【正文】 行駛里程數(shù)記錄簽報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人查核一次，以防浪費(fèi)，如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí) (指不正常 )應(yīng)送請(qǐng)調(diào)整修理。 嚴(yán) 禁非工作時(shí)間車輛外出辦私事和夜不歸院的現(xiàn)象，如確因有事出車，須經(jīng)綜合辦公室批準(zhǔn)后方可出車，如有違背，發(fā)生一切問題由司機(jī)本人承擔(dān)。 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 30 頁（車輛管理制度） 駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車 (包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等 )。 附則 本規(guī)定由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋 。如將車輛證件或設(shè)備丟失，補(bǔ)辦費(fèi)用由駕駛員負(fù)責(zé)。若執(zhí)行公務(wù)途中發(fā)生故障，應(yīng)就近處置，同時(shí)報(bào)告辦公室。年檢結(jié)果由綜合辦公室記錄存檔。 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 29 頁（車輛管理制度） 凡公務(wù)車其所需汽 (機(jī) )油的購置和發(fā)放均由公司綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。如果遇緊急外出任務(wù)，需要上報(bào)辦公室，后補(bǔ)辦手續(xù)。 車輛管理辦法 公務(wù)用車輛由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理，分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。 相關(guān)要求 享受通 訊補(bǔ)助人員的電話號(hào)碼必須公開，手機(jī)必須開機(jī)使用，方便工作聯(lián)系。 因工作崗位調(diào)動(dòng)或其他變動(dòng)，通訊費(fèi)補(bǔ)貼在調(diào)動(dòng)或變動(dòng)后的第二個(gè)月進(jìn)行調(diào)整和停發(fā)。 補(bǔ)助發(fā)放按總公司、監(jiān)理分公司、項(xiàng)目管理分公司、設(shè)計(jì)咨詢分公司分別核算，并計(jì)入各分公司運(yùn)營成本。 ⑤ 各分公司副經(jīng)理： 130 元 /月 。 通訊費(fèi)補(bǔ)助范圍和標(biāo)準(zhǔn) 原則上按崗和工作實(shí)際需要分級(jí)確定，以額度為限制條件，以月為核算周期。廢止印章應(yīng)保留 3—6 月。 對(duì)于需要使用院各類圖章的文件，必須經(jīng)公司總經(jīng)理或其授權(quán)人、或書記在院因公（私）用印登記表（見附件三）上簽字，方 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 21 頁（印章制度） 可去院綜合辦公室蓋章。 各項(xiàng)目專用章的管理。 財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部保管，用章規(guī)定按相關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。 合同、財(cái)務(wù)、技術(shù)專用章的管理。公章應(yīng)放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，并做到隨用隨鎖，嚴(yán)防丟失或被盜用。 不得在空白憑證或便條上蓋章。 企業(yè)公章在公司綜合辦公室管理，由主管人員負(fù)責(zé)。 ③ 各項(xiàng)目專用章的刻制，由各分公司申請(qǐng)，提交公司綜合辦公室審定，公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，由各分公司刻制。 印章的刻制采 取分級(jí)審批的原則。 各項(xiàng)目專用章。 各分公司專用章。 技術(shù)專用章：主要指公司技術(shù)文件使用的專用章，名為：天津建華工程咨詢管理公司技術(shù)專用章。 合同專用章：主要指公司對(duì)外簽訂合同專用印章，名為：天津建華工程咨詢管理公司合同專用章。 文件正文全文附后。 對(duì)全公司影響較大，涉及兩個(gè)以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，需須由分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽，總經(jīng)理或其授權(quán)人核 準(zhǔn)簽發(fā)。 上年度形成的文件材料，要求在下年度 3 月份以前整理完。 