行政助理職責(zé)-全文預(yù)覽
【正文】 工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)，有望在了解企業(yè)運(yùn)營流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。服從性＋主動性，及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，既要服從領(lǐng)導(dǎo)，又要善于發(fā)現(xiàn)問題，主動解決。協(xié)助處理來訪接待，接聽來電、解答咨詢：對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。如果得到你想要答案的話，便將得到的信息匯報給經(jīng)理。如果你在上班時，老總來電話要你立刻去他辦公室，此時，又有客人需要接待，客人后面又有快遞到!三件事同時發(fā)生，應(yīng)怎么處理?解答：這樣的問題在行政人員的工作中經(jīng)常會見到。行政人員因為經(jīng)常要和不同的人打交道，所以對于溝通能力比較重視。二、向員工宣傳節(jié)約水電的重要性。如果讓你擬一份放假通知，給你5分鐘的時間你能寫好嗎?解答：這一道題目主要考察的是應(yīng)試者對于公文格式的熟悉程度。安排好行程?？偟膩碚f，就是配合同事一起，維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，解決公司內(nèi)外的瑣碎問題。這一崗位需要協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的很多方面，工作內(nèi)容多元化，因此求職者組織協(xié)調(diào)能力的一定要好。行程安排。會議和活動組織成本控制。辦公用品領(lǐng)用控制。員工意見征集?？梢哉f一些細(xì)節(jié)如：計算機(jī)如長時間不用關(guān)機(jī)，空調(diào)下班后關(guān)閉，下班后熱水器關(guān)閉，中午休息時關(guān)燈等均可?！蹦銓Υ朔N情形如何辦理?(10分)答：(考察工作的主動性及細(xì)致程度)先出一份通知，然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強(qiáng)調(diào)一下。10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調(diào)至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。三、公司將于6月26日舉行一次與A公司的籃球友誼賽，由你來策劃這次活動，請根據(jù)你的思路，列出活動策劃書的提綱。公司辦公場地綠化。檔案合同工作。負(fù)責(zé)公司的考勤工作，并認(rèn)真仔細(xì)完成；負(fù)責(zé)公司獎懲辦法的執(zhí)行；會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作；負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)并且及時送達(dá)相關(guān)人員；對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢，做好相關(guān)記錄并及時傳達(dá)相關(guān)人員；負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；1協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；1協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成公司內(nèi)外的日常事務(wù)工作；1協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；1協(xié)助管理公司的食堂、宿舍、工作環(huán)境衛(wèi)生等綜合事務(wù)工作；1協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集
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