【正文】 報告，協(xié)助項目經(jīng)理對變更項目進行確認(rèn)，對不合格變更項目聯(lián)系相關(guān)人員進行洽商并做更改，調(diào)整成本計劃控制報表。 采購合同部（項目管理分公司） a)制定采購方案和計劃； 根據(jù)總包合同、工作方案、成本控制計劃、進度計劃制定采購方案和計劃，明確采購項目、采購時間、采購方式、采購目標(biāo)以及風(fēng)險控制方案； b)明確采購范圍； 策劃工程采購和分包的策略，明確清晰采購范圍； c)建立采購工作程序； JHZX/YYGLSC Ⅲ — 14 頁（項目管理分公司職責(zé)） 建立采購工作程序，批準(zhǔn)后按程序組織進行采購； d)進行資格預(yù)審； 收集匯總合格供應(yīng)商資料，進行資格預(yù)審，建立企業(yè)認(rèn)可的供貨 商、分包商名單； e)編制采購文件； 編制采購文 件，組織文件評審； f)實施采購活動； 實施采購活動，組織采購評審，編制采購報告予以審批； g)合同的簽署； 起草分包合同、采購合同予以報審，組織采購合同的洽商，辦理合同的簽署； h)落實采購合同的執(zhí)行情況； 跟蹤落實采購合同的執(zhí)行情況； i)會同相關(guān)部門核查材料設(shè)備供應(yīng)情況。 b) 編制每月合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況、每月資金回收情況，進行合同管理。 c) 負(fù)責(zé)在工程項目竣工后，組織對顧客進行回訪，征集對公司監(jiān)理服務(wù)的意見。 b) 負(fù)責(zé)分公司往來文件、資料登記、分類、送達、傳遞，并做好文書檔案材料的收集、整理、立卷歸檔工作。 b) 負(fù)責(zé)做好分公司來賓的接待安排 及公司的宣傳報道工作 。 f) 負(fù)責(zé)保管及按規(guī)定發(fā)放分公司辦公用品。 工程 管理 部（工程監(jiān)理分公司） 技術(shù)管理、監(jiān)督、檢查和驗評； a) 負(fù)責(zé)對分公司的監(jiān)理工作提供技術(shù)支持和技術(shù)服務(wù)。 e) 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的《測量、分析和 改進》方面的控制和管理工作。 對施工圖紙及相關(guān)資料進行審查； 對分公司所監(jiān)理項目的施工圖紙及相關(guān)工程資料 進行審查。 檢查記錄監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量； 負(fù)責(zé)匯總重大質(zhì)量事故和顧客重大投訴、并提出處理意見。公司同意發(fā)文，則由公司按機構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司名義發(fā)文。 發(fā)文內(nèi)容及格式： 公司下發(fā)文件主要用于： ① 公布公司規(guī)章制度； ② 轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的文件； ③ 公布公司體制機構(gòu)變動或干部任免事項； ④ 公布公司性的重大開發(fā)項目、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定； ⑤ 發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報； JHZX/YYGLSC Ⅳ — 3 頁（發(fā)文制度） ⑥ 其他有關(guān)公司的重大事項。注文建華政字，由綜合辦公室統(tǒng)一編號，格式見附件三。 公司下發(fā)工作通報主要用于： 轉(zhuǎn)發(fā)院或公司領(lǐng)導(dǎo)在重要會議上的講話，由總經(jīng)理或其授權(quán)人簽發(fā)。格式見附件八。 凡各業(yè)務(wù)部門如開專題會議應(yīng)形成記錄，以備查考，必要時形成會議紀(jì)要，可不做發(fā)文處理。文件有明確要求傳達到全體職工的，必須組織好傳達貫徹，無明確要求的，可視本部門工作需要自行決定傳達范圍。 業(yè)務(wù)部門、各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)部門、群眾團體負(fù)責(zé)立卷歸檔。重要工 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 7 頁（發(fā)文制度） 作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 8 頁（發(fā)文制度） 附件一：文件審批單（舉例） YYGLSC001 填制要求： 文件簽發(fā)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。 發(fā)文號由公司綜合辦公室統(tǒng)一排號。 公司的公章：主要用于簽發(fā)文件、及確須以公司名義出具的文件和函件等。 公司的財務(wù)章：主要用于報表、收訖賬單等事宜或其他相關(guān)的財務(wù)經(jīng)濟業(yè)務(wù) 等。企業(yè)法定代表人名章是指公司法定代表人刻制的個人名章，屬公務(wù)用章，對外具有法律效力，適用于需由公司法定代表人簽章的文件、證書、授權(quán)委托書、報表、專用票據(jù)等。主要用于分公司與有關(guān)單位部門間的業(yè)務(wù)往來，經(jīng)分公司經(jīng)理簽署，可用于分公司內(nèi)部發(fā)文及對外業(yè)務(wù)往來函件、文件，不可用于簽訂合同和往來款項、對外代表總公司的事宜。其刻制，應(yīng)遵從印章刻制申請表的程序要求（見附件一）。 ② 公司企業(yè)法定代表人章由公司綜合辦根據(jù)工作需要提出刻章要求，經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)，報企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后，由綜合辦公室負(fù)責(zé)刻制。 企業(yè)公章的管理。 企業(yè)公章管理人員在使用印章時要確切了解用印內(nèi)容，防止只看簽字，不看用印內(nèi)容就盲目蓋印。 