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正文內(nèi)容

集團(tuán)管理制度(總)(專業(yè)版)

  

【正文】 九、 辦理辭職或辭退手續(xù)的程序 (一) 凡要求辭職者,本人須在離開(kāi)工作崗位前 30 天以書(shū)面形式向所在部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)告,并填寫(xiě)《員工離職審批表》交所在部門(mén)。 (二) 升職者應(yīng)具備的條件 具有良好的工作業(yè)績(jī),經(jīng)濟(jì)效益明顯,工作效率高,計(jì)劃性強(qiáng); 具有與新任職務(wù)所相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力和業(yè)務(wù)能力; 具有做好新職工作的自信心、責(zé)任心; 個(gè)人品德好,團(tuán)結(jié)協(xié)作能力強(qiáng); 身體健康。 二、 員工福利 (一) 社保 (二) 人身意外保險(xiǎn) (三) 年休假 (四) 有薪假期 (五) 補(bǔ)助 三、 員工培訓(xùn) (一) 培訓(xùn)方式及內(nèi)容 崗前培訓(xùn):即員工在正式受聘前需進(jìn)行公司規(guī)章制度、工作程序、本部 門(mén)經(jīng)營(yíng)情況及一般業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。 (六) 勞動(dòng)爭(zhēng)議 甲乙雙方在履行合同中發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人應(yīng)在自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起三十天內(nèi),以書(shū)面形式向公司人事部門(mén)申請(qǐng)調(diào)解,經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,當(dāng)事人應(yīng)履行;調(diào)解不成,當(dāng)事人要求仲裁的,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十天內(nèi)向甲方所在地區(qū)勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。 有開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),有事業(yè)心和責(zé)任感。 印章丟失、損毀、被盜時(shí),由辦公室主任負(fù)責(zé)及時(shí)進(jìn)行處理,并迅速向公司遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū), 辦公室主任應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)賬內(nèi),并將此臺(tái)賬永久保存。 六、檔案保密要求 檔案管理人員和借閱利用檔案的人員要加強(qiáng)保密意識(shí),做好檔案的保密工作。 歸檔的時(shí)間 ( 1)凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料,均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸檔。 憑證性文書(shū)材料。 ( 26)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證的年檢事項(xiàng)。 ( 7) 參與施工合同的簽訂,明確承發(fā)包范圍,并準(zhǔn)確掌握合同規(guī)定條款。 ( 8) 督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加重點(diǎn)死點(diǎn)檢查、隱蔽驗(yàn)收、中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。 組織工程部管理隱蔽工程和工程試驗(yàn)檢測(cè)工作。 銷售部 經(jīng)理崗位職責(zé) : 1) 各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、安排、推進(jìn)、指導(dǎo); 2) 銷售指標(biāo)制定、落實(shí)、完成; 3) 現(xiàn)場(chǎng)銷售管理, 負(fù)責(zé)處理客戶提出的各種問(wèn)題,解決銷售現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的突發(fā)事件 ; 4) 各種促銷活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施; 5) 廣告策略、價(jià)格策略的制定; 6) 各類培訓(xùn)的計(jì)劃、組織與考評(píng); 7) 與上級(jí)及各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通; 8) 負(fù)責(zé)銷售合同的審核 9) 負(fù)責(zé)撰寫(xiě)本部門(mén)相應(yīng)應(yīng)用文稿; 10)監(jiān)督、檢查、落實(shí)各項(xiàng)工作執(zhí)行情況; 銷售 員 崗位職責(zé) : ( 1) 、 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 副總經(jīng)理:(分管綜合部) 崗位職責(zé): 一、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和綜合管理,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù); 二、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,安排重大活動(dòng)的組織和接待工作; 三、參與公司重大決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。 上下同心,其利斷金。 高瞻遠(yuǎn)矚,居安思危。 四、及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面會(huì)議、活動(dòng)的組織籌備工作; 五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度, 負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化和品牌建設(shè), 做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。 ( 2) 、 認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛(ài)崗敬業(yè),不斷提高自身 專業(yè) 素質(zhì)和工作能力,適應(yīng)崗位要求。組織計(jì) 量管理和全面質(zhì)量管理工作,督促開(kāi)展工程創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)。 監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。 ( 8) 參與材料設(shè)備招投標(biāo)及材料設(shè)備采購(gòu)合同會(huì)簽。 ( 27)公司通訊及電腦系統(tǒng)的管理事項(xiàng)。包括公司各部門(mén)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的原始記錄和憑證,如財(cái)產(chǎn)狀況、房屋銷售、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等的原始記錄和文本。 ( 2)對(duì)于某些專門(mén)文件,或個(gè)別業(yè)務(wù)部門(mén)的文件,為方便日常工作,立卷歸檔時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng)。 檔案分一般檔案和有密級(jí)檔案兩類。 