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最新20xx電大《企業(yè)信息管理》期末復(fù)習(xí)考試小抄-全文預(yù)覽

2025-06-10 17:18 上一頁面

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【正文】 集約型信息源:也稱四次信息源,是文獻信息源和實物信息源的集約化,如圖書館、博物館、檔案館。 ? 信息技術(shù)的社會特征( 1)知識密集( 2)更新加速( 3)滲透力強( 4)互補性( 5)高風(fēng)險 ? 第二節(jié) 計算機技術(shù) ? 計算機的產(chǎn)生和更新?lián)Q代: 1946 年 2 月全世界第一臺計算機在美國賓夕法尼亞大學(xué)摩爾實驗室研制成功( ENIAC 即 “埃尼阿克 ”)。 ? 科學(xué)管理理論:創(chuàng)始人:泰勒。 ? 信息資源管理的主體:主體是組織;客體是廣義的信息資源;目標(biāo)是提高組織效益;核心是對信息資源的綜合管理。 ? 第七節(jié) 電子政務(wù) ? 電子政務(wù)的概念 :政府機構(gòu)應(yīng)用現(xiàn)代信息和通信技術(shù),將管理和服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行集成,在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化重組,向社會提供優(yōu)秀,規(guī)范,透明,符合國際標(biāo)準的管理和服務(wù)。 ? 特殊性:( 1)共享性( 2)生產(chǎn)和使用中的不可分性( 3)時效性( 4)不同一行( 5)駕馭性。區(qū)別于其他物質(zhì)的重要特征之一); ★ 依附性或與載體的不可分性(信息必須依附于某一載體;不會因為載體的變化而信息的內(nèi)容發(fā)生變化);時效性。 ◆ 專用的信息系統(tǒng)軟件需要信息系統(tǒng)開發(fā)人員在 通用的操作系統(tǒng)軟件 的基礎(chǔ)上做進一步的開發(fā)和完善,稱為 二次開發(fā) 。 ◆ 一個企業(yè)信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)包括組織的 戰(zhàn)略目標(biāo) 、政策和約束、計劃和指標(biāo)的分析; 企業(yè)信息系統(tǒng) 的目標(biāo)、約束以及計劃指標(biāo)的分析;企業(yè)信息系統(tǒng)的 功能結(jié)構(gòu) ,企業(yè)信息系統(tǒng)的組織、人員、管理和運行;以及企業(yè)信息系統(tǒng)的效益分析和實施計劃等。 ◆ 信息資源由 信息基礎(chǔ)設(shè)施 、 人的因素 、 信息 等三要素組成。 ◆ 信息系統(tǒng)的安全方面最大隱患有 計算機犯罪 、 黑客 、 計算機病毒 , 信息系統(tǒng)內(nèi)部因素產(chǎn)生的安全隱患有 軟件和數(shù)據(jù)的質(zhì)量問題 。 ◆ 信息的基本特性有 客觀性 、 價值性 、 等級性 、 可分享性 、 可傳輸性 、 可再生性 。 ◆ 系統(tǒng)具有如下特征,即 整體性 、 關(guān)聯(lián)性 、 層次性 、 目的性 、適應(yīng)性 。 ◆ 圍繞企業(yè)管理決策過程, 物流 和 信息流 構(gòu)成了企業(yè)的基本活動 。 ◆ 軟件測試經(jīng)常采用的是 白盒子 和 黑盒子 兩種模式。 ◆ 企業(yè) 信息系統(tǒng)的開發(fā)方法主要有 生命周期法 、 原形 法 。 ◆ 模塊間的聯(lián)接形式是影響模塊耦合的主要因素,兩個模塊間的主要聯(lián)結(jié)形式有 數(shù)據(jù)耦合 、 控制耦合 、 公共耦合 、 內(nèi)容耦合 。 ◆ 互聯(lián)網(wǎng)給企業(yè)與個人帶來的最大利益就是 信息共享 。 ◆ 對信息技術(shù)的使用分為 職能級 、 公司級 、 全行業(yè)級 三個不同的戰(zhàn)略層次。 ◆ 按管理職權(quán)的不同級別把系統(tǒng)分成 戰(zhàn)略管理級 、 戰(zhàn)術(shù)管理級 、作業(yè)處理級 三個層次。 B.軟件維護 ◆ 信息資源管理的基本內(nèi)容包括的主題有( ABC)。 B.有助于建立高標(biāo)準的質(zhì)量體系。 A.系統(tǒng)設(shè)計 B.系統(tǒng)評價 C.系統(tǒng)分析 D.系統(tǒng)實施 ◆ 企業(yè)信息系統(tǒng)硬件的邏輯配置方案有( ABCD)。 A.低耦合 B.高聚合 C.作用范圍要在控制范圍之中 D.獨立性 ◆ 計算機化的信息系統(tǒng)的安全包括哪幾 個方面?( ABC) A.?dāng)?shù)據(jù)的安全 B.計算機和網(wǎng)絡(luò)的安全 C.災(zāi)難性故障發(fā)生后系統(tǒng)的恢復(fù) ◆ 計算機網(wǎng)絡(luò)的特點有( ABCD) A.共享性 B.可靠性 C.分散性 D.可擴充性 ◆ 結(jié)構(gòu)化生命周期法的缺點主要表現(xiàn)在哪個階段?( A) A.需求分析階段 ◆ 哪種決策問題最適于用交互式的計算機軟件系統(tǒng)來解決?( C) C.半結(jié)構(gòu)化決策問題 4 ◆ 耦合是指一個系統(tǒng)內(nèi)兩個模塊之間的相互依賴關(guān)系,最理想的耦合形式是( A)。 A.?dāng)?shù)據(jù)定義 B.?dāng)?shù)據(jù)文件 D.程序 ◆ 從服務(wù)對象的不同方面來看, DSS與 MIS的區(qū)別在于( B)。 信息系統(tǒng)對企業(yè)組織產(chǎn)生何種影響? 信息系統(tǒng)對企業(yè)組織產(chǎn)生的影響有:( 1)信息系統(tǒng)能夠提高企業(yè)競爭優(yōu)勢;( 2)信息系統(tǒng)可以改進企業(yè)的工作效率和生產(chǎn)銷售方式;( 3)信息系統(tǒng)促進企業(yè)內(nèi)部運行和管理方式的改進;( 4)信息系統(tǒng)促進企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的提高;( 5)信息系統(tǒng)促進企業(yè)組織的變革。應(yīng)用保障和總體保障結(jié)合在一起共同保證信息系統(tǒng)更加安全和可靠,應(yīng)用保障確保具體的系統(tǒng)應(yīng)用的安全。( 4)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組。 答:( 1)企業(yè)間的協(xié)同。信息技術(shù)對供應(yīng)鏈管理起了非常重要的促進作用。( 3)信息勞動者,腦力勞動者的作用和比重日益增大。信息具有以下基本特征: (1)客觀性; (2)價值性;(3)等級性; (4)可分享性; (5)可傳輸性; (6)可再生性。提高信息系統(tǒng)中軟件質(zhì)量的措施有以下幾個方面: (1)好的軟件開發(fā)方法是獲得高質(zhì)量軟件的首要條件; (2)信息系統(tǒng)軟件質(zhì)量的度量; (3)制定軟件程序代碼設(shè)計編寫標(biāo)準; (4)軟件的測試; (5)采用軟件開發(fā)工具。( 3)信息基礎(chǔ)資源的管理和評價①網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理;②信息系統(tǒng)的企業(yè)模型;③信息系統(tǒng)的評價。 信息資源管理體系由 4個方面構(gòu)成:( 1)組織結(jié)構(gòu)和人的因素①信息主管( CIO)信息主管是負責(zé)制訂企業(yè)信息政策和標(biāo)準、對于企業(yè)的信息資源進行 全面規(guī)劃和管理的高級管理人員。嚴格區(qū)分企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)工作的階段性,每個階段必須規(guī) 定明確的任務(wù),提供響應(yīng)的文檔資料,作為下一個階段的依據(jù),這些原則都是企業(yè)信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中所積累的工作經(jīng)驗和教訓(xùn)。