會展管理專業(yè)--會展管理與現(xiàn)在策劃(完整版)
【正文】 和實力的良好機會。 展會期間的安全保衛(wèi)工作主要是防止可疑人員進入展會、防止展品丟失和盜竊、展會消防安全保護，以及協(xié)助參展商出離一些安全保衛(wèi)方面的工作等。 一般來說，大部分參展商都能在規(guī)定的時間內完成布展。 5 如果空箱凌亂的堆放在展館內外會嚴重影響展會的整體印象，因此主辦方很有必要在展品進館前就指定空箱的堆放區(qū)域，所有空箱堆放都要整齊堆放并委派專人看管。 順德職業(yè)技術學院 2021年輪滑節(jié)的展品是由其贊助商 —— 廣東森海運動用品有限公司提供。 參展商報到之前，主辦方應督促好兩項工作：一是按圖紙做好展臺區(qū)域的地線劃分，標明展臺號；二是按照圖紙搭好現(xiàn)場服務辦公的場所，比如組委會辦公室，或主辦方、主場搭建商、主場運輸商的聯(lián)合辦公地點，提前安排好各單位人員、各種器材和資料等到位 [2]。通常布展的時間是三天左右，最短的可能只有一天，甚至更短。一個會展項目是否成功，從某種意義上來講取決于該會展項目現(xiàn)場管理是否科學有效。 9 現(xiàn)場服務的綜合管理 1 目 錄 摘要 6 現(xiàn)場保潔與安保工作 11 參考文獻 14 致謝 展會現(xiàn)場管理是辦展機構對展會現(xiàn)場實施的總體管理，時間上從布展到開展直至撤 展結束。在這么短的時間內完成繁重的搭建任務，除了要科學化的搭建技術，更為關鍵的是做好配合和協(xié)調事宜，監(jiān)控好整體工作的進程。 在順德職業(yè)技術學院 2021 年輪滑節(jié)中，由于該活動的特殊性，承辦方擔任著組委會、主場搭建商、主場運輸商的角色，因此在活動現(xiàn)場的現(xiàn)場服務辦公場所就只有承辦方大本營與承辦方咨詢臺。廣東森海運動用品有限公司在此活動中既是贊助商又是參展商，也是僅有的參展商。 此輪滑節(jié)參展商的展品不多，因此在堆放管理方面不困難。另外開幕式當天也有個別參展商才剛剛趕到，或展品剛剛到場需要安排運輸，這樣就需要組委會提前計劃好開幕當天早上參展商和展品今次場館的臨時通道，并要求主場搭建、主場運輸、場館方的工作人員提前就位，協(xié)助參展商。展會期間的安保工作若是不到位，會給展會帶來預想不到的 影響。隨著會展業(yè)的發(fā)展，展會間特別是同類題材的展會間競爭越來越激烈，一個成功的展會開幕式不僅可以增強參展商和觀眾對展會的信心，還可以提高業(yè)界和大眾對展會的關注程度，擴大展會的影響和品牌形象宣傳 [2]。 以上描述的該輪滑節(jié)開幕式現(xiàn)場情況只是基本要素，還缺少①頒獎禮儀②剪彩道具③裝飾開幕式現(xiàn)場的鮮花與氣球等，這樣開幕式現(xiàn)場略顯單調。在活動現(xiàn)場登記臺設置在輪滑場入口處旁，方便各高校輪滑愛好者進行專業(yè)觀眾的登記，但登記處出 現(xiàn)擁擠的情況。 辦展機構在開展期間，注意 提供協(xié)調工作和完善的服務，通常會在現(xiàn)場設立咨詢臺解決參展商和觀眾提出的相關問題。 對于表演和比賽等活動，現(xiàn)場的管理和服務工作主要是安全防范和保證秩序，因為現(xiàn)場的表演和比賽通常會聚集大量的觀眾，因此要提前做好危機處理方案，以應付萬一出現(xiàn)的事故。由于該輪滑節(jié)舉辦時間與場地的特殊，停止觀眾登記的時間、停止觀眾入場的時間、觀眾清場的時間、開出門證的時間、開啟貨物通道的時間、閉館的時間不需要考慮在內，而斷電時間是在活動結束，所有參展商與觀眾撤離現(xiàn)場后方可斷電。 3) 邀請該校動漫協(xié)會表演 cosplay，現(xiàn)場氣氛活躍。 6) 建議其將撤展會議 在活動舉辦前召開，節(jié)省撤展時間。 16： 3016： 50 趣味游戲第二項：端乒乓球（十組同時進行） 工作人員布置場地； 主持人宣布競賽規(guī)則。 9： 5010： 00 第一次合照 地點：溜冰場主席臺前 10： 00 主持人宣布開幕式結束、比賽正式開始 10： 0010： 50 比賽第一項：速度過樁賽（三組同時進行） 工作人員布置場地； 主持人宣布競賽規(guī)則； 比賽開始。 2) 在活動舉辦當天發(fā)現(xiàn)所需資料不齊全再去準備， 活動當天并未
研究報告相關推薦
鄂ICP備17016276號-1