三、印章的使用遵循以下規(guī)定: 使用公司公章(合同專用章)或公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理個(gè)人名章時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“印章使用登記簿”。 身體健康、五官端正、舉止文明。 員工的權(quán)利及義務(wù) 一、公司員工 (一) 凡是按照本制度辦理聘用手續(xù)、在公司各部門(mén)從業(yè)、并領(lǐng)取薪酬的人員,都是海南杉杉置地有限公司的員工 。 在職培訓(xùn):即員工在工作崗位上結(jié)合工作和需要進(jìn)行培訓(xùn)。 (三) 升職審批權(quán)限及程序 根據(jù)業(yè)務(wù)需要和職位空缺,升職人員需填寫(xiě)《人事任免申請(qǐng)表》; 升任部門(mén)副經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管的由公司正、副總經(jīng)理研究批準(zhǔn); 升任部門(mén)經(jīng)理的由總經(jīng)理審核,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后,送辦公室審核,報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。 員工自行離職(一年內(nèi) 曠工 10 天以上或無(wú)故曠工 3 天以上),公司予以除名處理,一切后果有自行離職者自負(fù)。 二、 員工升職 (一) 升職條件 將任職務(wù)的職位出現(xiàn)空缺; 由于公司發(fā)展 需要增加新的部門(mén)或職位; 其他原因引起的職位空缺等。對(duì)于受到除名或開(kāi)除處分的員工,公司有權(quán)取消其浮動(dòng)工資,作為對(duì)公司損失的補(bǔ)償。 (五) 勞動(dòng)合同終止 依照勞動(dòng)合同中所規(guī)定的條理執(zhí)行。 具有高中以上文化程度(其中大專以上者占 2/3 以上),并具有與所聘崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí),技能、水平。 印章的刻制、更換或廢止均由辦公室主任負(fù)責(zé)。 借閱檔案須妥善保管,若有遺失,將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,責(zé)令其賠償一切損失。 歸檔的范圍:凡屬本規(guī)定第三條所函蓋的文件資料,均應(yīng)立卷歸檔。以及公司董事長(zhǎng)發(fā)布的各類命令、工作指示等。 ( 25)與工商、公安、街道關(guān)系的協(xié)調(diào)及有關(guān)申報(bào)事項(xiàng)。 ( 6) 參與工程招投標(biāo)及評(píng)標(biāo)。 協(xié)調(diào)施工單位交叉作業(yè),及時(shí)處理施工糾紛。 參與審查和批準(zhǔn)施工單位編報(bào)的施工組織設(shè)計(jì),組織 圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底 及《工程設(shè)計(jì)變更》實(shí)施和現(xiàn)場(chǎng)簽證工作,組織工程部、設(shè)計(jì)單位和有關(guān)部門(mén)解決建設(shè)工程出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題。 營(yíng)銷策劃: ( 1)配合副總經(jīng)理做好房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃; ( 2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目宣傳推廣資料的制作等; ( 4)負(fù)責(zé)對(duì)公司重要活動(dòng)的采訪、報(bào)道,并對(duì)報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)的宣傳效果進(jìn)行檢查、跟蹤等; ( 5)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站新聞更新; ( 6)參與房地產(chǎn)項(xiàng)目前期可行性分析,負(fù)責(zé)房地產(chǎn)市場(chǎng)的調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考; ( 8)協(xié)助做好公司房地產(chǎn)市場(chǎng)銷售推廣工作,協(xié)調(diào)、解決樓盤(pán)銷售的各種具體問(wèn)題; ( 9)負(fù)責(zé)組織制定具體項(xiàng)目的市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃(包括銷售目標(biāo)、預(yù)算、銷售利潤(rùn)等),及時(shí)反饋銷售計(jì)劃的執(zhí)行 情況; ( 10)負(fù)責(zé)制定和完善銷售管理制度和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助律師制定銷售合同、補(bǔ)充協(xié)議及有關(guān)文本; ( 11)負(fù)責(zé)售后服務(wù)管理工作; ( 12)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 負(fù)責(zé)樓盤(pán)全程的整體營(yíng)銷推廣策略,從市調(diào)、企劃、銷售、招商等全部過(guò)程的管理、督導(dǎo)、推動(dòng)等各項(xiàng)工作。 業(yè)精于勤,行成于思。 寬人嚴(yán)己,學(xué)會(huì)包容,感謝競(jìng)爭(zhēng)對(duì) 手和批評(píng),他能幫助我們認(rèn)識(shí)不足,感受危機(jī)和提升競(jìng)爭(zhēng)力。 六、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào); 七、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況; 八、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題 ; 九、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作 關(guān)系 ; 一、綜合部工作職責(zé) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目報(bào)建等前期工作; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目所產(chǎn)生公文的撰寫(xiě)及送達(dá)、發(fā)放工作; 負(fù)責(zé)與公共關(guān)系資源建立良好的溝通,并開(kāi)展公共關(guān)系的建設(shè)與維護(hù); 負(fù)責(zé)組織危機(jī)事件的處理; 負(fù)責(zé)接待行業(yè)主管部門(mén)及行政司法系統(tǒng)來(lái)訪; 接待媒體來(lái)訪,營(yíng)銷管理部或項(xiàng)目銷售部予以配合; 負(fù)責(zé)來(lái)客的登記、引導(dǎo),并通知相關(guān)部們做好接待準(zhǔn)備; 配合公司公共關(guān)系的建設(shè)和維護(hù),配合公司危機(jī)的處理; 負(fù)責(zé)人力資源管理工作; 根據(jù)總經(jīng)理的指示召集總經(jīng)理辦公會(huì)議和專題會(huì)議,做好會(huì)議記錄;組織編制公司行政工作計(jì)劃和工作總結(jié)。 ( 3) 、 熱情、禮貌,周到的接待來(lái)訪客人,并及時(shí)引領(lǐng)至受訪領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)處,做到 “人來(lái)茶到 ”。 組織處理一般工程質(zhì)量事故和參與人身傷亡事故的調(diào)查。 處理質(zhì)量事故。 ( 9) 參加大型土石方、擋土墻、主體等工程實(shí)物量測(cè)定和隱蔽工程驗(yàn)收。 公司檔案管理制度 一、主要內(nèi)容及適用范圍 規(guī)定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀等管理內(nèi)容。 證件性文書(shū)資料。 立卷歸檔的要求 (
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