立卷要求 文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、部門、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。 其他編號(hào)文件按文件要求傳達(dá)到有關(guān)人員或全體職工。 各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各部門名義對(duì)外發(fā)函（應(yīng)各自編號(hào)備查），不用公司名義發(fā)文。 公司上行文、外發(fā)文主要用于： 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定； 同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大開發(fā)項(xiàng)目、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜。格式見附件七。 分公司文件為監(jiān)理分公司：注文建華監(jiān)字（見附件四）； 項(xiàng)目管理分公司：注文建華管字（見附件五）； 設(shè)計(jì)咨詢分公司：注文建華咨字（見附件六）。 黨口文件由書記簽發(fā)， “文件審批單 ”需按規(guī)定填寫，見附件 一。 對(duì)全公司影響較大，涉及兩個(gè)以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，需由分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽，總經(jīng)理或其授權(quán)人 核準(zhǔn)簽發(fā)。 管理制度的制定和執(zhí)行； 制定本部門的各項(xiàng)工作制度。 JHZX/YYGLSC Ⅲ — 19 頁（監(jiān)理管理分公司職責(zé)） 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、參加工程驗(yàn)收； 審查和整理項(xiàng)目監(jiān)理組提交的各項(xiàng)報(bào)表和報(bào)告。 f) 負(fù)責(zé)組織在公司范圍內(nèi)開展專業(yè)技術(shù)交流和舉辦技術(shù)講座，及時(shí)收集和傳達(dá)工程建設(shè)領(lǐng)域中新材料、新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用信息。 b) 督促項(xiàng)目監(jiān)理組嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理工作制度，經(jīng)常檢查項(xiàng)目監(jiān)理組的工作情況。 財(cái)務(wù)管理； 負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部財(cái)務(wù)事宜的管理。 c) 負(fù)責(zé)與分公司業(yè)務(wù)有關(guān)的技術(shù)資料、期刊及報(bào)紙的征訂工作。 c) 負(fù)責(zé)分公司會(huì)議紀(jì)要的記錄及整理工作，及 文件、表格的校對(duì)、打印、復(fù)印和 分公司的保密工作。 人員管理； 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部組建及人員調(diào)配。 擬定市場(chǎng)開發(fā)規(guī)劃； 擬定分公司經(jīng)營、市場(chǎng)開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃，做好市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)工作。 前期部（項(xiàng)目管理分公司） a)熟悉建設(shè)程序，建立和維持良好的溝通渠道； b)根據(jù)項(xiàng)目需要進(jìn)行規(guī)劃手續(xù)、建設(shè)程序的辦理； c)根據(jù)需要辦理各項(xiàng)配套手續(xù)； d)協(xié)助項(xiàng)目處理外部工作關(guān)系，創(chuàng)造項(xiàng)目實(shí)施外部環(huán)境； e)協(xié)助市場(chǎng)部進(jìn) 行項(xiàng)目經(jīng)營工作。 組織工程結(jié)算、決算工作，審核分包商的結(jié)（決）算； 編制工程結(jié)（決）算計(jì)劃及明細(xì)賬目，提出工程結(jié)（決）算審核報(bào)告， 協(xié)助財(cái)務(wù)部編制決算報(bào)表。 b）工程費(fèi)用按照主體工程（按樓層分解）、基礎(chǔ)工程、裝飾工程、外檐裝修工程、機(jī)電工程按專業(yè)材料和機(jī)電設(shè)備采購進(jìn)行分解、制定目標(biāo)值。 b）對(duì)編制成果部門先進(jìn)行審核，設(shè)備預(yù)算由采購部審核。 預(yù)算成本部（項(xiàng)目管理分公司） 工程造價(jià)信息 管理； a）每月收集土建和房屋修繕工程造價(jià)信息，每半年裝訂一次。 