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行政人事部辦公室衛(wèi)生管理制度-全文預(yù)覽

  

【正文】 出工作報(bào)告,部門做出評(píng)價(jià)報(bào)行政人事部門審核,總經(jīng)理審批。員工薪酬每月發(fā)放一次,薪酬的計(jì)算截止日為30日,每月以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳形式發(fā)放。員工每日的工作時(shí)間為8小時(shí)(膳食時(shí)間除外)。在試用期內(nèi),如員工欲終止工作,須提前7天以辭職報(bào)告(書面)的形式報(bào)告所在部門主管及酒店行政人事部,否則,應(yīng)賠償酒店的招聘培訓(xùn)費(fèi)150元整。應(yīng)聘人員體驗(yàn)合格,須經(jīng)過酒店的崗前培訓(xùn)教育(培訓(xùn)期為330天),考試合格方可成為酒店的試用期員工。經(jīng)行政人事部初試和用人部門復(fù)試合格后,即可進(jìn)入下道程序。嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間打私人電話或接聽電話時(shí)以聊天寒暄方式影響及影響信息的暢通。生產(chǎn)部員工每天應(yīng)提前15分鐘到崗,換工作服,準(zhǔn)備參加早會(huì)。第五章 員工在公司內(nèi)一律穿工作服。,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)由部門主管簽字方可領(lǐng)取。,不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。參會(huì)人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會(huì)。特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。會(huì)議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門負(fù)責(zé)有及有關(guān)人員。每月初和每月中旬為公司例會(huì)最級(jí)高會(huì)議,就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。,不得個(gè)人保存。第五篇:行政人事部管理制度行 政 人 事 部 管 理 制 度第一章 凡外來公文文件,均由辦公室行政文員認(rèn)真查收簽字。;,得予解雇除名: ,損害消費(fèi)者或客戶利益者。,得予以記過:; 、維護(hù)不及時(shí)等引發(fā)的一切事故者; 、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者; 。,處以警告、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書報(bào)雜志或從事規(guī)定以外的工作者; ;。(四)獎(jiǎng)懲制度::每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放; :每次加發(fā)當(dāng)月五天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放; :每次加發(fā)十五天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)入; :一次性給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)金。杜絕長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象發(fā)生; 10.宿舍內(nèi)衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理;11.員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;禁止無關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生。培訓(xùn)回來后,須將相關(guān)的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書上交綜合辦統(tǒng)一保管,留檔備查;5.凡外派培訓(xùn)人員,在回公司后要負(fù)責(zé)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。;,處以雙倍當(dāng)日工資罰款,從當(dāng)月工資中扣除。否則,按遲到或曠工處理;:00分,下午13:00至17:00。離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動(dòng)三種。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時(shí)工作人員,凡未經(jīng)請(qǐng)示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。5.中午禁止飲酒。辦公室員工每天應(yīng)提前10分鐘到崗,并做好清潔和整理工作。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴(yán)肅處理;,須持有公司內(nèi)部的通行證方可放行。; ,不得中途隨意外出,值班人員在公司指定地方住宿; ,并將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)詳細(xì)填寫在值班交接記錄中; ,視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款50至100元; ,要本著以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,防患于未然; ;,各部門的負(fù)責(zé)人要對(duì)本公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé);,掌握滅火器的安全使用方法; ;,消防工具等消防設(shè)施,不得改為它用,應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無損;,配備各種滅火筒,并按規(guī)定定期更換滅火藥物; 、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效,并派專人保管,不得亂放,混放;,要采取必要的防護(hù)措施,并經(jīng)安全保衛(wèi)責(zé)任人檢查合格后方可作業(yè);,嚴(yán)禁堆放物品堵塞防火通道;嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂搭臨時(shí)設(shè)施和建筑物; ,一律不許亂接電源。; ,認(rèn)真研究、布置。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫(kù)手續(xù)及記錄;,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)綜合辦主任批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回; 、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫(kù)手續(xù)。特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假; ,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開; ,不得大聲喧嘩,不得來回走動(dòng);、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行; ,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會(huì);,要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振動(dòng)狀態(tài));會(huì)議期間不會(huì)客;,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,否則,出現(xiàn)一切事故后果自負(fù);,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任;,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可開出,未使用的回來后必須交回;四、會(huì)議管理,生產(chǎn)、營(yíng)銷聯(lián)席會(huì),公司經(jīng)營(yíng)會(huì)議,員工大會(huì)等組成;,就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。