會展管理專業(yè)--會展管理與現(xiàn)在策劃-預(yù)覽頁
【正文】 的參展商，因此做好觀眾登記工作是非常重要的，為了更好地了解觀眾結(jié)構(gòu)，就必須要掌握與觀眾有關(guān)的精確數(shù)據(jù)。 最后，觀眾登記時信息要及時收集和匯總，當(dāng)天登記的數(shù)據(jù)要在閉館后送至主辦方現(xiàn)場辦公室，并錄入電腦。承辦方給各高校代表派發(fā)活動流程表，以便其了解活動進程。參展商只有一家，承辦方早已知曉，不需要再次數(shù)據(jù)的收集。作為咨詢處的工作人員必須要對展會的各個環(huán)節(jié)非常清楚，能夠自主解決問題，幫助客戶聯(lián)系到相關(guān)的負責(zé)人解決問題。此輪滑 節(jié)更是全場貫穿表演、比賽，以及游戲活躍現(xiàn)場氣氛（具體表演、比賽及游戲詳見附錄）。 輪滑是一種極限運動，現(xiàn)場的安全管理顯得尤為重要。撤展前一天下午辦展機構(gòu)就可以把有關(guān)情況以書面形式通知各參展商以利于其安排第二天的工作 [4]。 該輪滑節(jié)撤展期間的主要現(xiàn)場管理工作見表 1 表 1 輪滑節(jié)撤展期間的主要現(xiàn)場管理工作 工作項目 工作標(biāo)準 具體描述 撤除展臺 安全操作，恢復(fù)場地原貌 展臺撤除工作由承辦方輪滑協(xié)會在活動結(jié)束負責(zé)撤除 參展商退還展具 協(xié)助參展商順利退還展 具 參展商將其所借用的展具（桌椅、帳篷等）退還承辦方 處理展品 協(xié)助參展商妥善處理展品 活動結(jié)束前，在承辦方的協(xié)助下，參展商將部分展品（與輪滑相關(guān)的體育用品），出售給專業(yè)觀眾，部分展品贈送給專業(yè)觀 10 眾， 展品出館管理 嚴格執(zhí)行出門證管理制度 參展商無需向承辦方申請出門證，將展品運輸至校門口，校園安保人員檢查后可放行 展場清潔 協(xié)助展場監(jiān)管和協(xié)調(diào)好展場的清潔 及時處理撤展留下的大量垃圾，保持輪滑場的清潔 安全管理 加強安全和消防保衛(wèi)工作 活動結(jié)束當(dāng)天晚上承辦方及時清理現(xiàn)場，各種安全隱患基本不存在 全場斷電后，查看展場的電表讀數(shù)以便結(jié)賬；核對并確認現(xiàn)場費用的清單，約定時間結(jié)清費用；將主辦方的所有現(xiàn)場資料和設(shè)備等整理后運出展場。 活動總結(jié) 順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2021 年輪滑節(jié)的順利舉辦增進了順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院與廣佛兩地 各高校的友誼。 活動現(xiàn)場管理缺點： 1) 該活動承辦方展臺搭建的時間在選擇上較為不妥。 3) 建議承辦方在開幕式現(xiàn)場加上剪彩道具，活躍開幕式現(xiàn)場氣氛。 12 參考文獻 [1] 節(jié)事活動現(xiàn)場管理的基本內(nèi)容 [DB/OL]. [2] 張曉娟 .《會展概論》 [M].大連：東北財經(jīng)大學(xué)出版社， 2021， 11 [3] 戴光全、馬聰玲：《節(jié)事活動策劃與組織管理》 [M].北京：中國勞動社會出版社， 2021 [4] 恭維剛：《會展實務(wù)》 [M].上海： 華東師范大學(xué)出版社 ， 2021 13 附錄 活動流程詳細表 時 間 事 項 8： 309： 10 各參賽隊伍報到，嘉賓簽到，領(lǐng)取比賽資料 9:109： 30 參賽選手熟悉場地及熟悉比賽規(guī)則； 參賽隊伍依次進行列隊等候開幕 式； 到場輪滑愛好者簽到 9： 309： 50 開幕式 主持人致歡迎詞，宣布開幕； 主持人介紹到場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓； 本次主辦方順職輪滑協(xié)會負責(zé)人致詞； 贊助商致詞。 13： 4014： 20 比賽第四項：輪滑速滑接力賽（兩組交錯進行） 1,工作人員布置場地； 14 2,主持人宣布競賽規(guī)則。 16： 5017： 10 趣味游戲第三項：搶凳子（每組 20 個人） 工作人員布置場地； 主持人宣布競賽規(guī)則 17： 1017： 30 趣味游戲第四項：掃樁 工作人員布置場地； 主持人宣布競賽規(guī)則 17： 3018： 00 游校園 ,輪滑節(jié)結(jié)束 15 致 謝
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