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公司運營管理手冊內容-全文預覽

2025-01-13 08:01 上一頁面

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【正文】 單》一 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊 27 式四份提交給項目部項目經理及技術負責人。 一、工程款(材料款)支付的范圍、依據(jù)及證明資料 支付范圍: ( 1)項目施工合同中包含的工作項目; ( 2)合同文件中規(guī)定的其他各項費用; ( 3)材料供貨合同中詳列的材料費用。結合本公司實際情況,現(xiàn)制定辦法如下: 每項工程款由承包人(施工隊)或材料供應商依 據(jù)施工合同(或材料購銷合同)所簽付款節(jié)點進行申報并填寫《工程款(材料款)支付申請及審批單》,所涉及項目部技術負責人、項目 經理負責簽認并核對工程數(shù)量,經公司預算員或材料主管會審后交公司財務會計審核并簽字,最后報公司總經理審批,最終由公司財務出納支付。 第三十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予以解聘。 第三十四條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),有會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),有總經理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。 第三十一條 無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經手人、行政主管、總經理簽 字后,會計審核有關憑證。 第二十七條 符合本規(guī)定第二十條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,會計審核,總經理批準后由出納支付現(xiàn)金。 第二十四條 財務人員支付現(xiàn)金,可以從公 司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。 第二十一條 除本規(guī)定第二十條外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票或轉賬、電匯、網銀支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經會計審核,總經理批準后支付現(xiàn)金??偨浝硗獬鰬韶攧杖藛T設法通知,同意后可先付款后補簽。 凡一周內收入款項累計超過 10000 元或現(xiàn)金收入超過 5000 元時,會計或出納人員應文字性報告總經理。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告, 報送總經理。財務工作人員對上述事項無權自行 作出處理。會計報表須會計簽字或蓋章。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。 公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。 對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。 建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。 備注: 以上各項補助不含工地學員、試用期人員。 (二)、辦公室人員(總經理、副總、部門主管、財務人員、預算人員、設計人員、材料部人員、后勤人員) 41. 通訊補助:總經理、副總經理每人每月按 200 元的補助標準執(zhí)行;部門主管每人每月按100元的補助標準執(zhí)行;其他人員每人每月按照 50元的補助標準執(zhí)行。 交通補助: 工程項目部所有人員憑票經核實后報銷,其中:項目經理每月最高報銷金額不能超 180元,除項目經理外其他人員每月最高報銷金額為 50 元(含 50元)。逐步把分配股份升至公司當年純利潤的 40%。 每年三八婦女節(jié),公司女員工放假半天。 法定節(jié)假日加班人員,公司支付給員工的加班工資為不低于其日工資的 200%,即不低于兩倍日工資。 四、 試用 期 : 一般 試用 期為 2 個月, 有相關崗位工作經驗者試用期 為 1 個月, 相關崗位工作經驗豐富并能完全勝任該工作崗位的,由公司領導考核 20 天后合格者,可視為無試用期。 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司 2021年 7 月 1 日 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊 17 薪資及福利制度 薪資發(fā)放時間: 每月 18 日支付上月工資 ,如工資發(fā)放日恰逢節(jié)假日,工資在節(jié)假日前一天提前發(fā)放。 ④、適時提醒同事保持辦公桌上的辦公用品清潔,擺放整齊、有序。 值日范圍為: ①、每天提前半小時到公司打掃地面、桌面臺面衛(wèi)生清潔。 八 值日制度及安排 為保持辦公室區(qū)域內干凈整潔,創(chuàng)造工作人員舒適干凈的工作環(huán)境和良好的公司形象,特定以下衛(wèi)生值日制度: 公司所有在辦公室上班人員均應參與值日,任何人不得以任何借口拒絕或者不值日,否則,按每人每次 100 元給予處罰。根據(jù)《勞動法》有關規(guī)定,在不損害員工利益的前提下,公司有權根據(jù)工作和經營需要安排員工加班。 請假未滿半小時者,按半小時計算,累計滿 8小時計為 1個工作日。員工不能提供有效證明者,一律不準假或按事假處理。年休假期間,員工工資全額發(fā)放。法定節(jié)假日如逢公休假日,其補假依據(jù)政府規(guī)定辦理。 換休假 職員累計加班 4小時以上,可憑加班證明申請換休假, 4小時為半天, 8小時為 1天,以此類推,公司在不影響正常工作的情況下酌情給假。 產假及流產假 女員工生育,可憑準生證申請享受正常產假 90天,遇難產(剖腹產)多胎等情況可增加15天,女員工晚育(年滿 26周歲),產假另增加 15天。 婚假 員工憑結婚證書,享受婚假 5天,符合晚婚條件(男年滿 25周歲,女年滿 23周歲),婚假假期延長至 7 天,婚假期間日 工資按日標準工資計發(fā)。病假需醫(yī)院開具證明。請事 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊 13 假員工按日工資乘以事假天數(shù)計扣工資,月累計超過 10 天扣除當月應享受獎金和福利。工程項目部(工地)考勤由總經理根據(jù)情況及個人表現(xiàn)指定項目部常駐人員進行考勤管理及記錄。 上班時間未經同意,擅自外出辦理私事者,一經發(fā)現(xiàn),按曠工處理。 員工上下班遲到早退 30 分鐘以上至 1 小時內,按曠工一小時處理,遲到早退超過一小時不足四小時的按曠工 天計。 三 考勤執(zhí)行與考核 公司全體職員實施打卡和考勤登記制度,全體職員一律實行上下班打卡制度,行政部門派專人根據(jù)打卡情況每月登記《員工考勤統(tǒng)計表》。 員工有特殊事由無法正常上下班時,須事先填寫《請假單》,獲總經理批準后,交行政主管備案(審批流程見以下規(guī)定)。 二 員工考勤守則 員工必須嚴格遵守公司作息時間,按時上下班、不遲到、不早退、不擅自離崗、不曠工。 第四條、 以上制度及守則,從 2021 年 7 月 1 日起執(zhí)行。 對待員工:員工是公司的重要財富,員工素質及專業(yè)知識水平的提高就是公司財富的增長 , 員工福利待遇及生活水平 是 公司經營業(yè)績的具體體現(xiàn)。 ⑥、負責:員工應該敬忠 職 守 ,做好本職工作,做好各項工作。 ②、 禮儀:任何時候都應舉止文明、溫文爾雅、尊敬客人及同事。 1 工作態(tài)度 團結互助的工作態(tài)度是減少工作困難的法寶,也是提高工作效率與效益的基礎。節(jié)約使用辦公用品 ,公司提倡內部使用再生紙 , 并嚴禁撥打 私人 電話。 ②、留下對方電話、留言,及時轉給關系人。 1 員工接電話時應耐心、熱情,并統(tǒng)一使用 “ 您好, XXX” 標準用語。在辦公區(qū)域內,須輕聲說話,不得大聲喧嘩、聚眾聊天,影響他人工作。 不得假借職權貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。 工作時間不得中途任意離開崗位,如需離開應向主管人員請準后方可離開,按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到或早退。 第二條、 員工應遵守下列事項: 忠于職守,服從領導,不得有敷衍塞責的行為。 程序 A 員工填寫《 內部調動 備忘錄》 B 本部門及用人部門 主管 審批 C 人事 專員 報總經理批準 第十二條: 人 員 培訓 培訓政策:培訓是一種人力資源的投資,提高在職員工的管理,銷售,專業(yè),計算機等專業(yè)水平,培訓以前簽訂培訓協(xié)議。 ④、 開除:員工因觸犯法律,嚴重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴重過失,除革職 開除外還應追究其相關賠償責任,以公司規(guī)定的發(fā)放工資日期 不再 結算 開除前一個月及當月已考勤 工資,不結算任何福利。 第十條: 離職 ①、 員工離職分為辭職、解雇,開除,自動離職四種,(試用期內員工及公司雙方均有權提出辭職或解雇,而不負擔任何補 償 ) 。 其他必要的證件。 技術職務任職資格證書原件及復印件。采用考核和面試兩種,依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。 ③:本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其他相應規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。