有效會議(標(biāo)準(zhǔn)版)-全文預(yù)覽
【正文】 議參考流程,導(dǎo)言： 主席開場白 討論過程： 理清問題所在并整理出頭緒，找到相應(yīng)對策并達(dá)成共識。 (11)集中精力，減少走動。 (7)發(fā)生爭辯，設(shè)法緩和。 (3)會議目的，人人清楚。 (7)指定專人記錄和簽到。 (3)出席率管制及遲到之管制，代理人應(yīng)盡避免。,會后：決議追蹤 會議結(jié)束后各與會者應(yīng)執(zhí)行主席在會中所分派的工作，并作成簡報反饋給主席或在下一次會議中進(jìn)行匯報。 5.與會者對會議感到不滿。,3.會議后的原因,1.欠缺會議記錄。 13.視聽器材發(fā)生故障。,2.會議中的原因(續(xù)),9.與會者之間交頭接耳。 5.讓沒有必要留在會場的人員留在會場。,2.會議中的原因,1.從事交誼活動。 11.未訂明會議終止時間或每一議案時間分配不當(dāng)。 7.開會通知內(nèi)容欠周詳。 3.欠缺議程。,會議的成本,二、會議的意義,集思廣益的渠道,很多高水準(zhǔn)創(chuàng)意,都是相互碰撞出來的 顯示一個組織或部門的存在 群體溝通的方式,三、會議的五項功能,會議是指兩個或兩個以上的人(其中一個為主持人)，為發(fā)揮特定功能而進(jìn)行的一種面對面的多向溝通。 2. 間接成本—機(jī)器設(shè)備的折舊、因為會議而導(dǎo)致的加班 3.機(jī)會損失成本(如:不及時處理客戶投訴,不能及時解決本職工作范圍內(nèi)的突發(fā) 事件而造成的損失等)。 2.目標(biāo)不明確。 6.開會通知時間不當(dāng)(太早通知開會或太晚通知開會)。 10 .與會者無準(zhǔn)備而來。 14.向來很少開會，致使每次會議議案堆積過多。 4.主席出難題。 8.少數(shù)人壟斷會議。 12.與會者與主席爭論。 16.主席未能總結(jié)會議成果。 4.不能及時解散已實現(xiàn)任務(wù)的臨時性委員會或工作小組。,會中：議事過程 是會議的主體及核心部分，此部分在無特殊情況下應(yīng)盡量按照事先的議程安排進(jìn)行，以保證會議的高效率進(jìn)行。 (2)事先分送議程、議題或草案，以使參加人員 有所準(zhǔn)備。 (6)個人接觸之應(yīng)用（會前之溝通）。 (2)遵守制度，避免離席。 (6)不推責(zé)任，不誹他人。 (10 時間太長，中途休息。 (14)達(dá)成共議，分配工作。 比較第二步所列對策，對其進(jìn)行評估，看何者最符合原議事目標(biāo)，并達(dá)成決議、確定對策（1）…（2）…（3）… … 結(jié)論： 請會議記錄者重述已達(dá)成的決議； 詢問與會者有無異議； 確認(rèn)工作分配完成并已記錄妥當(dāng)。暴力類型的人一味的滿足自己的要求，類似暴君。 回避型。發(fā)生了沖突，促使大家合作，共同解決沖突。 (2)記錄力求減要，設(shè)計一定的格式，項目包括：會議名稱、記錄時間、地點、主席、出席
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