【正文】 同意，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按每公里 1 元計(jì)價(jià)。 ㈡原則上由公司專(zhuān)職駕駛員負(fù)責(zé)駕駛，特殊情況用車(chē)人員自駕，必須事先報(bào)綜合辦公室主任批準(zhǔn)。任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊，由駕駛?cè)速r償損失，并給予處分。為防止偷盜要上安全鎖或啟用防盜報(bào)警器。 ㈦ 在施工現(xiàn)場(chǎng)駕駛車(chē)輛時(shí)，要低速慢行，隨時(shí)注意車(chē)輛附近的物件、行人。嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)；嚴(yán)禁超速行駛；嚴(yán)禁超載行駛。 ㈡ 開(kāi)車(chē)前，駕駛員仔細(xì)必須檢查剎車(chē)、制動(dòng)器、喇叭、前、后燈，轉(zhuǎn)向系統(tǒng)等是否良好，不符合安全要求時(shí)應(yīng)立即修理。 GMS 管理體系文件之三 銀河投資 —— 行政事務(wù)管理手冊(cè) ２３ 車(chē)輛和駕乘人員管理制度 第一條 目的 為了加強(qiáng)車(chē)輛和駕乘人員的管理，確保公司各項(xiàng)公務(wù)的順利進(jìn)行，制定本規(guī)定。大中維修實(shí)行待攤費(fèi)用核算。 （十） 每年二次由綜合辦公室、財(cái)務(wù)部組成清產(chǎn)核資小組，對(duì)公司各使用部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)賬目核對(duì)、實(shí)物清理，確保公司財(cái)產(chǎn)的安全。 ㈥ 固定資產(chǎn)報(bào)廢、損毀、調(diào)出、轉(zhuǎn)移等手續(xù)的辦理由綜合辦公室行政主管具體負(fù)責(zé)，行政主管根據(jù)實(shí)際情況編寫(xiě)審批報(bào)告，經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)，綜合辦公室主任和總經(jīng)理逐級(jí)審批后執(zhí)行。 ㈡ 綜合辦公室設(shè)置分部門(mén)的固定資產(chǎn)明細(xì)賬，標(biāo)明品種規(guī)格、數(shù)量、使用部門(mén) ， 監(jiān)督各部 門(mén)固定資產(chǎn)使用情況。 ㈡ 對(duì)外調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)，應(yīng)采用有償?shù)姆绞?，其價(jià)格由綜 合辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部制訂，原則上應(yīng)不低于調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)價(jià)值扣減累計(jì)折舊和清理費(fèi)用的凈值，特殊原因由 總經(jīng)理 辦公會(huì)研究后 確定。 ㈡ 購(gòu)置固定資產(chǎn)需由使用部門(mén)提出固定資產(chǎn)購(gòu)置 申請(qǐng) ，說(shuō)明購(gòu)置該固定資產(chǎn)的原因，報(bào)公司綜合 辦公室 會(huì)同財(cái)務(wù)部審核 。 GMS 管理體系文件之三 銀河投資 —— 行政事務(wù)管理手冊(cè) ２１ 固定資產(chǎn)管理規(guī)定 第一條 公司固定資產(chǎn)指單位價(jià)值在 2000 元（含 2000 元）人民幣以上，且 使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械和其他與公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、工具等。 第十四條 公務(wù)接待中，接待人員要熱情大方，注重禮儀，維護(hù)公司利益和形象。 定點(diǎn)飯店、賓館應(yīng)分為高、中、低檔，以適應(yīng)不同層次的接待要求。 除宴請(qǐng)之外的其他商務(wù)活動(dòng)必須報(bào)總經(jīng)理同意或事先獲得授權(quán)。公司原則上只負(fù)責(zé)正常的門(mén)票，酒水，果品費(fèi)用。 第八條 用餐 招待用餐分為：工作餐和商務(wù)宴請(qǐng)。 