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正文內(nèi)容

行政助理-全文預(yù)覽

2024-11-19 03:24 上一頁面

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【正文】 告“。(15分)四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知。也有部分人轉(zhuǎn)行,憑借自己積累的工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)上的關(guān)系,進(jìn)入銷售領(lǐng)域。各公司對(duì)于行政助理/秘書以及相似性質(zhì)的工作崗位人員的需求也在快速的加強(qiáng)。一般來說,工作時(shí)間相對(duì)規(guī)律,節(jié)假日也能照常休息,雖然也偶爾加班,但綜合來說工作環(huán)境是十分令人羨慕的。獲取信息——觀察、獲取或者通過其它相關(guān)的渠道獲取信息。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模,要在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,就要需要有良好的管理體系,這樣才能更好的統(tǒng)籌全局,明確分工,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。學(xué)習(xí)能力要強(qiáng),教你一次以后,下一次就要會(huì)自己做。比如工作內(nèi)容為:人事檔案管理人事考核作業(yè)員工教育培訓(xùn)作息考勤管理獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行各類公告的發(fā)布招聘、錄用、升遷、離退職的辦理回復(fù)1:行政助理的工作內(nèi)容各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作1辦公用品的預(yù)算及購買應(yīng)具備的條件::必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。:節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等),應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時(shí)致意,維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。公司組織集體活動(dòng),酌情安排用車。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合。:全面了解,評(píng)估員工工作績(jī)效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工。:了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。四年的大學(xué)學(xué)習(xí)生活使我具備了一定的商務(wù)管理基礎(chǔ)與大量專業(yè)知識(shí)的儲(chǔ)備,并在大學(xué)期間我參加了音樂社團(tuán)和體育社團(tuán),這都使我的組織能力、協(xié)調(diào)能力得到了很好的鍛煉。對(duì)于行政助理的崗位職責(zé),我的個(gè)人看法有以下幾點(diǎn):一、要全面了解公司的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容、經(jīng)營(yíng)理念、以及經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀等等,通過所掌握的情況全面分析企業(yè)自身的“優(yōu)勢(shì)”、“劣勢(shì)”、“機(jī)遇”、“挑戰(zhàn)”,只有認(rèn)清自身的缺點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)才能更加有效的開展工作;二、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)、營(yíng)運(yùn)工作的督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;三、協(xié)助執(zhí)行總經(jīng)理采集、編輯、傳遞公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、管理等方面信息,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的信息服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;四、協(xié)助部門承辦會(huì)議以及會(huì)議前期的準(zhǔn)備工作,比如通知、安排活動(dòng),接待工作以及決議、決定、工作計(jì)劃的起草等等。“領(lǐng)導(dǎo)者的職能是掌舵而不是劃槳”,領(lǐng)導(dǎo)者不能既做掌舵者又做劃槳人,所以助理的職責(zé)顯得十分重要。第一篇:行政助理行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。古話說的好“人無完人”,即便是記憶力和組織能力都很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)也未必能夠做得面面俱到。助理與決策者有效的配合,產(chǎn)生積極的“化學(xué)反應(yīng)”,那么有理由相信這是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展強(qiáng)而有力的保障。作為行政助理還應(yīng)該具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的溝通及寫作能力,組織、協(xié)調(diào)能力,要善于思考問題,更要善于換位思考。但是,相對(duì)于成熟的行政助理自身還有很多不足,經(jīng)驗(yàn)還有所欠缺,不過,虛心的態(tài)度、勤奮的作風(fēng)、足夠的信任以及有限的時(shí)間會(huì)讓我彌補(bǔ)自身的不足,發(fā)揮自己最大的潛能!第三篇:行政助理根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會(huì)各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí)??己四康?、考核對(duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問題。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá),但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。具體描述行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。行政助理的工作內(nèi)容,行政助理應(yīng)該具備的素質(zhì),抓住幾點(diǎn):你是服務(wù)性角色,你的目標(biāo)就是為員工提供無后顧之憂的工作環(huán)境,幫公司留住人才;要善于溝通,你就是是員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁;服從性+主動(dòng)性,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),既要服從領(lǐng)導(dǎo),又要善于發(fā)現(xiàn)問題,主動(dòng)解決。職業(yè)簡(jiǎn)介行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計(jì)算機(jī)文字處理等辦公程序性工作,以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的一個(gè)職業(yè)。行政助理介紹: 工作內(nèi)容、失業(yè)、工傷、生育、保險(xiǎn)等福利保障制度的貫徹落實(shí)、跟蹤、落實(shí)和反饋,負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織籌備工作,草擬公司機(jī)構(gòu)相關(guān)人事管理制度 ,負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)員工的日常考勤管理及其它事務(wù)性管理工作勞動(dòng)活動(dòng)重要度基本描述實(shí)施管理活動(dòng)——執(zhí)行重復(fù)的管理任務(wù),例如維護(hù)信息,及處理文書工作與計(jì)算機(jī)打交道
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