【正文】 提前準備各 11 種賽事的登記表 既損耗人力又浪費時間。 由于此輪滑節(jié)的舉辦場地是校園輪滑場，屬于露天場地，不需要結算費用；活動現(xiàn)場只有參展商展品的銷售涉及到金錢，整場活動不涉及任何現(xiàn)金費用。承辦方在活動現(xiàn)場有提供各種藥品，防止人員受傷。 在活動期間，活動現(xiàn)場設置有咨詢臺以便承辦方更好地向參展商與觀眾提供服務，解決各種問題。所以專業(yè)觀眾登記資料都有專人負責。 首先，觀眾注冊和登記處應有顯著標志 ，便于觀眾及時找到并辦理現(xiàn)場注冊手續(xù)。由于大部分專業(yè)觀眾來自廣佛兩地的各高校輪滑愛好者，因此更能增加順德職 業(yè)技術學院與各高校的友誼，擴大順德職業(yè)技術學院的形象。 此輪滑節(jié)由于舉辦地在校園內的輪滑場，因此可疑人員進入活動現(xiàn)場的可能性會降低許多，但不能保證沒有。主場搭建、主場運輸、場館方的工作人員協(xié)助參展商布展的工作歸屬承辦方順德職業(yè)技術學院輪滑協(xié)會負責。 參展商報到接待工作是主辦方對參展商進行現(xiàn)場服務的第一印象工程，一定要引起主辦方各現(xiàn)場工作人員的重視，熱情、周到、細致的報到接待服務是良好的開端。 由于該活動參展商只有一家，該活動的展品運輸工作就簡單很多 。在活動當天承辦方發(fā)現(xiàn)某些活動所需資料不齊全，再委派專人準備資料 ,如：觀眾登記表、參賽人員登記表等資料。輪滑協(xié)會將租借器材運至活動舉辦場地，并按照原設想搭建。正所謂麻雀雖小，五臟俱全，但它的現(xiàn)場管理不容忽視，其管理的是否到位影響著活動舉辦的成敗。 16 2 摘 要 會展 的現(xiàn)場管理是會展經(jīng)營管理中非常重要的部分。 11 活動總結 7 第 3 章 展會的開展階段 5 參展商布展管理 3 第 1 章 緒論 4 第 2 章 展會的布展階段 7 觀眾登記管理 8 現(xiàn)場數(shù)據(jù)收集的管理 3 第 1章 緒論 現(xiàn)代意義上的“會展”或“展會”并不是孤立的“展”“會”或“展覽”，而是有將展覽與會議、與各類貿易賽事、旅游、藝術節(jié)等節(jié)事活動相結合的趨勢。因此 布展階段主辦方的所有工作由順德職業(yè)技術學院輪滑協(xié)會承擔。因此建議該活動將展臺搭建時間提前到開展前一天下午進行，將需 4 要搭建的大件器材搭建好。 主場運輸商通過展品代理（通關、驗收、 運輸?shù)龋┛商崆罢莆沾蟛糠终蛊返馁Y料，尤其是對現(xiàn)場管理人員根據(jù)該計劃掌控進館的時間進度，協(xié)調運輸、搭建、參展商之間的工作。 二、展品包裝箱的堆放管理。 接待、登記和協(xié)助參展商等工作都做得不錯。 此輪滑節(jié)的場館方是順德職業(yè)技術學院，活動現(xiàn)場公共區(qū)域的保潔工作由其 6 負責。承辦方在舉辦活動當天委派工作人員負責其安全。要確保開幕式的萬無一失：在開幕的前一天主辦方一定要進行周密的安排和確認；開幕當天提前到場，委派專人核查所有的設備和設施，并做好隨時應對突發(fā)事件的準備 [3]。 最后，觀眾登記時信息要及時收集和匯總，當天登記的數(shù)據(jù)要在閉館后送至主辦方現(xiàn)場辦公室，并錄入電腦。參展商只有一家，承辦方早已知曉，不需要再次數(shù)據(jù)的收集。此輪滑 節(jié)更是全場貫穿表演、比賽，以及游戲活躍現(xiàn)場氣氛（具體表演、比賽及游戲詳見附錄）。撤展前一天下午辦展機構就可以把有關情況以書面形式通知各參展商以利于其安排第二天的工作 [4]。 活動總結 順德職業(yè)技術學院 2021 年輪滑節(jié)的順利舉辦增進了順德職業(yè)技術學院與廣佛兩地 各高校的友誼。 3) 建議承辦方在開幕式現(xiàn)場加上剪彩道具，活躍開幕式現(xiàn)場氣氛。 13： 4014： 20 比賽第四項：輪滑速滑接力賽（兩組交錯進行） 1,工作人員布置場地； 14 2,主持人宣布