【正文】 及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場合發(fā)言、匯報(bào)或發(fā)布的各類文書資 料。包括公司各部門在日常經(jīng)營活動(dòng)中形成的原始記錄和憑證，如財(cái)產(chǎn)狀況、房屋銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。 批示性文件。 計(jì)劃性文件。 公司辦公室具體負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管和利用工作； 三、檔案的種類 法規(guī)性文件。 （ 27）公司通訊及電腦系統(tǒng)的管理事項(xiàng)。 (4)編制的成本計(jì)劃應(yīng)現(xiàn)金合理 ,費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約 ,費(fèi)用開支不突破規(guī)定范圍 . (5)充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料 ,分析經(jīng)濟(jì)效果 ,提供可靠信息 ,預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景 ,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù) . (6)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)和各部門的工作 ,多于其他部門聯(lián)系 、 協(xié)調(diào) ,把財(cái)務(wù)工作納入正軌 . (7)負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)專用印鑒 ,并按公司財(cái)務(wù)制度使用印鑒 . (8)負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì) ,復(fù)核工作 ,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表 ,并督促銷售部及時(shí)催交樓款 . 出納 崗位 職責(zé)： （ 1） 、 會(huì)同制訂現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算辦法； （ 2） 、 貫徹現(xiàn)金管理制度，把好現(xiàn)金收支關(guān)； （ 3） 、 負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳，并作到日清日結(jié)； （ 4） 、 每日核對庫存現(xiàn)金，定期核對銀行存款帳項(xiàng)，保證貨幣資金的安全與完整； （ 5） 、 定期編制出納報(bào)告單，反映貨幣資金收支情況 。 財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé) 貫徹執(zhí)行國家相關(guān)法律、法規(guī)及公司財(cái)務(wù)策略和制度，建立健全公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，組織督導(dǎo)公司經(jīng)濟(jì)核算工作，建立和推行資金管理、成本管理、財(cái)產(chǎn)管理制度，參與公司重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策。 （ 11） 參與審核《設(shè)計(jì)變更》對工程造價(jià)的調(diào)整、竣工工程決（結(jié)）算，做到審核及時(shí)、準(zhǔn)確。 （ 8） 參與材料設(shè)備招投標(biāo)及材料設(shè)備采購合同會(huì)簽。 （ 4） 參與編制工程招標(biāo)標(biāo)底，為評(píng)標(biāo)工作提供可靠依據(jù)。 （ 15） 協(xié)助檔案員做好本專業(yè)的檔案管理工作。 （ 11） 做好成本控制工作。 監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。 （ 6） 參與本專業(yè)材料、設(shè)備招投標(biāo)及合同會(huì)簽。 （ 2） 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建筑、結(jié)構(gòu)方案論證及施工圖會(huì)審，監(jiān)控設(shè)計(jì)進(jìn)度。組織編寫工程技術(shù)總結(jié)。組織計(jì) 量管理和全面質(zhì)量管理工作，督促開展工程創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)。組織編制質(zhì)量計(jì)劃和安全管理，參與建設(shè)工程工藝設(shè)計(jì)和配套設(shè)施設(shè)計(jì)。 三、工程部工作職責(zé) 編制工程進(jìn)度控制計(jì)劃； 組織開展三通一平工程施工； 組織審查施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理規(guī)劃大綱和實(shí)施細(xì)則； 負(fù)責(zé)工程造價(jià)預(yù)算和招投標(biāo)工作（具體由代理公司實(shí)施完成）； 負(fù)責(zé)編制、填寫、初審并經(jīng)批準(zhǔn)后簽訂《建設(shè)工程監(jiān)理合同》、《建設(shè)工程施工承包合同》； 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本和安全文明施工管理； 負(fù)責(zé)對監(jiān)理、施工單位進(jìn)行監(jiān)督和管理； 配合銷售工作的開展； 參加施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理規(guī)劃大綱和重大施工方案審查； 檢查和監(jiān)督工程進(jìn)度、質(zhì)量和安全文明施工管理及整改方案的落實(shí)； 1參加竣工驗(yàn)收、分部分項(xiàng)驗(yàn)收和物業(yè)移交； 1負(fù)責(zé)工程造價(jià)結(jié)算（具體由代理公司實(shí)施完成）； 1組織項(xiàng)目工程后評(píng)估。 （ 5） 、 熟悉海南房地產(chǎn)發(fā)展情況，熟悉項(xiàng)目及樓盤情況，掌握相關(guān)的專業(yè)數(shù)據(jù)和知識(shí)，運(yùn)用嫻熟的溝通技巧， 積極、 主動(dòng) 的與客戶溝通 、交流，爭取促成購買 。 （ 2） 、 認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛崗敬業(yè)，不斷提高自身 專業(yè) 素質(zhì)和工作能力，適應(yīng)崗位要求。 負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目報(bào)建等前期工作和各類辦證； 負(fù)責(zé)協(xié)助接待行業(yè)主管部門及行政司法系統(tǒng)來訪和檢查； 負(fù)責(zé)公司、項(xiàng)目相關(guān)的所有法律事務(wù)的辦理、協(xié)調(diào)。 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。 