會展管理專業(yè)--會展管理與現(xiàn)在策劃-全文預(yù)覽
【正文】 地識別參展商與觀眾。 參展商報到接待工作是主辦方對參展商進行現(xiàn)場服務(wù)的第一印象工程，一定要引起主辦方各現(xiàn)場工作人員的重視，熱情、周到、細致的報到接待服務(wù)是良好的開端。 展品進入場館后其包裝箱的堆放和保管常被忽略，往往成為現(xiàn)場管理的盲區(qū)。 由于該活動參展商只有一家，該活動的展品運輸工作就簡單很多 。比如協(xié)調(diào)參展商自運展品的臨時出入口等 [2]。在活動當天承辦方發(fā)現(xiàn)某些活動所需資料不齊全，再委派專人準備資料 ,如：觀眾登記表、參賽人員登記表等資料。由于是大件器材，舉辦又地是在校園，不會有安全隱患存在。輪滑協(xié)會將租借器材運至活動舉辦場地，并按照原設(shè)想搭建。 在布展期間，主要管理工作是督促和協(xié)調(diào)主場搭建商和主場運輸商相互之間的配合，以保證布展的順利。正所謂麻雀雖小，五臟俱全，但它的現(xiàn)場管理不容忽視，其管理的是否到位影響著活動舉辦的成敗。而廣義的會展現(xiàn)場包括展覽、會議、節(jié)事活動等在內(nèi)的全部有形場所和設(shè)施，以及全部相關(guān)無形要素在現(xiàn)場的集合。 16 2 摘 要 會展 的現(xiàn)場管理是會展經(jīng)營管理中非常重要的部分。 13 附錄 11 活動總結(jié) 10 撤展中的管理工作 7 第 3 章 展會的開展階段 5 參展商布展管理 4 展臺搭建的管理 3 第 1 章 緒論 4 第 2 章 展會的布展階段 7 觀眾登記管理 8 現(xiàn)場數(shù)據(jù)收集的管理 9 現(xiàn)場其他活動的管理 11 結(jié)算和整理 3 第 1章 緒論 現(xiàn)代意義上的“會展”或“展會”并不是孤立的“展”“會”或“展覽”，而是有將展覽與會議、與各類貿(mào)易賽事、旅游、藝術(shù)節(jié)等節(jié)事活動相結(jié)合的趨勢。由于現(xiàn)場管理通常是集中在一個較短的時間段，所以各種事務(wù)顯得集中、眾多和繁瑣，因此現(xiàn)場管理和服務(wù)顯得尤為重要海上農(nóng)林 職業(yè)技術(shù)學(xué)院2021 年迎新晚會是校園活動，屬于微型展會。因此 布展階段主辦方的所有工作由順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院輪滑協(xié)會承擔(dān)。 順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2021 年輪滑節(jié)的布展期定在活動當天上午六點至八點半點。因此建議該活動將展臺搭建時間提前到開展前一天下午進行，將需 4 要搭建的大件器材搭建好。此次活動所需資料于活動開始前一天準備好。 主場運輸商通過展品代理（通關(guān)、驗收、 運輸?shù)龋┛商崆罢莆沾蟛糠终蛊返馁Y料，尤其是對現(xiàn)場管理人員根據(jù)該計劃掌控進館的時間進度，協(xié)調(diào)運輸、搭建、參展商之間的工作。該參展商在活動當天自備車輛運輸?shù)交顒蝇F(xiàn)場，承辦方在活動當天到順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院校門口告知校園保安放其通行并引導(dǎo)其將展品運至活動現(xiàn)場。 二、展品包裝箱的堆放管理。參展商將展品包裝空箱放置在運輸車里保證了現(xiàn)場的整體美觀形象，且不需要委派專人看 管，還節(jié)省人力資源。 接待、登記和協(xié)助參展商等工作都做得不錯。 此輪滑節(jié)的參展商中不存在開幕式前一天就完成布展工作的參展商，因此該活動唯一的參展商屬于開幕式當天布展的類型。 此輪滑節(jié)的場館方是順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院，活動現(xiàn)場公共區(qū)域的保潔工作由其 6 負責(zé)。因此展會期間的安保工作非常重要。承辦方在舉辦活動當天委派工作人員負責(zé)其安全。 順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2021 年輪滑節(jié)的舉辦，為了樹立參展商與專業(yè)觀眾對承辦方既該校輪滑協(xié)會的良好形象。要確保開幕式的萬無一失：在開幕的前一天主辦方一定要進行周密的安排和確認；開幕當天提前到場，委派專人核查所有的設(shè)備和設(shè)施，并做好隨時應(yīng)對突發(fā)事件的準備 [3]。 專業(yè)觀眾是參展商的上帝，同時也可能是潛在
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