這種影響面大的開發(fā)工作,沒有最高層領(lǐng)導(dǎo),特別是企業(yè)一把手的參與和具體領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)各部門的需求與步調(diào),開發(fā)工作不可能順利進行。只有系統(tǒng)開發(fā)人員與用戶真誠的合作,才是系統(tǒng)成功的關(guān)鍵。這反映了系統(tǒng)的目的性。輸入來源和輸出去向在一般情況下都是同一調(diào)用者,即模塊從調(diào)用者處獲得輸入,經(jīng)模塊處理圖產(chǎn)生的輸出返回給調(diào)用者;模塊的邏輯功能即描述模塊內(nèi)部如何實現(xiàn)要求的功能;運行環(huán)境指模塊的使用環(huán)境和模塊間的相互關(guān)系;內(nèi)部數(shù)據(jù)是指屬于模塊自己的數(shù)據(jù)。輸出信息是管理信息系統(tǒng)的最終成果,用戶除了要求輸入方式靈活、簡便外,最關(guān)心的就是輸出結(jié)果的格式和正確性。第三,要考慮結(jié)構(gòu)簡潔,代碼的長度涉及到存儲空間占用和信息處理的速度。應(yīng)用軟件根據(jù)來源不同,分為應(yīng)用軟件包和自編程序。硬件的選擇要克服以下兩種不好的傾向:第一,先買機器,后作系統(tǒng)分析與設(shè)計,結(jié)果造成不是機器為現(xiàn)實系統(tǒng)服務(wù),而是系統(tǒng)為應(yīng)付工具的運行服務(wù);第二,一味的貪大,求先進,把技術(shù)上的可行性建立在不成熟的時髦機型上??紤]硬件系統(tǒng)的主機和外設(shè)的配置。 企業(yè)信息系統(tǒng)是根據(jù) “基于原系統(tǒng),高于原系統(tǒng) ”的規(guī)則對現(xiàn)行系統(tǒng)的映射。( 4)企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)在組織結(jié)構(gòu)和管理體制改變時保持工作能力。 企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃方法的原則和基本研究步驟。( 5)操作方式不同。兩者的區(qū)別:( 1)從追求目標(biāo)上看, MIS以高效性為其追求目標(biāo),要求高速度、高質(zhì)量、低成本地完成任務(wù);而 DSS則強調(diào)系統(tǒng)的有效性,而不追求高效率,目標(biāo)是提供合理可行的決策方案,所 得到的結(jié)果是相對滿意解。( 2) DSS具有較強的靈活性,通用性和快速響應(yīng)能力,能夠為用戶提供靈活方便的操作環(huán)境,以適應(yīng)具有不同需求和條件的決 策問題。 濟效益與社會效益分析;系統(tǒng)的效益分析是評價企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要方面。軟件維護是系統(tǒng)維 2 護中最重要的方面。 簡答與論述題 簡述系統(tǒng)維護的任務(wù)和系統(tǒng)評價的內(nèi)容。根據(jù)評價的結(jié)果,再對模型進行修改。 CIO由副總裁級的管理人員擔(dān)任。 信息系統(tǒng)的安全保障: 制定有關(guān)的政策、規(guī)章制度或采用適當(dāng)?shù)挠布侄?、軟件程序和技術(shù)工具,保證信息系統(tǒng)不被未經(jīng)授權(quán)進入并使用、修改、盜竊,造成損害的 各種措施,稱為信息系統(tǒng)的安全保障。 系統(tǒng): 是由若干相互聯(lián)系和相互制約的元素結(jié)合在一起,并形成具有某 種特定功能的有機整體。 企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃方法: 是 源于 20世紀 60年代 IBM公司用于內(nèi)部系統(tǒng)開發(fā)的一種方法,主要是基于用信息支持企業(yè)運行的思想,它是一種結(jié)構(gòu)化的方法,幫助企業(yè)作出信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃,滿足其近期和長期的信息需求,其前提是企業(yè)有改善計算機企業(yè)信息系統(tǒng)的需要。