有效會(huì)議(標(biāo)準(zhǔn)版)-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 細(xì)內(nèi)容，可能毫無用武之地； 大多數(shù)會(huì)議都應(yīng)指定一位會(huì)議記錄者。24.10.2324.10.2309:38:3409:38:34October 23, 2024 加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個(gè)人的休養(yǎng)。2024年10月23日星期三9時(shí)38分34秒Wednesday, October 23, 2024 感情上的親密，發(fā)展友誼；錢財(cái)上的親密，破壞友誼。2024年10月23日星期三9時(shí)38分34秒09:38:3423 October 2024 科學(xué)，你是國(guó)力的靈魂；同時(shí)又是社會(huì)發(fā)展的標(biāo)志。24.10.2324.10.23Wednesday, October 23, 2024 天生我材必有用，千金散盡還復(fù)來。妥協(xié)型處于坐標(biāo)的中間，屬于“和事佬”。 遷就型。 找出并分析問題的原因：分別是（1）…（2）…（3）… … （主席確認(rèn)以上原因各與會(huì)者都無異議，再進(jìn)行下一步驟）。,3．會(huì)議進(jìn)行中的要領(lǐng),(8) 掌握議程，按部就班。 (8)主席報(bào)告本議案和與會(huì)人員之關(guān)系，及回應(yīng)會(huì)中應(yīng)決定的問題。,1.會(huì)前準(zhǔn)備清單,開會(huì)目的是否清楚； 決定與會(huì)者名單； 決定由誰來擔(dān)任會(huì)議主席與會(huì)議記錄者； 決定會(huì)議時(shí)間、長(zhǎng)度與會(huì)議地點(diǎn)； 準(zhǔn)備好會(huì)議所需輔助設(shè)備； 決定哪些與會(huì)者該做簡(jiǎn)報(bào)與何時(shí)做； 暫定的會(huì)議議程是否涵蓋所要討論的事項(xiàng)，并把議程事先發(fā)給與會(huì)者； 分發(fā)開會(huì)通知。 2.不能對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行追蹤。 10.與會(huì)者不表明真正感受 或意見。 2.外界干擾。,1.會(huì)議前的原因(續(xù)),8.會(huì)議地點(diǎn)不當(dāng)。其特定功能，即指下列五項(xiàng)功能中的某一項(xiàng)或某幾項(xiàng)： ①提供信息； ②匯集信息； ③解決問題； ④宣傳政策； ⑤培育訓(xùn)練。,1．開展有效的溝通 2．資訊傳達(dá) 3．監(jiān)督員工的工作進(jìn)展 4．達(dá)成協(xié)議,解決問題 5．決策和資源共享 6．開發(fā)創(chuàng)意 7．激勵(lì)員工士氣 8．鞏固經(jīng)理人的地位,四、會(huì)議的目的,思考題,想一想?討論三分鐘 會(huì)議為什么沒有實(shí)效?,1.會(huì)議前的原因,1.欠缺目標(biāo)。 9.會(huì)議場(chǎng)地設(shè)備欠佳。 3.與會(huì)者發(fā)言離題。 11.與會(huì)者之間爭(zhēng)論。 3.不能對(duì)會(huì)議成敗得失進(jìn)行檢討。 切記:會(huì)前準(zhǔn)備失敗了,就意味著準(zhǔn)備失敗!,例:會(huì)議議程,(1)會(huì)議人員依目的而定，盡是減少參加人數(shù) （5~12人為宜），明確會(huì)議目的。,2．會(huì)議前的要領(lǐng),(1)準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，準(zhǔn)時(shí)散會(huì)。 (9) 集中主題，不談廢話。 商討并列出可能的對(duì)策：分別是（1）…（2）…（3）… … （主席確認(rèn)以上原因都已詳細(xì)討論，再進(jìn)行下一步驟）。
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