為加強(qiáng)公司行政人事管理,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,特制定如下規(guī)章制度:一、公文管理:公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理 ,均由綜合辦公室行政文員認(rèn)真查收簽字;,必須由綜合辦及時(shí)附“文件處理借閱單”后,報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。具體實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)參考個(gè)人表現(xiàn)。2.在職培訓(xùn):?jiǎn)T工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,樸素砥礪;各級(jí)主管尤應(yīng)相機(jī)施教,以求精進(jìn)。4.除例行假日及國(guó)家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外,其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資。員工請(qǐng)假二天以內(nèi)(含二天)由部門經(jīng)理簽字同意后,報(bào)行政人事部批準(zhǔn)。4.產(chǎn)假:正常產(chǎn)假按照醫(yī)保規(guī)定,特殊情況報(bào)請(qǐng)行政人事部另行批復(fù)。無故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。提前十分鐘下班者按早退處理。否則,按遲到或曠工處理。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。內(nèi)部調(diào)動(dòng):?jiǎn)T工因工作需要,發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者,在接到行政人事部下發(fā)的《員工薪資/職位變動(dòng)表》時(shí),認(rèn)真辦理交接工作。在轉(zhuǎn)正評(píng)定中不合格員工,將延長(zhǎng)試用期或被勸辭職。(3)面試結(jié)果審核:面試結(jié)束后,由行政人事部對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行匯總,合格者將擬錄用者的材料,并報(bào)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。(3)書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場(chǎng)面試。,禁止吸煙!第十章人事管理第四十條 聘用1.招聘:各部門如因工作需要必須增加員工時(shí),由部門主管向行政人事部提出書面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,然后由行政人事部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食,嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。員工每天應(yīng)提前5分鐘到崗,并做好清潔和整理工作。11.全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū),一律不許亂接電源。7.辦公室和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地等要按照消防規(guī)范要求,配備各種滅火筒,并按規(guī)定定期更換滅火藥物。3.在上班期間,各部門的負(fù)責(zé)人要對(duì)本公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé)。貫徹“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則,確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的生命安全。5.需到檔案室接收傳真、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收傳真登記。第三十六條 公文打印、復(fù)印及傳真管理1.企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé)。3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。第三十二條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理。第二十八條 嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。第二十七條 公司機(jī)密包括下列事項(xiàng): 1.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。7.與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。3.與會(huì)人員在會(huì)議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動(dòng)。③會(huì)議紀(jì)要和決議形成后,參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。第二十四條 公司辦公例會(huì)由公司行政人事部組織。(可根據(jù)實(shí)際情況召開一至兩次)第二十一條 公司不定期召開專題會(huì)議。第十八條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出,未使用的回來后必須交回。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);第十三條 檔案的銷毀1.任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。第九條 上級(jí)下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級(jí)、急緩程度、發(fā)放范圍。主辦部門承辦人擬稿,負(fù)責(zé)人審核,行政人事部部長(zhǎng)核稿,董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā),行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號(hào)、打印、封發(fā)。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時(shí),行政人事部應(yīng)及時(shí)、迅速送到。第二章公文管理 第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。第二十九條 本制度自發(fā)布之日起生效。6.做到節(jié)約用水,用電。做到隨臟隨掃,無污跡無雜物。合肥匯邦網(wǎng)絡(luò)科技有限公司3.請(qǐng)假批準(zhǔn)后,請(qǐng)假單一律送行政人事部保存。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話及時(shí)向部門主管報(bào)告,并于銷假當(dāng)日按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),否則亦視同曠工處理。4.產(chǎn)假:正常產(chǎn)假可休假九十天,產(chǎn)假期間享受基本工資,如有特殊情況報(bào)請(qǐng)行政人事部另行批復(fù)。無故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。提前一分鐘(含一分鐘)以上下班者按早退處理。特殊情況不能打卡簽到時(shí),必須由部門經(jīng)理簽字許可后,及時(shí)提交行政人事部。第六章人事管理第二十三條考勤制度1.企業(yè)員工一律實(shí)行上、下班打卡登記方式。如因工作需要應(yīng)提前請(qǐng)示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.