第六條 授權(quán)標(biāo)準(zhǔn) 部門(mén)接待在 300元（含 ）標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，由分管副總批準(zhǔn)，超過(guò) 300元的報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 如需使用車(chē)輛、會(huì)議室、布置接待果品等，接待人員應(yīng)提前通知綜合辦公室準(zhǔn)備。 第三條 接待范圍：凡屬來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)，辦理公務(wù)的賓客，公司的對(duì)外公關(guān)等都屬于商務(wù)接待。屬于因個(gè)人原因交納費(fèi)用補(bǔ)作的司服無(wú)需交還。胸卡未交回者，視作離職手續(xù)未辦理完畢。 ㈡員工對(duì)配發(fā)的司服和胸卡有保管、清潔和修補(bǔ)的責(zé)任。 ㈢ 員工的胸卡由于正常的磨損、質(zhì)量不好破損，員工需填寫(xiě)《胸卡申領(lǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，與舊卡同時(shí)交綜合辦公室辦理新卡。 ㈤因個(gè)人原因造成司服丟失或嚴(yán)重?fù)p壞，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合辦公室，由綜合辦公室聯(lián)系供應(yīng)商重新定做，費(fèi)用由員工全額承擔(dān)。經(jīng)常出入施工現(xiàn)場(chǎng)的員工根據(jù)情況可配發(fā)施工 服。 第二條 本規(guī)定所稱(chēng)的司服，是指在工作場(chǎng)合穿著的由公司統(tǒng)一配發(fā)的服裝。 6．開(kāi)啟空調(diào)前應(yīng)檢查電源狀態(tài)，門(mén)窗應(yīng)及時(shí)關(guān)閉，空調(diào)溫度設(shè)置合理，不能過(guò)高（冬季）或過(guò)低（夏季），設(shè)置在 22℃ ~25℃為宜。 2．綜合辦公室應(yīng)安排空調(diào)銷(xiāo)售或安裝單位現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)各部室員工，使員工掌握空調(diào)的正確操作方法和注意事項(xiàng)；綜合辦公室根據(jù)各種空調(diào)說(shuō)明書(shū)整理簡(jiǎn)明操作流程，張貼在空調(diào)附近，部門(mén)負(fù)責(zé)人組織本部門(mén)員工學(xué)習(xí)掌握。 4．綜合辦公室設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理傳真機(jī)，管理人員應(yīng)熟悉傳真機(jī)的操作規(guī)程和基本的維護(hù)、維修方法。 ㈥傳真機(jī)的使用： 1．傳真機(jī)主要是公司對(duì)外聯(lián)系公務(wù)時(shí)使用，私人事務(wù)不得用公司傳真機(jī)。 ㈤ 投影儀的使用： 1．投影儀是演示講稿、幻燈片和其他影像文本的專(zhuān)用設(shè)備，供公司各種會(huì)議或展示成果時(shí)使用，嚴(yán)禁用于娛樂(lè)和消遣。員工不得隨意撥打私人電話(huà)，緊急情況使用時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格控制時(shí)間。 2．員工進(jìn)行復(fù)印時(shí)，應(yīng)由辦公室專(zhuān)職人員指導(dǎo) 進(jìn)行，不得擅自開(kāi)機(jī)和復(fù)印，重要資料由辦公室專(zhuān)職人員親自復(fù)印，確保質(zhì)量，避免浪費(fèi)。如打印半途終止，應(yīng)及時(shí)查看原因，排除故障，并取消打印命令，重新打印。 第七條 重要辦公設(shè)施的使用 ㈠ 計(jì)算機(jī)的使用：執(zhí)行《計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理辦法》。 ㈢ 接、打電話(huà)注意文明禮貌，接待來(lái)訪(fǎng)客人應(yīng)注重禮節(jié)，且盡量不影響他人正常辦公，必要時(shí)到會(huì)議室或單獨(dú)的房間。 ㈦ 各部門(mén)負(fù)責(zé)安排值日人 員，每天早晨清理本部門(mén)辦公環(huán)境，公司每位員工都應(yīng)自覺(jué)保持辦公環(huán)境的優(yōu)雅整潔。 ㈢各工作場(chǎng)所須保持適當(dāng)?shù)臏囟龋⒏鶕?jù)不同季節(jié)予以調(diào)節(jié)；各工作場(chǎng)所須保持空氣流通。