【正文】 1）各部門在規(guī)定的歸檔時間內(nèi)，把整理審定完畢的檔案資料，遞交辦公室立卷歸檔。檔案密級他為絕密、機密、秘密三級。寫明申請事項，征得公司董事長或總經(jīng)理簽 字同意后，連同需蓋章文件一并交公司辦公室； 公司印章原則上由辦公室主任掌管。 （三） 招聘程序 員工的招聘須嚴格按照公司規(guī)定的編制、名額進行，各部門增加人員須向辦公室提出用人計劃，經(jīng)總經(jīng)理或董事會批準后實施。 （二） 公司員工有義務(wù)做到： 熱愛祖國、遵守國家和政府的各項政策法規(guī)。 離職培訓(xùn)：即對部分員工進行新技術(shù)、新項目的培訓(xùn)，對專業(yè)性很強的技術(shù)人員進行深化訓(xùn)練。 三、 員工免職或降職 具有下列情況之一者，可以辦理免職或降職 調(diào)任新職務(wù)的。 （二） 凡被公司辭退的員工，接到公司通知后，由辭退部門經(jīng)理填寫《員工辭退審批表》，送辦公室審核，被辭退者按通知時間辦理離職手續(xù)。 八、 員工的除名 員工違法犯罪，視為自動解聘，公司立即將其除名或送國家司法部門處理。 （二） 員工的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴格按照董事會規(guī)定的編制、名額及程序進行。 員工離開公司時，須辦理完規(guī)定的各種手續(xù)，然后發(fā)給浮動工資。任何一方不同意延續(xù)，合同即行終止。 （二） 聘用的基本條件 思想品德端正，遵紀守法，作風(fēng) 正派。 二、本規(guī)定中所指印章特指公司公章、合同專用章。逾期不還者，檔案管理人員要及時催還。即把公司活動中產(chǎn)生的有保存價值 的各種材料，由辦公室定期進行整理、立卷、歸檔。包括公司各類計劃指標、技術(shù)指標、營銷指標等。 行政人事管 理 制 度 辦公室工作職責(zé) （ 1）本部門規(guī)章擬訂事項； （ 2）公司外來賓客接 待事項； （ 3）公司印信的保管和使用事項； （ 4）公司文件收發(fā)、審核及檔案保管事項； （ 5）公司會議通知、會場布置及會議記錄的整理印發(fā)事項； （ 6）公司辦公用品的采購、分發(fā)、調(diào)配、保管、登記事項； （ 7）公司固定資產(chǎn)的購置、分發(fā)、登記事項 (不包括建筑材料 )； （ 8）公司車輛調(diào)派、管理、保養(yǎng)、維修及油料采購、使用管理事項； （ 9）公司辦公場所使用水、電、暖、電話、交通等費用的統(tǒng)計、交納事項； （ 10）公司各種文件、資料的打印、復(fù)印事項； （ 11）公司員工的招聘、調(diào)遷、考核、獎罰、請假、 考勤、值日的審核、登記及 公布事項； （ 12）公司員工學(xué)歷、資歷、保證書的審核、調(diào)查、保管事項； （ 13）公司員工待遇的擬訂、調(diào)整及各項補貼的審核登記事項； （ 14）公司人事政策的推行及進修、訓(xùn)練、考試、人才儲備的實施事項； （ 15）有關(guān)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的資料搜集、整理及統(tǒng)計分析事項； （ 16）公司各項計劃實施及檢查、協(xié)調(diào)控制事項； （ 17）公司企業(yè)形象策劃、宣傳事項； （ 18）月度工作考核匯總事項； （ 19）公司各項制度、命令、規(guī)章的研究、擬定及檢查實施考核事項； （ 20）公司經(jīng)營活動的聲像資料建檔事項； （ 21）公司內(nèi)部員工相互關(guān)系的協(xié)調(diào)事項； （ 22）公司與新聞媒體的協(xié)調(diào)事項； （ 23）公司員工恤養(yǎng)、救濟事務(wù)的處理； （ 24）公司清潔衛(wèi)生管理及檢查事項。 （ 5） 參與編制招標文件，組織公司有關(guān)部門及律師會簽。 （ 7） 負責(zé) 協(xié)調(diào)各施工隊伍之間的場地、施工用水、用電及進度配合等問題。 依照公司下達的年度、季度施工計劃和月作業(yè)計劃要求，指導(dǎo)組織工程部編制本項目的月作業(yè)計劃。 二、銷售部工作職責(zé) 負責(zé)提供目標市場分析報告，制定項目營銷策略； 負責(zé)制定營銷方案； 負責(zé)制定銷售價格策略和價格方案； 負責(zé)編制、填寫（印制）及簽訂《商品房買賣合同》； 負責(zé)組織項目商業(yè)配套經(jīng)營管理方案 的制定； 負責(zé)樓盤整體包裝策略及階段性方案； 負責(zé)各類宣傳物料的編制； 負責(zé)項目開盤前的銷售準備工作檢查； 負責(zé)銷售現(xiàn)場客戶接待； 組織項目開盤后的銷售方案、營銷方案的動態(tài)修正、補充以及執(zhí)行工作； 1組織項目開盤并負責(zé)銷售過程的監(jiān)督； 1負責(zé)營銷推廣及效果分析； 1負責(zé)銷售變更的審核及報批； 1負責(zé)銷售統(tǒng)計及上報； 1負責(zé)階段營銷總結(jié)并提出調(diào)整方案； 1負責(zé)房地產(chǎn)買賣合同后續(xù)手續(xù)的辦理包括 :審核、備案、監(jiān)證、抵押登記、分戶房產(chǎn)證的辦理； 1負責(zé)提交經(jīng)審批后的 面積實測報告； 1負責(zé)入伙手續(xù)的辦理。 