會展現(xiàn)場管理與活動策劃課件(已修改)
2025-02-23 16:05 本頁面
【正文】 案例導(dǎo)入分析 2023年中國第九屆國際摩托車博覽會管理規(guī)定 2023年 10月 21～ 24日 本規(guī)定是展位訂購合同的附件，所有展商均有義務(wù)遵守。 規(guī)定 1：展會時間，地點 規(guī)定 2：允許的展品 規(guī)定 3：價格所包含的各種服務(wù) 規(guī)定 4：報名與預(yù)付款 規(guī)定 5：付款條件及取消 規(guī)定 6：展品和撤展證明 規(guī)定 7：義務(wù)和禁止 規(guī)定 8：技術(shù)規(guī)定 規(guī)定 9：保險 規(guī)定 10：展位分配 規(guī)定 11：參展商證件和專業(yè)觀眾門票 規(guī)定 12：會刊 規(guī)定 14：其他 （ 1）“第九屆中國國際摩托車博覽會”的現(xiàn)場管理包括哪些內(nèi)容？ （ 2）優(yōu)秀的展會現(xiàn)場管理人員應(yīng)該注意展會的哪些環(huán)節(jié)？ 【分析】 展會的管理者是展會現(xiàn)場的協(xié)調(diào)者，在主辦單位和政府各部門之間進(jìn)行溝通，從而提供服務(wù)、對現(xiàn)場進(jìn)行管理?，F(xiàn)場發(fā)生的問題往往刻不容緩，身為現(xiàn)場管理者，首先必須要盡快解決最亟待解決的事情，同時也能使他更加重視外部世界 展會現(xiàn)場，而不是內(nèi)部 現(xiàn)場管理處。只有外部世界才是產(chǎn)生成果的地方。 展會現(xiàn)場管理工作安排 展會現(xiàn)場管理與服務(wù)內(nèi)容 展覽期間相關(guān)活動策劃 會展危機管理與關(guān)系恢復(fù) 一、展會現(xiàn)場管理工作安排 會展現(xiàn)場工作 撤展管理 展中現(xiàn)場 管理 展前布置 管理 展前布置階段 1．設(shè)立場地前臺接待 （ 1）負(fù)責(zé)參展企業(yè)報到登記。 （ 2）根據(jù)參展報名情況落實參展證的派發(fā)和展品進(jìn)入場地確認(rèn)。 （ 3）派發(fā)參展企業(yè)在參會期間的參會指南。 （ 4）進(jìn)行一些相關(guān)企業(yè)的咨詢活動，介紹展場的大體安排情況。 2．酒店接待處 （ 1）設(shè)立前臺接待處。 （ 2）進(jìn)行參展商住宿登記。 （ 3）住宿表要求：企業(yè)名稱、房間號碼、酒店聯(lián)系電話、房主姓名。 一、展會現(xiàn)場管理工作安排 展前布置階段 3．場館現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作 （ 1）負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場施工，即根據(jù)參展企業(yè)要求進(jìn)行裝修的展位施工。 （ 2）對現(xiàn)場工作中注意防火、防電、防盜等工作。 （ 3）為企業(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場租賃業(yè)務(wù)。 （ 4）根據(jù)企業(yè)報名表，布置安排會場外的廣告宣傳（一般為參展企業(yè) 根據(jù)要求而設(shè)立的）。 4．交通運輸安排及搬運工作 （ 1）企業(yè)運輸展品的接待及裝卸。 （ 2）搬運工作協(xié)調(diào)。 一、展會現(xiàn)場管理工作安排 展中現(xiàn)場階段工作 1．展覽會的開幕式組織工作 （ 1）確定邀請參加展覽會開幕式貴賓名單。 （ 2）確定邀請參展企業(yè)的記者名錄。 （ 3）開幕式的場地搭建要求。 （ 4）開幕式主持人講話內(nèi)容的審定及參加嘉賓講話內(nèi)容的審定。 （ 5）開幕式結(jié)束后，帶領(lǐng)嘉賓參觀及講解的人員到位，以及會后的安 排工作。 一、展會現(xiàn)場管理工作安排 展中現(xiàn)場階段工作 2．展會召開期間 （ 1）做好大會的參觀人數(shù)的統(tǒng)計、分類。 （ 2）發(fā)放大會的展覽會刊（每天定時發(fā)放，要根據(jù)參觀對象的身份發(fā) 放）。 （ 3）協(xié)調(diào)展會期間研討會會議組織安排工作，做到研討會與展覽會有 機結(jié)合。 （ 4）做好最后的中間人形象，積極為企業(yè)牽線搭橋，為企業(yè)服務(wù)。 （ 5）統(tǒng)計大會的成交額，做好記錄。 （ 6）積極聽取參會代表對大會的意見和建議。 （ 7）根據(jù)參會信息，再次邀請參會企業(yè)參加下一屆的展會。 一、展會現(xiàn)場管理工作安排 撤展階段管理 當(dāng)展會按計劃的天數(shù)進(jìn)行展覽完畢以后，展會就要準(zhǔn)備閉幕，展會閉幕標(biāo)志著本屆展會正式結(jié)束。然而，展會閉幕并不意味著展會現(xiàn)場工作就此結(jié)束。展會的撤展工作還需要辦理機構(gòu)的大力介入和進(jìn)行必要的管理。展會的撤展工作主要包括展位的拆除、參展商租賃展具的退還、參展商展品的處理和回運、展場的清潔和撤展安全保衛(wèi)等工作。 一、展會現(xiàn)場管理工作安排 展會現(xiàn)場管理內(nèi)容與措施 1．展會觀眾管理 2．展會現(xiàn)場廣告管理 3．參展商行為管理 4．安全管理 5．交通、物流管理 6．餐飲管理 7．證件管理 8．參展商和觀眾投訴處理 9．新聞管理 10．知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作 11．現(xiàn)場保潔 12．展覽會布展和撤展管理 二、展會現(xiàn)場管理與服務(wù)內(nèi)容 展會現(xiàn)場管理內(nèi)容與措施 二、展會現(xiàn)場管理與服務(wù)內(nèi)容 展會現(xiàn)場管理內(nèi)容與措施 二、展會現(xiàn)場管理與服務(wù)內(nèi)容 展覽
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