公共區(qū)域內(nèi)辦公設(shè)施由辦公室統(tǒng)一安排調(diào)整，否則不得隨意移動(dòng)。 第三條 辦公設(shè)施的安全和維護(hù) ㈠辦公室負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域內(nèi)的辦公桌、椅子、玻璃隔斷、沙發(fā)、茶幾、文件柜、飲水機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公電話(huà)、投影儀、掃描儀、照明燈具和其他必備的辦公用具的有形管理，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。 第九條 綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室管理工作。如有來(lái)訪(fǎng)客 人或來(lái)訪(fǎng)電話(huà)，安排適當(dāng)人員做好接待記錄，待會(huì)后再通知當(dāng)事人處理。 ㈡會(huì)議時(shí)間：通常每半年召開(kāi)一次，具體時(shí)間以綜合辦公室通知為準(zhǔn)。 第六條 專(zhuān)題會(huì) ㈠專(zhuān)題會(huì)主要是研究解決工作中出現(xiàn)的單一問(wèn)題。特殊情況，則以綜合辦公室通知為準(zhǔn)。 ㈣會(huì)議由綜合辦公室負(fù)責(zé)記錄并在會(huì)后及時(shí)整理、發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。 第四條 總經(jīng)理辦公會(huì) ㈠總經(jīng)理辦公會(huì)通常于每周二上午 9： 00～ 12:00 召開(kāi)，由總經(jīng)理主持，公司副總、總監(jiān)及綜合辦公室主任等人員參加。 ㈡會(huì)議目標(biāo)要明確，例行會(huì)議依例會(huì)的要求組織，專(zhuān)題會(huì)議一般由會(huì)議主持人或組織部門(mén)寫(xiě)出提綱，列明要解決的問(wèn)題、議程、會(huì)議擬達(dá)到的目標(biāo)、要求與會(huì)人員準(zhǔn)備的材料與資料。 第七條 處罰規(guī)定 未按本制度要求使用、保管印鑒，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。 ㈢ 使用印鑒時(shí) ,保管人應(yīng)對(duì)蓋印的文書(shū)內(nèi)容、手 續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。 5．發(fā)票專(zhuān)用章：由財(cái)務(wù)部對(duì)外收取各種款項(xiàng)，提供票據(jù)時(shí)使用。 公司印鑒的具體使用范圍如下： 1．公司行政印章：代表公司簽署決定、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要、證明等書(shū)面文件，公司對(duì)內(nèi)簽署勞動(dòng)合同時(shí)，由綜合辦公室見(jiàn)《用印申請(qǐng)單》使用。 ㈥ 印鑒停用要提出處理辦法，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印鑒封存或銷(xiāo)毀。 ㈢ 印鑒保管必須安全可靠，公章、財(cái)務(wù)用帳等要放在保險(xiǎn)柜中保管。 ㈡ 印鑒啟用應(yīng)進(jìn)行告知聲明，注明啟用日期、發(fā)放單位、使用范圍和相關(guān)的注意事項(xiàng)。 第二條 印鑒的范圍 本制度所包括的印鑒指： １、公司公章；２、鋼??；３、法定代表人章；４、法定代表人授權(quán)人章；５、各部室章；６、下屬子公司的公章； 各類(lèi)專(zhuān)用章； 第三條 印鑒的刻制 ㈠ 公 司印鑒刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。年末綜合辦公室組織盤(pán)點(diǎn)辦公用品在各部門(mén)的使用情況，并依據(jù)經(jīng)綜合辦公室主任審批后的《辦公用品報(bào)損單》，及時(shí)調(diào)整《重要辦公用品登記卡》，做到反映實(shí)際庫(kù)存狀況及帳實(shí)相符。復(fù)印的作廢紙張，由打字員留存，當(dāng)作反面紙使用。 ㈧ 印刷品（如信紙、信封、表格??）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由綜合辦公室統(tǒng)一印刷、保管。