常務(wù)副總經(jīng)理：（分管工程部、銷售部） 崗位職責(zé)： 擬定發(fā)展戰(zhàn)略，并在戰(zhàn)略框架下協(xié)助總經(jīng)理擬定年度經(jīng)營計劃； 對擬投資項目相關(guān)的國家宏觀政策、市場等信息進行收集和分析，提供決策參考； 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，負責(zé)組織制定項目年度發(fā)展目標和銷售計劃； 配合公司進行投資項目的立項、可行性論證、項目評估（包括法律方面），并協(xié)助項目談判與實施，做好已投資項目信息的跟蹤反饋； 對公司項目工程進行規(guī)范化管理、對工程管理的得失進行總結(jié)； 組織制定并執(zhí)行公司品牌形象宣傳計劃，監(jiān)督營銷策劃部做好樓盤的宣傳推廣。 尊重科學(xué)，重視人才，終身學(xué)習(xí)，以人為本。 滴水之恩，涌泉相報，對事業(yè)的追求，對社會的回報，永無止境。 1制定公司、后勤、檔案、保密、安全生產(chǎn)、消防和治安保衛(wèi)等方面規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理批準后組織實施。對于工作中的特殊情況及時處理，并做好相應(yīng)的工作記錄。 參與工程竣工檢查，組織施工單位編制工程竣工文件工作，參加工程竣工驗收。 （ 9） 負責(zé)本專業(yè)材料、設(shè)備 的現(xiàn)場驗收，杜絕不合格材料在工程中使用。要求做到實地測量，驗收準確，認真做好各種記錄，為結(jié)算工作積累準確的原始資料。 二、檔案的管理 文書結(jié)案后，原稿由公司辦公室歸檔。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、公司獲得的各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。 （ 2）移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。 有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的簽字。 應(yīng)聘人員填寫《求職申請表》，并附上工作簡歷，職稱證書和最高文憑（ A4 紙）復(fù)印件。 熱愛和關(guān)心公司，維護公司的名譽、榮譽和權(quán)益。 外出參觀學(xué)習(xí)：即派往國內(nèi)、外對先進企業(yè)、技術(shù)及市場進行考察、學(xué)習(xí)、實習(xí)。 不能勝任所擔(dān)任職務(wù)的。 （三） 反辭職或辭退的員工，均須按照“員工調(diào)出交接手續(xù)清單”中的要求，向公司結(jié)清費用、債務(wù)、交清物品以及所負責(zé)部門的帳目、文件等。 七、 員工的辭退 有下列情況之一者，公司有權(quán)將其員工辭退 違反公司保密紀律和工作紀律，影響正常工作秩序的； 由于員工未履行職責(zé)或有失職、過失行為，給公司造成經(jīng)濟損失或嚴重后果的； 工作態(tài)度惡劣，損害公司利益和形象的； 有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的； 無理取鬧、打架斗毆，嚴重影響社會秩序或犯有嚴重錯誤，受到記過以上處分的。 員工的任免、調(diào)配和解聘、辭退 一、 員工聘用、解聘、任免、調(diào)配等的審批權(quán)限 （一） 部門經(jīng)理以上人員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理提出，報懂事會批準，部門經(jīng)理一下人員的聘用解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理研究后批準執(zhí)行。 （三） 員工浮動工資 公司每月從員工工資應(yīng)發(fā)額中扣除 10％～ 20％作為浮動工資，每半年發(fā)放一次。 （四） 勞動合同期限屆滿 需要延續(xù)合同應(yīng)提前三十天書面通知對方，經(jīng)雙 方協(xié)商同意后，辦理延續(xù)手續(xù)。 一、 員工招聘 （一） 海南杉杉置地有限公司將遵循公平、平等、競爭、擇優(yōu)的原則，面向社會公開招聘，所聘員工一律實行勞動合同制。 印章管理制度 一、本制度就公司內(nèi)使用的印章的制度，改正與廢止、管理及使用作出規(guī)定。如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。 就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，有計劃地分別集中到辦公室。 批示性文件。 (4)編制的成本計劃應(yīng)現(xiàn)金合理 ,費用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約 ,費用開支不突破規(guī)定范圍 . (5)充分運用會計資料 ,分析經(jīng)濟效果 ,提供可靠信息 ,預(yù)算經(jīng)濟前景 ,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù) . (6)負責(zé)協(xié)調(diào)財務(wù)和各部門的工作 ,多于其他部門聯(lián)系 、 協(xié)調(diào) ,把財務(wù)工作納入正軌 . (7)負責(zé)保管公司財務(wù)專用印鑒 ,并按公司財務(wù)制度使用印鑒 . (8)負責(zé)銷售統(tǒng)計 ,復(fù)核工作 ,每月負責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表 ,并督促銷售部及時催交樓款 . 出納 崗位 職責(zé)： （ 1） 、 會同制訂現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算辦法； （ 2） 、 貫徹現(xiàn)金管理制度，把好現(xiàn)金收支關(guān)；