【正文】 提前準(zhǔn)備各 11 種賽事的登記表 既損耗人力又浪費時間。 由于此輪滑節(jié)的舉辦場地是校園輪滑場，屬于露天場地，不需要結(jié)算費用；活動現(xiàn)場只有參展商展品的銷售涉及到金錢，整場活動不涉及任何現(xiàn)金費用。承辦方在活動現(xiàn)場有提供各種藥品，防止人員受傷。 在活動期間，活動現(xiàn)場設(shè)置有咨詢臺以便承辦方更好地向參展商與觀眾提供服務(wù)，解決各種問題。所以專業(yè)觀眾登記資料都有專人負(fù)責(zé)。 首先，觀眾注冊和登記處應(yīng)有顯著標(biāo)志 ，便于觀眾及時找到并辦理現(xiàn)場注冊手續(xù)。由于大部分專業(yè)觀眾來自廣佛兩地的各高校輪滑愛好者，因此更能增加順德職 業(yè)技術(shù)學(xué)院與各高校的友誼，擴大順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院的形象。 此輪滑節(jié)由于舉辦地在校園內(nèi)的輪滑場，因此可疑人員進(jìn)入活動現(xiàn)場的可能性會降低許多，但不能保證沒有。主場搭建、主場運輸、場館方的工作人員協(xié)助參展商布展的工作歸屬承辦方順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院輪滑協(xié)會負(fù)責(zé)。 參展商報到接待工作是主辦方對參展商進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù)的第一印象工程，一定要引起主辦方各現(xiàn)場工作人員的重視，熱情、周到、細(xì)致的報到接待服務(wù)是良好的開端。 由于該活動參展商只有一家，該活動的展品運輸工作就簡單很多 。在活動當(dāng)天承辦方發(fā)現(xiàn)某些活動所需資料不齊全，再委派專人準(zhǔn)備資料 ,如：觀眾登記表、參賽人員登記表等資料。輪滑協(xié)會將租借器材運至活動舉辦場地，并按照原設(shè)想搭建。正所謂麻雀雖小，五臟俱全，但它的現(xiàn)場管理不容忽視，其管理的是否到位影響著活動舉辦的成敗。 16 2 摘 要 會展 的現(xiàn)場管理是會展經(jīng)營管理中非常重要的部分。 11 活動總結(jié) 7 第 3 章 展會的開展階段 5 參展商布展管理 3 第 1 章 緒論 4 第 2 章 展會的布展階段 7 觀眾登記管理 8 現(xiàn)場數(shù)據(jù)收集的管理 3 第 1章 緒論 現(xiàn)代意義上的“會展”或“展會”并不是孤立的“展”“會”或“展覽”，而是有將展覽與會議、與各類貿(mào)易賽事、旅游、藝術(shù)節(jié)等節(jié)事活動相結(jié)合的趨勢。因此 布展階段主辦方的所有工作由順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院輪滑協(xié)會承擔(dān)。因此建議該活動將展臺搭建時間提前到開展前一天下午進(jìn)行，將需 4 要搭建的大件器材搭建好。 主場運輸商通過展品代理（通關(guān)、驗收、 運輸?shù)龋┛商崆罢莆沾蟛糠终蛊返馁Y料，尤其是對現(xiàn)場管理人員根據(jù)該計劃掌控進(jìn)館的時間進(jìn)度，協(xié)調(diào)運輸、搭建、參展商之間的工作。 二、展品包裝箱的堆放管理。 接待、登記和協(xié)助參展商等工作都做得不錯。 此輪滑節(jié)的場館方是順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院，活動現(xiàn)場公共區(qū)域的保潔工作由其 6 負(fù)責(zé)。承辦方在舉辦活動當(dāng)天委派工作人員負(fù)責(zé)其安全。要確保開幕式的萬無一失：在開幕的前一天主辦方一定要進(jìn)行周密的安排和確認(rèn)；開幕當(dāng)天提前到場，委派專人核查所有的設(shè)備和設(shè)施，并做好隨時應(yīng)對突發(fā)事件的準(zhǔn)備 [3]。 最后，觀眾登記時信息要及時收集和匯總，當(dāng)天登記的數(shù)據(jù)要在閉館后送至主辦方現(xiàn)場辦公室，并錄入電腦。參展商只有一家，承辦方早已知曉，不需要再次數(shù)據(jù)的收集。此輪滑 節(jié)更是全場貫穿表演、比賽，以及游戲活躍現(xiàn)場氣氛（具體表演、比賽及游戲詳見附錄）。撤展前一天下午辦展機構(gòu)就可以把有關(guān)情況以書面形式通知各參展商以利于其安排第二天的工作 [4]。 活動總結(jié) 順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2021 年輪滑節(jié)的順利舉辦增進(jìn)了順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院與廣佛兩地 各高校的友誼。 3) 建議承辦方在開幕式現(xiàn)場加上剪彩道具，活躍開幕式現(xiàn)場氣氛。 13： 4014： 20 比賽第四項：輪滑速滑接力賽（兩組交錯進(jìn)行） 1,工作人員布置場地； 14 2,主持人宣布