1負(fù)責(zé)對公司各部門勞動(dòng)紀(jì)律、安全保衛(wèi)、總務(wù)后勤等方面的檢查監(jiān)督。 四、及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，以及公司行政、生產(chǎn)方面會(huì)議、活動(dòng)的組織籌備工作； 五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度， 負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化和品牌建設(shè)， 做好公司人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。 全盤負(fù)責(zé)公司短中長期項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作，組織有關(guān)部門、專家審核規(guī)劃設(shè)計(jì)等方案； 組織相關(guān)部門進(jìn)行合同審核、會(huì)簽及歸檔管理工作； 直接管理財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控； 負(fù)責(zé)項(xiàng)目各參建單位的組織和工程 施工總協(xié)調(diào)； 對內(nèi)負(fù)責(zé)處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關(guān)系，對外做好相關(guān)外聯(lián)工作； 完成董事會(huì)安排的其它工作。 戰(zhàn)略發(fā) 展委員會(huì)職責(zé)： 對《公司章程》規(guī)定須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的重大投資、重大資本運(yùn)作、資產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目、融資方案進(jìn)行研究和初步審議； 研究、擬定并審議公司經(jīng)營目標(biāo)及中長期發(fā)展戰(zhàn)略，包括但不限于開發(fā)產(chǎn)品戰(zhàn)略、技術(shù)發(fā)展路徑、市場戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略，并提供建議； 對影響公司發(fā)展的重大問題進(jìn)行研究并提出建議； 董事會(huì)授權(quán)的其他事宜。 二、組織架構(gòu) 股東會(huì) 董事會(huì) 監(jiān)事會(huì) 董事長 董事長助理 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 副總（總工程師） 總經(jīng)辦主任 財(cái)務(wù)總監(jiān) 企 管 部 發(fā) 展 部 營銷策劃部 人事行政部 綜 合 部 物業(yè)后勤部 設(shè)計(jì)工程部 外 聯(lián) 部 合同管理部 財(cái) 務(wù) 部 審 計(jì) 部 佳業(yè)公司 物業(yè)公司 酒店公司 云華水岸項(xiàng)目 金泰龍項(xiàng)目 博鰲項(xiàng)目 三亞項(xiàng)目 博鰲儒商項(xiàng)目 金海項(xiàng)目 裝 修 部 顧 問 總經(jīng)理秘書 總 工 室 海南金泓投資有限公司 海南金泓房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 海南金泰龍置業(yè)有限公司 海南杉杉置地有限公司 三亞泓業(yè)投資管理有限公司 海南佳業(yè)裝飾工程有限公司 海南佳業(yè)商貿(mào)有限公司 發(fā)展戰(zhàn)略委員會(huì) 第三章：崗位職責(zé) （一）、董事長： 崗位職責(zé)： 領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)工作，召集和主持董事會(huì)會(huì)議； 在董事會(huì)會(huì)議閉會(huì)期間執(zhí)行董事會(huì)決議，處理董事會(huì)權(quán)限內(nèi)的事務(wù)，重要問題應(yīng)向下次董事會(huì)會(huì)議報(bào)告； 主持董事會(huì)工作，確定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、投資等重大工作事項(xiàng)，并將其運(yùn)營情況向董事會(huì)匯報(bào)； 確定總經(jīng)理等高管的任免，并審核總經(jīng)理年度工作報(bào)告等； 分管審計(jì)部，定期和不定期對集團(tuán)下屬公司財(cái)務(wù)報(bào)表、銷控表等重要報(bào)表進(jìn)行 綜合審計(jì)，對重大財(cái)務(wù)支出和資金事項(xiàng)進(jìn)行審核、審批； 負(fù)責(zé)集團(tuán)外部市場、資本、政府和社會(huì)資源整合； 指導(dǎo)本公司的 接待、談判、簽約、公關(guān)、考察、合作等重大商業(yè)活動(dòng) 。 高瞻遠(yuǎn)矚，居安思危。 世界上怕就怕“認(rèn)真”二字，金泓最重認(rèn)真。、 企業(yè)文化 二、 組織架構(gòu) 三、 崗位職責(zé) 四、 行政人事管理制度 五、 薪酬管理 制度 六、 銷售管理制度 七、 財(cái)務(wù)管理制度 八、 經(jīng)濟(jì)管理制度 九、 工程管理制度 十、 管理流程 第一章 公司企業(yè)文化 企業(yè)目標(biāo) ： 3 年內(nèi)成為“資源節(jié)約型，環(huán)境友好型”的大型集團(tuán)化上市企業(yè)。 文化理念 ： 既會(huì)做人，又會(huì)做事。 上下同心，其利斷金。 管理 “八化 ”： 管理制度科學(xué)化，決策機(jī)制民主化，組織結(jié)構(gòu)扁平化，崗位職責(zé) 明確 化，工作流程圖表化，獎(jiǎng)懲常年制度化，實(shí)施運(yùn)行電腦化， 工作業(yè)績數(shù)據(jù)化 。并檢查、督促各部門人員的保密工作； 11．完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。 作為成本控制中心的總負(fù)責(zé)人 主持召開 四部一中心的總 經(jīng)理辦公會(huì)議；協(xié)調(diào)各 職能 機(jī)構(gòu)的工作，發(fā)揮各職能部門的作用。 副總經(jīng)理：（分管綜合部） 崗位職責(zé)： 一、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和綜合管理，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)； 二、根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，安排重大活動(dòng)的組織和接待工作； 三、參與公司重大決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。 1負(fù)責(zé)公司辦公用品及設(shè)備、行政辦公車輛、工區(qū)、宿舍、辦公環(huán)境、門衛(wèi)值班等總務(wù)后勤管理。 負(fù)責(zé)填報(bào)行政管理預(yù)算審批表。 負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等