公司辦公室行政事務(wù)管理制度-在線瀏覽
2025-06-02 00:32本頁面
【正文】 總監(jiān)級人員保存、發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。 第十四條 建立《用印登記簿》，對印章使用情況進行登記備查。 第十五條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或特殊情況需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批示后方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須匯報情況，未使用必須交回。 第十七條 辦公設(shè)備的采購 1． 辦公設(shè)備的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。 第十八條 辦公設(shè)備的發(fā)放、領(lǐng)用與保管 1． 辦公設(shè)備（如計算機等）由辦公室統(tǒng)一安排發(fā)放，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)用，并負責保證辦公設(shè)備的外觀整潔、功能完好。2． 借用辦公設(shè)備時限最長為1 周，超時未還的，辦公室有責任督促歸還。 2． 個人領(lǐng)用及長期借用的辦公設(shè)備需在該員工離崗或調(diào)崗時歸還辦公室，由辦公室檢查設(shè)備的使用狀態(tài)良好后為其辦理交接手續(xù)。 第二十一條 公共辦公設(shè)備管理 1． 公共辦公室設(shè)備是指公司空調(diào)、飲水機、微波爐、冰箱、沙發(fā)等由辦公室負責管理，辦公室應(yīng)保證設(shè)備的安全、完整、整潔、衛(wèi)生。公司空調(diào)的開關(guān)、溫度設(shè)置等由辦公室根據(jù)需要進行操作，員工不得隨意調(diào)節(jié)。 4． 公共辦公設(shè)備如有故障或缺少相關(guān)配件，員工不得隨意自行拆裝修理，應(yīng)由辦公室及時聯(lián)系安排維修或更新事宜。 第二十三條 辦公用品的采購 1． 辦公用品的采購應(yīng)本著節(jié)約、合理、適用的原則，由辦公室根據(jù)庫存情況、實際使用情況，統(tǒng)一進行采購。 2） 定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。 第二十四條 辦公用品入庫應(yīng)按照分類原則，及時登記入庫。2. 辦公室有權(quán)根據(jù)辦公用品領(lǐng)用情況，控制員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。 2． 辦公室根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果和庫存情況，對次月的辦公用品消耗進行預(yù)估，進行必要的增補。 2． 員工領(lǐng)用的辦公用品不需再用，又不影響再次使用的，可以歸還至辦公室，由辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。 2． 項目圖書資料：指為配合公司業(yè)務(wù)項目開展需求所購進的相關(guān)圖書資料。 第二十九條 圖書資料的采購 1． 公司圖書資料的采購分為公司統(tǒng)一采購和員工根據(jù)業(yè)務(wù)開展需求采購兩種方式。未按規(guī)定辦理相關(guān)采購申請或無法提供有效發(fā)票作為采購憑證的，所發(fā)生的相關(guān)費用均由采購人個人承擔。 2． 公司圖書資料購進后應(yīng)及時交由辦公室辦理入庫手續(xù)。 3． 辦公室應(yīng)定期歸集公司現(xiàn)存圖書資料，對圖書資料的封面進行維護，確保圖書資料的完好。 第三十一條 圖書資料的借閱 1． 員工可根據(jù)需求對公司圖書資料進行借閱。員工借閱完圖書資料后，應(yīng)在約定時限內(nèi)及時歸還公司，并確保所借閱圖書資料完好無損。所借閱的圖書資料在歸還時如發(fā)現(xiàn)缺損或遺失，應(yīng)按價賠償； 3． 員工借閱公司一般性圖書資料時，在填寫完整《
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