會展管理專業(yè)--會展管理與現(xiàn)在策劃-免費(fèi)閱讀
【正文】 16： 5017： 10 趣味游戲第三項：搶凳子（每組 20 個人） 工作人員布置場地； 主持人宣布競賽規(guī)則 17： 1017： 30 趣味游戲第四項：掃樁 工作人員布置場地； 主持人宣布競賽規(guī)則 17： 3018： 00 游校園 ,輪滑節(jié)結(jié)束 15 致 謝 感謝 。 12 參考文獻(xiàn) [1] 節(jié)事活動現(xiàn)場管理的基本內(nèi)容 [DB/OL]. [2] 張曉娟 .《會展概論》 [M].大連：東北財經(jīng)大學(xué)出版社， 2021， 11 [3] 戴光全、馬聰玲：《節(jié)事活動策劃與組織管理》 [M].北京：中國勞動社會出版社， 2021 [4] 恭維剛：《會展實務(wù)》 [M].上海： 華東師范大學(xué)出版社 ， 2021 13 附錄 活動流程詳細(xì)表 時 間 事 項 8： 309： 10 各參賽隊伍報到，嘉賓簽到，領(lǐng)取比賽資料 9:109： 30 參賽選手熟悉場地及熟悉比賽規(guī)則； 參賽隊伍依次進(jìn)行列隊等候開幕 式； 到場輪滑愛好者簽到 9： 309： 50 開幕式 主持人致歡迎詞，宣布開幕； 主持人介紹到場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓； 本次主辦方順職輪滑協(xié)會負(fù)責(zé)人致詞； 贊助商致詞。 活動現(xiàn)場管理缺點： 1) 該活動承辦方展臺搭建的時間在選擇上較為不妥。 該輪滑節(jié)撤展期間的主要現(xiàn)場管理工作見表 1 表 1 輪滑節(jié)撤展期間的主要現(xiàn)場管理工作 工作項目 工作標(biāo)準(zhǔn) 具體描述 撤除展臺 安全操作，恢復(fù)場地原貌 展臺撤除工作由承辦方輪滑協(xié)會在活動結(jié)束負(fù)責(zé)撤除 參展商退還展具 協(xié)助參展商順利退還展 具 參展商將其所借用的展具（桌椅、帳篷等）退還承辦方 處理展品 協(xié)助參展商妥善處理展品 活動結(jié)束前，在承辦方的協(xié)助下，參展商將部分展品（與輪滑相關(guān)的體育用品），出售給專業(yè)觀眾，部分展品贈送給專業(yè)觀 10 眾， 展品出館管理 嚴(yán)格執(zhí)行出門證管理制度 參展商無需向承辦方申請出門證，將展品運(yùn)輸至校門口，校園安保人員檢查后可放行 展場清潔 協(xié)助展場監(jiān)管和協(xié)調(diào)好展場的清潔 及時處理撤展留下的大量垃圾，保持輪滑場的清潔 安全管理 加強(qiáng)安全和消防保衛(wèi)工作 活動結(jié)束當(dāng)天晚上承辦方及時清理現(xiàn)場，各種安全隱患基本不存在 全場斷電后，查看展場的電表讀數(shù)以便結(jié)賬；核對并確認(rèn)現(xiàn)場費(fèi)用的清單，約定時間結(jié)清費(fèi)用；將主辦方的所有現(xiàn)場資料和設(shè)備等整理后運(yùn)出展場。 輪滑是一種極限運(yùn)動，現(xiàn)場的安全管理顯得尤為重要。作為咨詢處的工作人員必須要對展會的各個環(huán)節(jié)非常清楚，能夠自主解決問題，幫助客戶聯(lián)系到相關(guān)的負(fù)責(zé)人解決問題。承辦方給各高校代表派發(fā)活動流程表，以便其了解活動進(jìn)程。 專業(yè)觀眾是參展商的上帝，同時也可能是潛在的參展商，因此做好觀眾登記工作是非常重要的，為了更好地了解觀眾結(jié)構(gòu)，就必須要掌握與觀眾有關(guān)的精確數(shù)據(jù)。 順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2021 年輪滑節(jié)的舉辦，為了樹立參展商與專業(yè)觀眾對承辦方既該校輪滑協(xié)會的良好形象。因此展會期間的安保工作非常重要。 此輪滑節(jié)的參展商中不存在開幕式前一天就完成布展工作的參展商，因此該活動唯一的參展商屬于開幕式當(dāng)天布展的類型。參展商將展品包裝空箱放置在運(yùn)輸車?yán)锉ＷC了現(xiàn)場的整體美觀形象，且不需要委派專人看 管，還節(jié)省人力資源。該參展商在活動當(dāng)天自備車輛運(yùn)輸?shù)交顒蝇F(xiàn)場，承辦方在活動當(dāng)天到順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院校門口告知校園保安放其通行并引導(dǎo)其將展品運(yùn)至活動現(xiàn)場。此次活動所需資料于活動開始前一天準(zhǔn)備好。 順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2021 年輪滑節(jié)的布展期定在活動當(dāng)天上午六點至八點半
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