會(huì)展管理專業(yè)--會(huì)展管理與現(xiàn)在策劃(存儲(chǔ)版)
【正文】 點(diǎn)。由于現(xiàn)場(chǎng)管理通常是集中在一個(gè)較短的時(shí)間段，所以各種事務(wù)顯得集中、眾多和繁瑣，因此現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)顯得尤為重要海上農(nóng)林 職業(yè)技術(shù)學(xué)院2021 年迎新晚會(huì)是校園活動(dòng)，屬于微型展會(huì)。 11 結(jié)算和整理 9 現(xiàn)場(chǎng)其他活動(dòng)的管理 4 展臺(tái)搭建的管理 10 撤展中的管理工作 13 附錄 而廣義的會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)包括展覽、會(huì)議、節(jié)事活動(dòng)等在內(nèi)的全部有形場(chǎng)所和設(shè)施，以及全部相關(guān)無形要素在現(xiàn)場(chǎng)的集合。 在布展期間，主要管理工作是督促和協(xié)調(diào)主場(chǎng)搭建商和主場(chǎng)運(yùn)輸商相互之間的配合，以保證布展的順利。由于是大件器材，舉辦又地是在校園，不會(huì)有安全隱患存在。比如協(xié)調(diào)參展商自運(yùn)展品的臨時(shí)出入口等 [2]。 展品進(jìn)入場(chǎng)館后其包裝箱的堆放和保管常被忽略，往往成為現(xiàn)場(chǎng)管理的盲區(qū)。唯獨(dú)不足的是沒有制作參展證，這 樣才能更好地識(shí)別參展商與觀眾。由于順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2021 年輪滑節(jié)的舉辦地點(diǎn)在校內(nèi)的輪滑場(chǎng)，輪滑場(chǎng)內(nèi)及周圍區(qū)域清潔工作由承辦方即順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院輪滑協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)。這項(xiàng)工作更是承辦方不可推卸的責(zé)任。 該輪滑節(jié)開幕式邀請(qǐng)贊助商 —— 廣東森海運(yùn) 動(dòng)用品有限公司的總經(jīng)理作為嘉賓，在開幕式上發(fā)表講話；邀請(qǐng)?jiān)撔Ｖ鞒秩藚f(xié)會(huì)的兩位成員作為主持人主持開幕式；邀請(qǐng)?jiān)撔?dòng)漫協(xié)會(huì)表演 cosplay。 此輪滑節(jié)是校園活動(dòng)，與社會(huì)上的展覽有所不同，其不是以營(yíng)利為目的，因此專業(yè)觀眾里不可能有潛在的參展商。 由與此節(jié)事活動(dòng)是校園輪滑節(jié)，其各種賽事的登記更是至關(guān)重要。據(jù)了解在活動(dòng)當(dāng)天某些比賽、游戲由于時(shí)間有限未能舉行。 該輪滑節(jié)舉辦時(shí)間為期一天，因此應(yīng)在活動(dòng)舉辦前分配好撤展工作，但承辦方并非如此，而是在活動(dòng)結(jié)束后召開間短的撤展會(huì)議。 為了讓下一屆順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院輪滑節(jié)更好地舉辦，本人對(duì)這次活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理的情況總結(jié)如下： 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理優(yōu)點(diǎn)： 1) 承辦方協(xié)助參展商迅速完成布展管理工作方面。 4) 建議承辦方邀請(qǐng)?jiān)撔＜t十字協(xié)會(huì)的醫(yī)護(hù)人員到場(chǎng)，以便突發(fā)事故出現(xiàn)時(shí)，能及時(shí)對(duì)受傷人員進(jìn)行醫(yī)治。 14： 2014： 50 比賽第五項(xiàng)：兩人三足賽（十組同時(shí)進(jìn)行） 1,工作人員布置場(chǎng)地； 2,主持人宣布競(jìng)賽規(guī)則。 11： 5013:00 中午休息與午餐時(shí)間 13： 0013： 40 比賽第三項(xiàng)：隊(duì)制擺龍賽 1,工作人員布置場(chǎng)地； 2,主持人宣布競(jìng)賽規(guī)則。 2) 提前通知校園治安管理處，活動(dòng)當(dāng)天該參展商需要進(jìn)入校內(nèi)，以便節(jié)省布展時(shí)間，避免耽誤開幕式的舉辦。 承辦方將輪滑節(jié)現(xiàn)場(chǎng)所有設(shè)備撤離并歸還場(chǎng)館方后，將該活動(dòng)的所有資料整理好帶離現(xiàn)場(chǎng)，以便日后數(shù)據(jù)整理及提交主辦方。 第 4章 展會(huì)的撤 展階段 9 撤展會(huì)議一般是在撤展前一天的上午召開，商討撤展的各個(gè)環(huán)節(jié)，明確各單位的職責(zé)，尤其要決定撤展的具體時(shí)間，依次為：停止觀眾登記的時(shí)間、停止觀眾入場(chǎng)的時(shí)間、觀眾清場(chǎng)的時(shí)間、斷電的時(shí)間、開出門證的時(shí)間、開啟貨物通道的時(shí)間、閉館的時(shí)間。 節(jié)事活動(dòng)屬于會(huì)展的范疇，各種表演和比賽是不可缺少的。 8 輪滑節(jié)的專業(yè)觀眾信息收集與登記是在活動(dòng)當(dāng)天完成。 其次，為避免排隊(duì)擁擠，要有足夠的登記臺(tái)和填表臺(tái)。 通常來說，開幕式籌劃的主要工作有確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)人名單、開幕式嘉賓的入場(chǎng)名單、開幕的時(shí)間、開幕現(xiàn)場(chǎng)布置、禮儀、現(xiàn)場(chǎng)樂隊(duì)與其他表演、新聞通稿、講話 7 稿、剪彩道具、氣球、鮮花等內(nèi)容。 由于此活動(dòng)是以體育活動(dòng)為主題的節(jié)事活動(dòng)，其專業(yè)觀眾占據(jù)活動(dòng)服務(wù)對(duì)象的大部分，其在場(chǎng)的財(cái)產(chǎn)安全重要性不容忽視。其中，展會(huì)場(chǎng)地內(nèi)公共區(qū)域的清潔工作由場(chǎng)館方負(fù)責(zé)，如通道、廁所、餐廳等。 承辦方在輪滑節(jié)舉辦當(dāng)天委派輪滑協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)前去接待，還委派專人協(xié)助參展商布展，且提供桌椅、帳篷給參展商。該活動(dòng)舉辦地點(diǎn)是露天的，展品當(dāng)天才運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)是正確的舉措。 “安全第一”
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