公司辦公室行政事務管理制度-全文預覽
【正文】 員工在離職時，應將部分可再用的辦公用品進行歸還，如考勤卡、文件架、文件夾、計算器等。第二十五條 辦公用品的領用 1. 辦公用品領用應由領用人填寫《辦公用品領用登記表》，辦公室負責核對發(fā)放。 2． 辦公用品采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式： 1） 定點：公司指定大型超市或指定的辦公用品專營店進行辦公用品采購。 3． 公司復印機、打印機、投影儀等由辦公室管理，由網(wǎng)支組負責配合具體保養(yǎng)與維護。 3． 領用或借用設備發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。 2． 辦公設備必須詳細備案紀錄，登記造冊，由辦公室統(tǒng)一保管； 第十九條 辦公設備與用品的借用 1． 凡借用公司辦公設備、器材，需填寫設備借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可。采購大中型設備器具、大宗基建材料等，必須有兩人參加洽談，貨比三家，務求價廉質(zhì)優(yōu)。對各類介紹信存根，要妥善保管。 第三章 辦公室印信管理辦法第十一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。 3． 當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 3． 公司檔案密級分為機密與普通兩個級別，機密級檔案經(jīng)總監(jiān)級批準后方可借閱，但借閱時間不得超過2個工作日，普通檔案由部門經(jīng)理審批后至辦公室辦理借閱手續(xù)，借閱時間最長為一周。 3. 原始資料應進行編號、登記，同時更新上次的歸檔目錄，各主管部門經(jīng)理應積極配合與支持。第六條 公司的檔案介質(zhì)可以為紙質(zhì)檔案和電子檔案，由公司辦公室負責管理。 第四條 本制度所指行政事務管理內(nèi)容是辦公室檔案管理；印信管理；圖書資料管理；辦公室設備管理、辦公用品管理制度、辦公室日常涉外公務及禮儀管理制度；辦公環(huán)境衛(wèi)生、辦公紀律管理；保密規(guī)定等。辦公室行政事務管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范公司行政事務管理行為，理順內(nèi)部關系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 第三條 辦公室應加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。 5． 銷售檔案：合同、協(xié)議、對外宣傳資料等。2. 在歸檔期，辦公室分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。 2． 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由借閱本人填寫《借閱檔案申請表》，部門經(jīng)理審批，辦公室主任核批后方可借閱。 2． 公司檔案、項目檔案、銷售檔案、員工人事檔案為長期保存檔案；非長期保存檔案保存期為兩年。 5． 在銷毀公司檔案資料時，必須由總經(jīng)理或辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。 第十四條 建立《用印登記簿》，對印章使用情況進行登記備查。
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