但管理性辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。 ㈢ 綜合辦公室制定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月發(fā)放一支），并可隨部門(mén)或人員的工作調(diào)整發(fā)放數(shù)量和發(fā)放時(shí)間。 5．必需品、不易采購(gòu)或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存；綜合辦公室無(wú)法采購(gòu)的特殊辦公用品，可以經(jīng)綜合辦公室授權(quán)需求部門(mén)自行采購(gòu)。 3．辦公用品《合格供方名冊(cè)》主要包括大型 商場(chǎng)、超市和個(gè)體文具專(zhuān)業(yè)批發(fā)商。 ㈢ 總經(jīng)理審批后，由行政主管負(fù)責(zé)采購(gòu)。 公司辦公設(shè)備的管理同時(shí)執(zhí)行公司固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定。辦結(jié)報(bào)告審核合格后，專(zhuān)項(xiàng)或綜合報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 3．各承辦部門(mén)對(duì)有明確辦結(jié)期限的，應(yīng)按期辦結(jié)；一般文件或一般會(huì)議議題的督辦應(yīng)在 3個(gè)工作日辦結(jié)；沒(méi)有明確辦結(jié)期限的，一般應(yīng)在 7 工作日?qǐng)?bào)告辦理結(jié)果；如遇特殊情況不能按時(shí)辦結(jié)時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦理情況，申請(qǐng)延期，經(jīng)立項(xiàng)審批人批準(zhǔn)后按新的期限抓緊辦理。 3．督辦立項(xiàng)應(yīng)填寫(xiě)《督辦通知單》，并按性質(zhì)分別進(jìn)行登記編號(hào)。 ㈢自辦：不宜轉(zhuǎn)辦的督察事項(xiàng)，由綜合辦公室自行辦理或組織有關(guān)部門(mén)協(xié)助辦理。 ㈡各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)以下重要事項(xiàng)落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查，內(nèi)容主要包括： 1．公司分派的屬本部門(mén)工作范圍內(nèi)的重要工作部署、文件、傳真、電話(huà)的貫徹執(zhí)行情況； 2．公司各項(xiàng)辦公會(huì)議決定的重要工作或重要事項(xiàng)的落實(shí)情況； 3．公司領(lǐng)導(dǎo)的指示、批示和交辦事項(xiàng)的辦理情況； 4．本部門(mén)工作關(guān)鍵性和重要性級(jí)別較高的事項(xiàng)的辦理和落實(shí)情況。 ㈡各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)承辦督辦事項(xiàng)的直接責(zé)任者，應(yīng)認(rèn)真安排部署，合理調(diào)配有限的資源，完成委派的工作和任務(wù)，配合綜合辦公室的督察督辦工作。 第十三條 本制度解釋權(quán)歸綜合辦公室，自公布之日起施行。 ㈢ 女員工計(jì)劃外生育，其休息時(shí)間以事假論處； 第十條 曠工管理 ㈠ 凡下列情況均以曠工論處： 1. 采取不正當(dāng)手段，涂改、騙取、偽造休假證明； 2. 未請(qǐng)假或請(qǐng)假 未被批準(zhǔn)，即不到崗； 3. 不服從工作調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育仍不到崗； 4. 打架斗毆、違紀(jì)致傷造成無(wú)法上崗； 5. 其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤。 第九條 產(chǎn)假、計(jì)劃生育假 ㈠ 產(chǎn)假一般為 90天，雙胞胎產(chǎn)假為 105天，流產(chǎn)未滿(mǎn) 3個(gè)月的產(chǎn)假為 20天， 3個(gè)月以上 7個(gè)月以下的為 42天， 7個(gè)月以上的為 90天。 第九條 婚假 員工結(jié)婚持結(jié)婚證書(shū)，享受婚假 3天。因病住院期間，基薪和績(jī)效工資照發(fā)。 ㈡ 一般員工和主管請(qǐng)假 1天（含）內(nèi)，由部門(mén)經(jīng)理審批， 1天以上 3天（含）以?xún)?nèi)由部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)，報(bào)綜合辦公室主任批準(zhǔn)； 3 天以上由分管副總審批。 ㈣ 公司員工在法定節(jié)日加班（元旦、五一、十一、春節(jié)）按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。 第四條 綜合辦公室人事主管在月初 5日前，結(jié)合績(jī)效考核情況，編制上月的考核報(bào)告和工資表，經(jīng)綜合辦公室主任總經(jīng)理 簽批審核后交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資。 GMS 管理體系文件之三 銀河投資 —— 行政事務(wù)管理手冊(cè) ３ 1 行政管理 考勤管理制度 第一條 工作時(shí)間 ㈠ 根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，公司采用每周五天工作制，并按照國(guó)家發(fā)布的節(jié)假日公告進(jìn)行放假。 本手冊(cè)除持有人外，相關(guān)文件、規(guī)定應(yīng)發(fā)放至有關(guān)執(zhí)行人員，綜合辦公室做好復(fù)印和發(fā)放登記。 手冊(cè)管理 本手冊(cè)為公司受控文件，由總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布施行。 適用范圍 本手冊(cè)適用于公司、各部門(mén)的行政事務(wù)管理。 手冊(cè)持有者： （ 1） 總經(jīng)理； （ 2） 副總經(jīng)理； （ 3） 總工程師； （ 4） 財(cái)務(wù)總監(jiān)； （ 5） 綜合辦公室； （ 6） 各職能部門(mén)經(jīng)理。綜合辦公室在每季度最后一個(gè)月的 28 日（節(jié)假日提前）對(duì)手冊(cè)的適應(yīng)性、有效性進(jìn)行評(píng)審，必要時(shí)對(duì)手冊(cè)予以修改，執(zhí)行《 GMS 體系文件管理程序》的有關(guān)規(guī)定。 第三條 考勤員職責(zé) ㈠ 按規(guī)定及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄考勤情況； ㈡ 如實(shí)向部門(mén)經(jīng)理反映本部門(mén)考勤中存在的問(wèn)題； ㈢ 妥善保管各種休假憑證； ㈣ 整理考勤記錄，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后報(bào)綜合辦公室人事主管。 ㈢ 加班可以換休，由員工本人提出，部門(mén)經(jīng)理綜合考慮工作計(jì)劃情況進(jìn)行審核，綜合辦公室主任復(fù)審執(zhí)行。如果假期不夠應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。 ㈡在公司工作五年以上的員工，年度 內(nèi)未因違反公司紀(jì)律受過(guò)處分的，每年享受 10 天的帶薪病假。 第八條 工傷 因公負(fù)傷，因工致殘，持正規(guī)醫(yī)院診斷證明并經(jīng)綜合辦公室確認(rèn)，可按工傷假記考勤，工傷期間工資照發(fā)。 第八條 喪假 員工配偶、子女、父母或養(yǎng)父母、 外祖父母死亡，喪假 3天。每次檢查，根據(jù)醫(yī)院出具的產(chǎn)前檢查證明可享受 2— 4小時(shí)公假。 第十二條 本制度未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第三條 職責(zé) ㈠公司綜合辦公室是督察督辦工作的主控部門(mén)，負(fù)責(zé)公司重要決策、工作部署和行政指令的貫徹、部署、督察督辦、檢查總結(jié)和反饋工作。 第四條 督察督辦工作內(nèi)容 ㈠綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)以下事項(xiàng)落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查，內(nèi)容主要包括： 1．總經(jīng)理辦公會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議及其他會(huì)議決定的重要工作或重要事項(xiàng)的落實(shí)情況； 2．以本公司名義下發(fā)的重要文件、工作部署的貫徹