使用公章要在規(guī)定的辦公室內(nèi)進行，不得隨意將公章帶出。 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 20 頁（印章制度） 使用法定代表人名章時，必須有法定代表人的授權(quán)人在 “用印申請單上 ”批準(zhǔn)并登記。其中，合同專用章需與企業(yè)法定代表人章一同使用方為有效，技術(shù)專用章需與技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字一同使用方為有效。 使用分公司的專用章，必須由分公司經(jīng)理簽認(rèn)后，相關(guān)人員方可蓋章，并登記在冊。 向院申請 用章的管理。公章及專用章廢止后，如公安機關(guān)規(guī)定應(yīng)交回的，要交回公安機關(guān)；其他印章應(yīng)交回原領(lǐng)用處，作廢停止使用 。 使用印章單位填寫“用印申請單” 部門或分公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽認(rèn) 總經(jīng)理或其授權(quán)人審核批準(zhǔn) 綜合辦 公室用印并登記 綜合辦公室留存“用印申請單” 圖一 印章使用流程 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 22 頁（印章制度） 附件一 印章刻制申請表 YYGLSC010 印章刻制申請表 年 月 日 申請部門 經(jīng)手人 刻章名稱 部門領(lǐng)導(dǎo) 簽署意見 年 月 日 總經(jīng)理 簽署意見 年 月 日 印章留印 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 23 頁（印章制度） 附件二 用印申請單 YYGLSC011 用印申請單 年 月 日 部 門 執(zhí)行人 用印種類 用印事由 前往單位 件 數(shù) 部門領(lǐng)導(dǎo) 簽 字 綜合辦主管 簽 字 總經(jīng)理 簽 字 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 24 頁（印章制度） 附件三 院因公（私）用印登記表 YYGLSC012 因公（私）用印登記表 年 月 日 姓 名 部 門 用印事由 前往單位 部門領(lǐng)導(dǎo) 簽 字 件 數(shù) 綜合辦主任 簽 字 院領(lǐng)導(dǎo) 簽 字 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 25 頁（印章制度） 附件四 企業(yè)證章交接收書 YYGLSC013 企業(yè)證章交接書 根據(jù)公司工作安排現(xiàn)移交下列證件如下： （證件和公章名稱，留?。? 交件人： 收件人： 證明人： 證明人： 年 月 日 年 月 日 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 26 頁（通訊補助制度） 通訊費補助辦法 為適應(yīng)工作的需要，規(guī)范管理通訊費用，制定本通訊費補助方案。 ④ 中層干部： 150 元 /月 。 通訊費補助發(fā)放辦法 通訊費補助實行限額控制、超額自負(fù)的辦法。 每月由各辦公室或秘書按照核準(zhǔn)名單和標(biāo)準(zhǔn)，填寫通信費報銷明細單（見附件一），報總公司 /分公司經(jīng)理簽批后，按金額統(tǒng)一購買充值卡并發(fā)放員工，并于每月 20 日前將購買發(fā)票報財務(wù)部核銷。 根據(jù)上述規(guī)定所涉及人員分別計入所屬分公司、公司成本，此補助列入個人福利年薪收入組成部分。 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 28 頁（車輛管理制度） 車輛管理規(guī)定 為使車輛管理統(tǒng)一合理化，有效使用各種車輛，加強駕駛員及車輛使用安全，制定本規(guī)定。 公務(wù)用車出差外地，駕駛員提前 1 天到辦公室登記，寫明目的地、事由、路線、用車預(yù)計時間（小時），經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字審核后，由辦公室統(tǒng)一安排。日常違章罰款由個人承擔(dān) 。 車輛年檢由綜合辦公室提前通知用車部門，駕駛員準(zhǔn)備好行駛證、管理卡、做好車內(nèi)外衛(wèi)生、并說明車輛現(xiàn)存在問題，由綜合辦公室完成年檢工作。 駕駛員要經(jīng)常保養(yǎng)車輛，如需要維修、購置零件等要提前填表申報，并由辦公室建立單車維修臺帳，經(jīng)批準(zhǔn)后方可到公司指定修理廠辦理，如擅自找廠家修理的費用自理。 駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 31 頁（車輛管理制度） YYGLSC014 建華咨詢公司修車申請單 公里數(shù)： 日期 報修人 車牌號 修車內(nèi)容 批準(zhǔn)人 建華咨詢公司修車申請單 公里數(shù)： 日期 報修人 車牌號 修車內(nèi)容 批準(zhǔn)人 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 32 頁（車輛管理制度） 附件一 汽車使用管理卡 YYGLSC015 200 年第 季度汽車使用管理卡 200 年第 季度汽車使用管理卡 牌照號 廠牌型號 車輛類型 牌照號 廠牌型號 車輛類型 使用部門 公司領(lǐng)導(dǎo) 確認(rèn) 使用部門 公司領(lǐng)導(dǎo) 確認(rèn) 日期 初始 里程 最終 里程 使用里程 耗油量 領(lǐng)用人 日期 初始 里程 最終 里程 使用里程 耗油量 領(lǐng)用人 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 33 頁（車輛管理制度） YYGLSC016 車輛交接手續(xù)表 車牌號 原駕駛?cè)? 現(xiàn)駕駛?cè)? 交接時間 交接公里數(shù) 現(xiàn)車存在問題 雙方簽字