行政助理崗位職責(zé)482481820-文庫吧
2024-11-14 22:45 本頁面
【正文】 并組織實施；配合公司做好企業(yè)文化宣傳和思想教育，組織本部門員工各項文娛活動的開展，掌握員工思想動態(tài)；負(fù)責(zé)管理處行政費用計劃的編制，并按月進行分解落實，并協(xié)助經(jīng)理做好物資采購計劃的控制和落實；負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部考勤管理、信息管理、通訊管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、安全管理、函電收發(fā)等行政事務(wù)，協(xié)助公司行政人事部做好管理處員工的后勤和福利保障；1及時、正確向員工傳達公司的文件精神和領(lǐng)導(dǎo)指示；1負(fù)責(zé)內(nèi)部各種行政、人事和質(zhì)量體系文件、資料的控制和保管工作；1負(fù)責(zé)公司及部門各項臨時性工作的督促、檢查與考評。五、管理范圍：管理處所有的有關(guān)行政、人事和品質(zhì)等事務(wù)性工作。六、崗位權(quán)利：管理處內(nèi)部員工的人事調(diào)配、浮動工資、獎金分配及獎懲建議權(quán)；管理處內(nèi)部各項工作的檢查、監(jiān)督權(quán)；對所屬工作的分配、檢查權(quán)和考核、評定建議權(quán)；管理處內(nèi)部各項行政會議的召集權(quán)；管理處內(nèi)部各項行政性工作的報告權(quán)；管理處內(nèi)部各項工作時間節(jié)點和工作效果的考評建議權(quán)；七、任職要求：具有大專以上學(xué)歷，行政管理或人力資源管理專業(yè)優(yōu)先；具有一定的經(jīng)濟法、勞動法等相關(guān)法律知識；具備企業(yè)管理、組織行為學(xué)等方面的基礎(chǔ)知識，具有一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和決策能力、分析能力、計劃能力和應(yīng)變能力；熟悉ISO9000體系知識，具有企業(yè)內(nèi)審員資格或通過內(nèi)審員資格考試；具備計算機使用常識和良好的公文寫作能力。八、績效標(biāo)準(zhǔn)：部門組織建設(shè)完善高效，各項業(yè)務(wù)開展有序；人力資源的開發(fā)與管理能夠滿足部門業(yè)務(wù)開展的需要，員工隊伍結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)精良、隊伍穩(wěn)定；各項行政事務(wù)工作條理清晰、迅捷高效，能夠為部門工作提供有力的行政后勤保障；員工培訓(xùn)工作開展扎實有效,能夠為部門業(yè)務(wù)提供有力支撐；部門內(nèi)部各項工作流程規(guī)范完善，管理線條流暢清晰，各項制度的執(zhí)行有力；公司ISO9000體系在管理處運行有效。第三篇：行政助理崗位職責(zé)行政助理崗位職責(zé)一、輔助經(jīng)理工作1）對各部門傳達的內(nèi)容及時告知經(jīng)理； 2）協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作； 3）協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴； 4）詳細(xì)記錄各種會議內(nèi)容； 5）協(xié)助人事部搜集招聘資料；6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時發(fā)現(xiàn)并報知經(jīng)理。二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計1）每日早會后及時統(tǒng)計前一日的帶看量，對帶看信息按經(jīng)紀(jì)人進行分類； 2）輔助經(jīng)紀(jì)人做好房源客戶的錄入和備檔； 3）詳細(xì)對各種業(yè)務(wù)資料進行分類建檔； 4）做好廣告咨詢的記錄和交接；5）及時對公司內(nèi)公示信息進行整理如房源本、櫥窗等； 6）負(fù)責(zé)公
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