會展管理專業(yè)--會展管理與現(xiàn)在策劃-文庫吧在線文庫
【正文】 是展品運輸?shù)年P鍵，其次還有以下兩點： 一、嚴格按照展前制定的物流計劃分區(qū)域實施展品的就位工作。據(jù)了解活動當天開幕式就因展臺搭建工作沒有按時完成而推遲。順德職業(yè)技術學院 2021 年輪滑節(jié)主辦方為順德職業(yè)技術學院社團聯(lián)合會，承辦方為順德職業(yè)技術學院輪滑協(xié)會。 以上 海農(nóng)林職業(yè)技術學院 2021 年迎新晚會為例。 4 展品運輸?shù)墓芾?7 開幕式管理 9 第 4 章 展會的撤展階段 10 撤展會議 為了更加了解會展現(xiàn)場管理的內容，根據(jù)其布展階段、開展階段及撤展階段的工作情況，分析其現(xiàn)場管理的優(yōu)缺點，并提出可行建議，提高其現(xiàn)場管理的執(zhí)行能力。 第 2章 展會的布展階段 展會的布展階段為展會現(xiàn)場管理的先行工作，其包括展臺搭建的管理、展品運輸?shù)墓芾?、參展商布展管理、現(xiàn)場保潔與安保工作。 該活動承辦方展臺搭建的時間花費兩個半小時 的搭建時間，較簡短的搭建時間容易導致緊接的工作受阻。承辦方在上述諸多行為都不符合展臺搭建管理工作的要求。但承辦方不能因展品運輸工作簡單就忽略它，在活動當天才告知校園安保讓參展商通行。通常展會的參展商在報到前就已經(jīng)進行了展前報到登記，所以在現(xiàn)場參展商只要憑相應的確認文件就可以領到參展證，協(xié)助參展商了解與展會相關的各類服務信息和規(guī)定。 工作 展會現(xiàn)場的保潔分別有場館方、主場搭建商分工負責。展品不僅有參展商看管且承辦方的主席臺就在旁邊，展品丟失可能性更是大大降低。據(jù)悉，該輪滑節(jié)開幕式開始時，現(xiàn)場觀眾激情高昂，該校的某些學生聞聲而來，專業(yè)觀眾的隊伍增強了?，F(xiàn)場要安排專人指引、咨詢和維持秩序。 現(xiàn)場數(shù)據(jù)收集主要包括專業(yè)觀眾信息和參展商的信息，參展商的數(shù)據(jù)對展會項目的發(fā)展也是至關重要的。 展會的相關活動主要有會議、表演、比賽等，展會上舉辦的相關活動主要起到活躍展會現(xiàn)場氣氛，完善展會功能的作用，其舉辦方可以是主辦者、行業(yè)協(xié)會、參展商等。由于承辦方并非專業(yè)醫(yī)護人員，如有人員嚴重受傷并非其能處理的。因此不需要考慮結算這方面的工作。 3) 承辦方在活動當天到順德職業(yè)技術學院校門口告知校園保安放其通行 4) 活動當天某些比賽、游戲 由于時間有限未能舉行 5) 在活動結束后簡短召開撤展會議，耽誤撤展時間 針對此次活動現(xiàn)場管理的不足之處提出以下建議： 1) 建議將活動現(xiàn)場所需資料安排人員提前準備齊全，避免影響活動進程。 10： 5011： 50 比賽第二項：輪滑拔河賽 1,工作人員布置場地； 2,主持人宣布競賽規(guī)則。 。 14： 5015： 10 比賽第六項：輪滑障礙物接力賽（兩組同時進行） 工作人員布置場地； 主持人宣布競賽規(guī)則； 15： 1016： 00 交流時間 各工作人員組織好現(xiàn)場氣氛 現(xiàn)在發(fā)抽獎卷 16： 0016： 10 第二次合照：地點露天舞臺 各工作人員組織好現(xiàn)場 16： 1016： 30 趣味游戲第一項：運球投籃 工作人員布置場地； 主持人宣布競賽規(guī)則。 5) 建議其在活動場地周圍的公共區(qū)域設置指示牌，如公共洗手間、學生食堂等地 。 2) 無展品空箱堆放在活動現(xiàn)場，節(jié)省人力資源。花費兩個半小時將所有器材設備歸還場館方即順德職業(yè)技術學 院。說明承辦方在賽事時間預計的工作上不夠準確。據(jù)了解活動當天并未及時準備各種賽事的登記表，險些影響到活動各種賽事的進程。之前有提到此輪滑節(jié)的專業(yè)觀眾大部分是來自廣佛兩地各高校的輪滑愛好者，因此專業(yè)觀眾的資料登記尤為重要。輪滑場則為開幕式現(xiàn)場，主席臺設置在輪滑場旁。 第 3 章 展會的開展階段 開幕式是展會正式開始的標志，舉辦開幕式的主要目的是制造氣氛、擴大影響 、提高展會的知名度、吸引更多的觀眾來參展，參展商和觀眾都是從開幕式上活動對展會的第一印象，因此開幕式是主辦方向公眾展示展會規(guī)模
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