所謂 邏輯設(shè)計 是指在邏輯上確定信息系統(tǒng)的功能,解決信息系統(tǒng)能 “做什么 ”的問題,即要解決哪些問題,滿足用戶的哪些需求,或者說從用戶對信息系統(tǒng)功能需求的角度提出系統(tǒng)的方案,即邏輯模型,為下一階 段的系統(tǒng)設(shè)計提供依據(jù)。 決策支持系統(tǒng): 是以管理學(xué)、運籌學(xué)、控制論和行為科學(xué)為基礎(chǔ),以計算機和仿真技術(shù)為手段,輔助決策者解決半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化決策問題的人機交互信息系統(tǒng)。 價值鏈: 是指任何一個企業(yè)均可看作是由一系列相互關(guān)聯(lián)的行為構(gòu)成,這些行為對應(yīng)于物料從供應(yīng)商到消費者的流動過程,即物料在企業(yè)的流動過程。 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計方法 是在結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計思想基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,它的基本含義是指一個系統(tǒng)由層次化的程序模塊構(gòu)成,每一個模塊只有一個入口和出口,每一個模塊只歸某上級模塊調(diào)用,有模塊聯(lián) 結(jié)的準則和構(gòu)造模塊的標(biāo)準,并且用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖來表達系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),盡可能用最優(yōu)的方式將系統(tǒng)內(nèi)各個部分組織起來,而不是若干個程序的拼湊。 供應(yīng)鏈管理: 就是把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,并對供應(yīng)鏈上的 所有環(huán)節(jié)進行有效的管理。 1 【最新】電大 企業(yè)信息管理 期末復(fù)習(xí)考試小抄 代碼: 是由數(shù)字、字母或它們的組合用來表示處理對象的一組符號。這里的電子方式包括電子收據(jù)交換( EDI)、電子支付手段、電子郵件等,這里的業(yè)務(wù)交易包括生產(chǎn)、營銷、廣告、訂貨、電子支付和客戶服務(wù)等商務(wù)活動。 管理信息系統(tǒng): 是運用系統(tǒng)理論和方法,以電子計算機和現(xiàn)代通訊技術(shù)為信息處理手段和傳輸工具,能為企業(yè)管理決策提供信息服務(wù)的人機系統(tǒng)。 計算機集成制造系統(tǒng): 是一個綜合性的多學(xué)科的領(lǐng)域,是在信息技術(shù),柔性制造技術(shù),自動化技術(shù)和現(xiàn)代管理科學(xué)的基礎(chǔ)上, 將生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各個方面,通過新的生產(chǎn)管理模式,工程技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)有機地結(jié)合起來,成為一個高度自動化的集成制造系統(tǒng),目的在于適應(yīng)多變的市場要求,使產(chǎn)品從設(shè)計到加工和管理的工作量大大降低,縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期。模塊內(nèi)部的聚合程度在一事實上程度上 決定了它和其它模塊之間的耦合程度。 邏輯設(shè)計: 信息系統(tǒng)分析也稱為信息系統(tǒng)的邏輯設(shè)計。