JHZX/YYGLSC Ⅲ — 10 頁（設(shè)計(jì)分公司職責(zé)） 設(shè)計(jì)咨詢分公司 設(shè)計(jì)工作識(shí)別： 設(shè)計(jì)信息收集 (市場(chǎng)部、所 ) 設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)走訪 (市場(chǎng)部、所 ) 設(shè)計(jì)項(xiàng)目征詢 (設(shè)計(jì)所 ) 業(yè)務(wù)意向洽商 (市場(chǎng)部、所 ) 設(shè)計(jì)條件收集 (設(shè)計(jì)所 ) 合同商簽 (市場(chǎng)部、所 ) 方案設(shè)計(jì) (所 ) 方案評(píng)審 (院、所 ) 方案出圖 (所 ) 協(xié)助報(bào)審 (所 ) 初步設(shè)計(jì)、施工圖 (所 ) 各專業(yè)配合 土建 機(jī)電 概算 自校、互校、匯審 院審 所審 出圖 變更 主要分部驗(yàn)收 竣工驗(yàn)收 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) 協(xié) 作 平 臺(tái) JHZX/YYGLSC Ⅲ — 11 頁（項(xiàng)目管理分公司職責(zé)） 項(xiàng)目管理分 公司 項(xiàng)目管理辦公室 開發(fā)和維護(hù)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)、方法和程序； 編制項(xiàng)目部、項(xiàng)目組項(xiàng)目管理工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)，并不斷完善和改進(jìn)；協(xié)助公司進(jìn)行貫標(biāo)工作；落實(shí)和完善認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)工作。 會(huì)計(jì)核算；成本核算； 進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核。 按照國家稅法規(guī)定，及時(shí)計(jì)算并繳納各項(xiàng)稅款。 項(xiàng)目運(yùn)行中的技術(shù)指導(dǎo)與服務(wù)工作 a)為項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題提供論證； b)協(xié)助分公司解決技術(shù)問題，優(yōu)化工作成效、工 作質(zhì)量； 員工技術(shù)培訓(xùn)工作 按照公司對(duì)員工的培養(yǎng)目標(biāo)，及公司業(yè)務(wù)對(duì)員工技術(shù)方面的需求，組織員工進(jìn)行培訓(xùn)。 JHZX/YYGLSC Ⅲ — 3 頁（總經(jīng)理、書記職責(zé)） 維護(hù)職工權(quán)益 a)做好先進(jìn)工作者、標(biāo)兵的評(píng)選、表彰和管理工作； b)督促辦好職工福利，關(guān)心職工生活，改善職工工作和生活條件； c)做好職工婚、喪、嫁、娶、病的慰問及處理工作。 業(yè)務(wù)發(fā)展與協(xié)調(diào)； 負(fù)責(zé)企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展與協(xié)調(diào)。 企業(yè)戰(zhàn)略資源管理：資質(zhì)建設(shè)與維護(hù)；企業(yè)外部環(huán)境建設(shè)；企業(yè)文化建設(shè)； 負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略資源的管理、企業(yè)資質(zhì)的建設(shè)與維護(hù)；負(fù)責(zé)企業(yè)外部環(huán)境及企業(yè)文化的建設(shè)。 前期部（項(xiàng)目管理分公司） a)熟悉建設(shè)程序，建立和維持良好的溝通渠道； b)根據(jù)項(xiàng)目需要進(jìn)行規(guī)劃手續(xù)、建設(shè)程序的辦理； c)根據(jù)需要辦理各項(xiàng)配套手續(xù)； JHZX/YYGLSC Ⅱ — 7 頁（組織系統(tǒng)） d)協(xié)助項(xiàng)目處理外部工作關(guān)系，創(chuàng)造項(xiàng)目實(shí)施外部環(huán)境； e)協(xié)助市場(chǎng)部進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)營工作。 市場(chǎng)開發(fā)部 a)前期工作：信息收集、市場(chǎng)分析、目標(biāo)選擇、跟蹤 b)投標(biāo)策劃、組織、管理、實(shí)施； c)合同管理：合同準(zhǔn)備、洽商、簽訂；備案、管理； d)合同執(zhí)行跟蹤；合同變更管理； e)經(jīng)營業(yè)務(wù)能力建設(shè)和提高； 財(cái)務(wù)部 a)預(yù)算編制； b)收支管理；帳簿管理 ； c)會(huì)計(jì)核算；成本核算； d)薪酬發(fā)放； JHZX/YYGLSC Ⅱ — 5 頁（組織系統(tǒng)） e)財(cái)務(wù)監(jiān)控； 業(yè)務(wù)管理層 分公司經(jīng)理、事務(wù)所所長 