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集團(tuán)管理制度(總)(更新版)

2025-07-05 02:43上一頁面

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【正文】 殊規(guī)定外,蓋公司章時(shí)一律應(yīng)用朱紅印泥; 本規(guī)定從發(fā)布之日起試行。 三、印章的使用遵循以下規(guī)定: 使用公司公章(合同專用章)或公司董事長、總經(jīng)理個(gè)人名章時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫“印章使用登記簿”。 七、超期檔案的銷毀 對超過保存期限檔案,由檔案管理人員登記造冊,經(jīng)辦公室主任審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可予以銷毀。 檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。 各部門工 作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。 ( 2)對于某些專門文件,或個(gè)別業(yè)務(wù)部門的文件,為方便日常工作,立卷歸檔時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長。包括公司各部門在經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中,以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門提供的,以聲像形式記錄下來的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。包括公司各部門在日常經(jīng)營活動中形成的原始記錄和憑證,如財(cái)產(chǎn)狀況、房屋銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。 計(jì)劃性文件。 ( 27)公司通訊及電腦系統(tǒng)的管理事項(xiàng)。 財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé) 貫徹執(zhí)行國家相關(guān)法律、法規(guī)及公司財(cái)務(wù)策略和制度,建立健全公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,組織督導(dǎo)公司經(jīng)濟(jì)核算工作,建立和推行資金管理、成本管理、財(cái)產(chǎn)管理制度,參與公司重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策。 ( 8) 參與材料設(shè)備招投標(biāo)及材料設(shè)備采購合同會簽。 ( 15) 協(xié)助檔案員做好本專業(yè)的檔案管理工作。 監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。 ( 2) 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建筑、結(jié)構(gòu)方案論證及施工圖會審,監(jiān)控設(shè)計(jì)進(jìn)度。組織計(jì) 量管理和全面質(zhì)量管理工作,督促開展工程創(chuàng)優(yōu)活動。 三、工程部工作職責(zé) 編制工程進(jìn)度控制計(jì)劃; 組織開展三通一平工程施工; 組織審查施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理規(guī)劃大綱和實(shí)施細(xì)則; 負(fù)責(zé)工程造價(jià)預(yù)算和招投標(biāo)工作(具體由代理公司實(shí)施完成); 負(fù)責(zé)編制、填寫、初審并經(jīng)批準(zhǔn)后簽訂《建設(shè)工程監(jiān)理合同》、《建設(shè)工程施工承包合同》; 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本和安全文明施工管理; 負(fù)責(zé)對監(jiān)理、施工單位進(jìn)行監(jiān)督和管理; 配合銷售工作的開展; 參加施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理規(guī)劃大綱和重大施工方案審查; 檢查和監(jiān)督工程進(jìn)度、質(zhì)量和安全文明施工管理及整改方案的落實(shí); 1參加竣工驗(yàn)收、分部分項(xiàng)驗(yàn)收和物業(yè)移交; 1負(fù)責(zé)工程造價(jià)結(jié)算(具體由代理公司實(shí)施完成); 1組織項(xiàng)目工程后評估。 ( 2) 、 認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛崗敬業(yè),不斷提高自身 專業(yè) 素質(zhì)和工作能力,適應(yīng)崗位要求。 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。 四、及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面會議、活動的組織籌備工作; 五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度, 負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化和品牌建設(shè), 做好公司人員的績效考核和獎勵(lì)懲罰工作。 戰(zhàn)略發(fā) 展委員會職責(zé): 對《公司章程》規(guī)定須經(jīng)董事會批準(zhǔn)的重大投資、重大資本運(yùn)作、資產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目、融資方案進(jìn)行研究和初步審議; 研究、擬定并審議公司經(jīng)營目標(biāo)及中長期發(fā)展戰(zhàn)略,包括但不限于開發(fā)產(chǎn)品戰(zhàn)略、技術(shù)發(fā)展路徑、市場戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略,并提供建議; 對影響公司發(fā)展的重大問題進(jìn)行研究并提出建議; 董事會授權(quán)的其他事宜。 高瞻遠(yuǎn)矚,居安思危。、 企業(yè)文化 二、 組織架構(gòu) 三、 崗位職責(zé) 四、 行政人事管理制度 五、 薪酬管理 制度 六、 銷售管理制度 七、 財(cái)務(wù)管理制度 八、 經(jīng)濟(jì)管理制度 九、 工程管理制度 十、 管理流程 第一章 公司企業(yè)文化 企業(yè)目標(biāo) : 3 年內(nèi)成為“資源節(jié)約型,環(huán)境友好型”的大型集團(tuán)化上市企業(yè)。 上下同心,其利斷金。并檢查、督促各部門人員的保密工作; 11.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。 副總經(jīng)理:(分管綜合部) 崗位職責(zé): 一、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和綜合管理,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù); 二、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作; 三、參與公司重大決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。 負(fù)責(zé)填報(bào)行政管理預(yù)算審批表。 