【正文】 同意，收費標準按每公里 1 元計價。 ㈡原則上由公司專職駕駛員負責駕駛，特殊情況用車人員自駕，必須事先報綜合辦公室主任批準。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊，由駕駛?cè)速r償損失，并給予處分。為防止偷盜要上安全鎖或啟用防盜報警器。 ㈦ 在施工現(xiàn)場駕駛車輛時，要低速慢行，隨時注意車輛附近的物件、行人。嚴禁酒后開車；嚴禁超速行駛；嚴禁超載行駛。 ㈡ 開車前，駕駛員仔細必須檢查剎車、制動器、喇叭、前、后燈，轉(zhuǎn)向系統(tǒng)等是否良好，不符合安全要求時應(yīng)立即修理。 GMS 管理體系文件之三 銀河投資 —— 行政事務(wù)管理手冊 ２３ 車輛和駕乘人員管理制度 第一條 目的 為了加強車輛和駕乘人員的管理，確保公司各項公務(wù)的順利進行，制定本規(guī)定。大中維修實行待攤費用核算。 （十） 每年二次由綜合辦公室、財務(wù)部組成清產(chǎn)核資小組，對公司各使用部門進行固定資產(chǎn)賬目核對、實物清理，確保公司財產(chǎn)的安全。 ㈥ 固定資產(chǎn)報廢、損毀、調(diào)出、轉(zhuǎn)移等手續(xù)的辦理由綜合辦公室行政主管具體負責，行政主管根據(jù)實際情況編寫審批報告，經(jīng)使用部門負責人確認，綜合辦公室主任和總經(jīng)理逐級審批后執(zhí)行。 ㈡ 綜合辦公室設(shè)置分部門的固定資產(chǎn)明細賬，標明品種規(guī)格、數(shù)量、使用部門 ， 監(jiān)督各部 門固定資產(chǎn)使用情況。 ㈡ 對外調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)，應(yīng)采用有償?shù)姆绞?，其價格由綜 合辦公室會同財務(wù)部制訂，原則上應(yīng)不低于調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)價值扣減累計折舊和清理費用的凈值，特殊原因由 總經(jīng)理 辦公會研究后 確定。 ㈡ 購置固定資產(chǎn)需由使用部門提出固定資產(chǎn)購置 申請 ，說明購置該固定資產(chǎn)的原因，報公司綜合 辦公室 會同財務(wù)部審核 。 GMS 管理體系文件之三 銀河投資 —— 行政事務(wù)管理手冊 ２１ 固定資產(chǎn)管理規(guī)定 第一條 公司固定資產(chǎn)指單位價值在 2000 元（含 2000 元）人民幣以上，且 使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械和其他與公司經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、工具等。 第十四條 公務(wù)接待中，接待人員要熱情大方，注重禮儀，維護公司利益和形象。 定點飯店、賓館應(yīng)分為高、中、低檔，以適應(yīng)不同層次的接待要求。 除宴請之外的其他商務(wù)活動必須報總經(jīng)理同意或事先獲得授權(quán)。公司原則上只負責正常的門票，酒水，果品費用。 第八條 用餐 招待用餐分為：工作餐和商務(wù)宴請。 第六條 授權(quán)標準 部門接待在 300元（含 ）標準內(nèi)，由分管副總批準，超過 300元的報總經(jīng)理批準。 如需使用車輛、會議室、布置接待果品等，接待人員應(yīng)提前通知綜合辦公室準備。 第三條 接待范圍：凡屬來公司洽談業(yè)務(wù)，辦理公務(wù)的賓客，公司的對外公關(guān)等都屬于商務(wù)接待。屬于因個人原因交納費用補作的司服無需交還。胸卡未交回者，視作離職手續(xù)未辦理完畢。 ㈡員工對配發(fā)的司服和胸卡有保管、清潔和修補的責任。 ㈢ 員工的胸卡由于正常的磨損、質(zhì)量不好破損，員工需填寫《胸卡申領(lǐng)單》，經(jīng)部門負責人審核后，與舊卡同時交綜合辦公室辦理新卡。 ㈤因個人原因造成司服丟失或嚴重損壞，員工應(yīng)及時報告綜合辦公室，由綜合辦公室聯(lián)系供應(yīng)商重新定做，費用由員工全額承擔。經(jīng)常出入施工現(xiàn)場的員工根據(jù)情況可配發(fā)施工 服。 第二條 本規(guī)定所稱的司服，是指在工作場合穿著的由公司統(tǒng)一配發(fā)的服裝。 6．開啟空調(diào)前應(yīng)檢查電源狀態(tài)，門窗應(yīng)及時關(guān)閉，空調(diào)溫度設(shè)置合理，不能過高（冬季）或過低（夏季），設(shè)置在 22℃ ~25℃為宜。 2．綜合辦公室應(yīng)安排空調(diào)銷售或安裝單位現(xiàn)場培訓(xùn)各部室員工，使員工掌握空調(diào)的正確操作方法和注意事項；綜合辦公室根據(jù)各種空調(diào)說明書整理簡明操作流程，張貼在空調(diào)附近，部門負責人組織本部門員工學(xué)習掌握。 4．綜合辦公室設(shè)專人負責管理傳真機，管理人員應(yīng)熟悉傳真機的操作規(guī)程和基本的維護、維修方法。 ㈥傳真機的使用： 1．傳真機主要是公司對外聯(lián)系公務(wù)時使用，私人事務(wù)不得用公司傳真機。 ㈤ 投影儀的使用： 1．投影儀是演示講稿、幻燈片和其他影像文本的專用設(shè)備，供公司各種會議或展示成果時使用，嚴禁用于娛樂和消遣。員工不得隨意撥打私人電話，緊急情況使用時，應(yīng)嚴格控制時間。 2．員工進行復(fù)印時，應(yīng)由辦公室專職人員指導(dǎo) 進行，不得擅自開機和復(fù)印，重要資料由辦公室專職人員親自復(fù)印，確保質(zhì)量，避免浪費。如打印半途終止，應(yīng)及時查看原因，排除故障，并取消打印命令，重新打印。 第七條 重要辦公設(shè)施的使用 ㈠ 計算機的使用：執(zhí)行《計算機及網(wǎng)絡(luò)管理辦法》。 ㈢ 接、打電話注意文明禮貌，接待來訪客人應(yīng)注重禮節(jié)，且盡量不影響他人正常辦公，必要時到會議室或單獨的房間。 ㈦ 各部門負責安排值日人 員，每天早晨清理本部門辦公環(huán)境，公司每位員工都應(yīng)自覺保持辦公環(huán)境的優(yōu)雅整潔。 ㈢各工作場所須保持適當?shù)臏囟?，并根?jù)不同季節(jié)予以調(diào)節(jié)；各工作場所須保持空氣流通。公共區(qū)域內(nèi)辦公設(shè)施由辦公室統(tǒng)一安排調(diào)整，否則不得隨意移動。 第三條 辦公設(shè)施的安全和維護 ㈠辦公室負責公司辦公區(qū)域內(nèi)的辦公桌、椅子、玻璃隔斷、沙發(fā)、茶幾、文件柜、飲水機、計算機、打印機、復(fù)印機、辦公電話、投影儀、掃描儀、照明燈具和其他必備的辦公用具的有形管理，定期進行檢查和維護。 第九條 綜合辦公室負責會議室管理工作。如有來訪客 人或來訪電話，安排適當人員做好接待記錄，待會后再通知當事人處理。 ㈡會議時間：通常每半年召開一次，具體時間以綜合辦公室通知為準。 第六條 專題會 ㈠專題會主要是研究解決工作中出現(xiàn)的單一問題。特殊情況，則以綜合辦公室通知為準。 ㈣會議由綜合辦公室負責記錄并在會后及時整理、發(fā)布會議紀要。 第四條 總經(jīng)理辦公會 ㈠總經(jīng)理辦公會通常于每周二上午 9： 00～ 12:00 召開，由總經(jīng)理主持，公司副總、總監(jiān)及綜合辦公室主任等人員參加。 ㈡會議目標要明確，例行會議依例會的要求組織，專題會議一般由會議主持人或組織部門寫出提綱，列明要解決的問題、議程、會議擬達到的目標、要求與會人員準備的材料與資料。 第七條 處罰規(guī)定 未按本制度要求使用、保管印鑒，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。 ㈢ 使用印鑒時 ,保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手 續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。 