會(huì)展管理專(zhuān)業(yè)--會(huì)展管理與現(xiàn)在策劃(文件)
【正文】 會(huì)議一般是在撤展前一天的上午召開(kāi)，商討撤展的各個(gè)環(huán)節(jié)，明確各單位的職責(zé)，尤其要決定撤展的具體時(shí)間，依次為：停止觀眾登記的時(shí)間、停止觀眾入場(chǎng)的時(shí)間、觀眾清場(chǎng)的時(shí)間、斷電的時(shí)間、開(kāi)出門(mén)證的時(shí)間、開(kāi)啟貨物通道的時(shí)間、閉館的時(shí)間。由于該輪滑節(jié)舉辦時(shí)間與場(chǎng)地的特殊，停止觀眾登記的時(shí)間、停止觀眾入場(chǎng)的時(shí)間、觀眾清場(chǎng)的時(shí)間、開(kāi)出門(mén)證的時(shí)間、開(kāi)啟貨物通道的時(shí)間、閉館的時(shí)間不需要考慮在內(nèi)，而斷電時(shí)間是在活動(dòng)結(jié)束，所有參展商與觀眾撤離現(xiàn)場(chǎng)后方可斷電。 承辦方將輪滑節(jié)現(xiàn)場(chǎng)所有設(shè)備撤離并歸還場(chǎng)館方后，將該活動(dòng)的所有資料整理好帶離現(xiàn)場(chǎng)，以便日后數(shù)據(jù)整理及提交主辦方。 3) 邀請(qǐng)?jiān)撔?dòng)漫協(xié)會(huì)表演 cosplay，現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍。 2) 提前通知校園治安管理處，活動(dòng)當(dāng)天該參展商需要進(jìn)入校內(nèi)，以便節(jié)省布展時(shí)間，避免耽誤開(kāi)幕式的舉辦。 6) 建議其將撤展會(huì)議 在活動(dòng)舉辦前召開(kāi)，節(jié)省撤展時(shí)間。 11： 5013:00 中午休息與午餐時(shí)間 13： 0013： 40 比賽第三項(xiàng)：隊(duì)制擺龍賽 1,工作人員布置場(chǎng)地； 2,主持人宣布競(jìng)賽規(guī)則。 16： 3016： 50 趣味游戲第二項(xiàng)：端乒乓球（十組同時(shí)進(jìn)行） 工作人員布置場(chǎng)地； 主持人宣布競(jìng)賽規(guī)則。 14： 2014： 50 比賽第五項(xiàng)：兩人三足賽（十組同時(shí)進(jìn)行） 1,工作人員布置場(chǎng)地； 2,主持人宣布競(jìng)賽規(guī)則。 9： 5010： 00 第一次合照 地點(diǎn)：溜冰場(chǎng)主席臺(tái)前 10： 00 主持人宣布開(kāi)幕式結(jié)束、比賽正式開(kāi)始 10： 0010： 50 比賽第一項(xiàng)：速度過(guò)樁賽（三組同時(shí)進(jìn)行） 工作人員布置場(chǎng)地； 主持人宣布競(jìng)賽規(guī)則； 比賽開(kāi)始。 4) 建議承辦方邀請(qǐng)?jiān)撔＜t十字協(xié)會(huì)的醫(yī)護(hù)人員到場(chǎng)，以便突發(fā)事故出現(xiàn)時(shí)，能及時(shí)對(duì)受傷人員進(jìn)行醫(yī)治。 2) 在活動(dòng)舉辦當(dāng)天發(fā)現(xiàn)所需資料不齊全再去準(zhǔn)備， 活動(dòng)當(dāng)天并未提前準(zhǔn)備各 11 種賽事的登記表 既損耗人力又浪費(fèi)時(shí)間。 為了讓下一屆順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院輪滑節(jié)更好地舉辦，本人對(duì)這次活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理的情況總結(jié)如下： 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理優(yōu)點(diǎn)： 1) 承辦方協(xié)助參展商迅速完成布展管理工作方面。 由于此輪滑節(jié)的舉辦場(chǎng)地是校園輪滑場(chǎng)，屬于露天場(chǎng)地，不需要結(jié)算費(fèi)用；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)只有參展商展品的銷(xiāo)售涉及到金錢(qián)，整場(chǎng)活動(dòng)不涉及任何現(xiàn)金費(fèi)用。 該輪滑節(jié)舉辦時(shí)間為期一天，因此應(yīng)在活動(dòng)舉辦前分配好撤展工作，但承辦方并非如此，而是在活動(dòng)結(jié)束后召開(kāi)間短的撤展會(huì)議。承辦方在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有提供各種藥品，防止人員受傷。據(jù)了解在活動(dòng)當(dāng)天某些比賽、游戲由于時(shí)間有限未能舉行。 在活動(dòng)期間，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置有咨詢(xún)臺(tái)以便承辦方更好地向參展商與觀眾提供服務(wù)，解決各種問(wèn)題。 由與此節(jié)事活動(dòng)是校園輪滑節(jié)，其各種賽事的登記更是至關(guān)重要。所以專(zhuān)業(yè)觀眾登記資料都有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 此輪滑節(jié)是校園活動(dòng)，與社會(huì)上的展覽有所不同，其不是以營(yíng)利為目的，因此專(zhuān)業(yè)觀眾里不可能有潛在的參展商。 首先，觀眾注冊(cè)和登記處應(yīng)有顯著標(biāo)志 ，便于觀眾及時(shí)找到并辦理現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)手續(xù)。 該輪滑節(jié)開(kāi)幕式邀請(qǐng)贊助商 —— 廣東森海運(yùn) 動(dòng)用品有限公司的總經(jīng)理作為嘉賓，在開(kāi)幕式上發(fā)表講話(huà)；邀請(qǐng)?jiān)撔Ｖ鞒秩藚f(xié)會(huì)的兩位成員作為主持人主持開(kāi)幕式；邀請(qǐng)?jiān)撔?dòng)漫協(xié)會(huì)表演 cosplay。由于大部分專(zhuān)業(yè)觀眾來(lái)自廣佛兩地的各高校輪滑愛(ài)好者，因此更能增加順德職 業(yè)技術(shù)學(xué)院與各高校的友誼，擴(kuò)大順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院的形象。這項(xiàng)工作更是承辦方不可推卸的責(zé)任。 此輪滑節(jié)由于舉辦地在校園內(nèi)的輪滑場(chǎng)，因此可疑人員進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的可能性會(huì)降低許多，但不能保證沒(méi)有。由于順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2021 年輪滑節(jié)的舉辦地點(diǎn)在校內(nèi)的輪滑場(chǎng)，輪滑場(chǎng)內(nèi)及周?chē)鷧^(qū)域清潔工作由承辦方即順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院輪滑協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)。主場(chǎng)搭建、主場(chǎng)運(yùn)輸、場(chǎng)館方的工作人員協(xié)助參展商布展的工作歸屬承辦方順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院輪滑協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)。唯獨(dú)不足的是沒(méi)有制作參展證，這 樣才能更好
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