行政助理崗位職責(zé)482481820-全文預(yù)覽
【正文】 實(shí)相符2負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作2負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。三、文具及日用品管理各部門領(lǐng)用文具及日用品需憑領(lǐng)料單領(lǐng)取，領(lǐng)料后根據(jù)領(lǐng)料單及時(shí)做好出倉登記，及時(shí)填寫《易耗品進(jìn)出倉明細(xì)表》。采購時(shí)需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表（物品價(jià)值2000元以上填文件處理表，2000元以下填申購單）進(jìn)行購買，若遇較急情況，接到指令后先去采購，再后補(bǔ)申購單或文件處理表。采購時(shí)盡量選擇可以發(fā)票開的店，并問清楚開發(fā)票是否需要加稅點(diǎn)。公司召開會議前做好茶水的準(zhǔn)備。安排客人到等待區(qū)坐下，并倒上茶水。四、臨時(shí)出納1）負(fù)責(zé)開具收據(jù)、收取看房費(fèi)、定金、傭金、管理店內(nèi)基金，金額較大應(yīng)及時(shí)交經(jīng)理或存入指定賬戶；2）負(fù)責(zé)公司各員工的工資核算、各罰金的扣減； 3）負(fù)責(zé)公司辦公用品的核算，報(bào)知經(jīng)理后購置；4）公司內(nèi)一切收入支出，都必須有詳細(xì)的憑證和記錄整理； 5）及時(shí)督促經(jīng)紀(jì)人將公司外合作的傭金收回； 6）負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放；六、文檔/文件管理1）負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作； 2）排版打印公司各個(gè)部門的各種文件（上行文、下行文等）；3）負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件；4）熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎懲提報(bào)等呈報(bào)文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人；5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作，以便人隨時(shí)調(diào)取各類存檔；6）負(fù)責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件；7）負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)文件的管理、記錄、存檔；七、公司日常用品采購及發(fā)放1）每月10號統(tǒng)計(jì)員工申請需要采購的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意 2）．負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計(jì)劃、采購申請的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作；3）采購回來的物品及時(shí)進(jìn)行入庫記錄； 4）做好日常物品領(lǐng)用記錄。八、績效標(biāo)準(zhǔn)：部門組織建設(shè)完善高效，各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展有序；人力資源的開發(fā)與管理能夠滿足部門業(yè)務(wù)開展的需要，員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)精良、隊(duì)伍穩(wěn)定；各項(xiàng)行政事務(wù)工作條理清晰、迅捷高效，能夠?yàn)椴块T工作提供有力的行政后勤保障；員工培訓(xùn)工作開展扎實(shí)有效,能夠?yàn)椴块T業(yè)務(wù)提供有力支撐；部門內(nèi)部各項(xiàng)工作流程規(guī)范完善，管理線條流暢清晰，各項(xiàng)制度的執(zhí)行有力；
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