立體的視覺效果,突破傳統(tǒng)標志形象的平面性,使視覺觀賞性更強。右側下方采用“華創(chuàng)裝飾”的“創(chuàng)”字第一個漢語拼音 C 又代表裝飾工程常用的工具“扳手”,寓意深遠,設計獨創(chuàng),代表科技、發(fā)展、進取。 二、設計主題: 高科技 品位尊貴 現(xiàn)代時尚 三、 構成詮釋: LOGO 以科技、現(xiàn)代為概念,以金色為基礎,以聯(lián)想為依據(jù)以充分展示“華創(chuàng)裝飾”“打造河南辦公裝飾第一品牌”的經營理念及服務的專業(yè)性。公司自成立以來,一直以“為客戶的需要而努力和服務!使華創(chuàng)成為客戶心中的依賴!”為經營使命,努力打造了一支綜合素質高,管理能力強的高層管理團隊;一列忠誠負責,執(zhí)行有力的中層管理團隊;一批技術精準,責任心強的一線 施工團隊;并取得了斐然成績,企業(yè)界矚目,屢獲各項獎項及榮譽稱號。連年名列全國建筑裝飾行業(yè)五百強;榮膺改革開放 30 年中國建筑裝飾行業(yè)突出貢獻企業(yè), 2021 年 —— 2021 年連續(xù)榮獲河南省優(yōu)秀裝飾裝修企業(yè) 榮譽稱號?,F(xiàn)具有建筑裝飾裝修工程專業(yè)承包二級、專業(yè)設計乙級、建筑幕墻專業(yè)工程設計與施工貳級、園林綠化工程專業(yè)設計與施工貳級等施工與設計資質。 華創(chuàng)人以“做精品工程,造創(chuàng)新工程,筑曠世工程”為品牌理念,推崇“綠色、多元、創(chuàng)新”的設計宗旨,奉守“以誠為信、以信致遠”的經營理念,得到社會各界及業(yè)內專家的肯定和認可。 設計語匯:現(xiàn)代化、科技化、國際化、圖文化、裝飾性。代表尊貴、大氣、穩(wěn)重、時尚,左側用金桔黃漸變,象征太陽 光芒投射,代表希望、活力、力量。 該 LOGO 圖文化,不僅是當代國際設計藝術風格,亦是當代企業(yè)的時代風范展示,以簡潔明快的圖形化語言與社會大眾溝通,使企業(yè)信息 得以快速傳遞,并形成品牌文化的沉淀。 ②:本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。 第四條: 本公司員工的甄選,以學識、工作能力、品德、敬業(yè)精神、業(yè)務水平、體格及適合工作所需等條件為準。 第六條: 試用人員報到時,應向人事專員送交以下證件: 畢業(yè)證書、學位證書原件 及復印件。 服務承諾書。 第九條: 員工錄用分派工作后,應立即赴所分配的部門工作,不得無故拖延推諉。 ③、 解雇:工作期內,員工因工作表現(xiàn),工作能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職,公司有權解雇,以公司規(guī)定的發(fā)放工資日期結算 未發(fā)放 日期工資 、 福利。 第十一條: 內部調動 原則 公司根據(jù)工作需要,本著人盡其才發(fā)揮潛力的原則,合理調配人才的內部流動,員工應服從 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊 8 公司的安排。 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司 2021 年 7 月 1 日 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊 9 員工工作守則 員工應遵守本公司一切規(guī)章、制度、通告及公告。 愛護公物,未經許可不得私自將公司財物攜出公司。 員工應團結協(xié)作、同舟共濟,不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其他擾亂公共秩序的行為。 1 員工舉止文雅,講究禮貌。 1 保持辦公區(qū) 域或工地內環(huán)境整潔,嚴禁室內吸煙、隨地吐痰,不得隨意懸掛或擺放物品。各部門人員接到電話應說 “ 您好, XX 部 ”。 1 愛護公司財物,正確使用電話、電腦、傳真機、復印機等辦公設備。 1 要樹 立 良好 的 企業(yè)形象,嚴禁一切有損公司形象和利益的行為發(fā)生。 1 公司員工平時在工作 中 應注意以下幾點: ①、友善:以微笑歡迎 客人,與同事和睦相處。 ⑤、守時:員工必須嚴 守時間(包括工作時間及任務時間) 。 第三條 、 公司及員工行為標準: 對待客戶:客戶的滿意是度量我們工作成績的最重要的標尺。 對待市場:尋找、開拓最適合我們的市場并力爭取得最高占有率。 一 工作作息時間 夏季作息時間( 5月 1日 — 10 月 31日): 周一至周六:上午 08: 00— 12: 00 下午 14: 30— 18: 30 冬季作息時間( 11 月 1日 — 下年度 4月 30日): 周一至周六:上午 08: 30— 12: 00 下午 13: 3
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