次的監(jiān)督審核中,職工會由被動到主動地按環(huán)境管理體系文件中的要求去做,否則,公司將會面臨認證機構(gòu)的“黃牌警告”,甚至收回認證證書的處罰。例如杭州市2000年就有五家樓盤因物業(yè)開發(fā)商遺留問題,業(yè)主遷怒于物業(yè)管理公司,使管理公司不得不停止管理和服務(wù)。3.推行統(tǒng)一的管理規(guī)程和服務(wù)規(guī)范對物業(yè)管理企業(yè)的質(zhì)量評定中,目前最具代表、最具權(quán)威的當(dāng)屬全國物業(yè)管理示范標(biāo)準和ISO9000質(zhì)量體系認證?!吨改稀返念C布實施拉開了我國房地產(chǎn)業(yè)實施質(zhì)量管理體系認證的序幕。   當(dāng)前我國房地產(chǎn)企業(yè)已呈全面競爭的態(tài)勢。   (8)互利的供方關(guān)系:通過互利的供方關(guān)系,增強企業(yè)和合作單位創(chuàng)造價值的能力,從而優(yōu)化成本與資源。房企貫徹新版ISO9000標(biāo)準的必要性  我國房地產(chǎn)企業(yè)貫徹ISO9000標(biāo)準認證始于1997年。2.制訂項目管理辦法物業(yè)管理企業(yè)制訂本企業(yè)項目管理辦法是企業(yè)管理由人治走向法治的關(guān)鍵。碰到質(zhì)量好的物業(yè),則項目中各項工作都便于開展。中國加入WTO后,年輕的物業(yè)管理行業(yè)必須放開,國際先進老牌的清潔公司、綠化公司、機械維修公司等專業(yè)化公司勢必加入物業(yè)管理這一朝陽產(chǎn)業(yè),通過ISO14000認證就多了一張競爭的“綠色王牌”。\持續(xù)改進\要求企業(yè)對員工提供適宜方法和手段的培訓(xùn),使每一個員工將服務(wù)、服務(wù)過程、體系改進作為自己的目標(biāo)。物業(yè)管理是一項涉及多種專業(yè)的行業(yè),從業(yè)人員應(yīng)具有良好的專業(yè)技能并勝任本職工作。按2000版標(biāo)準建立的物業(yè)管理企業(yè)的文件化結(jié)構(gòu),以3~4個層次為宜,即第一層次:質(zhì)量手冊;第二層次:程序文件;第三層次:各種工作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄、表式、報告等(也可使第三層次擴展到2~3個層次)。應(yīng)規(guī)定各自的工作內(nèi)容應(yīng)達到的水準,尤其應(yīng)注意協(xié)調(diào)管理處與公司、專業(yè)班組(部門)與管理處、各班組之間的關(guān)系,明確各自的職責(zé)和相互間的接口,避免遇事誰都不管或誰都去管的極端做法。通過ISO認證僅是起點,只有經(jīng)過PDCA(計劃——實施—檢驗—改進)不斷循環(huán)運作螺旋上升,才能有效獲得認證后應(yīng)取得的效果。另據(jù)了解,我國目前已有近500家物管企業(yè)獲得1994版ISO
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