5．發(fā)票專用章：由財務(wù)部對外收取各種款項，提供票據(jù)時使用。 公司印鑒的具體使用范圍如下： 1．公司行政印章：代表公司簽署決定、請示、報告、通知、通報、批復(fù)、意見、函、會議紀要、證明等書面文件，公司對內(nèi)簽署勞動合同時，由綜合辦公室見《用印申請單》使用。 ㈥ 印鑒停用要提出處理辦法，并報總經(jīng)理批準，及時將停用印鑒封存或銷毀。 ㈢ 印鑒保管必須安全可靠，公章、財務(wù)用帳等要放在保險柜中保管。 ㈡ 印鑒啟用應(yīng)進行告知聲明，注明啟用日期、發(fā)放單位、使用范圍和相關(guān)的注意事項。 第二條 印鑒的范圍 本制度所包括的印鑒指： １、公司公章；２、鋼?。唬?、法定代表人章；４、法定代表人授權(quán)人章；５、各部室章；６、下屬子公司的公章； 各類專用章； 第三條 印鑒的刻制 ㈠ 公 司印鑒刻制均須報總經(jīng)理批準，由綜合辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。年末綜合辦公室組織盤點辦公用品在各部門的使用情況，并依據(jù)經(jīng)綜合辦公室主任審批后的《辦公用品報損單》，及時調(diào)整《重要辦公用品登記卡》，做到反映實際庫存狀況及帳實相符。復(fù)印的作廢紙張，由打字員留存，當作反面紙使用。 ㈧ 印刷品（如信紙、信封、表格??）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由綜合辦公室統(tǒng)一印刷、保管。但管理性辦公用品的請領(lǐng)不受上述時間限制。 ㈢ 綜合辦公室制定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放數(shù)量和發(fā)放時間。 5．必需品、不易采購或耗用量大者應(yīng)酌量庫存；綜合辦公室無法采購的特殊辦公用品，可以經(jīng)綜合辦公室授權(quán)需求部門自行采購。 3．辦公用品《合格供方名冊》主要包括大型 商場、超市和個體文具專業(yè)批發(fā)商。 ㈢ 總經(jīng)理審批后，由行政主管負責采購。 公司辦公設(shè)備的管理同時執(zhí)行公司固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定。辦結(jié)報告審核合格后，專項或綜合報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 3．各承辦部門對有明確辦結(jié)期限的，應(yīng)按期辦結(jié)；一般文件或一般會議議題的督辦應(yīng)在 3個工作日辦結(jié)；沒有明確辦結(jié)期限的，一般應(yīng)在 7 工作日報告辦理結(jié)果；如遇特殊情況不能按時辦結(jié)時，應(yīng)及時報告辦理情況，申請延期，經(jīng)立項審批人批準后按新的期限抓緊辦理。 3．督辦立項應(yīng)填寫《督辦通知單》，并按性質(zhì)分別進行登記編號。 ㈢自辦：不宜轉(zhuǎn)辦的督察事項，由綜合辦公室自行辦理或組織有關(guān)部門協(xié)助辦理。 ㈡各部門負責人對以下重要事項落實情況進行督促檢查，內(nèi)容主要包括： 1．公司分派的屬本部門工作范圍內(nèi)的重要工作部署、文件、傳真、電話的貫徹執(zhí)行情況； 2．公司各項辦公會議決定的重要工作或重要事項的落實情況； 3．公司領(lǐng)導(dǎo)的指示、批示和交辦事項的辦理情況； 4．本部門工作關(guān)鍵性和重要性級別較高的事項的辦理和落實情況。 ㈡各部門負責人是本部門承辦督辦事項的直接責任者，應(yīng)認真安排部署，合理調(diào)配有限的資源，完成委派的工作和任務(wù)，配合綜合辦公室的督察督辦工作。 第十三條 本制度解釋權(quán)歸綜合辦公室，自公布之日起施行。 ㈢ 女員工計劃外生育，其休息時間以事假論處； 第十條 曠工管理 ㈠ 凡下列情況均以曠工論處： 1. 采取不正當手段，涂改、騙取、偽造休假證明； 2. 未請假或請假 未被批準，即不到崗； 3. 