我們把模塊耦合作為衡量不同模塊間彼此依賴的緊密程度的指標(biāo),耦合程度越低,模塊間聯(lián)系越簡單,接口越簡單,每個模塊的獨立性越強;耦合程度越高則模塊間的聯(lián)接形式和接口復(fù)雜程度越高,模塊獨立性差、模塊的設(shè)計、修改和維護復(fù)雜,模塊間相互影響大,當(dāng)一個模塊出錯時容易擴散蔓延影響其它模塊,系統(tǒng)的可靠性差??梢哉f減少數(shù)據(jù)冗余和增加數(shù)據(jù)的獨立性是大規(guī)模信息系統(tǒng)以及企業(yè)范圍信息資源管理獲得成功的前提條件。信息具有的特性包括:客觀性、價值性、等級性、可分享性、可傳輸性和可再生性。 信息主管: 是負責(zé)制訂企業(yè)信息政策和標(biāo)準、對于企業(yè)的信息源進行全面規(guī)劃和管理的高級管理人員。然后系統(tǒng)分析人員和用戶一道,對這個模型進行評價。專家系統(tǒng)通過知識庫,利用啟發(fā)式算法,經(jīng)驗規(guī)則和推理方法解決難以尋找 某些規(guī)律或定量描述的困難問題。硬件維護包括日常維護和故障修理。系統(tǒng)評價的內(nèi)容: ; (1)企業(yè)管理人員對系統(tǒng)效率的評價; (2)輸出報表質(zhì)量如何,企業(yè)管理人員是否滿意; (3)操作是否方便; (4)系統(tǒng)平均無故障時間; (5)數(shù)據(jù)資源的利用率; (6)系統(tǒng)的可擴展性及可維護性; ;(1)系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)上的校驗措施是否完善; (2)安全保密措施是否健全;(3)對各種意外情況有無預(yù)防措施與應(yīng)急計劃; (4)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲是否符合要求,是否有效; ; (1)運行記錄是否完備; (2)系統(tǒng)維護是否有嚴格 審批制度; (3)主管人員能否及時了解情況; (4)主管人員是否有技術(shù)手段和組織途徑檢查系統(tǒng)的各部分。 決策支持系統(tǒng)的主要特征包括:( 1) DSS主要面向高層管理者和決策者,輔助制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,所解決的決策問題一般屬于半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化決策。用戶可使用接近自然語言的方式下達指令,輸入方便,格式自由,輸出結(jié)果大量采用圖表方式,直觀形象,易于非計算機專業(yè)人員掌握和理解。( 4)服務(wù)對象不同。主要表現(xiàn)為:( 7) 對市場作出快速反應(yīng);( 8)縮短生產(chǎn)周期;( 9)降低產(chǎn)品成本;( 10)及時了解市場信息。( 3)企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)向整個企業(yè)提供一致的信息。 如何分析現(xiàn)行系統(tǒng)。 如何選擇軟硬件? 從信息系統(tǒng)采取的計算機處理方式出發(fā),什對批處理、聯(lián)機輸入實時處理、聯(lián)機輸入成批處理,還是采取分布式處理。選型的原則為:實用性好表現(xiàn)為可擴充性;容易開發(fā)容易使用,較強的通信能力,以及可靠、可用和可維護性好于開放性好;信譽好的廠家產(chǎn)品;性能價格比高 。操作系統(tǒng)所具備的功能和性能在一定程度上決定系統(tǒng)的整體水平。第二,要考慮容易修改,當(dāng)某個代碼在特點、條件或代表的實體關(guān)系改變時,容易進行變更。輸入設(shè)計包含下面幾個方面:( 1)輸入信息源的設(shè)計;( 2)收集輸入信息設(shè)計;( 3)輸入媒介選擇設(shè)計;( 4)輸入信息內(nèi)容設(shè)計;( 5)輸入信息的校驗。 模塊是組成系統(tǒng)的基本單位,能完成某項動作的一組程序語句 (或描述 ),它具有輸入和輸出、邏輯功能、運行環(huán)境、 內(nèi)部數(shù)據(jù)四種屬性。但各子系統(tǒng)之間彼此聯(lián)系、
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