會(huì)展管理專業(yè)--會(huì)展管理與現(xiàn)在策劃(完整版)
【正文】 和實(shí)力的良好機(jī)會(huì)。 展會(huì)期間的安全保衛(wèi)工作主要是防止可疑人員進(jìn)入展會(huì)、防止展品丟失和盜竊、展會(huì)消防安全保護(hù)，以及協(xié)助參展商出離一些安全保衛(wèi)方面的工作等。 一般來說，大部分參展商都能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成布展。 5 如果空箱凌亂的堆放在展館內(nèi)外會(huì)嚴(yán)重影響展會(huì)的整體印象，因此主辦方很有必要在展品進(jìn)館前就指定空箱的堆放區(qū)域，所有空箱堆放都要整齊堆放并委派專人看管。 順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2021年輪滑節(jié)的展品是由其贊助商 —— 廣東森海運(yùn)動(dòng)用品有限公司提供。 參展商報(bào)到之前，主辦方應(yīng)督促好兩項(xiàng)工作：一是按圖紙做好展臺(tái)區(qū)域的地線劃分，標(biāo)明展臺(tái)號(hào)；二是按照?qǐng)D紙搭好現(xiàn)場服務(wù)辦公的場所，比如組委會(huì)辦公室，或主辦方、主場搭建商、主場運(yùn)輸商的聯(lián)合辦公地點(diǎn)，提前安排好各單位人員、各種器材和資料等到位 [2]。通常布展的時(shí)間是三天左右，最短的可能只有一天，甚至更短。一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目是否成功，從某種意義上來講取決于該會(huì)展項(xiàng)目現(xiàn)場管理是否科學(xué)有效。 9 現(xiàn)場服務(wù)的綜合管理 1 目 錄 摘要 6 現(xiàn)場保潔與安保工作 11 參考文獻(xiàn) 14 致謝 展會(huì)現(xiàn)場管理是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場實(shí)施的總體管理，時(shí)間上從布展到開展直至撤 展結(jié)束。在這么短的時(shí)間內(nèi)完成繁重的搭建任務(wù)，除了要科學(xué)化的搭建技術(shù)，更為關(guān)鍵的是做好配合和協(xié)調(diào)事宜，監(jiān)控好整體工作的進(jìn)程。 在順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2021 年輪滑節(jié)中，由于該活動(dòng)的特殊性，承辦方擔(dān)任著組委會(huì)、主場搭建商、主場運(yùn)輸商的角色，因此在活動(dòng)現(xiàn)場的現(xiàn)場服務(wù)辦公場所就只有承辦方大本營與承辦方咨詢臺(tái)。廣東森海運(yùn)動(dòng)用品有限公司在此活動(dòng)中既是贊助商又是參展商，也是僅有的參展商。 此輪滑節(jié)參展商的展品不多，因此在堆放管理方面不困難。另外開幕式當(dāng)天也有個(gè)別參展商才剛剛趕到，或展品剛剛到場需要安排運(yùn)輸，這樣就需要組委會(huì)提前計(jì)劃好開幕當(dāng)天早上參展商和展品今次場館的臨時(shí)通道，并要求主場搭建、主場運(yùn)輸、場館方的工作人員提前就位，協(xié)助參展商。展會(huì)期間的安保工作若是不到位，會(huì)給展會(huì)帶來預(yù)想不到的 影響。隨著會(huì)展業(yè)的發(fā)展，展會(huì)間特別是同類題材的展會(huì)間競爭越來越激烈，一個(gè)成功的展會(huì)開幕式不僅可以增強(qiáng)參展商和觀眾對(duì)展會(huì)的信心，還可以提高業(yè)界和大眾對(duì)展會(huì)的關(guān)注程度，擴(kuò)大展會(huì)的影響和品牌形象宣傳 [2]。 以上描述的該輪滑節(jié)開幕式現(xiàn)場情況只是基本要素，還缺少①頒獎(jiǎng)禮儀②剪彩道具③裝飾開幕式現(xiàn)場的鮮花與氣球等，這樣開幕式現(xiàn)場略顯單調(diào)。在活動(dòng)現(xiàn)場登記臺(tái)設(shè)置在輪滑場入口處旁，方便各高校輪滑愛好者進(jìn)行專業(yè)觀眾的登記，但登記處出 現(xiàn)擁擠的情況。 辦展機(jī)構(gòu)在開展期間，注意 提供協(xié)調(diào)工作和完善的服務(wù)，通常會(huì)在現(xiàn)場設(shè)立咨詢臺(tái)解決參展商和觀眾提出的相關(guān)問題。 對(duì)于表演和比賽等活動(dòng)，現(xiàn)場的管理和服務(wù)工作主要是安全防范和保證秩序，因?yàn)楝F(xiàn)場的表演和比賽通常會(huì)聚集大量的觀眾，因此要提前做好危機(jī)處理方案，以應(yīng)付萬一出現(xiàn)的事故。由于該輪滑節(jié)舉辦時(shí)間與場地的特殊，停止觀眾登記的時(shí)間、停止觀眾入場的時(shí)間、觀眾清場的時(shí)間、開出門證的時(shí)間、開啟貨物通道的時(shí)間、閉館的時(shí)間不需要考慮在內(nèi)，而斷電時(shí)間是在活動(dòng)結(jié)束，所有參展商與觀眾撤離現(xiàn)場后方可斷電。 3) 邀請(qǐng)?jiān)撔?dòng)漫協(xié)會(huì)表演 cosplay，現(xiàn)場氣氛活躍。 6) 建議其將撤展會(huì)議 在活動(dòng)舉辦前召開，節(jié)省撤展時(shí)間。 16： 3016： 50 趣味游戲第二項(xiàng)：端乒乓球（十組同時(shí)進(jìn)行） 工作人員布置場地； 主持人宣布競賽規(guī)則。 9： 5010： 00 第一次合照 地點(diǎn)：溜冰場主席臺(tái)前 10： 00 主持人宣布開幕式結(jié)束、比賽正式開始 10： 0010： 50 比賽第一項(xiàng)：速度過樁賽（三組同時(shí)進(jìn)行） 工作人員布置場地； 主持人宣布競賽規(guī)則； 比賽開始。 2) 在活動(dòng)舉辦當(dāng)天發(fā)現(xiàn)所需資料不齊全再去準(zhǔn)備， 活動(dòng)當(dāng)天并未
研究報(bào)告相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1