銷售部 經(jīng)理崗位職責(zé) : 1) 各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、安排、推進(jìn)、指導(dǎo); 2) 銷售指標(biāo)制定、落實(shí)、完成; 3) 現(xiàn)場銷售管理, 負(fù)責(zé)處理客戶提出的各種問題,解決銷售現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)事件 ; 4) 各種促銷活動策劃、組織、實(shí)施; 5) 廣告策略、價(jià)格策略的制定; 6) 各類培訓(xùn)的計(jì)劃、組織與考評; 7) 與上級及各部門之間的協(xié)調(diào)溝通; 8) 負(fù)責(zé)銷售合同的審核 9) 負(fù)責(zé)撰寫本部門相應(yīng)應(yīng)用文稿; 10)監(jiān)督、檢查、落實(shí)各項(xiàng)工作執(zhí)行情況; 銷售 員 崗位職責(zé) : ( 1) 、 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 ( 8) 、 積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。 組織工程部管理隱蔽工程和工程試驗(yàn)檢測工作。 7. 完成公司領(lǐng)導(dǎo) 和總工程師 交辦的其他任務(wù); 工程部工程師崗位職責(zé) ( 1) 負(fù)責(zé)工程各部分的施工管理及有關(guān)工作,及時(shí)監(jiān)控工程進(jìn)度計(jì)劃及質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施完成情況。 ( 8) 督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加重點(diǎn)死點(diǎn)檢查、隱蔽驗(yàn)收、中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。 ( 14) 記好工程日記,作好工作總結(jié)。 ( 7) 參與施工合同的簽訂,明確承發(fā)包范圍,并準(zhǔn)確掌握合同規(guī)定條款。 財(cái)務(wù)部工作職責(zé) 本公司會計(jì)制度及報(bào)表、單據(jù)、帳冊的設(shè)計(jì)擬訂事項(xiàng); 財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制執(zhí)行、控制事項(xiàng); 本公司預(yù)算、概算、決算的編擬審查事項(xiàng); 公司對工商、稅務(wù)、銀行等有關(guān)會計(jì)處理的負(fù)責(zé)事項(xiàng); 主辦公司稅務(wù)會計(jì)事項(xiàng); 公司會計(jì)憑證、帳冊的審計(jì)、稽核、結(jié)帳、調(diào)整決算事項(xiàng); 公司會計(jì)傳票的審核、復(fù)對事項(xiàng); 工程成本會計(jì)有關(guān)的帳務(wù)事項(xiàng); 營業(yè)有關(guān)會計(jì)帳務(wù)事項(xiàng); 資金支出及收入的審核事項(xiàng); 1有關(guān)公司財(cái)務(wù)分析工作事項(xiàng); 1財(cái)務(wù)報(bào)表編制及說明事項(xiàng); 1主辦公司有關(guān)的收支款項(xiàng)事項(xiàng); 1銀行對帳的有關(guān)事項(xiàng); 1保管現(xiàn)金、銀行往來、票據(jù)收兌及調(diào)整事項(xiàng); 1編制出納日報(bào)表、票據(jù)收兌月報(bào)表事項(xiàng); 1統(tǒng)一發(fā)票的開立事項(xiàng); 1公司有價(jià)證券的保管事項(xiàng); 1其它上級領(lǐng)導(dǎo)交辦工作事項(xiàng)。 ( 26)公司營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證的年檢事項(xiàng)。包括由公司股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。 憑證性文書材料。 聲像制品資料。 歸檔的時(shí)間 ( 1)凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料,均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸檔。如情況特殊,外單位人員須持介紹信,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可查閱無密級檔案。 六、檔案保密要求 檔案管理人員和借閱利用檔案的人員要加強(qiáng)保密意識,做好檔案的保密工作。檔案管理人員調(diào)離,應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調(diào)離。 印章丟失、損毀、被盜時(shí),由辦公室主任負(fù)責(zé)及時(shí)進(jìn)行處理,并迅速向公司遞交說明原因的報(bào)告書, 辦公室主任應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺賬內(nèi),并將此臺賬永久保存。印章主管人應(yīng)將文件(合同)名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。 有開拓創(chuàng)新意識,有事業(yè)心和責(zé)任感。 具體程序按《員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定》有關(guān)條辦理。 (六) 勞動爭議 甲乙雙方在履行合同中發(fā)生勞動爭議,當(dāng)事人應(yīng)在自勞動爭議發(fā)生之日起三十天內(nèi),以書面形式向公司人事部門申請調(diào)解,經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,當(dāng)事人應(yīng)履行;調(diào)解不成,當(dāng)事人要求仲裁的,應(yīng)當(dāng)自勞動爭議發(fā)生之日起六十天內(nèi)向甲方所在地區(qū)勞動仲裁委員會申請仲裁。 公司每月 10 日為發(fā)薪日。 二、 員工福利 (一) 社保 (二) 人身意外保險(xiǎn) (三) 年休假 (四) 有薪假期 (五) 補(bǔ)助 三、 員工培訓(xùn) (一) 培訓(xùn)方式及內(nèi)容 崗前培訓(xùn):即員工在正式受聘前需進(jìn)行公司規(guī)章制度、工作程序、本部 門經(jīng)營情況及一般業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。獎勵(lì)項(xiàng)目:嘉獎、加薪、授予榮譽(yù)稱號。 (二) 升職者應(yīng)具備的條件 具有良好的工作業(yè)績,經(jīng)濟(jì)效益明顯,工作效率高,計(jì)劃性強(qiáng); 具有與新任職務(wù)所相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力和業(yè)務(wù)能力; 具有做好新職工作的自信心、責(zé)任心; 個(gè)人品德好,團(tuán)結(jié)協(xié)作能力強(qiáng); 身體健康。 (二) 調(diào)配程序:由需調(diào)配部門經(jīng)理填寫“人員變動申請表”,經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案,業(yè)務(wù)主管以上員工須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 九、 辦理辭職或辭退手續(xù)的程序 (一) 凡要求辭職者,本人須在離開工作崗位前 30 天以書面形式向所在部門提出申請報(bào)告,并填寫《員工離職審批表》交所在部門
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