會展現(xiàn)場管理與活動策劃課件(存儲版)
【正文】 ）做好大會的參觀人數(shù)的統(tǒng)計、分類。然而，展會閉幕并不意味著展會現(xiàn)場工作就此結(jié)束。 。 ，準備分會場。 （ 7）不要強迫人們參加討論交流會。 。 。 ，并且要向所有參賽者公開。 會展作為一種特殊的重大經(jīng)貿(mào)活動，人流、物流、信息流高度集中，是一個對危機較為敏感的行業(yè)。 ? 及時、準確地與自己的組織成員及客戶通報相關(guān)信息 ? 指定一個人作為展覽會主辦方的發(fā)言人 會展危機管理的基本程序 四、會展危機管理與關(guān)系恢復(fù) 展會宣傳與推廣的內(nèi)容 1．建立會展危機管理預(yù)警機制 3．會展保險的適當(dāng)投入 2．構(gòu)建危機預(yù)控系統(tǒng) （ 1）成立會展危機管理委員會，對會展危機進行預(yù)測分析； （ 2）制定會展危機應(yīng)急計劃 /方案； （ 3）事先和媒體建立聯(lián)系； （ 4）確定會展危機組織對外發(fā)言人； （ 5）建立處理會展危機關(guān)系網(wǎng)； （ 6）做好會展組織內(nèi)部人員培訓(xùn)工作。．任務(wù)研究 —— 教學(xué)關(guān)鍵在于讓學(xué)生體驗會展現(xiàn)場管理服務(wù)與管理系統(tǒng)，主要在于提供展會開幕式、接待與觀眾登記、參展商服務(wù)等相關(guān)現(xiàn)場管理等現(xiàn)場服務(wù)與管理工作。實訓(xùn)提示聯(lián)系即將舉辦的展會項目主辦方，為展會開幕式和專業(yè)論壇提供提供現(xiàn)場志愿者服務(wù)工作任務(wù)在志愿者培訓(xùn)時，評估學(xué)生的能力與綜合素質(zhì)情況，并提出改進意見；在志愿者服務(wù)結(jié)束后，教師根據(jù)學(xué)生工作報告評估學(xué)生服務(wù)過程第六步：評估教師在志愿者培訓(xùn)時，檢查學(xué)生的行為禮儀規(guī)范狀況；在志愿者服務(wù)現(xiàn)場，對學(xué)生的服務(wù)過程進行檢查指導(dǎo)和及時糾正不規(guī)范言行第五步：檢查展會開幕式和專業(yè)論壇現(xiàn)場服務(wù)與管理第四步：實施志愿者培訓(xùn)方案、開幕式和專業(yè)論壇工作計劃、現(xiàn)場實訓(xùn)第三步：計劃現(xiàn)場解決問題的策劃第二步：決策會展項目現(xiàn)場服務(wù)信息、志愿者工作職責(zé)信息、開幕式和專業(yè)論壇工作流程信息第一步：信息工作6 步驟形成實訓(xùn)工作報告工作結(jié)果會展志愿者服務(wù)小組工作組織志愿者現(xiàn)場服務(wù)工作手段提供志愿者現(xiàn)場服務(wù)與管理工作內(nèi)容會展現(xiàn)場參展商、觀眾工作對象正在實施的會展項目開幕式現(xiàn)場和專業(yè)論壇現(xiàn)場工作環(huán)境工作6 要素在志愿者培訓(xùn)時，評估學(xué)生的能力與綜合素質(zhì)情況，并提出改進意見；在志愿者服務(wù)結(jié)束后，教師根據(jù)學(xué)生工作報告評估學(xué)生服務(wù)過程第六步：評估教師在志愿者培訓(xùn)時，檢查學(xué)生的行為禮儀規(guī)范狀況；在志愿者服務(wù)現(xiàn)場，對學(xué)生的服務(wù)過程進行檢查指導(dǎo)和及時糾正不規(guī)范言行第五步：檢查展會開幕式和專業(yè)論壇現(xiàn)場服務(wù)與管理第四步：實施志愿者培訓(xùn)方案、開幕式和專業(yè)論壇工作計劃、現(xiàn)場實訓(xùn)第三步：計劃現(xiàn)場解決問題的策劃第二步：決策會展項目現(xiàn)場服務(wù)信息、志愿者工作職責(zé)信息、開幕式和專業(yè)論壇工作流程信息第一步：信息工作步驟形成實訓(xùn)工作報告工作結(jié)果會展志愿者服務(wù)小組工作組織志愿者現(xiàn)場服務(wù)工作手段提供志愿者現(xiàn)場服務(wù)與管理工作內(nèi)容會展現(xiàn)場參展商、觀眾工作對象正在實施的會展項目開幕式現(xiàn)場和專業(yè)論壇現(xiàn)場工作環(huán)境工作要素 按照會展活動所包含的內(nèi)容，主要將會展 現(xiàn)場管理分為哪些類別？ 思考題 1 思考題 2 思考題 3 展覽現(xiàn)場管理主要包括哪幾個階段？ 簡述會展危機管理 RCRR模式。 。 :25:3116:25:31March 5, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 :25:3116:25Mar235Mar23 ? 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 3月 5日星期日 4時 25分 31秒 16:25:315 March 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 , March 5, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 :25:3116:25Mar235Mar23 ? 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 :25:3116:25:31March 5, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。．任務(wù)研究 —— 展會開幕式和專業(yè)論壇是展會現(xiàn)場服務(wù)比較具典型意義的工作，教學(xué)關(guān)鍵在于讓學(xué)生體驗會展現(xiàn)場管理服務(wù)與管理系統(tǒng)，主要在于提供展會開幕式、接待與觀眾登記、參展商服務(wù)、論壇觀眾引導(dǎo)等相關(guān)現(xiàn)場管理等現(xiàn)場服務(wù)與管理工作。3 ．注意事項 —— 實訓(xùn)前與相關(guān)展會主辦方聯(lián)系好志愿者服務(wù)工作，是實訓(xùn)教學(xué)開展的前提；同時注意學(xué)生現(xiàn)場管理與安全保護。因此，一旦危機發(fā)生，展覽會組織者就應(yīng)該迅速啟動危機管理機制，并盡快采取正確的處理措施。 。由于是現(xiàn)場表演，往往會吸引大量
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