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正文內(nèi)容

行政助理崗位職責[范文模版]-全文預覽

2024-11-14 22:42 上一頁面

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【正文】 一、公司行政助理的工作內(nèi)容在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。具體內(nèi)容如下:協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務管理;參與公司績效管理、考勤等工作;負責辦公室檔案管理工作;第二篇:行政助理崗位職責描述行政助理崗位職責描述一、直接上級:管理處經(jīng)理二、直接下級:人事管理員、行政管理員、品質(zhì)管理員三、工作概述:負責管理處各項行政管理、人事管理和品質(zhì)管理工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)安排及部門組織建設。八、績效標準:部門組織建設完善高效,各項業(yè)務開展有序;人力資源的開發(fā)與管理能夠滿足部門業(yè)務開展的需要,員工隊伍結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)精良、隊伍穩(wěn)定;各項行政事務工作條理清晰、迅捷高效,能夠為部門工作提供有力的行政后勤保障;員工培訓工作開展扎實有效,能夠為部門業(yè)務提供有力支撐;部門內(nèi)部各項工作流程規(guī)范完善,管理線條流暢清晰,各項制度的執(zhí)行有力;公司ISO9000體系在管理處運行有效。四、臨時出納1)負責開具收據(jù)、收取看房費、定金、傭金、管理店內(nèi)基金,金額較大應及時交經(jīng)理或存入指定賬戶;2)負責公司各員工的工資核算、各罰金的扣減; 3)負責公司辦公用品的核算,報知經(jīng)理后購置;4)公司內(nèi)一切收入支出,都必須有詳細的憑證和記錄整理; 5)及時督促經(jīng)紀人將公司外合作的傭金收回; 6)負責員工工資的發(fā)放;六、文檔/文件管理1)負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作; 2)排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等);3)負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件;4)熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序,配合公司各部門各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的整理,保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護不得外泄于任何單位或個人;5)員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作,以便人隨時調(diào)取各類存檔;6)負責復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件;7)負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項文件的管理、記錄、存檔;七、公司日常用品采購及發(fā)放1)每月10號統(tǒng)計員工申請需要
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