不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗； 4. 打架斗毆、違紀致傷造成無法上崗； 5. 其他違規(guī)違紀行為造成缺勤。 第九條 產(chǎn)假、計劃生育假 ㈠ 產(chǎn)假一般為 90天，雙胞胎產(chǎn)假為 105天，流產(chǎn)未滿 3個月的產(chǎn)假為 20天， 3個月以上 7個月以下的為 42天， 7個月以上的為 90天。 第九條 婚假 員工結(jié)婚持結(jié)婚證書，享受婚假 3天。因病住院期間，基薪和績效工資照發(fā)。 ㈡ 一般員工和主管請假 1天（含）內(nèi)，由部門經(jīng)理審批， 1天以上 3天（含）以內(nèi)由部門經(jīng)理簽署意見，報綜合辦公室主任批準； 3 天以上由分管副總審批。 ㈣ 公司員工在法定節(jié)日加班（元旦、五一、十一、春節(jié)）按國家有關(guān)規(guī)定辦理。 第四條 綜合辦公室人事主管在月初 5日前，結(jié)合績效考核情況，編制上月的考核報告和工資表，經(jīng)綜合辦公室主任總經(jīng)理 簽批審核后交財務(wù)部核發(fā)工資。 GMS 管理體系文件之三 銀河投資 —— 行政事務(wù)管理手冊 ３ 1 行政管理 考勤管理制度 第一條 工作時間 ㈠ 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，公司采用每周五天工作制，并按照國家發(fā)布的節(jié)假日公告進行放假。 本手冊除持有人外，相關(guān)文件、規(guī)定應(yīng)發(fā)放至有關(guān)執(zhí)行人員，綜合辦公室做好復(fù)印和發(fā)放登記。 手冊管理 本手冊為公司受控文件，由總經(jīng)理批準頒布施行。 適用范圍 本手冊適用于公司、各部門的行政事務(wù)管理。 手冊持有者： （ 1） 總經(jīng)理； （ 2） 副總經(jīng)理； （ 3） 總工程師； （ 4） 財務(wù)總監(jiān)； （ 5） 綜合辦公室； （ 6） 各職能部門經(jīng)理。綜合辦公室在每季度最后一個月的 28 日（節(jié)假日提前）對手冊的適應(yīng)性、有效性進行評審，必要時對手冊予以修改，執(zhí)行《 GMS 體系文件管理程序》的有關(guān)規(guī)定。 第三條 考勤員職責 ㈠ 按規(guī)定及時、認真、準確地記錄考勤情況； ㈡ 如實向部門經(jīng)理反映本部門考勤中存在的問題； ㈢ 妥善保管各種休假憑證； ㈣ 整理考勤記錄，經(jīng)部門經(jīng)理審核后報綜合辦公室人事主管。 ㈢ 加班可以換休，由員工本人提出，部門經(jīng)理綜合考慮工作計劃情況進行審核，綜合辦公室主任復(fù)審執(zhí)行。如果假期不夠應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。 ㈡在公司工作五年以上的員工，年度 內(nèi)未因違反公司紀律受過處分的，每年享受 10 天的帶薪病假。 第八條 工傷 因公負傷，因工致殘，持正規(guī)醫(yī)院診斷證明并經(jīng)綜合辦公室確認，可按工傷假記考勤，工傷期間工資照發(fā)。 第八條 喪假 員工配偶、子女、父母或養(yǎng)父母、 外祖父母死亡，喪假 3天。每次檢查，根據(jù)醫(yī)院出具的產(chǎn)前檢查證明可享受 2— 4小時公假。 第十二條 本制度未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第三條 職責 ㈠公司綜合辦公室是督察督辦工作的主控部門，負責公司重要決策、工作部署和行政指令的貫徹、部署、督察督辦、檢查總結(jié)和反饋工作。 第四條 督察督辦工作內(nèi)容 ㈠綜合辦公室負責對以下事項落實情況進行督促檢查，內(nèi)容主要包括： 1．總經(jīng)理辦公會議、專題會議及其他會議決定的重要工作或重要事項的落實情況； 2．以本公司名義下發(fā)的重要文件、工作部署的貫徹