會展管理專業(yè)--會展管理與現(xiàn)在策劃(文件)
【正文】 會議一般是在撤展前一天的上午召開，商討撤展的各個環(huán)節(jié)，明確各單位的職責(zé)，尤其要決定撤展的具體時間，依次為：停止觀眾登記的時間、停止觀眾入場的時間、觀眾清場的時間、斷電的時間、開出門證的時間、開啟貨物通道的時間、閉館的時間。由于該輪滑節(jié)舉辦時間與場地的特殊，停止觀眾登記的時間、停止觀眾入場的時間、觀眾清場的時間、開出門證的時間、開啟貨物通道的時間、閉館的時間不需要考慮在內(nèi)，而斷電時間是在活動結(jié)束，所有參展商與觀眾撤離現(xiàn)場后方可斷電。 承辦方將輪滑節(jié)現(xiàn)場所有設(shè)備撤離并歸還場館方后，將該活動的所有資料整理好帶離現(xiàn)場，以便日后數(shù)據(jù)整理及提交主辦方。 3) 邀請該校動漫協(xié)會表演 cosplay，現(xiàn)場氣氛活躍。 2) 提前通知校園治安管理處，活動當(dāng)天該參展商需要進(jìn)入校內(nèi)，以便節(jié)省布展時間，避免耽誤開幕式的舉辦。 6) 建議其將撤展會議 在活動舉辦前召開，節(jié)省撤展時間。 11： 5013:00 中午休息與午餐時間 13： 0013： 40 比賽第三項：隊制擺龍賽 1,工作人員布置場地； 2,主持人宣布競賽規(guī)則。 16： 3016： 50 趣味游戲第二項：端乒乓球（十組同時進(jìn)行） 工作人員布置場地； 主持人宣布競賽規(guī)則。 14： 2014： 50 比賽第五項：兩人三足賽（十組同時進(jìn)行） 1,工作人員布置場地； 2,主持人宣布競賽規(guī)則。 9： 5010： 00 第一次合照 地點(diǎn)：溜冰場主席臺前 10： 00 主持人宣布開幕式結(jié)束、比賽正式開始 10： 0010： 50 比賽第一項：速度過樁賽（三組同時進(jìn)行） 工作人員布置場地； 主持人宣布競賽規(guī)則； 比賽開始。 4) 建議承辦方邀請該校紅十字協(xié)會的醫(yī)護(hù)人員到場，以便突發(fā)事故出現(xiàn)時，能及時對受傷人員進(jìn)行醫(yī)治。 2) 在活動舉辦當(dāng)天發(fā)現(xiàn)所需資料不齊全再去準(zhǔn)備， 活動當(dāng)天并未提前準(zhǔn)備各 11 種賽事的登記表 既損耗人力又浪費(fèi)時間。 為了讓下一屆順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院輪滑節(jié)更好地舉辦，本人對這次活動現(xiàn)場管理的情況總結(jié)如下： 活動現(xiàn)場管理優(yōu)點(diǎn)： 1) 承辦方協(xié)助參展商迅速完成布展管理工作方面。 由于此輪滑節(jié)的舉辦場地是校園輪滑場，屬于露天場地，不需要結(jié)算費(fèi)用；活動現(xiàn)場只有參展商展品的銷售涉及到金錢，整場活動不涉及任何現(xiàn)金費(fèi)用。 該輪滑節(jié)舉辦時間為期一天，因此應(yīng)在活動舉辦前分配好撤展工作，但承辦方并非如此，而是在活動結(jié)束后召開間短的撤展會議。承辦方在活動現(xiàn)場有提供各種藥品，防止人員受傷。據(jù)了解在活動當(dāng)天某些比賽、游戲由于時間有限未能舉行。 在活動期間，活動現(xiàn)場設(shè)置有咨詢臺以便承辦方更好地向參展商與觀眾提供服務(wù)，解決各種問題。 由與此節(jié)事活動是校園輪滑節(jié)，其各種賽事的登記更是至關(guān)重要。所以專業(yè)觀眾登記資料都有專人負(fù)責(zé)。 此輪滑節(jié)是校園活動，與社會上的展覽有所不同，其不是以營利為目的，因此專業(yè)觀眾里不可能有潛在的參展商。 首先，觀眾注冊和登記處應(yīng)有顯著標(biāo)志 ，便于觀眾及時找到并辦理現(xiàn)場注冊手續(xù)。 該輪滑節(jié)開幕式邀請贊助商 —— 廣東森海運(yùn) 動用品有限公司的總經(jīng)理作為嘉賓，在開幕式上發(fā)表講話；邀請該校主持人協(xié)會的兩位成員作為主持人主持開幕式；邀請該校動漫協(xié)會表演 cosplay。由于大部分專業(yè)觀眾來自廣佛兩地的各高校輪滑愛好者，因此更能增加順德職 業(yè)技術(shù)學(xué)院與各高校的友誼，擴(kuò)大順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院的形象。這項工作更是承辦方不可推卸的責(zé)任。 此輪滑節(jié)由于舉辦地在校園內(nèi)的輪滑場，因此可疑人員進(jìn)入活動現(xiàn)場的可能性會降低許多，但不能保證沒有。由于順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2021 年輪滑節(jié)的舉辦地點(diǎn)在校內(nèi)的輪滑場，輪滑場內(nèi)及周圍區(qū)域清潔工作由承辦方即順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院輪滑協(xié)會負(fù)責(zé)。主場搭建、主場運(yùn)輸、場館方的工作人員協(xié)助參展商布展的工作歸屬承辦方順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院輪滑協(xié)會負(fù)責(zé)。唯獨(dú)不足的是沒有制作參展證，這 樣才能更好
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