會展管理專業(yè)--會展管理與現(xiàn)在策劃-文庫吧在線文庫
【正文】 是展品運(yùn)輸?shù)年P(guān)鍵，其次還有以下兩點(diǎn)： 一、嚴(yán)格按照展前制定的物流計(jì)劃分區(qū)域?qū)嵤┱蛊返木臀还ぷ鳌?jù)了解活動當(dāng)天開幕式就因展臺搭建工作沒有按時(shí)完成而推遲。順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2021 年輪滑節(jié)主辦方為順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會，承辦方為順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院輪滑協(xié)會。 以上 海農(nóng)林職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2021 年迎新晚會為例。 4 展品運(yùn)輸?shù)墓芾?7 開幕式管理 9 第 4 章 展會的撤展階段 10 撤展會議 為了更加了解會展現(xiàn)場管理的內(nèi)容，根據(jù)其布展階段、開展階段及撤展階段的工作情況，分析其現(xiàn)場管理的優(yōu)缺點(diǎn)，并提出可行建議，提高其現(xiàn)場管理的執(zhí)行能力。 第 2章 展會的布展階段 展會的布展階段為展會現(xiàn)場管理的先行工作，其包括展臺搭建的管理、展品運(yùn)輸?shù)墓芾怼⒄股滩颊构芾?、現(xiàn)場保潔與安保工作。 該活動承辦方展臺搭建的時(shí)間花費(fèi)兩個(gè)半小時(shí) 的搭建時(shí)間，較簡短的搭建時(shí)間容易導(dǎo)致緊接的工作受阻。承辦方在上述諸多行為都不符合展臺搭建管理工作的要求。但承辦方不能因展品運(yùn)輸工作簡單就忽略它，在活動當(dāng)天才告知校園安保讓參展商通行。通常展會的參展商在報(bào)到前就已經(jīng)進(jìn)行了展前報(bào)到登記，所以在現(xiàn)場參展商只要憑相應(yīng)的確認(rèn)文件就可以領(lǐng)到參展證，協(xié)助參展商了解與展會相關(guān)的各類服務(wù)信息和規(guī)定。 工作 展會現(xiàn)場的保潔分別有場館方、主場搭建商分工負(fù)責(zé)。展品不僅有參展商看管且承辦方的主席臺就在旁邊，展品丟失可能性更是大大降低。據(jù)悉，該輪滑節(jié)開幕式開始時(shí)，現(xiàn)場觀眾激情高昂，該校的某些學(xué)生聞聲而來，專業(yè)觀眾的隊(duì)伍增強(qiáng)了?，F(xiàn)場要安排專人指引、咨詢和維持秩序。 現(xiàn)場數(shù)據(jù)收集主要包括專業(yè)觀眾信息和參展商的信息，參展商的數(shù)據(jù)對展會項(xiàng)目的發(fā)展也是至關(guān)重要的。 展會的相關(guān)活動主要有會議、表演、比賽等，展會上舉辦的相關(guān)活動主要起到活躍展會現(xiàn)場氣氛，完善展會功能的作用，其舉辦方可以是主辦者、行業(yè)協(xié)會、參展商等。由于承辦方并非專業(yè)醫(yī)護(hù)人員，如有人員嚴(yán)重受傷并非其能處理的。因此不需要考慮結(jié)算這方面的工作。 3) 承辦方在活動當(dāng)天到順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院校門口告知校園保安放其通行 4) 活動當(dāng)天某些比賽、游戲 由于時(shí)間有限未能舉行 5) 在活動結(jié)束后簡短召開撤展會議，耽誤撤展時(shí)間 針對此次活動現(xiàn)場管理的不足之處提出以下建議： 1) 建議將活動現(xiàn)場所需資料安排人員提前準(zhǔn)備齊全，避免影響活動進(jìn)程。 10： 5011： 50 比賽第二項(xiàng)：輪滑拔河賽 1,工作人員布置場地； 2,主持人宣布競賽規(guī)則。 。 14： 5015： 10 比賽第六項(xiàng)：輪滑障礙物接力賽（兩組同時(shí)進(jìn)行） 工作人員布置場地； 主持人宣布競賽規(guī)則； 15： 1016： 00 交流時(shí)間 各工作人員組織好現(xiàn)場氣氛 現(xiàn)在發(fā)抽獎(jiǎng)卷 16： 0016： 10 第二次合照：地點(diǎn)露天舞臺 各工作人員組織好現(xiàn)場 16： 1016： 30 趣味游戲第一項(xiàng)：運(yùn)球投籃 工作人員布置場地； 主持人宣布競賽規(guī)則。 5) 建議其在活動場地周圍的公共區(qū)域設(shè)置指示牌，如公共洗手間、學(xué)生食堂等地 。 2) 無展品空箱堆放在活動現(xiàn)場，節(jié)省人力資源?；ㄙM(fèi)兩個(gè)半小時(shí)將所有器材設(shè)備歸還場館方即順德職業(yè)技術(shù)學(xué) 院。說明承辦方在賽事時(shí)間預(yù)計(jì)的工作上不夠準(zhǔn)確。據(jù)了解活動當(dāng)天并未及時(shí)準(zhǔn)備各種賽事的登記表，險(xiǎn)些影響到活動各種賽事的進(jìn)程。之前有提到此輪滑節(jié)的專業(yè)觀眾大部分是來自廣佛兩地各高校的輪滑愛好者，因此專業(yè)觀眾的資料登記尤為重要。輪滑場則為開幕式現(xiàn)場，主席臺設(shè)置在輪滑場旁。 第 3 章 展會的開展階段 開幕式是展會正式開始的標(biāo)志，舉辦開幕式的主要目的是制造氣氛、擴(kuò)大影響 、提高展會的知名度、吸引更多的觀眾來參展，參展商和觀眾都是從開幕式上活動對展會的第一印象，因此開幕式是主辦方向公眾展示展會規(guī)模
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