a)業(yè)務(wù)組織系統(tǒng)的建設(shè)； b)經(jīng)營目標(biāo)分解與落實(shí)； c)業(yè)務(wù)經(jīng)營與市場(chǎng)開拓； d)業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的人員管理、招聘、培訓(xùn)； e)業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)職能管理；監(jiān)督、考核； f)薪酬標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)方案的制定、申報(bào)； g)業(yè)務(wù)建設(shè)與提高； h)生產(chǎn)組織和監(jiān)控； i)工作環(huán)境建設(shè)； j)組織協(xié)調(diào)。 c)企業(yè)投資決策。制定一套統(tǒng)一、規(guī)范、系統(tǒng)和具有廣泛實(shí)用性的管理制度，有利于促進(jìn)企業(yè)管理工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量、提升企業(yè)的管理形象，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。實(shí)行以事業(yè)部為核算考核中心，建立相適應(yīng)的不同績效考核制度 ； 。 JHZX/YYGLSC 企業(yè)宗旨：提升服務(wù)品質(zhì)，為客戶創(chuàng)造價(jià)值 經(jīng)營理念：誠信、專業(yè)，全方位、全過程經(jīng)營理念 企業(yè)精神：學(xué)習(xí)、吸收、創(chuàng)新、卓越 企業(yè)使命：保證企業(yè)增值 體現(xiàn)員工價(jià)值 企業(yè)定位 建華工程咨詢管理公司是 天津市建 筑設(shè)計(jì)院在工程管理、咨詢業(yè)務(wù)方面系統(tǒng)化、規(guī)范化的下屬企業(yè)。 管理思路 ，將公司業(yè)務(wù)劃分為三個(gè)業(yè)務(wù)部：工程監(jiān)理事業(yè)部；項(xiàng)目管理事業(yè)部；工程咨詢事業(yè)部； ，完善管理構(gòu)架，企業(yè)推動(dòng)和業(yè)務(wù)部自主發(fā)展相結(jié)合。 本管理手冊(cè)是天津建華工程咨詢管理公司所有員工必須了解和遵守的管理制度、行為準(zhǔn)則和最基本的管理規(guī)定。 b)企業(yè)目標(biāo)的制定。 總工辦 a)設(shè)計(jì)階段協(xié)調(diào)工作； b)設(shè)計(jì)評(píng)估、咨詢與優(yōu)化工作；項(xiàng)目運(yùn)行中的技術(shù)指導(dǎo)與服務(wù)工作； c)員工技術(shù)培訓(xùn)工作； d)技術(shù)研發(fā)工作。 采購合同部（項(xiàng)目管理分公司） a)制定采 購方案和計(jì)劃 ； b)明確采購范圍； c)建立采購工作程序； d)進(jìn)行資格預(yù)審； e)編制采購文件； f)實(shí)施采購活動(dòng)； g)合同的簽署； h)落實(shí)采購合同的執(zhí)行情況； i)會(huì)同相關(guān)部門核查材料設(shè)備供應(yīng)情況。 人事任免； 確定企業(yè)人員的任免。 財(cái)務(wù)監(jiān)控；年度預(yù)算安排和審批； 負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)控，負(fù)責(zé)企業(yè)年度預(yù)算安排和審批。 負(fù)責(zé)企 業(yè)的技術(shù)支持與管理。 需要時(shí)，組織專家對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)估、優(yōu)化。 收支管理；帳簿管理； 按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，進(jìn)行記賬、復(fù)帳、報(bào)賬。 積極配合銀行做好對(duì)賬、報(bào)賬工作。 財(cái)務(wù)監(jiān)控； 按照經(jīng)濟(jì)核算原則，定期檢查、分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況，考核資金使用效果。 項(xiàng)目部間的協(xié)調(diào)職能； JHZX/YYGLSC Ⅲ — 12 頁（項(xiàng)目管理分公司職責(zé)） 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的監(jiān)控職能。 編制項(xiàng)目估算、概算、預(yù)算和投標(biāo)價(jià)格； a）制定編制計(jì)劃時(shí)間安排、落實(shí)工作人員分工。 項(xiàng)目成本計(jì)劃； a）將成本按工程費(fèi)用、開辦費(fèi)用、二類費(fèi)用進(jìn)行第一次分解。 審核項(xiàng)目過程 簽證和變更、及時(shí)調(diào)整成本計(jì)劃； 對(duì)拆改項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤并收集相關(guān)證據(jù)，編制審核