行政助理崗位職責(zé)482481820-wenkub
2024-11-14 22 本頁(yè)面
【正文】 的建設(shè)，并組織實(shí)施；配合公司做好企業(yè)文化宣傳和思想教育，組織本部門(mén)員工各項(xiàng)文娛活動(dòng)的開(kāi)展，掌握員工思想動(dòng)態(tài)；負(fù)責(zé)管理處行政費(fèi)用計(jì)劃的編制，并按月進(jìn)行分解落實(shí)，并協(xié)助經(jīng)理做好物資采購(gòu)計(jì)劃的控制和落實(shí)；負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部考勤管理、信息管理、通訊管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、安全管理、函電收發(fā)等行政事務(wù)，協(xié)助公司行政人事部做好管理處員工的后勤和福利保障；1及時(shí)、正確向員工傳達(dá)公司的文件精神和領(lǐng)導(dǎo)指示；1負(fù)責(zé)內(nèi)部各種行政、人事和質(zhì)量體系文件、資料的控制和保管工作；1負(fù)責(zé)公司及部門(mén)各項(xiàng)臨時(shí)性工作的督促、檢查與考評(píng)。知識(shí)/技能：（1）具有良好的文字表達(dá)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力；（2）熟練操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等。第一篇：行政助理崗位職責(zé)482481820行政助理崗位職責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行參與公司績(jī)效管理、考勤等工作獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作1做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作1對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作1協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等1協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作職位職責(zé)負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪客人，弄清其來(lái)訪目的，通報(bào)相關(guān)部門(mén)；收發(fā)傳真、信件、貨物、文件、發(fā)票等；文件資料管理：（1）編寫(xiě)、記錄、整理工作信息并進(jìn)行存檔；（2）對(duì)各種表格文件進(jìn)行整理和保存；負(fù)責(zé)員工出差預(yù)定機(jī)票、火車(chē)票、客房等；領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。素質(zhì)要求：（1）較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；（2）較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；（3）有一定的抗壓能力。五、管理范圍：管理處所有的有關(guān)行政、人事和品質(zhì)等事務(wù)性工作。二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)1）每日早會(huì)后及時(shí)統(tǒng)計(jì)前一日的帶看量，對(duì)帶看信息按經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行分類； 2）輔助經(jīng)紀(jì)人做好房源客戶的錄入和備檔； 3）詳細(xì)對(duì)各種業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分類建檔； 4）做好廣告咨詢的記錄和交接；5）及時(shí)對(duì)公司內(nèi)公示信息進(jìn)行整理如房源本、櫥窗等； 6）負(fù)責(zé)公司合同房證契證等各類證件及
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