工作環(huán)境有序。第五章行為規(guī)范管理第二十二條 員工行為規(guī)范1.員工上班必須佩帶工作牌;屢教不聽者罰10至50元不等。2.各部門需打字的公文或其它材料,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。4.負(fù)責(zé)購(gòu)、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫(kù)手續(xù)。所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗。第十八條嚴(yán)禁和人交往中,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所討論公司機(jī)密。第十四條因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。2.公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。最后離開會(huì)場(chǎng)者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。4.遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。第十條 會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員不得遲到、早退或缺席。行政人事部應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面通知參會(huì)的全體人員,并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。第七條 公司每周六下午為辦公例會(huì)日,是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開的會(huì)議。第二章會(huì)議管理第四條 公司會(huì)議主要由辦公會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、股東會(huì)議或董事會(huì)議組成。節(jié)約用水、用電、用辦公耗材,按規(guī)定使用電器。四、保持辦公室整潔。二、每天下班前必須檢查清理各自責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生,檢查電源,水龍頭是否關(guān)閉方可離開。衛(wèi)生工具用后及時(shí)清洗干凈,并放回指定位置。包括掃地,拖地,煙灰缸清洗,垃圾清理并更換垃圾袋。規(guī)定如下:一、辦公室人員每天上班后按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。門窗干凈無污漬,玻璃清潔,透明。王姚每天負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室。辦公桌、文件柜不得放置非辦公用品。五、愛護(hù)辦公設(shè)施,辦公設(shè)備無缺損毀壞,下班及時(shí)關(guān)閉好門窗。第三條本制度適用合肥匯邦網(wǎng)絡(luò)科技有限公司全體員工。(可根據(jù)實(shí)際情況召開一至兩次)第六條 公司不定期召開專題會(huì)議。第九條 公司辦公例會(huì)由公司行政人事部組織。③會(huì)議紀(jì)要和決議形成后,參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。3.參會(huì)人員在會(huì)議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動(dòng)。7.參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。第十二條公司機(jī)密包括下列事項(xiàng):1.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。第十三條 嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。第十七條公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。第二十一條 公文打印、復(fù)印及傳真管理1.企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé)。5.需到檔案室接收傳真、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收傳真登記。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔;員工值日當(dāng)天未搞干凈屢教不聽者視情節(jié)嚴(yán)重罰50至100元不等。4.中午禁止飲酒。上班時(shí)間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、書籍、報(bào)刊、雜志,罰款50元。合肥匯邦網(wǎng)絡(luò)科技有限公司2.所有員工須到公司打卡簽到報(bào)到后,方能外出辦理業(yè)務(wù)。4.工作時(shí)間開始一分鐘(含一分鐘)以上到崗者,計(jì)為遲到。6.員工曠工一日者,處以雙倍當(dāng)日工資罰款,從當(dāng)月工資中扣除。3.喪假:?jiǎn)T工的直系親屬死亡時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)可帶薪休假一天。第二十五條請(qǐng)假規(guī)定1.員工外出辦事或請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假條,由部門經(jīng)理簽字后,交行政人事部備案。員工請(qǐng)假三天以上,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七章后勤保障管理第二十六條保潔值日生管理規(guī)定1.值日生每日按日常保潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)打掃走廊、大廳(微波爐、飲水機(jī)、窗臺(tái)、長(zhǎng)椅、茶幾、文件柜、門)、網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部(空調(diào)、大理石臺(tái)面)、樓梯(樓梯階梯、樓梯扶手)、會(huì)議室(會(huì)議桌、會(huì)議椅、柜子)、綜合部(文件柜、空調(diào)、扶手、大理石臺(tái)面)及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,個(gè)人辦公桌由個(gè)人自行維護(hù)衛(wèi)生以保證辦公環(huán)境整潔,舒適。4.垃圾:當(dāng)日垃圾及時(shí)清理,禁止出現(xiàn)過夜垃圾;5.安全:下班時(shí)關(guān)好門、窗,切斷空調(diào)、電腦等電源。第二十八條 本制度最終解釋權(quán)歸行政人事部。第三條 本制度適用保定永銀商貿(mào)全體員工。2.對(duì)上級(jí)主管部門下達(dá)的文件,必須由行政人事部及時(shí)附“文件處理借閱單”后,報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。第七條 公文制發(fā)程序。內(nèi)容不實(shí),格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門。第十二條 檔案的借閱與索取1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長(zhǎng)借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。第十五條 日常業(yè)務(wù)用印,須經(jīng)行政人事部部長(zhǎng)審批,非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。第十七條 公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。會(huì)議由總經(jīng)理主持,參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。第二十三條 公司各部門每周或每天早上開早會(huì),針對(duì)前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)
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