有效會(huì)議(標(biāo)準(zhǔn)版)(存儲(chǔ)版)
【正文】 實(shí)現(xiàn)現(xiàn)在。主席最好不要 兼職此工作，而最好由與會(huì)者輪流擔(dān)任； 會(huì)議記錄者最好有一定的語言組織能力，使筆記流 暢，易于了解，同時(shí)不失真； 會(huì)議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容，盡可能維持在一 頁紙的長度； 會(huì)議記錄者應(yīng)與主席共同修正會(huì)議記錄錯(cuò)誤的部分； 將整理好的會(huì)議記錄分發(fā)給各與會(huì)者。協(xié)作型是最理想的類型，可以做到既滿足自己的需求，又滿足對(duì)方的需求。暴力型屬于特別決斷的那一類，面對(duì)沖突的時(shí)候，處理人往往以個(gè)人意志為主，馬上獨(dú)立做出決定。 (13)議題結(jié)論，復(fù)述一遍。 (5)發(fā)表意見，條理清楚。 (5)主席預(yù)估會(huì)議可能的狀況及結(jié)果。很多會(huì)議因?yàn)槿狈Τ浞值臅?huì)前準(zhǔn)備工作，才導(dǎo)致低質(zhì)量的討論過程。 15.會(huì)議超出預(yù)定時(shí)間。 7.資料不充足，卻貿(mào)然決策。 13.會(huì)議太多，致使與會(huì)者一聽說要開會(huì)，無不感覺厭煩。 5.會(huì)議時(shí)間不當(dāng)(周一早上或周五下午)。有效會(huì)議,課程目的,一、了解會(huì)議常有的缺點(diǎn)和會(huì)議的種類 二、掌握會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后進(jìn)行的要領(lǐng)和原則 三、培養(yǎng)主管主持高效率會(huì)議所具備的能力,目 錄,一、權(quán)威統(tǒng)計(jì)（會(huì)議的成本） 二、會(huì)議的意義 三、會(huì)議的五項(xiàng)功能 四、會(huì)議的目的 五、高效率會(huì)議的管理技巧 六、關(guān)于會(huì)議頻率的建議 七、會(huì)議的分類 八、公司會(huì)議規(guī)劃舉例,一、權(quán)威統(tǒng)計(jì),一個(gè)大型企業(yè)的主管一年有60%的時(shí)間在開會(huì)（約30%參加上級(jí)部門的會(huì)議，30%參加本部門會(huì)議）； 每年召開的會(huì)議約240個(gè)； 每年會(huì)議成本達(dá)3500萬元！,1．直接成本—工資、租場地,多媒體設(shè)備,差旅費(fèi),食宿費(fèi),文件復(fù)印費(fèi)等)。 4.與會(huì)人選不當(dāng)(與會(huì)者太多或與會(huì)者太少)。 12.會(huì)議不能準(zhǔn)時(shí)開始。 6.猶豫不決。 14.與會(huì)者欠缺熱心。,練習(xí)題,12月16日,客戶將50個(gè)樣品速遞到新華公司后,要求新華公司盡快按照樣品的形狀生產(chǎn)1000萬產(chǎn)品,并于2月26日交貨. 公司接到如此大的訂單有喜有憂,喜的是這筆訂單完成交貨后可以為公司帶來800萬元的利潤.憂的是: 在短短的10天內(nèi)做不出1000萬產(chǎn)品,總經(jīng)理召集各部門主管開會(huì),要求業(yè)務(wù),生管,制造,品管,研發(fā),采購,工程等部門全力配合,完成生產(chǎn)任務(wù)和準(zhǔn)時(shí)交貨. 請(qǐng)問:假如你是總經(jīng)理, 你打算如何召開這次會(huì)議?,六、高效率的會(huì)議管理技巧,會(huì)前：會(huì)前準(zhǔn)備工作 要想經(jīng)營成功的會(huì)議，必須要有周全的會(huì)前準(zhǔn)備工作。 (4)選定最適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、日期、地點(diǎn)（場所）。 (4)充分參與，全員發(fā)言。 (12)相關(guān)事項(xiàng)，作好記錄。,暴力型。 協(xié)作型。因花費(fèi) 時(shí)間錄下的詳
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